De basissubsidie is een bijdrage in de vaste
exploitatiekosten van reguliere activiteiten van Delftse privaatrechtelijke
organisaties voor amateurkunst die werken op non-profit basis (bijvoorbeeld
verenigingen) in de vorm van een exploitatiesubsidie als bedoeld in de
Subsidieverordening maatschappelijke activiteiten (gemeente Delft 2002),
hoofdstuk 4.
De subsidie is bestemd als tegemoetkoming voor:
- kosten van de artistieke leiding (dirigent, choreograaf,
docent, regisseur)
- kosten van de repetitieruimte.
Onder de noemer basissubsidie blijft hiermee een
exploitatiesubsidie voor de huur van repetitieruimte en tegemoetkoming in de
kosten van artistieke leiding gehandhaafd, zodat instellingen
invulling kunnen blijven geven aan culturele en sociale doelstellingen.
Verlening van subsidie is afhankelijk van het huurbedrag, het aantal leden en
het indienen van een gedegen begroting en afrekening. De basissubsidies zijn
maximumbedragen. Voor een basissubsidie komen de organisaties in aanmerking die
nu in de bijlage bij de jaarlijkse productenbegroting vermeld staan. Maar ook
nieuwe groepen, kunnen een aanvraag indienen voor basissubsidie. De
basissubsidie is niet bestemd voor organisaties die uitsluitend op projectbasis
werken. Er is niet meer budget beschikbaar dan het jaarlijks door de
gemeenteraad vast te stellen begrotingsbedrag voor basissubsidie amateurkunst.
Indien de totale subsidievraag dit budget overstijgt, zal de subsidieverdeling
door het college in een ponds/ponds verdeling evenwichtig en gelijkmatig worden
verdeeld.
Wie kunnen een beroep doen op deze regeling?
Amateurverenigingen en -groepen uit Delft kunnen een beroep
doen op deze regeling. De gemeente Delft verstaat onder 'amateurs' diegenen die
uit liefhebberij, derhalve niet overwegend beroepsmatig om in eigen inkomsten
te voorzien, een vorm van kunst beoefenen. Aanvragen kunnen worden ingediend
door organisaties die rechtspersoonlijkheid naar burgerlijk recht bezitten
(verenigingen, stichtingen). Er mag geen sprake zijn van een commercieel
oogmerk. Aanvragers kunnen werkzaam zijn in alle gebieden van kunst, waaronder:
muziek, dans en bewegingstheater, toneel, muziektheater, beeldende kunst en
fotografie, bewegend beeld, literatuur en nieuwe media.
Voorwaarden en criteria
De voorwaarden en criteria die hieronder gesteld worden, gelden als
aanvullend op die van de Subsidieverordening maatschappelijke activiteiten.
Om voor basissubsidie in aanmerking te komen, wordt een
aanvraag aan de hand van de volgende criteria getoetst:
·
De organisatie van de aanvrager dient ingeschreven te staan bij de Kamer
van Koophandel;
·
De activiteiten van de aanvrager zijn verbonden met de stad Delft. Dit
blijkt uit:
-
de repetitieaccommodatie of werkruimte is zo veel mogelijk gevestigd in
de gemeente Delft;
-
minstens 75% van de actieve deelnemers van de aanvragende organisatie is woonachtig in de gemeente
Delft;
-
er worden presentaties in Delft gegeven (minimaal één
openbaar toegankelijke presentatie per kalenderjaar).
·
De artistieke leiding (dirigent, choreograaf, regisseur,
docent) beschikt over deskundigheid binnen de specifieke discipline, desgewenst
aantoonbaar door ervaring (CV) en/of door diploma('s) van ter zake doende
opleiding(en). De artistiek leider is tevens in staat de uitvoering van het
repertoire van het gezelschap op een verantwoorde wijze te begeleiden en een
bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van gezelschap en repertoire.
·
De organisatie van de aanvrager is solide. Dit wordt
beoordeeld aan de hand van het functioneren van het bestuur, de omvang en
ontwikkeling van het ledenbestand en het aantal uitvoeringen.
Het aanvragen van subsidie en de behandeling van aanvragen
Subsidieaanvragen worden ingediend op aanvraagformulieren
die bij het vakteam Cultuur, kennis en economie van de gemeente Delft
verkrijgbaar zijn. Alleen aanvraagformulieren die volledig zijn ingevuld en op
tijd zijn ingediend, worden in behandeling genomen. Subsidieaanvragen dienen te
worden gericht aan het college van Burgemeester en wethouders, T.a.v. vakteam
Cultuur, kennis en economie, postbus 340, 2600 AH te Delft. De aanvragen moeten
voorzien zijn van naam en adres van de aanvrager, een datum en een
ondertekening.
Aanvragen voor basissubsidies van organisaties die reeds een
basissubsidie ontvingen, dienen uiterlijk 1 oktober van het jaar voorafgaand
aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd te worden ingediend.
Organisaties, die voor het eerst deze vorm van exploitatiesubsidie aanvragen,
dienen uiterlijk op 1 april van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor
subsidie wordt gevraagd in het bezit te zijn van het college. Deze laatste
regel is om juridische redenen niet van toepassing voor het jaar 2007.Aanvragen
van basissubsidie dienen vergezeld te gaan van de volgende stukken:
Uitkering en eindafrekening van ter beschikking gestelde
subsidies
De basissubsidie
wordt verleend voor één jaar. Aan het verlenen van een basissubsidie is de voorwaarde
verbonden dat de subsidieontvanger de verantwoording en de eindafrekening van
de basissubsidie uiterlijk op 1 april van het op het subsidiejaar volgende jaar
bij het college moet hebben ingediend. Daarbij dient de subsidieontvanger een
jaarverslag in, dat bestaat uit een activiteitenverslag en de jaarrekening (de
resultatenrekening en balans) van het voorgaande kalenderjaar. Het
activiteitenverslag bevat naast de beschrijving van activiteiten ook gegevens
over deelname en publieke belangstelling. Op basis van het jaarverslag wordt
het definitieve subsidiebedrag vastgesteld.
Bezwaar
De Algemene wet bestuursrecht biedt de aanvrager de
mogelijkheid om na een subsidiebeschikking en/of een vaststellingsbeschikking
een gemotiveerd bezwaarschrift in te dienen. Dit moet gebeuren binnen zes weken
na dagtekening van het besluit en gericht zijn aan het college van burgemeester
en wethouders van de gemeente Delft.