BEGELEIDINGSFORMULIER VOOR:      Commissie EMC&R            * REG.NR           20081705

Voorstel van: C. Vanwesenbeeck

Telefoon: 260 2340

E-mail: cvanwesenbeeck@delft.nl

B&W

Portefeuillehouder: L. Merkx

Datum B&W: 13 juli 2006

titel:  Herhuisvesting Archeologie

Voorstel:

De raad adviseren:

1.       akkoord te gaan met de tijdelijke huisvesting van archeologie en hiervoor een investeringskrediet ad € 327.500 ter beschikking te stellen;

2.       de financiële consequenties voor 2006 (tegenvaller van € 84.000,-) te verwerken in de 66e begrotingswijziging;

3.       de financiële consequenties voor het jaar 2007 en verder als tegenvaller meegenomen worden in de programmabegroting 2007-2010.

Korte inhoud document:

Het onderdeel Archeologie van het Regionaal Historisch Centrum (RHC) is gehuisvest in het pand Hooikade 2a. De huur van dit pand is per 1 januari 2007 opgezegd omdat het pand in de loop van 2007 gesloopt zal worden in het kader van de Spoorzone. Dit betekent dat het onderdeel Archeologie zal moeten verhuizen naar een nieuwe locatie.

Daarnaast wordt voor de archeologische vondsten gebruik gemaakt van ruimten onder de Sebastiaansbrug en op de RK begraafplaats. Op de laatste locatie lijdt deze collectie ernstige schade. Idealiter zou genoemde collectie opgeslagen worden in/bij de huisvesting van Archeologie, maar daarvoor is geen ruimte.

Dit voorstel omvat de structurele en incidentele kosten voor de verhuizing naar een tijdelijke huisvesting aan de Röntgenweg 1 voor een periode van vier jaar. De huurlasten voor deze lokatie zijn hoger dan de huidige huisvesting. Voor de nieuwbouw of herhuisvesting van het RHC (inclusief Archeologie) staat een bedrag op de investeringsstaat voor 2009. Er dient dus een oplossing gezocht te worden tot aan de realisatie van deze nieuwe huisvesting.

Aantekening(en) Collegebesluit: conform

Interactieve beleidsvorming:

Soort onderwerp:

Raadsvoorstel. Recht van budget.

Deadline behandeling raad

Ja, per 1 januari 2007 wordt de huur van het huidige pand opgezegd.

Behandeling commissie

Opname op de lijst niet te bespreken stukken. 

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting: Ja, 66e begrotingswijziging.

Aantekening griffier: Bij het herhuisvesten van Archeologie krijgen we enerzijds te maken met incidentele kosten zoals bouwkundige aanpassingen en inrichtingskosten, voor 2006 afgerond € 84.000,-. Tevens zijn er structurele kosten zoals huur en afschrijving ter hoogte van € 195.500 in 2007 aflopend naar € 152.600 in 2010. Voor zowel de incidentele als de structurele kosten is geen directe dekking aangewezen. In het voorstel is opgenomen dat voor 2006 dekking, via de 66e begrotingswijziging, moet komen uit een eventueel rekeningsaldo 2006 (beslispunt 2). De dekking voor 2007 e.v. zal in de begroting 2007 – 2010 meegenomen moeten worden die u in november 2006 gaat vast stellen (beslispunt 3).

PLANNING BESLUITVORMING:

Commissie: EMC&R

d.d. 5-9-2006

Gemeenteraad

d.d. 28-9-2006

Griffier: par.

d.d. 25-8-2006

Naam: Y. van Delft

Tst 2197952

griffie@delft.nl

 

advies commissie na bespreking:

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                 Par. Commissiegriffier : E. Geldorp