Op 25 maart 2004 heeft de Gemeenteraad unaniem ingestemd met de eenmalige subsidieverstrekking Lijm&Cultuur BV. van € 1,2 miljoen. De totale overeenkomst van € 1,2 miljoen wordt in drie tranches uitgekeerd. Een onderdeel van de afspraken met Lijm&Cultuur BV. is de oprichting van de Stichting Programmering Vlakke vloertheaterzaal/Ketelhuis. Aan de oprichting van deze stichting is een subsidieverlening van € 100.000 gekoppeld.

In de Uitvoeringsovereenkomst subsidieverlening Lijm&Cultuur BV. zijn kernafspraken gemaakt over de stichting Programmering Vlakke vloertheaterzaal/Ketelhuis. Het onderliggende plan van Lijm&Cultuur BV. is een uitwerking van deze kernafspraken. In deze oplegnotitie wordt nagelopen of de uitwerking van de kernafspraken uit de Uitvoeringsovereenkomst conform zijn verwerkt in het plan voor de Stichting Programmering Vlakke vloerzaal/Ketelhuis. Voor het Stichtingsplan zie bijlage 1. De kernafspraken handelen over programmering en thema’s, positie gemeente en afdracht winst.

Kernafspraken Uitvoeringsovereenkomst subsidieverlening Lijm&Cultuur BV.

Op het terrein van Delft Gelatine wil Lijm & Cultuur BV. naast bedrijfsruimte voor Improve een centrum oprichten voor vele activiteiten op cultureel gebied. Met repetitieruimte voor zowel amateur- als professionele groepen, kantoor- en ontmoetingsfaciliteiten voor organisaties als de Mooi Weer Spelen, impresariaten, organisatoren en twee middelgrote locaties waar theatervoorstellingen en evenementen gehouden kunnen worden. In het Ketelhuis kunnen zowel professionele als amateurvoorstellingen worden geprogrammeerd voor een gevarieerd publiek uit Delft en omgeving. Voor de programmering van voorstellingen in de vlakke-vloerzaal wordt door een Stichting Programmering Ketelhuis opgericht. Het bewuste subsidiebedrag van € 100.000 moet gezien worden als ondersteuning ter uitvoering van de afspraken die gemaakt zijn tav de programmering van de Stichting Programmering Ketelhuis over een periode van 10 jaar.

Stichting

In de overeenkomst is gesteld dat de gemeente zitting heeft in de stichting. In het plan van Lijm& Cultuur BV. neemt de gemeente zitting in de adviescommissie in de vorm van een afgevaardigde van het vakteam CKE. Het uitvoerend bestuur legt verantwoording af aan deze adviescommissie. De adviescommissie brengt ideeën ten aanzien van de programmering in bij het bestuur.

Programmering

Met Lijm&Cultuur BV. is als onderdeel van de prestatieafspraken overeengekomen dat er minimaal 40 voorstellingen per jaar plaatsvinden. Er wordt in een tijdspanne van vier jaar naar dat aantal toegewerkt. Deze voorstellingen dragen een professioneel karakter. Vanaf 2006, na oplevering van het ketelhuis, kan hier aan voldaan gaan worden. Concreet betekent dit 10 voorstellingen in 2006, 20 in 2007, 30 in 2008 en 40 in 2009. Vanaf 2009 wordt vastgehouden aan een gemiddeld minimumaantal van 40 voorstellingen.

Thema’s

In het Delfts cultuurbeleid en in de Uitvoeringsovereenkomst staat een aantal uitgangspunten centraal. De thema’s zijn Jongeren, Toneel en dans, Culturele diversiteit en Experimenteel. Deze vier thema’s brengen een verlevendiging en impuls in het Delftse cultuurbeleid teweeg. Deze thema’s komen dan ook in de afgeleide groepen terug in de programmering, in de groepen die interesse tonen en de voorlopige kalender.

Afdracht winst L&C ten goede van stichting

In de uitwerking geeft Lijm&Cultuur BV. conform afspraak dat bij winst vanaf 50.000 Lijm&Cultuur BV. de helft naar de Stichting Programmering Ketelhuis overmaakt met een maximum van € 50.000 en een periode van 10 jaar vanaf het moment dat L&C winst maakt.

Verantwoording

Een financieel verslag (jaarrekening), een activiteitenverslag en een verantwoording van de subsidieverplichtingen dienen uiterlijk 1 mei van het jaar volgende op het kalenderjaar te worden ingediend bij de gemeente, het vakteam CKE. Het financieel verslag dient uiterlijk 1 juli van het jaar volgend op het kalenderjaar te zijn voorzien van een getrouwheidsverklaring van een accountant.

Voorstel

De Lijm&Cultuur BV. geeft met de uitwerking van de plannen voor de Stichting Programmering Vlakke vloerzaal/Ketelhuis op conforme wijze invulling aan de eerder gemaakte afspraken, zoals overeengekomen in de Uitvoeringsovereenkomst subsidieverlening Lijm&Cultuur BV., dd. 25 maart 2004.

Aan u wordt gevraagd:

- kennis nemen van het plan ‘Stichting programmering vlakke vloerzaal/Ketelhuis’.

- instemmen dat het plan een conform uitwerking van de Uitvoeringsovereenkomst subsidieverlening Lijm&Cultuur BV. is

- instemmen met het gekoppelde subsidiebedrag te betrekken bij de betaling van de tweede tranche.