Inleiding

Met de start van de bouw van de Koepoortgarage is  het parkeerterrein voor bussen aan de Maria Duystlaan tijdelijk niet meer beschikbaar voor het parkeren van touringcars. Om de omleidingsroute niet te belasten met het busverkeer is gezocht naar een tijdelijke locatie voor het busparkeren aan de westkant van de stad. Deze is gevonden op het DSM-terrein naast Bacinol.  De toeristen kunnen op de Phoenixstraat worden afgezet en instappen. De bussen kunnen op het DSM terrein parkeren.

 

Het plan

Het terrein wordt gehuurd van DSM.  Dit betreft een aanvullend huurcontract DSM / gemeente naast het huurcontract met DSM voor het Bacinolgebouw. Het deel bestemd voor het busparkeren huurt de gemeente van DSM. De inrichting wordt deels bekostigd door Koepoort v.o.f en deels door de gemeente.  De kosten voor het gemeentelijke deel worden gedekt uit het krediet voor de herontwikkeling van het Koepoortgebied.

 

Een deel van het te huren terrein wordt doorverhuurd voor een symbolische bedrag aan Bacinol b.v met daarbij een éénmalige bijdrage van

€ 10.000,- in de inrichtingskosten van een kleine groenvoorziening. De gebruikers van Bacinol bv hebben aangeven zich te willen inspannen om een adequate inrichting te realiseren. Overleg met de buurt zal in gezamenlijkheid met de gebruikers van Bacinol en de gemeente plaatsvinden. Een tekening met het ontwerp van de tijdelijke busparkeerplaats is bijgevoegd.

 

Kosten

De kosten voor het plan bestaan uit een éénmalige bijdrage van  € 10.000,-

aan Bacinol b.v. voor de inrichting van een éénvoudige groenvoorziening.

Daarnaast ca € 10.000,- (raming) voor de plaatsing van een hek tussen DSM en de busparkeerplaats.  Voor de overige aanleg (verharding etc)  is ca € 70.000,- ex BTW geraamd. Het terrein wordt verder voor 2 jaar gehuurd van DSM, kosten 2 x € 10,- m2 x  2800 = € 56.000,-

Kosten totaal ca €  146.000,-

 

De kosten voor de aanleg van het hek (ca. € 10.000,-) worden gedekt uit het krediet voor de Spoorzone *, bij aanleg kosten van ca € 70.000,- wordt  ca € 61.000,- gedekt door Koepoort v.o.f en het resterende deel van de kosten ca  € 75.000,- komt ten laste van het ontwikkelingskrediet Koepoort.

* Deze afspraak is gemaakt om daarmee het werkterrein voor de vorm van de Spoorzone veilig te stellen..

 

Besluitvorming

De besluitvorming om het tijdelijke busparkeren mogelijk te maken bestaat uit het aangaan van een huurcontract met DSM, een wijziging van het huurcontract met Bacinol bv inclusief het besluit ca € 10.000,- aan Bacinol b.v ter beschikking te stellen voor de inrichting van een groenelement.

Daarnaast is er een (lichte) bouwvergunning nodig voor het bouwen van een schutting om het DSM bedrijfsterrein af te schermen van het busparkeerterrein. Deze bouwvergunning is inmiddels aangevraagd en verleend. Voor de inrit geeft de gemeente op grond van de APV  toestemming. Er is voor het verwijderen van de struiken voor het maken van de inrit geen kapvergunning noodzakelijk. De beplanting is van dien aard dat de kapverordening niet van toepassing is.

Voor de aanpassing van bebording (tijdelijk) en het verplaatsen van de inrit zullen indien noodzakelijk verkeersbesluiten worden genomen.

 

 

Planning

Op het terrein van DSM dat beschikbaar komt voor het busparkeren worden in het najaar van 2005 de sloopwerkzaamheden afgerond.

Dit betekent dat de aanleg van het tijdelijke busparkeren in het begin van 2006 kan plaatsvinden.

Alle overige werkzaamheden en communicatie met omwonenden en belanghebbende (touroperators en toeristenorganisaties worden hierop afgestemd. 

Het is de bedoeling het parkeerterrein op 15 maart 2006 ter beschikking te hebben. Zodra de Koepoortplaats  na afronding van het bouwproject weer beschikbaar is voor busparkeren zal het busparkeren op deze locatie weer worden opgeheven. 

 

Voorstel:

 

  1. In te stemmen met een tijdelijke busvoorziening op het terrein van DSM.
  2. In te stemmen met de geraamde huur en aanlegkosten, waarvan €65.000,- ten laste worden gebracht van het ontwikkelingskrediet Koepoort en €10.000 ten laste van het krediet voor de spoorzone.
    Deze afspraak is gemaakt om het werkterrein voor de vorm van de tunnel veilig te stellen. Kosten hek door gemeente (Spoor) te betalen zou gebruik van het terrein om niet mogelijk maken.
  3. In te stemmen met een éénmalige bijdrage van  € 10.000,- aan Bacinol B.V ten behoeve van  de inrichting van een éénvoudige groenvoorziening en deze kosten te dekken uit het ontwikkelingskrediet Koepoort.