De
Evenementencommissie heeft zich in de afgelopen weken gebogen over 18 aanvragen
voor een stimuleringssubsidie vanuit het budget dat bestemd is voor subsidies
vanuit de reserve evenementen voor het jaar 2006.
Deze
18 aanvragen staan beschreven in bijgaande bijlage. In deze nota worden de
aanvragen summier omschreven, het advies van de Evenementencommissie en uw
besluit geformuleerd.
Voor
2006 is voor de grote ronde A-evenementen een budget beschikbaar van
€ 60.000,= voor 5 aanvragen.
In
de nota, waarin het subsidieplafond voor 2006 is bepaald, zijn ook de budgetten
bepaald voor de B-evenementen, de Schaatsbaan 2005 en 2006 en de Taptoe Delft
2006. Over de subsidie voor de Schaatsbaan 2005 en 2006 is de subsidie reeds
beschikt. Voor de Taptoe Delft 2006 wordt in deze nota eveneens besluitvorming
gevraagd.
De
Evenementencommissie heeft de aanvragen voor 2006 ingedeeld en geprioriteerd in
4 categorieën.
Deze
zijn als volgt omschreven:
1.
Aanvragen
die niet voldoende voldoen aan de criteria, zoals gesteld in de
Uitvoeringsregeling Stedelijke Evenementen. Over deze aanvragen wordt –
onderbouwd – geadviseerd deze af te wijzen.
2.
Aanvragen
die in voldoende mate voldoen aan de criteria, maar die bij een te stellen
rangorde en keuze naar bijvoorbeeld kwaliteit en originaliteit in vergelijking
met alle aangevraagde evenementen, niet in aanmerking kunnen komen voor
subsidie.
Deze aanvragen zullen het advies krijgen te worden afgewezen. Aan het college
wordt de suggestie gedaan de aanvragers aan te moedigen hiervoor een ander
subsidieaanvraag te doen in het kader van andere meestal specifieke culturele
subsidiebudgetten.
3.
Aanvragen
die in voldoende mate voldoen aan de criteria en waarvan de commissie –
onderbouwd – vindt dat zij in rangorde voldoende hoog scoren om in aanmerking
te komen voor de gevraagde subsidie (voor zover binnen de Uitvoeringsregeling
mogelijk). Het betreft 5 aanvragen.
4.
Een
restgroep. Het blijkt dat na subsidieverdeling van de onder 3. genoemde
aanvragen een tweetal aanvragen binnen het beschikbare budget gesubsidieerd kan
worden. Deze aanvragen scoren het hoogst in rangorde in de aanvragen genoemd
onder 2. Bovendien blijkt dat drie aanvragen in het kader van de kleine ronde
evenementen 2006 voor een subsidie in aanmerking kunnen komen.
Samengevat
betekent dit dat er voor 9 aanvragen een afwijzend besluit moet worden genomen.
De Evenementencommissie heeft voor alle aanvragen een inhoudelijke onderbouwing
geformuleerd.
De
18 aanvragen voor deze evenementen in 2006 belopen in totaal aan kosten bijna
€ 600.000,=. Er wordt een totaal bedrag van bijna € 200.000,= aan subsidie
gevraagd.
De
stichting Henri Bergson heeft aanvragen gedaan voor drie evenementen. De
stichting Delfesta doet aanvragen voor 7 evenementen, waarvan enkele in opdracht
van andere stichtingen. Enkele van deze aanvragen worden in opdracht van de
stichting Delfesta uitgevoerd door het Evenementenbureau Delft.
1.
Aanvragen
die niet voldoende voldoen aan de criteria, zoals gesteld in de
Uitvoeringsregeling Stedelijke Evenementen. Over deze aanvragen wordt –
onderbouwd – geadviseerd deze af te wijzen.
|
St. Henri Bergson/DNA |
Buitenspelen in 2006 |
|
St. Henri Bergson |
Orange Sun Festival |
|
Stichting Delfesta |
Samenzang |
|
Stichting Delfesta |
Concert op
Koninginnedag |
|
Stichting Delfesta |
Delfts Jazz Festival |
|
Stichting Delfesta |
Scratch Mozart Requiem |
|
Delfts Toneel
Gezelschap |
Elckerlyc |
|
Delftse Big Band Let's swing |
Jub.concert 2006 |
2.
Aanvragen
die in voldoende mate voldoen aan de criteria, maar die bij een te stellen
rangorde en keuze naar bijvoorbeeld kwaliteit en originaliteit in vergelijking
met alle aangevraagde evenementen, niet in aanmerking kunnen komen voor
subsidie.
Deze aanvragen zullen het advies krijgen te worden afgewezen. Aan het college
wordt de suggestie gedaan de aanvragers aan te moedigen hiervoor een ander
subsidieaanvraag te doen in het kader van andere meestal specifieke culturele
subsidiebudgetten.
|
Stichting Delfesta |
De Koninck Blues
festival[1] |
|
St. Taptoe Delft |
Streetparade[2] |
|
Delftse Boekenbende |
Boekenbende 2006 |
3.
Aanvragen
die in voldoende mate voldoen aan de criteria en waarvan de commissie –
onderbouwd – vindt dat zij in rangorde voldoende hoog scoren om in aanmerking
te komen voor de gevraagde subsidie (voor zover binnen de Uitvoeringsregeling
mogelijk). Het betreft 5 aanvragen.
Alle subsidies uit project 80992.
|
St. Henri Bergson |
Nyama
Wereldculturenfestival[3] |
17.500 |
|
Stichting Delfesta |
5 Grachtenconcerten |
7.700 |
|
St. Tijd voor Sieraad |
Sieraad en Design 2006 |
11.000 |
|
ZOV Cantarella |
Matthäus Passion 2006 |
7.000 |
|
St. Huys/DNA |
Skate Jam Delft 2006 |
5.000 |
4.
Een
restgroep. Het blijkt dat na subsidieverdeling van de onder 3. genoemde
aanvragen een tweetal aanvragen binnen het beschikbare budget gesubsidieerd kan
worden. Deze aanvragen scoren het hoogst in rangorde in de aanvragen genoemd
onder 2. Bovendien blijkt dat drie aanvragen in het kader van de kleine ronde
evenementen 2006 voor een subsidie in aanmerking kunnen komen.
|
Stichting Delfesta |
De Koninck Blues
Festival |
60461 60462 |
2.300
2.300 |
|
Stichting Delfesta |
Oosterse Markt |
60463 |
2.300 |
|
TU Delft |
Tuinconcerten 2006 |
60463 |
2.300 |
|
St. Taptoe Delft |
Streetparade |
60461 |
9.350 |
De
subsidieaanvraag voor de (burger)Taptoe Delft 2006 is al gedeeltelijk
afgehandeld bij de vaststelling van de subsidies in de grote ronde
A-evenementen voor het jaar 2005. U besloot toen uit het budget 2005 een bedrag
van € 20.000,= te reserveren voor dit evenement dat plaatsvindt in
september 2006. Definitieve besluitvorming zou plaatsvinden na ontvangst van
een uitgewerkt plan en een begroting.
De
Stichting Taptoe Delft heeft dat concrete plan met begroting voor de zomer
ingediend. De Evenementencommissie heeft er een advies over gegeven.
De
Taptoe zal plaatsvinden op vrijdag 8 en zaterdag 9 september 2006. De opbouw
van de infrastructuur voor de Taptoe vraagt een aantal dagen. Op donderdag 7
september is er daardoor geen warenmarkt mogelijk op de Markt.
Na
een aantal overlegsituaties met de stichting Taptoe Delft heeft de gemeente bij
monde van (voormalig) wethouder Chr. Balje aangegeven dat de Taptoe in 2006
voor de laatste maal georganiseerd mag worden voorafgaand aan de kermisweek op
de Markt. Dit houdt in dat de warenmarkt in september 2006 gedurende een
drietal donderdagen niet plaatsvindt op de Markt.[5]
Wanneer
de Taptoe na de kermis zou worden georganiseerd, is er slechts gedurende twee
donderdagen geen warenmarkt mogelijk op de Markt.
Overigens
heeft de stichting in de overleggen aangegeven zich niet in deze aanwijzing te
kunnen vinden. In september 2006 is het misschien wel de laatste keer dat er
een (burger)Taptoe is op de Markt.
De
stichting vindt een weekeind aan het eind van september ongeschikt voor de
Taptoe. De kans op slechter weer is te groot. Het is al te koud voor een
buitenevenement. Een Taptoe Delft in een weekeind ergens voor de zomervakantie
is ongeschikt omdat de (amateur-)corpsen op dat moment nog niet het niveau
hebben dat in de Delftse Taptoe wordt gevraagd. De vele optredens in het
zomerseizoen zorgen er voor dat de kwaliteit van de show juist aan het eind van
het seizoen optimaal is.
De
aanvraag voor de vergunning is nog in behandeling bij het vakteam V&O.
In
de aanvraag beschrijft de stichting de planning en programmering. Welke corpsen
precies meedoen is in de aanvraag nog niet bekend. Inmiddels is het Wereld
Muziekconcours in Kerkrade achter de rug. Dit is een belangrijke marktplaats
voor de ‘inkoop’ van corpsen. Ongetwijfeld zal de programmacommissie daar met oog
en oor de aangeboden wereldkwaliteit hebben afgewogen aan de financiële
mogelijkheden voor de Taptoe Delft in 2006.
De
begroting beloopt in totaal een bedrag van ruim € 125.000,=.
Aan
de gemeente wordt een subsidie gevraagd van € 40.000,=, (waarvan € 20.000,=
reeds was gereserveerd in 2005).
.
Een
mogelijke Streetparade op zaterdagmiddag 9 september 2006 is niet in de plannen
en de begroting opgenomen. Inmiddels heeft de stichting hiervoor een separate
aanvraag ingediend.
De
Streetparade in 2006 heeft grote publiekswaarde. Het is een gratis evenement
dat de hele binnenstad gedurende enkele uren geheel in het teken zet van Taptoe
Delft. Zeker bij mooi weer zal dit enkele tienduizenden bezoekers naar de
binnenstad trekken.
De
stichting wil aan de Streetparade een historisch accent geven.
De
subsidievraag is € 17.425,=. Ter vergelijking de Streetparade op 8 mei
2005 kostte ruim € 31.000,=. De kosten zijn nu lager omdat de diverse
muziekcorpsen al beschikbaar zijn, zodat er aanzienlijk minder reis- en
verblijfkosten zijn.
De
Taptoe Delft heeft een aantal malen op de agenda gestaan.
In
haar vergadering van 4 oktober 2004 heeft de commissie positief geadviseerd om
vanuit het budget 2005 een bedrag van € 20.000,= te reserveren.
Over
de definitieve aanvraag heeft de commissie in juni 2005 het volgende advies
geformuleerd:
“
De commissie vindt dat als onderdeel van deze Taptoe een Streetparade in het
totaalconcept moet zitten. Desnoods met een iets hogere subsidie.
Voldoende
vertrouwen in organiserend vermogen. Goed voor het imago van Delft. Men vindt
de begrote kosten voor catering van de ontvangst in het Stadhuis exorbitant
hoog (punt 46 van de begroting).
De
commissie adviseert positief over de aanvraag van € 40.000,=.”
Over
de aanvraag voor subsidie voor de Streetparade is de commissie op 12 september
2005 nog niet tot een advies kunnen komen. De commissie vond de opzet van de
Streetparade te grootschalig. De vergoedingen voor de deelnemende corpsen vond
de commissie niet transparant genoeg in de aanvraag verklaard. De commissie zou
de aanvraag verder behandelen in de aanvragen voor het jaar 2006 in de grote
ronde A-evenementen. Bij de behandeling in oktober heeft de commissie eerder
genoemde bezwaren niet door laten wegen in haar positieve advies. De commissie
ziet het belang van een Streetparade in. Zij wenst in de toekomst een integrale
aanvraag voor een Taptoe en Streetparade. Volgens de vigerende Uitvoeringsregeling
Delftse stedelijke evenementen kan een subsidie nooit hoger zijn dan 50% van de
begrote kosten. Daarom een subsidie van maximaal € 9.350,=.
Hoogachtend,
Hans Speetjens
[1] Komt terug in 4.
[2] Komt terug in 4.
[3] Zie voorwaarde beschreven in bijlage over datum uitvoering
[4] Deze aanvraag krijgt
subsidie uit twee verschillende budgetten: Grote ronde en eerste trimester
kleine ronde. Voor het eerste trimester waren verder geen aanvragen.
[5] In principe zou op de donderdag tussen Taptoe en Kermis wel warenmarkt op de Markt plaats kunnen vinden, maar de marktkooplui zelf geven aan in dat geval liever drie weken naar de Phoenixstraat te ‘verhuizen’.