INTENTIEOVEREENKOMST

concept

De ondergetekenden:

1. de heer H.J. Grashoff, wethouder Duurzaamheid, ten deze de gemeente Delft vertegenwoordigend, daartoe gevolmachtigd door de burgemeester dier gemeente;

hierna te noemen: “de gemeente” en

2. de heer J. Over de Vest, directeur van de corporatie Delftwonen, gevestigd te Delft, ten deze die corporatie rechtsgeldig vertegenwoordigend;

hierna te noemen: “Delftwonen” en

3. de heer S. Roestenberg, directeur van de besloten vennootschap Bohemen Vastgoed-ontwikkeling, gevestigd te Voorburg, ten deze die vennootschap rechtsgeldig vertegen-woordigend;

hierna te noemen: “Bohemen”;

de gemeente, Delftwonen en Bohemen gezamenlijk ook te noemen: “partijen”;

Overwegende dat:

- het Minervaplein, gelegen in de wijk “Voorhof” te Delft (hierna te noemen: “het plein”), gekenmerkt wordt door een laagwaardige openbare inrichting en een eenzijdige functionaliteit, waarin het parkeren de boventoon voert;

- Delftwonen het overgrote deel van de woningen rondom het plein in eigendom heeft en uit die verantwoordelijkheid een kwalitatief goede woonomgeving nastreeft;

- de gemeente uit hoofde van haar publieke taken en verantwoordelijkheden zorg draagt voor de instandhouding en verbetering van de openbare ruimte op het plein;

- partijen gezamenlijk de mogelijkheden van een duurzame kwaliteitsverbetering van het plein middels ruimtelijk-functionele ingrepen nader willen onderzoeken;

- Bohemen vanuit haar deskundigheid en ervaring op het gebied van planontwikkeling en organisatie van publiek-private samenwerking door Delftwonen gevraagd is deel te nemen aan de planvorming;

- de Stichting Experimenten Volkshuisvesting (SEV) studie doet naar een concept voor een “Wijkgebonden Vastgoedfonds” alsmede de mogelijkheden die een dergelijk fonds biedt in de stedelijke vernieuwing;

- partijen de mogelijkheden en toepasselijkheid van dit concept ten aanzien van her-ontwikkeling en beheer van het plein nader willen onderzoeken;

- de gemeente en Delftwonen het adviesbureau Van Nimwegen & Partners opdracht hebben gegeven tot het opstellen van een zogenaamd “plan van aanpak” voor een vorm van “wijkaandeelhouderschap” van de (toekomstige) bewoners van het plein;

- partijen de intentie hebben om ten behoeve van de herontwikkeling en het beheer van het plein samen te werken en daartoe een samenwerkingsovereenkomst voor te bereiden;

Verklaren als volgt te zijn overeengekomen:

1. Doelstelling

a. partijen zullen gezamenlijk de planvorming van de herontwikkeling van het plein nader onderzoeken en in goed overleg vaststellen op welke wijze en in welke onderlinge verhoudingen deze herontwikkeling zal worden gerealiseerd; de te kiezen wijze van samenwerking is afhankelijk van de hoedanigheid van de overeen te komen ingrepen op het plein alsmede de daarbij in het geding zijnde belangen;

b. partijen stellen zich tot doel de betrokkenheid van de (toekomstige) bewoners van het plein met de directe woonomgeving duurzaam te vergroten; partijen zullen gezamenlijk onderzoeken of dit doel middels een vorm van “wijkaandeelhouder-schap” in het kader van het concept voor een “Wijkgebonden Vastgoedfonds” gerealiseerd kan worden;

2. Communicatie

partijen stellen de inspraak en medezeggenschap van buurtbewoners en direct betrokkenen centraal in de planvorming en zullen middels een zorgvuldige publieks-communicatie een maximaal draagvlak nastreven voor de herontwikkeling en het beheer van het plein; hiertoe zal een zogenaamd “communicatieplan” worden opgesteld

3. Projectorganisatie

a. partijen zullen de aansturing van het proces van herontwikkeling van het plein, zowel ten aanzien van de planvorming als ten aanzien van het wijkaandeel-houderschap, nader onderzoeken; vooruitlopend op de resultaten van deze onderzoeken, zal het proces worden aangestuurd door een zogenaamde “stuurgroep”;

b. de stuurgroep zal bestaan uit vertegenwoordigers van de gemeente (twee wethouders en de voorzitter van na te noemen “projectgroep”), Delftwonen (directeur) en Bohemen (directeur) en heeft tot doel het uitzetten van lijnen, het nemen van besluiten en het geven van opdrachten aan een zogenaamde “projectgroep”;

c. de projectgroep zal bestaan uit vertegenwoordigers van partijen, zo nodig aangevuld met externe deskundigen, en heeft tot doel het voorbereiden en uitvoeren van besluiten van de stuurgroep, het initiëren, coördineren en bewaken van de voortgang van het proces en de budgetten alsmede het rapporteren aan de stuurgroep;

4. Kostenverdeling

a. partijen dragen binnen de tijdshorizon van deze overeenkomst ieder voor zich de (interne) kosten verbonden aan voortvloeiende werkzaamheden van herontwik-keling van het plein, zowel ten aanzien van de planvorming als ten aanzien van het wijkaandeelhouderschap;

b. de kosten van de door partijen in te schakelen adviseurs en externe deskundigen voor de overige werkzaamheden voor herontwikkeling van het plein, zowel ten aanzien van de planvorming als ten aanzien van het wijkaandeelhouderschap, zullen binnen de tijdshorizon van deze overeenkomst door partijen gezamenlijk voor gelijke delen worden gedragen met dien verstande dat deze kosten vooralsnog gemaximeerd zijn tot fl. 25.000,-- per partij;

c. in de projectgroep zal een kostenraming worden opgesteld van de te verwachten kosten welke voortvloeien uit deze overeenkomst; Vooraleer financiële verplichtingen door partijen worden aangegaan, dienen deze in de stuurgroep te worden goedgekeurd;

d. de kosten (inclusief adviseurs) verbonden aan de bestaande woningbouw zullen binnen de tijdshorizon van deze overeenkomst worden gedragen door Delftwonen;

5. Duur en tussentijdse beëindiging

a. deze overeenkomst eindigt door ondertekening van een samenwerkingsovereen-komst of door de instelling van een rechtsvorm voor samenwerking; ieder der partijen is bevoegd om deze overeenkomst tussentijds te beëindigen middels een aangetekend schrijven aan de wederpartijen; bij deze opzegging zal een opzeg-gingstermijn van één maand in acht moeten worden genomen; in de hiervoor bedoelde opzeggingsbrief zullen partijen worden uitgenodigd tot het voeren van overleg gedurende de opzeggingstermijn, teneinde alsnog te trachten tot overeen-stemming te komen;

b. ingeval van tussentijdse beëindiging van deze overeenkomst zijn partijen ten opzichte van elkaar niet gehouden tot vergoeding van enige schade, behoudens een toerekenbare tekortkoming van één der partijen;

6. Toepasselijk recht en geschillen

deze overeenkomst wordt uitsluitend door Nederlands recht beheerst; partijen streven ernaar eventuele geschillen door het voeren van goed en constructief overleg zoveel mogelijk te voorkomen; mocht er een geschil niet te vermijden zijn, dan zullen partijen eventuele geschillen voorleggen aan de arrondissementsrechtbank te Den Haag;

7. Overwegingen

de overwegingen voornoemd maken deel uit van deze overeenkomst;

8. Ontbindende voorwaarden

deze overeenkomst geschiedt onder voorbehoud van instemming door het college van burgemeester en wethouders alsmede de raad der gemeente Delft, bij gebreke waarvan deze overeenkomst van rechtswege zal zijn ontbonden, zonder dat een der partijen tot enige schadevergoeding gehouden zal kunnen worden;

Aldus overeengekomen en in drievoud getekend te Delft,

de gemeente : Delftwonen : Bohemen :

datum : datum : datum :

handtekening : handtekening : handtekening :

......................... ......................... .........................