2^e concept

Akte van oprichting

Stichting Agnetapark

Heden ** tweeduizendvijf verschijnt voor mij, Mr Paul Albert Elisabeth Kerckhoffs, notaris met plaats van vestiging te Amsterdam:

**

te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: Het Agnetapark B.V., statutair gevestigd te Delft, met adres: 6411 TE Heerlen, Het Overloon 1.

De comparant verklaart een stichting op te richten, die wordt geregeerd door de volgende

S T A T U T E N :

Naam. Zetel.

Artikel 1.

De stichting draagt de naam: Stichting Agnetapark en is gevestigd in de gemeente Delft .

Doel.

Artikel 2.

De stichting heeft ten doel het bevorderen van de uiterlijke eenheid van het Agnetapark te Delft (daaronder in deze akte te verstaan het park en de opstallen waarvan Het Agnetapark B.V. op heden eigenaresse is) en daartoe waar nodig initiatieven te nemen en activiteiten te ontplooien, daaronder begrepen het zorg dragen voor het instandhouden en (doen) onderhouden van de karakteristieke en monumentale heggen die aanwezig zijn in het Agnetapark, alsmede al hetgeen met het vorenstaande verband houdt.

Wijze van verwezenlijking van het doel.

Artikel 3.

De stichting tracht dit doel te bereiken, voor wat betreft de heggen, door deze met behulp van de door de eigenaar/eigenaren van het Agnetapark te ontvangen bijdragen te onderhouden of te doen onderhouden conform de instructies van de stichting.

Geldmiddelen.

Artikel 4.

4.1. De middelen van de stichting worden gevormd door:

a. bijdragen en subsidies;

b. erfstellingen, legaten en schenkingen;

c. overige baten.

4.2. Erfstellingen mogen slechts onder voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard.

Bestuur. Samenstelling.

Artikel 5.

5.1. Het bestuur van de stichting bestaat – met inachtneming van het bepaalde in artikel 6.1 – uit tenminste vijf en ten hoogste negen bestuurders.

5.2. Het bestuur benoemt uit zijn midden een voorzitter en al dan niet uit zijn midden een secretaris en een penningmeester.

5.3. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon worden verenigd.

5.4. Het bestuur kan aan de bestuurders of aan een of meer van hen een beloning toekennen. Kosten worden aan de bestuurders vergoed.

Artikel 6.

6.1. In vacatures in het bestuur wordt als volgt voorzien:

Indien het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft dat wenst, wordt één bestuurder door dat college benoemd.

Zolang er ten hoogste acht verschillende eigenaren van het Agnetapark te Delft zijn die ieder meer dan vijf woningen of kantoorruimten in eigendom hebben, benoemt ieder van die eigenaren één bestuurder.

Indien er meer dan acht verschillende eigenaren van het Agnetapark te Delft zijn die ieder meer dan vijf woningen of kantoorruimten in eigendom hebben, benoemen alleen de acht eigenaren die in tijd gemeten als eersten vijf woningen of kantoorruimten in eigendom hebben ieder één bestuurder.

Indien er minder dan acht verschillende eigenaren van het Agnetapark te Delft zijn die ieder meer dan vijf woningen of kantoorruimten in eigendom hebben, zal het bestuur dienovereenkomstig uit minder bestuurders bestaan. Indien er daardoor minder dan acht door de eigenaren benoemde bestuurders zijn wordt er geacht geen vacature te zijn van door de eigenaren te benoemen bestuurders.

Er dienen echter wel steeds tenminste vijf bestuurders te zijn.

Indien er vier of minder eigenaren van het Agnetapark te Delft zijn die elk meer dan vijf woningen of kantoorruimten in eigendom hebben en zich een vacature voordoet op een moment dat elk van die eigenaren reeds een zittend bestuurslid heeft benoemd, voorziet het bestuur zelf in de vacature.

Er kan hooguit één benoemde bestuurder per eigenaar en één door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft benoemde bestuurder tegelijk in functie zijn.

6.2. Indien binnen drie maanden na het ontstaan van een vacature waarin een eigenaar van het Agnetapark te Delft dient te voorzien, geen benoeming tot stand is gekomen, kan de benoeming geschieden door de rechtbank te 's-Gravenhage op verzoek van iedere belanghebbende, onverminderd de mogelijkheid om aan die rechtbank een voorlopige voorziening te verzoeken.

6.3. Een bestuurder die bij oprichting door de oprichter of nadien door een eigenaar is benoemd, heeft zitting voor de tijd van ten hoogste vier jaren. De bestuurders die bij oprichting door de oprichter of nadien door een eigenaar zijn benoemd, treden af volgens een door het bestuur op te stellen rooster. Dergelijke aftredende bestuurders zijn onmiddellijk herbenoembaar, met dien verstande echter, dat een door de rechtbank ontslagen bestuurder binnen vijf jaar na dat ontslag niet kan worden herbenoemd. Het in dit lid bepaalde geldt niet voor de bestuurder die is benoemd door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft.

6.4. Een persoon ten aanzien van wie een defungeringsgrond vermeld in artikel 7 van toepassing zou zijn indien hij bestuurder was, kan niet tot bestuurder worden benoemd.

Defungeren van een bestuurder.

Artikel 7.

Onverminderd artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek defungeert een bestuurder:

a. door zijn overlijden;

b. door vrijwillig of – voorzover het bestuurders betreft die bij oprichting door de oprichter of nadien door een eigenaar zijn benoemd – periodiek aftreden;

c. doordat zijn faillissement onherroepelijk wordt, hij op enigerlei wijze het vrije beheer over zijn vermogen verliest anders dan ten gevolge van aan hem verleende surséance van betaling, alsook doordat hij onder curatele wordt gesteld of de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen op hem van toepassing wordt;

d. door ontslag door degene die de betreffende bestuurder heeft benoemd, indien het een bestuurder betreft die door een eigenaar of het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft was benoemd.

Bestuur. Taken.

Artikel 8.

8.1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.

Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen.

8.2. Het bestuur is bevoegd reglementen vast te stellen met betrekking tot door het bestuur te bepalen onderwerpen; artikel 12, lid 1, tweede zin is alsdan van overeenkomstige toepassing. Bepalingen in deze reglementen in strijd met de statuten zijn nietig.

Bestuur. Organisatie.

Artikel 9.

9.1. Bestuursvergaderingen worden ten minste éénmaal per jaar gehouden en voorts zo dikwijls een bestuurder het verlangt.

De bijeenroeping geschiedt door de voorzitter of door de bestuurder die het houden van de vergadering heeft verlangd, door middel van brieven verzonden aan iedere bestuurder. Zij vermelden plaats en tijdstip van de vergadering en de in de vergadering te behandelen onderwerpen.

De termijn van oproeping bedraagt ten minste tien dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.

Bovendien kunnen vergaderingen per telefoon of per videoverbinding worden gehouden indien alle deelnemende bestuurders gelijktijdig verbinding met elkaar hebben.

9.2. De bestuursvergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuur.

Bij afwezigheid van de voorzitter van het bestuur zal de bestuursvergadering worden voorgezeten door een ter vergadering daartoe aangewezen bestuurder.

De secretaris van het bestuur houdt de notulen van de bestuursvergaderingen. Bij afwezigheid van de secretaris van het bestuur wijst het bestuur een secretaris aan, die de notulen van de vergadering houdt.

9.3. Geen geldige besluiten kunnen worden genomen, tenzij ten minste de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is en alle bestuurders, met inachtneming van het hierna bepaalde, zijn opgeroepen. Indien de voorschriften omtrent de oproeping niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige besluiten worden genomen met algemene stemmen in een bestuursvergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, alles onverminderd lid 7.

Een bestuurder kan zich ter vergadering door een schriftelijk gevolmachtigde medebestuurder doen vertegenwoordigen.

9.4. Iedere bestuurder heeft in een bestuursvergadering recht op het uitbrengen van één stem.

9.5. Het bestuur besluit bij volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij deze statuten anders bepalen.

Bij staking van stemmen in een bestuursvergadering komt geen besluit tot stand.

9.6. De notulen van een vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering dan wel vastgesteld door een volgende vergadering en alsdan ten blijke van vaststelling door de voorzitter en de secretaris van die volgende vergadering ondertekend.

9.7. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits dit schriftelijk, telegrafisch, per telex of per telefax geschiedt en alle bestuurders zich ten gunste van het desbetreffende voorstel uitspreken. De bescheiden waaruit van het nemen van een zodanig besluit blijkt, worden bij het notulenregister bewaard.

9.8. Tijdens het bestaan van ten hoogste twee vacatures geldt het bestuur als volledig samengesteld.

Vertegenwoordiging.

Artikel 10.

De stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur of door twee gezamenlijk handelende bestuurders.

Boekjaar, balans en staat van baten en lasten.

Artikel 11.

11.1. Het boekjaar is het kalenderjaar.

11.2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend.

11.3. Onverminderd het in de wet bepaalde is het bestuur verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting op te maken en op papier te stellen.

11.4. Het bestuur is verplicht een registeraccountant of accountant-administratieconsulen te benoemen teneinde de in het vorige lid bedoelde balans en staat van baten en lasten te controleren.

11.5. Het bestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers zeven jaren lang te bewaren.

Statuten- en reglementswijziging.

Artikel 12.

12.1. Het bestuur is bevoegd deze statuten en eventuele reglementen te wijzigen.

Het besluit daartoe kan slechts worden genomen met algemene stemmen in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De wijziging van de statuten behoeft de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft.

12.2. Voor de totstandkoming van een statutenwijziging is een notariële akte vereist.

Iedere bestuurder afzonderlijk is gerechtigd zodanige akte te verlijden.

Ontbinding.

Artikel 13.

Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.

Het besluit daartoe kan slechts worden genomen op de wijze als in lid 1 van artikel 12 is bepaald.

Vereffening.

Artikel 14.

14.1. De vereffening geschiedt door het bestuur.

14.2. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht.

14.3. Het bestuur bepaalt de bestemming van een eventueel batig liquidatiesaldo, welke bestemming zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de stichting dient te zijn.

14.4. Nadat de stichting heeft opgehouden te bestaan blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de stichting gedurende zeven jaar berusten onder degene, die daartoe door het bestuur is aangewezen.

Overgangsbepaling.

Artikel 15.

Het eerste boekjaar eindigt op eenendertig januari tweeduizendzes.

Dit artikel vervalt tezamen met zijn opschrift na verloop van het eerste boekjaar.

Ten slotte verklaart de comparant dat voor de eerste maal

als bestuurders worden benoemd:

a. ** , wonende te ** en wel als voorzitter, die geldt als benoemd door eigenaar: ** ;

b. ** , wonende te ** die geldt als benoemd door eigenaar: ** ;

c. ** , wonende te ** die geldt als benoemd door eigenaar: ** ;

d. ** , wonende te ** die geldt als benoemd door eigenaar: ** ;

e. ** , wonende te ** die geldt als benoemd door eigenaar: ** ;

f. ** , wonende te ** die geldt als benoemd door eigenaar: ** ;

g. ** , wonende te ** die geldt als benoemd door eigenaar: ** ;

h. ** , wonende te ** die geldt als benoemd door eigenaar: ** ;

i. ** , wonende te ** die geldt als benoemd door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft.

Van de aanvaarding van hun benoeming blijkt uit een verklaring die berust onder mij, notaris.

Volmachten.

Van de volmacht blijkt uit een onderhandse akte van volmacht, die aan deze akte wordt gehecht.

Slotverklaring.

Waarvan deze akte in minuut wordt verleden te Amsterdam, op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.

Na mededeling van de zakelijke inhoud van de akte, het geven van een toelichting daarop en het wijzen op de gevolgen die voor partijen of één of meer hunner uit de inhoud van de akte voortvloeien en na de verklaring van de comparant van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en met beperkte voorlezing in te stemmen, wordt deze akte onmiddellijk na voorlezing van die gedeelten van de akte, waarvan de wet voorlezing voorschrijft, door de comparant, die aan mij, notaris, bekend is, en mij, notaris, ondertekend.