Op dinsdag 30 mei zijn de stukken Oplevering evenemententerrein (nr. 20047999) en Renovatie portiersloge (nr. 20039442) aan de orde geweest in de commissie Algemeen.

Naar aanleiding van de beraadslagingen in de commissie zijn beide stukken van de raadsagenda teruggenomen. De discussie in de commissie ging met name over de nota Oplevering evenemententerrein.

Het stuk Renovatie portiersloge vraagt een financieel akkoord van de Gemeenteraad tot het doen van een eenmalige investering tot renovatie van de portiersloge van het evenemententerrein. Omdat het hier een eenmalige investering betreft en het krediet moet worden aangevraagd, dient er instemming van de Gemeenteraad gevraagd te worden.

Begin september zal het evenemententerrein officieel worden geopend. De portiersloge vervult een belangrijke functie als wacht- en communicatiepunt. Het is van belang dat dit gebouw voor de opening gerenoveerd wordt ten behoeve van deze functies. Daarom wordt alsnog voor het reces instemming gevraagd ten aanzien van het bijgevoegde voorstel. De eenmalige renovatie- en onderhoudskosten ( € 41.000 excl. BTW) worden betaald middels de vastgoedexploitatie. De renovatie- en onderhoudskosten van de portiersloge worden verrekend binnen de vastgestelde exploitatielast zoals vermeld in de nota ‘Evenemententerrein’ (812696) die op 26 januari 2006 is vastgesteld in uw raad (zie bijlage 3 bij dit stuk; dit is een geheime bijlage). De vastgestelde exploitatielast is een jaarlijks bedrag (€28.000) dat het vakteam CKE betaalt aan het vakteam Vastgoed met name voor het groot onderhoud en gebruik van het complete evenemententerrein, waarvan de renovatie en onderhoud portiersloge deel uitmaakt. Er is dus geen sprake van overschrijding zoals gesuggereerd in de commissie.

Over de oplevering evenemententerrein kan de Gemeenteraad een nieuw voorstel verwachten in de tweede helft van 2006 als er meer duidelijkheid kan worden verschaft over verkregen subsidie(s), waarmee de stenen tribuneconstructie van het amfitheater wordt gefinancierd.

Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

, burgemeester

, secretaris