1.

Opening
De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet alle aanwezigen welkom.

2.

Mededelingen
Er zijn geen mededelingen.

3.

Inventarisatie insprekers
De heer A. van der Burgh op agendapunt 8.

4.

Vaststellen besluitenlijst van de openbare vergadering van 8 maart 2007 en vaststellen termijnagenda
Besluitenlijst:
Tekstueel: De besluitenlijst wordt op pagina 4, agendapunt 9, college tweede termijn als volgt aangepast: "Wethouder Merkx zegt toe de unanieme wens van de commissie om dit seizoen een uitbreiding van 1 ŕ 2 terrasboten te realiseren, uit te voeren."
Termijnagenda: Monumentennota: De toezegging van wethouder Vuijk om met een reactie te komen t.a.v. het monumentenbeleid in relatie tot de Bomenwijk wordt, in verband met zijn afwezigheid, onder zijn aandacht gebracht. Evaluatie filmhuis Lumen: Wethouder Merkx probeert de evaluatie volgende maand aan de commissie aan te bieden. Businesscase warmte- bedrijf: De go-no go beslissing wordt in mei aan de commissie voorgelegd.
Toezegging wethouder Vuijk / Bolten om een compententieprogramma voor de 7000 werkelozen op te stellen: De toezegging wordt afgedaan via de commissie Bestuur en Werk.

5.

Vaststellen lijst niet te bespreken stukken
De lijst niet te bespreken stukken wordt ongewijzigd vastgesteld.

6.

Rondvraag
De heer Brandligt vraagt of op de website van de gemeente Delft bij het Franse en Duitse toeristische gedeelte de term "under construction" kan worden weggehaald, of kan worden aangegeven op welke datum deze onderdelen "in de lucht" zijn? Wethouder Merkx zegt toe dat ze er snel voor zal zorgen dat op de site wordt vermeld wanneer deze onderdelen gereed zijn. Zij geeft aan dat naar alle waarschijnlijkheid de site over twee weken compleet is. Mevrouw Junius geeft aan dat zij vragen heeft gemaild inzake de evaluatie van Bacinol II. Wethouder Merkx geeft aan dat de evaluatie thans gereed is en de meeste van de vragen in de evaluatie zijn opgenomen. Het is niet mogelijk om nu nog de mening van de Delftse burger bij de evaluatie te betrekken.

7.

Auditrapport bedrijfsvoering DOK
Aan de orde is het auditrapport bedrijfsvoering DOK. Voordat de commissie aan haar eerste termijn begint, licht wethouder Merkx kort de verschillende stadia van het proces rond DOK toe.
Commissie: De commissie stelt vragen en maakt opmerkingen over:
- De discussie over structureel beleid naar DOK toe had veel eerder hebben
  moeten plaatsvinden.Wat zijn de oorzaken van de financiële tekorten?
  Geen incidentenpolitiek.
- Teleurstelling dat er nog geen bedrijfsplan voorligt, hoewel is afgesproken
  dat dit eerst aan de orde zou komen. In bedrijfsplan meerdere scenario’s
  opnemen.
- Het op korte termijn in beeld brengen van de risico’s. In vervolg beter prog-
  nosticeren.
- De commissie is blij dat de audit inzicht geeft in de bedrijfsvoering van
  DOK.
- De meerwaarde van een goed functionerende bibliotheek voor de stad.
- Constatering dat DOK kostenbewust opereert.
- Personeelslasten in relatie met automatisering / personeelskosten hoger
  door CAO-ontwikkelingen en pensioenpremies.
- Mogelijkheid van geldstromen van derden.
- Open houden van de filialen / kosten van een abonnement.
- Hoogte van de bijdrage per inwoner.
- Rol en positie Raad van Toezicht / beheersrapportages / controle op DOK.
College
Wethouder Merkx gaat in op de inbreng van de commissie en beantwoordt de vragen. Zij zegt de commissie toe:
- Zij zal haar uiterste best doen om de filialen open te houden (een meerder-
  heid van de raad is hiervoor een voorstander).
- Er zal een betere controle op DOK komen, dit geldt ook voor de drie andere
  grote instellingen VAK, Cultureel Erfgoed en Theater de Veste.
- In de jaarrapportages wordt aandacht geschonken aan de rol van de Raad
  van Toezicht.
- In het bedrijfsplan wordt aandacht besteed aan de hoogte van de bijdrage
  per inwoner. Het bedrijfsplan voor 2007 wordt voor de zomer ter kennisne-
  ming aan de commissie aangeboden. Dit geldt ook voor de bedrijfsplannen
  van de andere grote instellingen.
- De risico’s worden zo snel mogelijk en volledig mogelijk in beeld gebracht
  en aan de commissie aangeboden.
- Er worden verschillende scenario’s uitgewerkt en aan de commissie aan-
  geboden (inclusief 0%-scenario) met betrekking tot het ambitieniveau van
  DOK. Deze discussie kan snel in de commissie plaatsvinden.
- In september krijgt de commissie de mogelijkheid om te discussiëren over
  het bedrijfsplan 2008-2010.
Wethouder Bolten vraagt de commissie snel een besluit te nemen, zodat DOK de gelegenheid krijgt een bedrijfsplan op te stellen voor het jaar 2008 e.v. De raad kan daarmee in de komende begroting voor 2008 e.v. DOK structureel opnemen.
Advies commissie: De commissie adviseert unaniem positief. Wel wil de commissie snel inzicht hebben in het bedrijfsplan 2007 en inzicht in de rol van de Raad van Toezicht

8.

Notitie evaluatie terrasbotenbeleid 2004
Aan de orde is een notitie die het college naar aanleiding van de discussie in de vorige vergadering heeft opgesteld.
Inspraak: De heer Van der Burgh (namens bewonersverenigingen Grachten- gebied Zuid en Wateringse Poort) heeft de commissie een brief doen laten toekomen, welke hij toelicht. Hij geeft aan dat er veel onrust bij de leden is ontstaan. De bewoners willen veel eerder hun mening geven, en niet pas aan het eind zoals het college in de brief voorstelt. Op dit moment zijn de bewo- nersverenigingen geen voorstander van uitbreiding van het aantal terrasboten. Zij zijn van mening dat de horeca zich tamelijk gemakzuchtig opstelt en vraagt meer creativiteit van hen. Hij vindt jammer dat er nog steeds geen gestructureerd overleg is geweest tussen gemeente en bewoners.
Commissie: De commissie geeft aan dat de wethouder in de vorige vergade- ring de toezegging heeft gedaan om de unanieme wens van de commissie om het aantal terrasboten vóór dit seizoen met 1 ŕ 2 uit te breiden, uit te voeren. De commissie is van mening dat met deze notitie niet aan deze wens tegemoet is gekomen. De commissie roept de wethouder alsnog dringend op om deze wens snel en zorgvuldig uit te voeren.
De commissie maakt opmerkingen en stelt nog een aantal vragen over:
- Er is door de gemeente onnodig onrust veroorzaakt bij de bewoners van de
  Binnenstad.
- Er worden onnodig veel problemen opgeroepen door de wethouder. Is het
  college voorstander van een beperkte uitbreiding?
- Het college moet snel met een creatieve oplossing komen.
- Kan er inzicht worden gegeven in kosten en inkomsten? Wie kan de kosten
  dragen.
- Is het mogelijk om de voorgestelde procedure te versnellen?
- Voorgenomen beleid van het hoogheemraadschap.
- Aantal potentiële kandidaten voor de exploitatie van een terrasboot.
- De mogelijkheid van een tijdelijke ontheffing.
- De commissie vraagt de wethouder op korte termijn met de bewoners in
  overleg te gaan.
College: Wethouder Merkx gaat in op de inbreng van de commissie en be- antwoordt de vragen. Zij geeft aan dat zij te maken heeft met de zorgvuldig- heid van het proces en een zorgvuldige afweging. Het criterium dient zodanig aangepast te worden dat het juridisch dicht zit om te voorkomen dat er wille- keur ontstaat. Dat vergt enige tijd. Zij wijst op de mogelijke aansprakelijkheid van de gemeente indien er tot onzorgvuldige besluitvorming wordt overgegaan en op het feit dat er ook andere werkzaamheden moeten plaatsvinden, zoals baggerwerkzaamheden. Zij zal in overleg met de bewonersverenigingen treden.
Conclusie: De voorzitter vat het overleg als volgt samen:
- De commissie is niet tevreden over de aangeleverde notitie. Deze schiet
  zijn doel voorbij en is niet conform de opdracht van de commissie.
- De wethouder zegt toe voor de meivergadering met een nieuw stuk te
  komen waarin de wens van de commissie wordt verkend, onder de
  voorwaarden van juridische haalbaarheid en het voorkomen van willekeur.
- In de notitie wordt de mogelijkheid van tijdelijke ontheffingen meegenomen.

9.

Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 22.50 uur.