Inleiding
In de programmabegroting 2007-2010 is jaarlijks €
25.000 durfgeld opgenomen voor nieuw beleid op het gebied van Culturele
evenementen. De doelstelling van dit durfgeld is het stimuleren en faciliteren
van meer initiatieven uit de stad en mensen erop attent maken dat goede ideeën
financieel ondersteund kunnen worden d.m.v. subsidie.
De wedstrijd
De doelgroep van het durfgeld bestaat uit onervaren
potentiële organisatoren om ze zodoende te laten ontdekken dat ideeën
werkelijkheid kunnen worden. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan jongeren,
studenten en (nieuwe) ondernemers maar ook bewoners van Delft. Aangezien deze
groep (nog) geen gebruik maakt van de gangbare manier om subsidie voor een
evenement aan te vragen wordt er gekozen voor een laagdrempelige wedstrijd
waarbij men zowel een éénmalige subsidie (het durfgeld) als professionele
begeleiding kan winnen. Deze ”durfgeldwedstrijd” wordt vooralsnog
bekend gemaakt onder de naam Delftse
Nieuwe.
Voorgesteld wordt om organisatie van de wedstrijd
in te kopen bij de stichting L&C labs. [1]
Kosten
Onderstaand kostenoverzicht dient als basis, maar
zowel L&C Labs als de gemeente zullen zich inspannen om door middel van
fondsenwerving zowel het organisatiebudget als het prijzengeld te verhogen
(onder andere bij de stichting Doen en fonds 1818).
Organisatiebudget (inkoop) € 5.000
Ontwikkelen format (zie bijlage), promotie /
communicatie, coaching en begeleiding deelnemers, locatiekosten, samenstellen
jury, etc
Prijzengeld (subsidie) € 20.000
Na afloop van de winnende evenementen zal er door
de prijswinnaars bij het college een subsidieverantwoording ingediend moeten
worden.
Voorstel
In te stemmen met:
-
het inkopen van de organisatie van de
“durfgeldwedstrijd” en hiertoe jaarlijks € 5.000,- van het durfgeldbudget uit
de programmabegroting 2007-2010 beschikbaar te stellen (activiteit 603941).
-
het jaarlijks beschikbaar stellen van € 20.000,-
van het durfgeld uit de programmabegroting 2007-2010 als prijzengeld in de vorm
van subsidie (activiteit 603941).
Liesbeth van Rietschoten
Cultuur, Kennis en Economie
Bijlage format Delftse Nieuwe
Bijlage format Delftse
Nieuwe
Per jaar wordt in vier stappen een selectie
gemaakt:
Stap 1. Het
genereren van een “long list”
Via een simpel formulier en goede aandacht in de lokale pers worden Delftenaren
uitgenodigd voorstellen in te dienen. Het formulier is simpel (naam, adres,
korte omschrijving van het idee, korte motivatie).
Stap 2. Het
maken van een voorselectie door een deskundig panel, oftewel het creëren van een
“short list”. Het panel is onafhankelijk en objectief. De “shortlist” bestaat
uit ca. 5 ideeën. Het panel zou kunnen bestaan uit iemand van CKE,
vertegenwoordiger(s) van VAK, DOK, Veste en/of Musea en 2 Delftse inwoners. De
“shortlist” wordt gepubliceerd in de lokale pers.
Stap 3. Het
onder professionele begeleiding van L&C Labs opwerken van de ideeën op de
“shortlist” tot een ordentelijk projectplan (d.w.z. het plan is artistiek,
organisatorisch en financieel uitgewerkt tot een niveau dat inhoud en haalbaarheid
kan worden getoetst) én een goede presentatie.`
Stap 4. Het
op een feestelijke openbare bijeenkomst presenteren/verdedigen van de plannen
(uiteraard door de oorspronkelijke bedenker(s)) ten overstaan van een
onafhankelijke jury en in aanwezigheid van publiek, potentiële sponsoren en
fans. De jury bepaalt welke voorstellen een bijdrage uit de durfgeldpot
verdienen en de hoogte van de bijdrage.
L&C Labs helpt de plannen te realiseren door de
partijen te mobiliseren die het betreffende plan in gezamenlijkheid het best
tot uitvoering kunnen brengen. Hierbij is het uitgangspunt dat - waar mogelijk
- geprobeerd wordt professionele organisaties de plannen te laten ondersteunen
c.q. mee te laten organiseren. Als onderdeel van de realisatie kan ook de benodigde
fondsenwerving worden ondersteund vanuit L&C Labs.
Na iedere editie van Delftse Nieuwe wordt het geëvalueerd en worden verbeterpunten
geïdentificeerd, die vervolgens in de nieuwe editie worden meegenomen.
Vooralsnog wordt uitgegaan van 4 edities van Delftse Nieuwe.
Reglement – basisregels
Enkele basisregels voor Delftse Nieuwe zijn:
-
Alle inwoners van Delft kunnen deelnemen aan de
wedstrijd, met uitzondering van medewerkers van professionele evenementen en/of
culturele organisaties.
-
Het evenement moet nieuw, vernieuwend en bijzonder
zijn en goed zijn voor Delft.
-
Het evenement moet in Delft worden gerealiseerd en
openbaar toegankelijk zijn.
-
Het evenement moet een breed publiek aanspreken in
Delft en de regio.
-
Een onafhankelijke 1e jury doet een
voorselectie uit het aantal inzendingen (creëren “short list”)
-
Deelnemers die geselecteerd zijn en dus op de
“short list”staan, krijgen professionele coaching bij het opwerken van hun idee
tot een projectplan.
-
De opgewerkte ideeën dienen gepresenteerd en
verdedigd te worden voor een onafhankelijk 2e jury op een speciale
openbare en feestelijke bijeenkomst.
-
De projectplannen moeten minimaal 2 weken voor de
slotbijeenkomst ingeleverd te zijn bij de organisatie, opdat de juryleden zich
kunnen voorbereiden.
-
Leden van de 1e jury (“short list jury”)
zijn uitgesloten van de 2e jury (“eind jury”)
-
Per jaar is minimaal een bedrag van € 20.000
beschikbaar als bijdrage voor de realisatie van de winnende evenementen: het
prijzengeld.
-
De hoogte van het bedrag dat een geselecteerd
(d.w.z. winnend) project toegewezen krijgt wordt bepaald door de jury en is
afhankelijk van de inzendingen en de projectplannen. Er is geen minimum bedrag
en het maximum is € 10.000 per winnaar.
-
De winnende projecten krijgen professionele
begeleiding bij het realiseren van het plan. Deze begeleiding is onderdeel van
het projectplan en kan door verschillende partijen worden gegeven, afhankelijk
van de aard en het karakter van het evenement.
