BEGELEIDINGSFORMULIER VOOR:      Commissie EMC&R            * REG.NR   335482

Voorstel van: B. Blom

Telefoon: 260 2353

E-mail: bblom@delft.nl

B&W

Portefeuillehouder: L. Merkx

Datum B&W: 4-3-2008

titel: Voorbereidingsbudget nieuwe huisvesting kenniscentrum Erfgoed Delft e.o.

Voorstel:

De raad adviseren:

1.               Een voorbereidingsbudget van € 100.000 voor 2008 beschikbaar te stellen, ten behoeve van het product Kenniscentrum, voor het realiseren van de definitiefase van de herhuisvesting van het Kenniscentrum Erfgoed Delft e.o. en dit ten laste te laten komen, conform de gedragsrichtlijn BVV, van de resultaatrekening (algemene reserve)

2.               Bij actualisering van het investeringsprogramma het krediet ‘huisvesting archief’ te verlagen met genoemde € 100.000.

3.               Daartoe vast te stellen de 30e wijziging van de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2008.

 

Korte inhoud document:

De archiefbewaarplaatsen van Erfgoed Delft e.o. zijn volledig benut en de ruimte op de 1e etage op Torenhove dient op termijn te worden verlaten. De huisvesting van archeologie dient in 2010 te worden verlaten en de depotruimte van de musea voldoen niet aan de kwaliteitseisen.  Inmiddels wordt dan ook al gebruik gemaakt van externe plaatsing. Dit alles leidt tot een dringende behoefte voortvarend aan de slag te gaan met de planontwikkeling rondom de nieuwe huisvesting voor het Kenniscentrum van Erfgoed Delft e.o. Voorgesteld wordt de raad te vragen om een voorbereidingsbudget vooruitlopende op de eigenlijke investering ‘Verhuizing Archief’ zoals die in de programmabegroting reeds is opgenomen, beschikbaar te stellen. Hiermee kan op korte termijn een definitiefase plaats vinden. In deze definitiefase dienen  een functioneel programma van eisen te worden opgesteld, een globaal exploitatiemodel /business case, een locatieanalyse waarop een locatiekeuze kan worden gemaakt en indien nodig een investeringsvoorstel voor locatiewerving.

Aantekening(en) Collegebesluit: conform

Interactieve beleidsvorming: nvt

Soort onderwerp:

Raadsvoorstel.

Deadline behandeling raad

N.v.t.

Behandeling commissie

Opname op de lijst niet te bespreken stukken.

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting: Ja, 30e begrotingswijziging

Aantekening griffier:

PLANNING BESLUITVORMING:

Commissie: EMC&R

d.d. 19-3-2008

Gemeenteraad:

d.d. 27-3-2008

Griffier: par.

d.d. 7-3-2008

Naam: Y. van Delft

Tst 2197952

griffie@delft.nl

 

advies commissie na bespreking:

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                 Par. Commissiegriffier : E. Geldorp