Geacht college,

 

In 2002 hebt u in een nota het beleid voor de amateurkunst subsidies gewijzigd door in een tweetal uitvoeringsregelingen de besteding van het subsidiebudget amateurkunst te splitsen in een budget voor basissubsidie (exploitatiesubsidie) en projectsubsidie (stimuleringssubsidie).

 

Beide regelingen worden naar tevredenheid van de gebruiker, het Delftse amateurkunstveld, toegepast.

De Uitvoeringsregeling voor projectsubsidie is in 2005 geregeld in een Verordening projectsubsidie amateurkunst en door de gemeenteraad vastgesteld in de vergadering van 27 januari 2005.

 

De Uitvoeringsregeling basissubsidie amateurkunst was nog niet geregeld in een daarbij behorende verordening.

 

In bijgaande notitie wordt de Uitvoeringsregeling zoals die in 2002 door uw college en de raadscommissie respectievelijk is vastgesteld en behandeld opnieuw geformuleerd. Wijziging ten opzicht van de toenmalige Uitvoeringsregeling is dat het tweejarige karakter van de basissubsidie, waarvoor in 2002 werd gekozen, wordt afgeschaft. Het bleek in de praktijk niet te werken. Het is uiteindelijk gemakkelijker aan de hand van ingeleverde activiteitenplannen en begrotingen, vergezeld door jaarcijfers, de basissubsidie per jaar te bepalen.

Wel wordt er in afwijking van de Subsidieverordening maatschappelijke activiteiten gekozen voor een opgeschoven datum van inleveren van de gegevens voor het dan komende subsidiejaar, namelijk 1 oktober. Het blijkt voor amateurkunstinstellingen veel moeilijker al in februari/maart aan een voorafgaand jaar realistische plannen en begrotingen te maken ten behoeve van een nieuw kalenderjaar. Alleen instellingen die voor het eerst aanvragen, moeten op 1 april een aanvaag indienen. Dit o.a. in verband met de gemeentelijke begrotingscyclus. Deze laatste regel is om juridische redenen niet van toepassing voor het jaar 2007.

 

Aan de notitie is een concept verordening toegevoegd, waarvan de inwerkingtreding is bepaald op 1 augustus 2006.

 

Voorstel:

  1. Instemmen met bijgaande Uitvoeringsregeling basissubsidie amateurkunst 2007 en de daarbij behorende Verordening basissubsidie amateurkunst 2007.
  2. Het bijgaande raadsvoorstel en concept raadsbesluit aan de gemeenteraad zenden.
  3. CKE opdracht geven na besluitvorming in de gemeenteraad de communicatie, openbare bekendmaking en aan de Delftse instellingen voor amateurkunst te verzorgen.

 

Hoogachtend,

 

 

Hans Speetjens