Ondergetekenden:
De
Gemeente Delft, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder C.
Mooiweer, aan wie hiertoe een volmacht is verleend door haar burgemeester,
G.A.A. Verkerk, hierna te noemen 'de gemeente'
en
Stichting Het Huys te dezen
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer
F.J. Koenen in zijn
hoedanigheid van voorzitter van het bestuur
Hierna te noemen De Nieuwe
Amateur
Overwegende dat
-
de budgetsubsidie
vermeld in deze overeenkomst valt onder de werking van de Algemene wet bestuursrecht,
de Algemene subsidieverordening gemeente Delft 2002 en de Subsidieverordening
Maatschappelijke Activiteiten;
-
het van belang is
meerjarenafspraken vast te leggen over het verlenen van subsidies en de
daarvoor door De Nieuwe Amateur te verrichten prestaties;
Komen partijen in de
subsidieperiode 1 januari 2006 tot en met 31 december 2007 volgens de hierna
genoemde bepalingen het volgende overeen:
1. Begripsbepaling
Subsidie waarbij de gemeente
Delft inhoudelijke sturing (prestatiesturing) heeft op de prestaties en
resultaten die met de activiteiten bereikt worden. Zie verder de
Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten 2002 van de gemeente Delft.
2. Activiteiten en Prestaties
De Nieuwe Amateur
De uit te voeren activiteiten
en prestaties worden in de bijgevoegde vier formats beschreven en hebben
betrekking op de volgende (deel)gebieden:
Voor een nadere omschrijving
per deelgebied wordt verwezen naar het betreffende format.
3. Subsidieproces
3.1
Volgens de
Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten van de gemeente Delft dient
De Nieuwe Amateur uiterlijk op 1 april van het lopende kalenderjaar bij de
gemeente de subsidieaanvraag in de voor het volgende begrotingsjaar, voorzien
van:
-
een begroting
-
een activiteitenplan /
seizoensprogramma
-
jaarverslag inclusief
jaarrekening
3.2.1
De Nieuwe Amateur is gehouden de activiteiten te verrichten
dan wel de prestaties en resultaten te leveren en de overige verplichtingen na
te komen, zoals opgenomen zijn in deze subsidieovereenkomst.
3.2.2
Indien gedurende het
subsidiejaar blijkt dat de te verrichten activiteiten dreigen niet plaats te
vinden dan wel de te leveren prestaties en resultaten vermoedelijk niet zullen
behaald, dient De Nieuwe Amateur
hiervan burgemeester en wethouders onmiddellijk op de hoogte te stellen,
onder vermelding van de oorzaak en genomen dan wel te nemen maatregelen om
alsnog te voldoen aan punt 3.2.1.
3.3.1
De Nieuwe Amateur brengt
uiterlijk op 1 september van het subsidiejaar verslag uit omtrent de voortgang
van de activiteiten en prestaties in de eerste zes maanden van het kalenderjaar
en geeft een exploitatieprognose voor het einde van het jaar. Indien de
voortgang en van de uitvoering van de activiteiten c.q. de realisatie van de
prestaties niet correspondeert met de planning, wordt door De Nieuwe Amateur
aangegeven op welke wijze realisatie van het activiteitenplan alsnog worden
bereikt.
3.4.1
Een financieel verslag, een
activiteitenverslag en een verantwoording van de overige subsidieverplichtingen
dienen uiterlijk 1 april van het jaar volgend op het subsidiejaar te worden
ingediend;
3.4.2
Het financieel verslag dient
uiterlijk 1 juli van het jaar volgend op het subsidiejaar te zijn voorzien van
een getrouwheidsverklaring van een accountant.
3.5.1
Als bij de verantwoording
blijkt dat in afwijking van hetgeen is vastgesteld te weinig prestaties zijn
geleverd voor het beschikbaar gestelde budget, worden de oorzaken hiervan
onderzocht. Het resultaat van dit onderzoek heeft geen invloed op de voor het
betreffende jaar toegezegd subsidie;
3.5.2
Als in afwijking van het
gestelde in punt 3.5.1 de geleverde prestaties sterk achterblijven dan wel de
rapportages niet voldoen aan de eisen en/of te laat worden ingediend, en dit
aantoonbaar veroorzaakt wordt door een te geringe inspanning van De Nieuwe
Amateur, kan de gemeente Delft de subsidie wijzigen of intrekken op grond van
artikel 4:49 van de Algemene wet bestuursrecht.
3.6
Indien zich onvoorziene
omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat een van de partijen naar
maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van de
overeenkomst niet mag verwachten, zullen partijen onderling overleg plegen
teneinde te bezien of zij tot overeenstemming kunnen komen omtrent een
wijziging van de overeenkomst met het oog op die omstandigheden.
De overeenkomst geldt voor
een periode van twee jaren en gaat in op 1 januari 2006 en eindigt op 31
december 2007, tenzij zich wijziging van omstandigheden voordoet zoals
aangegeven in punt 6.
3.7
Het
subsidievolume van € 103.500,-
(prijspeil 2005) per jaar, wordt gehanteerd als basisbedrag voor de periode van
deze overeenkomst.
Het
subsidiebedrag is als volgt verdeeld:
Leefbaarheid
ICT €
40.000,-
Leefbaarheid
Brede School V.O € 26.000,-
CKE
Actieplan Cultuurbereik €
22.500,-
CKE
amateurkunstbeleid €
15.000,- (mits vastgesteld door de raad)
3.8
De (budget)subsidiebedragen
worden jaarlijks door de gemeenteraad vastgesteld en in een aparte beschikking
aan De Nieuwe Amateur meegedeeld. De verleende bedragen wordt in vier gelijke
kwartaalvoorschotten aan De Nieuwe Amateur overgemaakt.
Gemeente Delft, De
Nieuwe Amateur,
Wethouder M.C. Mooiweer, F. Koenen
Voorzitter,