Nota Bene Communicatie/Postscriptum BV heeft al in oktober 2004 een subsidieaanvraag ingediend voor de organisatie van de Schaatsbaan in 2005/2006 (verder te noemen 2005) en 2006/2007 (verder te noemen 2006). Deze aanvraag is toen om redenen over de locatie van de Schaatsbaan in overleg en met instemming van de aanvrager aangehouden.

Nu is de aanvraag, zij het voor 3 jaarschijven, opnieuw ingediend.

De subsidievraag is € 35.000,= per jaar.

Als locatie geeft de aanvrager aan de Beestenmarkt. In de afgelopen maanden heeft veel overleg plaatsgevonden met de portefeuillehouder en het betrokken vakteam Vergunningen en ontheffingen openbare ruimte over een locatie voor de Schaatsbaan. De optie voor de Markt is daarbij meerdere malen besproken. Uiteindelijk heeft uw college aangegeven een Schaatsbaan op de Markt, waardoor gedurende meerdere weken de Weekmarkt een aanzienlijke verkleining van ruimte heeft, niet toe te staan. Hierbij speelde de veiligheid, zoals de te rijden brandweerroutes tijdens een weekmarkt, een belangrijke rol. De locatie staat nu niet meer ter discussie. De organisatie heeft afspraken gemaakt met de ondernemers van de Beestenmarkt en denkt de exploitatie daar te kunnen doen.

Bij de besluitvorming over de subsidieaanvragen voor de grote ronde 2004 (nota d.d. 7 december 2004) was aangegeven dat de aanvraag voor de Schaatsbaan in een later stadium zou worden afgehandeld.

De Uitvoeringsregeling Delftse evenementen kent de mogelijkheid om één jaar vooruit subsidie aan te vragen voor een evenement.

De aanvraag is voor advies voorgelegd aan de Evenementencommissie.

Deze heeft over de aanvraag een advies gegeven.

Dit advies luidt:

“ De commissie wil slechts een advies geven over 2 jaarschrijven.

Over de evenementenwaarde is men het eens. Ook de organisatie krijgt een compliment van de commissie.

De commissie geeft echter de voorkeur aan de Markt, maar aanhoort de bezwaren vanuit de gemeente. Op dit moment een “mission impossible”.

De commissie vindt een subsidie van € 35.000,= te hoog.

De commissie adviseert voor de komende twee jaarschijven een subsidie van respectievelijk 25 en 20 mille euro.”

Het bovenstaande kan tot de volgende conclusies ter besluitvorming leiden:

1. De Evenementencommissie vindt de gevraagde subsidie van € 35.000,= o.a. aan de hand van de evaluatie 2004 te hoog. Zij adviseert daarbij voor de komende twee jaarschijven een subsidie van respectievelijk € 25.000,= en € 20.000,=. Wanneer de gevraagde subsidie niet volledig wordt verstrekt, is een gelijk bedrag voor 2005 en 2006 te prefereren. Dit ligt in dezelfde orde van grootte als de afgelopen jaren. Conclusie : voor beide jaarschijven een subsidie van € 25.000,= te verstrekken.
2. De Evenementencommissie geeft op basis van de Uitvoeringsregeling (niet genoemd, maar wel bedoeld) over een subsidietoekenning voor drie jaarschijven niet te willen adviseren. Conclusie is dat u nu voor twee jaarschijven een subsidie toekent en een aanvraag voor een derde jaarschijf thans afwijst. Een besluit over 2007 kan in de loop van 2006 worden genomen aan de hand van een nieuwe aanvraag en een positieve evaluatie over 2005.

Voorstellen:

1. Een subsidie toekennen voor de Schaatsbaan in 2005 van maximaal € 25.000,=; daartoe een mededeling van beschikking doen uitgaan vanuit het vakteam CKE (budget 80233)
2. Een subsidie toekennen voor de Schaatsbaan in 2006 van maximaal € 25.000,=; daartoe een mededeling van beschikking doen uitgaan vanuit het vakteam CKE (budget 80233)
3. De aanvraag voor subsidie voor de Schaatsbaan 2007 afwijzen met de mededeling hierover in de loop van 2006 na een positieve evaluatie over de Schaatsbaan in 2005 en een nieuwe aanvraag een besluit te willen nemen; daartoe een mededeling van beschikking doen uitgaan vanuit het vakteam CKE.
4. Deze nota aan de raad sturen.

De Evenementencommissie is door het vakteam CKE op de hoogte gebracht van het afwijken van haar advies.

Hoogachtend,

Vakteam Cultuur, kennis en economie,

Hans Speetjens