De Klankbordgroep Binnenstad (verder klankbordgroep) is een
klankbordgroep voor het college van B&W om beleidsthema's en voornemens met
betrekking tot de Binnenstad te toetsen op maatschappelijk draagvlak.
De
klankbordgroep wordt ingesteld voor de duur van een collegeperiode en is een
vervolg op het Binnenstadsforum dat in de collegeperiode 2002 – 2006 heeft
gefunctioneerd. Er zijn 13 bijeenkomsten geweest. Belangrijkste onderwerpen
waren het nieuwe welstandsbeleid, evenementenbeleid, zondagse winkelopenstelling,
Koepoortgarage, evaluatie autoluwe binnenstad, fase 4 en terrasbotenbeleid.
De
klankbordgroep wordt voorgezeten door de portefeuillehouder Binnenstad.
Uitgaande van het multifunctionele karakter van de Binnenstad hebben de leden
van de klankbordgroep een gemęleerde achtergrond: bewoners, ondernemers uit
detailhandel en horeca, bezoekers en gebruikers van de binnenstad en leden
afkomstig uit maatschappelijke organisaties. Leden van de klankbordgroep
spreken op persoonlijke titel, ook als ze lid zijn van een belangenorganisatie
(zie bijlage 1). Principe hierachter is dat het forum geen alternatief circuit
is voor inspraaktrajecten.
In
de laatste bijeenkomst van het Binnenstadsforum 2002 – 2006 is haar eigen
functioneren geëvalueerd. Unaniem werd geconcludeerd dat het forum een
belangrijk instrument is dat moet worden gecontinueerd. Bewoners en ondernemers
vinden het forum een belangrijk platform om wederzijdse meningen uit te
wisselen. Dit resulteert in meer wederzijds begrip voor elkaars belangen en
standpunten.
Gezien
de positieve ervaringen en het brede draagvlak dat er voor een forum is
uitgesproken, wordt voorgesteld ook voor de collegeperiode 2006-2010 een
binnenstadsforum in te stellen. De naam wordt gewijzigd in Klankbordgroep
Binnenstad.
Recent
is er door twee bewonersverenigingen op aangedrongen de Klankbordgroep
Binnenstad om te vormen naar een bewonersplatform. Dit wordt niet wenselijk
geacht, omdat als belangrijke meerwaarde van het binnenstadsforum nu juist is
benoemd het brede scala aan belangen en invalshoeken die in de discussie naar
vormen worden gebracht. Daarnaast zijn er in het kader van de wijkaanpak
specifieke bewonersoverleggen.
Voor
het functioneren van de klankbordgroep 2006-2010 worden de volgende
uitgangpunten voorgesteld:
- het is een klankbordgroep
voor B&W
- voorzitterschap ligt bij
coördinerend wethouder Binnenstad
- afhankelijk van de
agendapunten worden andere portefeuillehouders uitgenodigd aanwezig te zijn
- leden hebben zitting op
persoonlijke titel, doch het is hen vrij een mening van een belangenorganisatie
te verwoorden
- meningen/standpunten
verwoord in de klankbordgroep spelen geen rol in formele inspraaktrajecten.
- leden mogen niet lid zijn
van de gemeenteraad of een raadscommissie
- de agenda wordt per
vergadering -via een agendacommissie- door de klankbordgroep zelf bepaald aan
de hand van een groslijst. Portefeuillehouders kunnen ook zelf agendapunten
aandragen
- een ambtelijke secretaris
zorgt voor afstemming met/naar het bestuur
- er worden geen onderwerpen
geagendeerd die betrekking hebben op de dagelijkse leefomgeving. De
klankbordgroep is voor beleidsaangelegenheden/visievorming
- de samenstelling van de
klankbordgroep is een weerspiegeling van gebruikers van de binnenstad en
maatschappelijke belangen die er spelen.
- de ‘Klankbordgroep
Binnenstad’ in te stellen voor het college voor de periode 2006 – 2010.
- de maximale samenstelling te
laten bestaan uit 18 leden, waarvan er minimaal 4 niet in de binnenstad
woonachtig zijn.
Hiervoor worden alle belangenorganisaties (zie bijlage 1) erop attent
gemaakt dat men op persoonlijke titel zich kandidaat kan stellen voor de
Klankbordgroep Binnenstad. Daarnaast worden leden geworven via een open
aanmeldingsprocedure. Bij de selectie wegen betrokkenheid bij de binnenstad en
creativiteit zwaar. Tevens wordt gekeken naar evenwichtigheid in de
samenstelling van het forum. Hierbij zal specifiek worden gelet op waar
kandidaten wonen en hun interessegebied/netwerk.
- de uitgangspunten
vaststellen
- de spelregels vaststellen
- starten van de
wervingsprocedure voor bemensing van de
klankbordgroep 2006-2010
Bijlage 1
Samenstelling Klankbordgroep Binnenstad
Voorgesteld wordt de volgende organisaties erop
attent te maken dat mensen zich op persoonlijke titel kandidaat kunnen stellen
voor de Klankbordgroep Binnenstad. Een oproep hiertoe komt in de Stadskrant.
Bewonersorganisatie Binnenstad noord
Belangenvereniging Zuidpoort
Bewonersorganisatie Binnenstad zuid
Bewonersvereniging Grachtengebied Zuid
Bewonersvereniging Wateringsepoort
Bewonersorganisatie 't Nieuwe Werk
Koninklijke Horeca Nederland/Delft
Kamer van Koophandel
Midden en Klein Bedrijf/Delft (MKB)
Ondernemersvereniging Binnenstad Delft (OBD)
Delft Design
Delfia Batavorum
Stichting de Witte Roos
Samenwerkingsverband Studentenvereniging VeRa
Open Jongerenvereniging De Koornbeurs
Bijlage 2