Aan : de voorzitter van de commissie EMCR

Van : de fractie Stadsbelangen-Delft

Datum : 14 mei 2007

Betreft : bespreking voorbereiding activiteiten Koninginnedag 2008

Geachte heer Kiela (beste Peter),

Zowel in de commissievergadering van 5 oktober 2006 als de gemeenteraadsvergadering van 26 oktober 2006 heeft er een uitgebreide discussie plaatsgevonden over het Subsidieplafond 2007 en 2008 subsidies Delftse evenementen (20125119). Het ging hierbij vooral over de aanbesteding van de activiteiten in het kader van de viering van Koninginnedag. De meerderheid van de commissie en in feite ook de meerderheid van de raad was destijds tegen genoemde aanbesteding.

Tijdens de gemeenteraadsvergadering bleek, dat het college met bedoelde aanbesteding uitvoering gaf aan eerdere besluitvorming die in het najaar van 2004 had plaats gevonden.
De procedure was al in gang gezet en het college wilde deze voor 2007 niet terugdraaien.

Dat was voor de VVD fractie destijds reden om de aanbestedingsprocedure voor 2007 niet te blokkeren, maar deze fractie gaf in de raad wel aan (citaat mevrouw W. Steffen): “Mijn fractie blijft tegen aanbesteding en zal volgend jaar aan dat standpunt recht doen”.

De fracties van de SP, Stadsbelangen, D66, Leefbaar Delft en het CDA spraken in een motie uit dat eerst de onderzoeken naar het subsidiebeleid (accountant en rekenkamer) afgerond moesten worden. Hierna zou opnieuw bezien worden of een aanbesteding voor de activiteiten van Koninginnedag vanaf 2008 al dan niet zou moeten worden ingezet.

Op basis van bovenstaande meent Stadsbelangen dat het niet zo kan zijn, dat het college voor 2008 eenzelfde traject kan volgen zonder hierover met de commissie/raad te hebben gesproken.

In verband hiermee willen wij dit onderwerp “voorbereiding activiteiten Koninginnedag 2008” agenderen voor de eerstvolgende commissievergadering EMCR. Wij vragen de wethouder ter voorbereiding van deze bespreking in de commissie om de programma’s van Koninginnedag 2006 en 2007 ter info aan de commissie toe te sturen. Deze programma’s kunnen dan mét de kosten worden geëvalueerd. M.a.w.: wat zijn we er op vooruitgegaan nu aanbesteed is voor
€ 12.500,-- extra. Wij gaan er overigens van uit dat het college, gezien de eerdere discussie, nog niet is gestart met de voorbereidingen voor de activiteiten in 2008.

Met vriendelijke groeten,

Stadsbelangen-Delft

Aad Meuleman