Naar aanleiding van de programmabegroting 2008 e.v. heeft mevrouw Junius, CDA-fractie, vragen gesteld inzake Lijm & Cultuur en het evenemententerrein. Hieronder treft u de beantwoording van het college aan. In overleg met mevrouw Junius wordt de beantwoording verspreid onder de leden van de commissie EMCR.

1 Voor hoeveel het terrein oorspronkelijk is gekocht, hoe het is opgesplitst?

Het terrein is gekocht voor 5,2 miljoen euro plus 0,2 miljoen euro aankoopkosten. Het terrein is opgesplitst zoals aangeven op de kaart in bijlage 3 van de memo “Overzicht Lijm en cultuur en Evenemententerrein”. Eigenaars zijn Improve, gemeente Delft, Lijm en Cultuur, Duindam en Hordijk. Het deel bestemd voor de activiteiten van Lijm en Cultuur is nu nog gemeentelijk eigendom en wordt conform koopovereenkomst overgedragen aan Lijm en Cultuur, zodra het vrijstellingsbesluit definitief is.

2 Welke bijkomende kosten (bijv portiersloge) vervolgens aan wie zijn vergoed?

Het ingenieursbureau heeft de verbouwing van de portiersloge uitgevoerd. Deze is in bezit van de gemeente. Deze werkzaamheden zijn binnen begroting uitgevoerd, waarmee de basisvoorziening is geleverd. Uitvoering van extra opties (zonwering, keukenblok, elektrische voorzieningen etc) voor zover passend binnen het budget worden in samenwerking met Lijm en Cultuur onderzocht.

De jaarlijkse beheerkosten van de portiersloge voor de gemeente bedragen 4640 euro.

De beheerskosten voor het evenemententerrein (inclusief portiersloge) moeten overigens worden opgebracht vanuit inkomsten door verhuur.

3 Hoe liggen de verhoudingen gemeente - Improve ten aanzien van het evenemententerrein?

De gemeente heeft overeenkomsten op het culturele vlak gesloten met Lijm en Cultuur, niet met Improve. Het betreft onder meer een subsidieregeling en de dienstverleningsovereenkomst (zie hieronder bij vraag 4). Improve is een van de buren van het evenemententerrein en heeft verder geen vaste contractuele relaties met de gemeente op cultureel gebied.

Het Evenemententerrein is eigendom van de gemeente en publiek toegankelijk terrein. De eindverantwoordelijkheid voor de activiteiten en de exploitatie ligt bij de gemeente. Zij bepaalt welke zaken wel of niet op het terrein plaatsvinden. Op dit moment vindt er regelmatig overleg plaats tussen de Gemeente, de TU Delft en Lijm en Cultuur over de boekingen en de planning daarvan.

4 Improve doet het onderhoud van het evenemententerrein, maar wordt ook ingeschakeld voor de programmering. Hoeveel vergoeding krijgen zij daarvoor?

Middels de nota Evenemententerrein heeft de commissie CKE op 12-01-2006 ingestemd met de samenwerking en afspraken als het gaat om de samenwerking tussen Lijm en Cultuur BV en de Gemeente Delft rond het evenemententerrein. Deze afspraken zijn vastgelegd in de Overeenkomst van Opdracht (Dienstverleningsovereenkomst voor het gemeentelijke Evenemententerrein, ondertekend april 2006). In deze overeenkomst zijn ook afspraken over de vergoedingen opgenomen die Lijm en Cultuur ontvangt voor haar werkzaamheden.

In het nieuwe evenementenbeleid worden overigens de huurprijzen die de gemeente rekent voor het Evenemententerrein afgestemd met de prijzen op andere locaties in de stad (leges precario, etc).

5 Bij de start werd gesteld dat Improve geholpen zou worden door afdeling communicatie van de gemeente, is dat nog steeds zo en hoe verhoudt zich dat financieel.

De gemeente heeft overeenkomsten op het culturele vlak gesloten met Lijm en Cultuur, niet met Improve (zie hierboven). Jaarlijks is er een communicatiebudget beschikbaar om samen met Lijm en Cultuur geheel L&C te promoten. Dit budget bedraagt 7500 euro.

6 Veel info is in het verleden beschikbaar gekomen, maar ik zou het graag in een volledig overzicht opvangen inclusief een update, omdat nu het opgesplitste terrein verkocht is, wat een zekere opbrengst heeft opgeleverd. Is het mogelijk een dergelijk overzicht te krijgen?

Uiteraard, zie hiervoor de nieuwsbrief van oktober en de notitie aan de commissie EMCR.