nota_garage de Hoed

Geacht college,

Met Bijl Beheer B.V. zijn de afgelopen periode onderhandelingen gevoerd en is overeenstemming bereikt inzake de verkoop en levering aan de gemeente van een zelfstandig recht van opstal betreffende een ondergrondse parkeergarage met bijbehorende installaties, apparatuur en verder toebehoren in de kelderverdieping alsmede de toegang vanaf de openbare weg plaatselijk bekend Kampveld 10 tot en 32 (even nummers) te Delft. Een en ander tegen een prijs en onder voorwaarden zoals vermeld in de bij dit voorstel behorende overeenkomsten en de aangehechte conceptakte.

Deze aankoop is noodzakelijk om het gezondheidscentrum, waar de parkeerkelder deel van uitmaakt, te behouden. De gemeente heeft dit gezondheidscentrum “DE HOED” aangemerkt als voorbeeldmodel voor de eerstelijnsgezondheidszorg. Het gezondheidscentrum past in het gemeentelijk beleid, zoals omschreven in de nota 1^e lijnsgezondheidszorg.

Helaas bleek het voor Bijl Beheer B.V. niet mogelijk het centrum met aanverwante parkeerkelder met een positief saldo te exploiteren.

Na aankoop worden in eerste instantie de 21 parkeerplaatsen op jaarbasis verhuurd en wordt het exploitatietekort ten laste gebracht van de reserve parkeervoorzieningen. De exploitatie levert op jaarbasis vooralsnog en hoogstens een negatief saldo op van ca € 25.697 inclusief bewakings-en overige kosten van TOR en exclusief BTW .

Gezien de huidige druk op de parkeerplaatsen in de binnenstad mag men aannemen dat in de toekomst de waarde per parkeerplaats de huidige aankoopkosten zal overtreffen. Bij verkoop zal dit positieve resultaat ten gunste komen van de reserve parkeervoorzieningen. Het beheer van de garage berust bij het vakteam TOR, het eigendom berust bij het vakteam Grond. (voor de taakverdeling; zie bijlage)

Kosten afspraken:

De bijkomende jaarlijkse kosten voor het beheer zijn opgenomen in het investeringsbedrag en zichtbaar in bijlage 1.
De vervanging van de parkeerinstallatie of andere installaties zijn niet als investering opgenomen in de exploitatiekosten omdat het nieuwe elementen zijn en omdat mogelijk de verkoop plaatsvindt voordat er een investering nodig is.
We hanteren in principe een optimale, dus maximaal haalbare vraag huur, die wordt vastgesteld op minimaal €1350 per jaar per plaats exclusief BTW (prijspeil dec 2002).
De eenmalige opstartkosten voor de tot nu toe gemaakte uren, de uren die benodigd zijn om een abonnementensystematiek op te zetten, het begeleiden en afspraken maken met de leveranciers bedragen ca. € 12.000 exclusief BTW

Interne afspraken:

Grond vraagt advies aan makelaars over de huurprijs en Grond adviseert TOR hoe te verhuren, aan wie en eventueel onder welke voorwaarden. Overal waar huur staat kan ook bedoeld worden een abonnement.
Grond zorgt voor het transport van het vastgoed op 20 december, direct na goedkeuring door de raad.
Grond heeft en houdt het contact met de eigenaar van het pand boven de garage en zal regelen wat te doen tussen transport datum en 1 januari 2003.
Per 1 januari 2003 kan TOR beginnen met het aanpassen van de apparatuur, daartoe kan direct na 19-12 opdracht worden verstrekt.
Per die datum kan TOR ook de verhuur of uitgifte doen.
Het eigendom en dus ook het casco onderhoud berust bij Grond, onderhoud van apparatuur conform het schema bij TOR.
De verdeling van dit schema is niet per definitie de verdeling die ook voor de garage Phoenixstraat zal gaan gelden, daarover moeten nog aparte afspraken worden gemaakt.

Voorstel:

· In te stemmen met de aankoop van het recht van opstal inzake de parkeerkelder en derhalve een krediet te verlenen ad € 490.763,31 voor de aankoop van de parkeergarage (inclusief kosten koper), plaatselijk bekend Kampveld 10 tot en met 23 (even nummers) conform bijgevoegde overeenkomst en de aangehechte conceptakte.

· In te stemmen met het toerekenen van een negatief saldo op jaarbasis van ca € 25.697 ten laste van de reserve parkeervoorzieningen. Verwachte opbrengsten bij verkoop van de parkeerplaatsen zullen in de toekomst ten gunste komen aan de reserve parkeervoorzieningen.

· In te stemmen met een eenmalige uitgave aan de aanpassing van het parkeersysteem van € 12.000 exclusief BTW, eveneens ten laste van de reserve parkeervoorziening.

· In te stemmen met het rekenen van een nader te bepalen maximaal haalbare vraaghuur van minstens € 1350 per jaar per parkeerplaats exclusief BTW (prijspeil dec. 2002)

· In te stemmen met het nu niet inde investering opnemen van vervanging van installaties, doch daar zonodig te zijner tijd een afzonderlijk krediet voor de vragen.

Nota