Het
evenementenbeleid heeft bij de wethouder cultuur/ stadsmarketing in haar
programma’s een hoge prioriteit gekregen. Evenementen spelen niet alleen een
rol binnen de beleidsvelden cultuur en stadsmarketing, maar ook binnen veiligheid
en openbare orde. Bovendien hebben evenementen ook gevolgen voor andere
gemeentelijke taken zoals reiniging, groen, bouw- en woningtoezicht (tribunes)
en geluid (milieu). Daarnaast is de verdeling over de (binnen-) stad of wijken
(locaties) van belang en de relatie met bewoners in verband met overlast.
Vanuit
het college zijn hiervoor drie portefeuillehouders verantwoordelijk: wethouder
Lian Merkx (coördinerend), burgemeester Bas Verkerk en wethouder Ronald Vuijk.
De vakteamhoofden van Cultuur, kennis en economie, Vergunningen en ontheffing
en programmamanager Veiligheid vormen een projectgroep Evenementen die een
bredere werkgroep vanuit betrokken vakteams zal aansturen.
Het
nieuwe evenementenbeleid zal in de komende maanden op integrale wijze worden
geformuleerd binnen de kaders van de geldende en nieuwe regelgeving met
betrekking tot subsidieverordeningen. Uiteraard zal bij de totstandkoming van
dit beleid ook rekening gehouden worden met kaders vanuit de nieuw te
ontwikkelen stadsmarketing- en cultuurvisie en omgekeerd.
mei 2007 oprichten
ambtelijke projectgroep en werkgroep; eerste overleg met bestuurders; externe
begeleiding en schrijven van nota inhuren.
Juni – Aug 2007 Verzamelen interne input en
interviewen externe stakeholders in de stad. Schrijven nota.
september
2007 college van B&W
oktober
2007 gemeenteraad.
Aangezien
1 oktober 2007 de sluitingsdatum is voor subsidieaanvragen voor de grote
evenementenronde 2008 kan het nieuwe beleid in 2008 slechts ten dele en in 2009
in zijn geheel worden ingevoerd.
Het
mandaat van de voorzitter en de overige leden van de evenementencommissie is op
1 januari 2007 afgelopen. Hoewel de voorzitter en leden van de
evenementencommissie zouden kunnen worden herbenoemd voor een periode van drie
jaar en bestaande vacatures zouden kunnen worden opgevuld door nieuwe leden te
zoeken, wordt u hiervoor een alternatief voorstel gedaan. Reden hiervoor is dat
de voorzitter en leden van de huidige evenementencommissie expliciet hebben
aangegeven alleen herbenoemd te willen worden indien zij invloed mogen
uitoefenen op het nieuwe evenementenbeleid. Maar aangezien dit niet binnen de
bevoegdheden valt (zie bijlage Uitvoeringsregeling stedelijke evenementen) en
niet aansluit bij eerder genoemde integrale aanpak wordt geadviseerd op dit
moment geen evenementencommissie te (her)benoemen en het voortbestaan van een
dergelijke externe adviescommissie over de evenementensubsidie te heroverwegen
en in het nieuw te formuleren beleid mee te nemen.
Voorstel
Op
dit moment geen evenementencommissie (her)benoemen en zodoende de artikelen 1.4
, 3.2 lid 1+3, 3.3 laatste alinea en 4.2 lid 2 in de Uitvoeringsregeling
stedelijke evenementen tijdelijk buiten werking stellen totdat een nieuwe
beleidsregel stedelijke evenementen zal zijn vastgesteld.
Liesbeth
van Rietschoten
Hans
Speetjens