Geacht college,

 

Achtergrond

De Delftse Komedie organiseert sinds 35 jaar theatercursussen, workshops en –producties voor amateurs van 18 jaar en ouder. Ooit is de organisatie begonnen als een groepje studenten dat op eigen vermogen een theatervoorstelling maakte. De stichting is inmiddels uitgegroeid tot een professionele organisatie, die met goed gekwalificeerde mensen werkt en per jaar ongeveer 300 cursisten bedient. De Delftse Komedie heeft een kleine omvang (2 parttime medewerkers) en beperkte financiële middelen. De organisatie ontvangt per jaar een exploitatiesubsidie van de gemeente Delft van € 19.858,- (niveau 2005) en overige (project)subsidies van in totaal € 82.000,-. Tot 2005 ontving de Delftse Komedie een jaarlijkse subsidie (in natura) van 1280 docentenuren, ter waarde van ongeveer  € 35.000. Door de keuze alle culturele activiteiten in het Cultureel Centrum van de TU aan de Mekelweg alleen aan te bieden aan studenten heeft de TU Delft per 2005 de subsidie aan de Delftse Komedie stop gezet. Door het wegvallen van deze subsidie is voor de organisatie een onzekere financiële situatie ontstaan. Het vakteam CKE heeft in het afgelopen jaar in een aantal gesprekken geadviseerd over de mogelijkheden voor voortbestaan van de organisatie. De Delftse Komedie heeft ervoor gekozen aansluiting te zoeken bij Lijm & Cultuur en, naast gesubsidieerde activiteiten, in de toekomst commerciële activiteiten te ontplooien om in het onderhoud te kunnen voorzien. Fonds 1818 heeft de organisatie (tijdelijk) middelen gegeven om tot een degelijk business plan te komen. Dit zal te zijner tijd ook aan de gemeente Delft worden voorgelegd. In de tussenliggende periode heeft de organisatie zich in staat getoond haar theateractiviteiten een acceptabel niveau voort te zetten.

 

 

CARTHAGO, locatieproject

Voor de Delftse Komedie is 2006 het jaar van het 35-jarig jubileum. Zij wil een locatievoorstelling produceren op het terrein van Lijm & Cultuur waarbij zoveel mogelijk deelnemers betrokken worden. Deze voorstelling, met als (werk)titel Carthago, is tevens de openingsvoorstelling van Lijm & Cultuur. Volgens de Delftse Komedie sluiten de oude fabrieken van Delft Gelatin aan de Schie en het cultureel centrum dat Lijm & Cultuur wordt inhoudelijk en artistiek naadloos aan bij het locatieproject Carthago. De inhoud van het verhaal staat als metafoor voor het ontstaan van dit cultureel centrum in Delft: een slimme vrouw is in staat - ondanks alle tegenslag - de stad Carthago te stichten. Gedurende een aantal eeuwen was dit een rijke en welvarende stad met een hoog democratisch gehalte en een onafhankelijke economische positie.

 

Voor deze voorstelling wordt het verhaal bewerkt tot een theatertekst. Er wordt gewerkt met om en nabij 20 amateur-acteurs, waarbij geput wordt uit het spelersbestand van de Delftse Komedie zelf, maar ook dat van het Theaternetwerk  (samenwerkingsverband waarin alle Delftse theaterverenigingen en –organisaties vertegenwoordigd zijn). Er wordt gewerkt met verschillende professionals. De Delftse Komedie verzorgt de zakelijke leiding, de productie en de publiciteit. De voorstelling wordt geregisseerd door theatermaker Bernadette Liefterink. De kleding en het décor wordt verzorgd door kunstenaar/theatervormgever Wilma Marijnissen. In de periode van september 2005 tot april 2006 zal de voorstelling gerealiseerd worden. De première vindt plaats op 20 april. In totaal zullen er 8 voorstellingen plaatshebben.

 

 

Financiën

Het ambitieniveau is relatief hoog. De totale begroting voor het de voorstelling is € 59.600,-. De uitvoeringskosten zitten in de kwaliteit van de gebruikte techniek, de vormgeving, de kleding, de regie en de bureaukosten.

 

Dekkingsplan

 

Sponsors

10.500

(waaronder Improve)

Fonds 1818

10.000

 (reeds toegezegd)

Hulp aan Delftse Jongeren

8.000

 

FAPK

4.000

 

Stuichting DOEN

4.000

 

LIRA

4.000

 

Entreegelden

4.050

 

Deelnemers

3800

 

Eigen middelen

250

 

Tekort

11.000

 

Totaal

59.600

 

 

De gemeente Delft wordt verzocht om het tekort van € 11.000,- bij te dragen aan deze voorstelling. De dekking van deze subsidie kan geheel worden gevonden in de middelen die het ministerie van OCenW en gemeente beschikbaar hebben binnen de reserve Actieplan cultuurbereik. Naar het departement is het noodzakelijk aan het eind van de projectperiode 2005-2008 hierover een gedegen inhoudelijke verantwoording af te leggen. Van de subsidieontvanger wordt verwacht hieraan mee te werken.

In de aanvraag aan het departement voor het Actieplan Cultuurbereik 2005-2008 is door de gemeente o.a. aangegeven (citaten):

“ Een grotere cultuurparticipatie wordt bereikt door ons niet alleen te richten op cultuurliefhebbers, maar ook op de grotere groep mensen die zich oriënteren op vrijetijdsactiviteiten in het algemeen; de ervaring uit het vorige Actieplan (Delft City Beats) heeft geleerd dat een groter publieksbereik gerealiseerd kan worden wanneer je aan het aanbod voor het publiek een bepaalde kwaliteit (sfeer, beleving, gezelligheid, uitstraling en belangstelling eigen verleden/ identiteit) toevoegt. Die toegevoegde kwaliteit komt specifiek tot uitdrukking in projecten op het gebied van podiumkunsten, popmuziek en erfgoed in de stad. De stad wordt door een breed en gevarieerd aanbod zichtbaar en beter benut door de organisatie van activiteiten, evenementen en locatieprojecten op culturele plekken, zoals bijvoorbeeld Gelatine, Agathaplein, Bacinol, Zuidpoort of Doelenplein.“

Eén van de te realiseren doelstellingen (na 4 jaar) wordt in deze aanvraag als volgt omschreven:

“ Een cultuurbrede programmering in het bijzonder op het gebied van de podiumkunsten, popmuziek en erfgoed, die zichtbaar en beter benut wordt, bijvoorbeeld door de organisatie van culturele activiteiten, evenementen en locatieprojecten in de stad, waarbij het gebruik van de sfeer en uitstraling van het stedelijke decor ook bijdragen aan de vergroting van het cultuurbereik.”

Het ministerie heeft de aanvraag in het kader van het Actieplan cultuurbereik 2005-2008 gehonoreerd.

 

Publieksbereik

Van de Delftse Komedie wordt verwacht dat zij strategieën ontwikkelt om nieuwe publieksgroepen te bereiken met deze jubileumproductie. Te denken valt aan ondernemers en potentiële cursisten. Deze productie draagt bij aan de positionering van Lijm & Cultuur en de herpositionering van de Delftse Komedie in Delft en de regio. De Delftse Komedie dient aan te geven welke acties ondernemen om haar publieksbereik te vergroten.

 

Aan de subsidie zullen de volgende voorwaarden worden gekoppeld:

 

Voorstel

Aan u wordt voorgesteld

  1. Voor de in de subsidieaanvraag gemelde activiteiten een subsidie te verstrekken van maximaal € 11.000,= vanuit het budget reserve Actieplan cultuurbereik (71230).
  2. Deze nota voor kennisname aan de raad zenden.
  3. Het vakteam CKE opdragen de brief waarin melding over deze subsidiebeschikking met voorwaarden te verzenden.

 

 

Reinier Weers