Voor verkeeraantrekkende activiteiten op het evenemententerrein en in het cultuurcentrum Lijm & Cultuur zal in de nabijheid van deze locatie een parkeervoorzieningen gerealiseerd dienen te worden.

Voor het bepalen van het aantal benodigde parkeerplaatsen is per categorie evenement (9 stuks) een modal split bepaalt voor auto-, OV- en fietsgebruik. Aan de hand hiervan is het aantal benodigde parkeerplaatsen op eigen terrein en in de omgeving (TU-terrein) bepaald.
Deze verkeersonderzoeken en de parkeerbalans zijn opgesteld t.b.v. de art. 19 WRO procedure en in B&W van juni 2005 vastgesteld.

Gelijkertijd is in overleg met de TU een overeenkomst opgesteld die het gebruik van de parkeerfaciliteiten van de TU Delft regelt.

Kernbegrippen in deze overeenkomst zijn:

• TU is eigenaar van de parkeerterreinen, gemeente is medegebruiker/gebruiksgerechtigde naar organisator van evenementen.
• Gebruik mogelijk in weekend, feestdagen en in de avond (vanaf 17.00 uur). Overige tijdstippen in overleg.
• Partijen kunnen overeenkomst tussentijds opzeggen, met een opzegtermijn van 12 maanden.
• Jaarlijkse vergoeding € 2,- per verkocht parkeerkaartje, doch met een min. van € 12.000,- en een max. van € 50.000,-, ten laste van de exploitatie van het evenemententerrein.
• Aanpassing van overeenkomst mogelijk bij wijzigingen in inzicht/beleid/omstandigheden.
  
  

Voor wat betreft de jaarlijkse minimale- en maximale vergoeding is navolgend een korte toelichting gegeven.
Voor de volledigheid dient gemeld te worden dat de TU pertinent een minimale vergoeding wil verkrijgen. Op basis van onderhandeling heeft de Gemeente Delft een maximale vergoeding ingevoerd. De minimale en maximale vergoeding is onlosmakelijk aan elkaar verbonden.

Toelichting:

Gemiddelde situatie

Bij het beoogde aantal evenementen en met een gemiddeld bezoekersaantal zullen ca. 26.600 p.p. per jaar benodigd zijn, maal vergoeding € 2,- = € 53.200,- → max. € 50.000,- vergoeding;

• 15 kleine evenementen met gemiddeld 300 p.p. = 4.500 p.p.
  ((250 tot 450)/2-150 eigen terrein + (370 tot 750)/2-150 eigen terrein)/2*15
• 10 middelgrootte evenementen met gem. 650 p.p. = 6.500 p.p.
  ((150 tot 300)/2 + (600 tot 1500)/2)/2*10
• 12 grootte evenementen met gem. 1300 p.p. = 15.600 p.p.
  ((600 tot 2000)/2*12

Maximale situatie
Bij het beoogde aantal evenementen met een maximaal bezoekersaantal zullen ca. 45.900 p.p. per jaar benodigd zijn, maal vergoeding € 2,- =

€ 91.800,- → max. € 50.000,- vergoeding.

Minimale situatie

Bij het beoogde aantal evenementen met een minimaal bezoekersaantal zullen ca. 9.000 p.p. per jaar benodigd zijn, maal vergoeding € 2,- =

€ 18.000,- → meer dan minimumvergoeding van € 12.000,-.

Nog opgemerkt dient te worden dat voornoemde vergoeding (€ 2,-) geldt voor het beschikbaar stellen van de parkeervoorzieningen.
Overige kosten (bijv. schades bij de TU), beheerkosten, etc. zullen ook moeten worden bekostigd uit de kosten van het parkeerkaartje. Dit impliceert dat de parkeerkosten, per evenement, marktconform dienen te worden vastgesteld.

Conclusie:

• Zodra het parkeren op het TU middels verkochte parkeerkaartjes wordt geregeld is de jaarlijkse vergoeding, € 2,- per verkocht parkeerkaartje.
• De minimale vergoeding is per jaar en zal bij het beoogde aantal evenementen, bij een minimale bezetting reeds worden overschreden. Indien het aantal evenementen geringer is (en ook een minimale bezetting wordt aangehouden) zullen de inkomsten uit parkeergeld minder zijn dan de minimale vergoeding aan de TU.
  Dit zal in de eerste jaren wellicht tot een inkomstenderving leiden. In de exploitatie van het evenemententerrein is de volledige minimale vergoeding (zonder inkomsten) meegenomen. Dit impliceert dat dit alleen maar beter kan worden.
• Bij het beoogde aantal evenementen met gemiddelde respectievelijk maximale bezoekersaantallen zullen de parkeerinkomsten hoger zijn respectievelijk aanzienlijk hoger zijn, dan de maximale vergoeding aan de TU. Hierdoor ontstaat een extra inkomstenstroom voor de exploitatie van het evenemententerrein.