BEGELEIDINGSFORMULIER VOOR:      Commissie EMC&R            * REG.NR           20335651

Voorstel van: L. van Rietschoten

Telefoon: 260 2325

E-mail: lvrietschoten@delft.nl

B&W

Portefeuillehouder: L. Merkx

Datum B&W: 4-10-2007

titel: Koninginnedag 2008

Voorstel:

Overleg voeren over de nota Koninginnedag 2008.

   

Korte inhoud document:

In de vergadering van de commissie EMCR d.d. 7 juni 2007 heeft de commissie aan de hand van een notitie van de heer Meuleman het onderwerp Koninginnedag 2008 besproken. Het college is toen gevraagd een nota aan te leveren, die kort na het reces zou worden besproken.

 

Om de wensen te achterhalen van de belangrijkste doelgroep, de inwoners van Delft, wat betreft de activiteiten op de Markt op Koninginnedag is een onderzoek uitgevoerd onder het DIP. De resultaten van dit onderzoek zijn gebruikt als input bij het opvragen en beoordelen van offertes t.b.v. de organisatie van deze activiteiten in 2008. Aan drie partijen is om een offerte gevraagd om de kans op een passend programma te vergroten. Er zijn twee offertes ontvangen.

 

Deze nota betreft besluitvorming over de inkoop van het Marktprogramma op Koninginnedag 2008 en het benodigde budget.

 

Aantekening(en) Collegebesluit: conform

Interactieve beleidsvorming: nvt

Soort onderwerp:

Stuk voor overleg aangeboden door het college.

Deadline behandeling raad

N.v.t.

Behandeling commissie

Opname op de bespreekagenda.

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting: nvt

Aantekening griffier:

PLANNING BESLUITVORMING:

Commissie: EMC&R

d.d. 18-10-2007

Gemeenteraad:

d.d. nvt

Griffier: par.

d.d. 5-10-2007

Naam: Y. van Delft

Tst 2197952

griffie@delft.nl

 

advies commissie na bespreking:

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                 Par. Commissiegriffier : E. Geldorp