De afgelopen weken hebben wij ons gebogen
over 16 aanvragen voor een stimuleringssubsidie vanuit het budget dat bestemd
is voor subsidies vanuit de reserve evenementen voor de A-evenementen grote
ronde 2008.
In deze nota worden deze 16 aanvragen omschreven
evenals het advies en de formulering van uw besluit.
In de nota waarin het subsidieplafond voor 2008 is
bepaald (20125119) staan de volgende bedragen gereserveerd waarover in
voorliggende nota besluitvorming wordt gevraagd:
-
A-evenementen grote ronde 2008 : maximaal 10
evenementen voor 60.000,-. Middels de nota Koninginnedag 2008 (20335651)
is 3.500,- daarvan
gereserveerd voor Koninginnedag 2008 en daarom blijft er 56.500,-
over.
-
Voor de Schaatsbaan 2008/2009 is 25.000,-
gereserveerd.
-
voor Lichtjesavond 2008 is 20.000,- gereserveerd.
-
Voor de (stedelijke) vieringen van Koninginnedag en
de Intocht van St. Nicolaas is een totaalbedrag van 20.000,-
gereserveerd. Middels de nota Koninginnedag 2008 is hiervan 12.500,- gereserveerd
voor Koninginnedag 2008 en dus blijft er maximaal 7.500,- over voor de stedelijke viering van St.
Nicolaas.
Deze nota vraagt dus besluitvorming over een
totaalbedrag van 109.000,- Daarnaast wordt de optie aan u voorgelegd
om extra subsidiebudget aan te wenden vanuit de reserve evenementen.
Voor het beschikbare
bedrag van 109.000,- is voor een totaalbedrag van 257.987,- aan aanvragen
ingediend. De totale omvang van de inhoudelijk gehonoreerde aanvragen is dan
ook veel groter dan het ter beschikking staande subsidievolume. Wij hebben dan
ook moeten wegen met betrekking tot de toe te kennen geldmiddelen. Dit is
meegenomen in het advies (zie bijlage adviezen).
Beoordelingscriteria
Om een goed onderbouwd advies te kunnen formuleren,
zijn de volgende criteria gehanteerd; zie tabel 1. Deze zijn gebaseerd op
artikelen uit de Algemene subsidieverordening 2002 en de Uitvoeringsregeling
Stedelijke Evenementen en ter verduidelijking aangevuld. De beoordeling is
uitgevoerd door beleidsadviseurs stadsmarketing en cultuur van het vakteam CKE
van de Gemeente Delft.
Criteria |
Uitvoeringsre-geling Stedelijke evenementen |
||
|
A |
Culturele / sportief- inhoudelijke factor |
Het evenement moet een manifestatie of
gebeurtenis zijn van recreatieve, sportieve of culturele/kunstzinnige aard
(waarbij de stad als podium gebruikt wordt om bijzondere, kunstzinnige of
esthetische kwaliteiten te versterken). |
artikel 1.1-e |
|
Het evenement moet een (culturele) binding met
Delft hebben of moet passen in het historisch perspectief van de stad.
(bijvoorbeeld door het benutten van de mooie plekken van Delft / de hotspots) |
artikel 3.3 II-C |
||
|
B |
Sociaal-maatschappelijke factor |
Het evenementen moet zo toegankelijk mogelijk
zijn en moet de samenwerking tussen verschillende organisaties en/of inzet
van vrijwilligers en participatie zoveel mogelijk stimuleren. (de stad als
huiskamer) |
artikel 3.3 II-A |
|
C |
Promotionele / economische factor |
Het evenement moet zoveel mogelijk bijdragen aan
stadsmarketing, bijvoorbeeld door het leggen van verbinding tussen
historie/cultuur enerzijds en technologie/creativiteit /studentenstad
anderzijds of het versterken van de toeristische kernwaarden Oranje, Vermeer
en Delfts Blauw. Daarnaast is het bevorderen van de werkgelegenheid van
belang en het aantrekken van meer (zakelijke) bezoekers, het vaker terug
laten komen van bezoekers, verlengen van verblijfsduur en stimuleren
bestedingen van bezoekers |
artikel 3.3 I-E |
|
De uitstraling dient minimaal stedelijk te zijn,
(dus geen wijkevenement oid) |
artikel 1.1-e + 3.3 I-A |
||
|
D |
Programmatische vernieuwing |
Het evenement moet vernieuwend zijn en een
verrijkende bijdrage leveren aan het huidige evenementenaanbod (wat betreft
opzet, thematiek, of doelgroep.) |
artikel 3.3 I-F + 3.3 II-B |
|
E |
Georganiseerd karakter |
De organisatie dient een kwalitatief goed plan in
te leveren, een deugdelijke begroting en dient te voldoen aan gemeentelijke
verordeningen. Wanneer een organisatie reeds eerder een subsidie heeft
ontvangen dient zij in bezit te zijn van een positieve evaluatie of een plan
van aanpak n.a.v. een negatieve evaluatie. |
artikel 3.3 I-C +
3.3 I-B |
|
De subsidie moet voor het juiste doel gebruikt
worden dus alleen voor het evenement en niet om bestaande schulden af te
lossen. Daarnaast mag de begroting niet op winst uitkomen. |
Algemene subsidieverorde-ning 2002 artikel 14.4 |
||
|
De organisator moet zoveel mogelijk rekening
houden met de spreiding (in tijd) van de evenementen in Delft. |
artikel 3.3 I-F |
||
|
Het subsidiebedrag is maximaal de helft van de
totale begroting van het evenement |
artikel 1.5-5 |
||
|
F |
Focus op doelgroepen |
Het evenement moet aansprekend zijn voor een zo
breed mogelijke doelgroep (bewoners, bedrijven en bezoekers). |
artikel 3.3 I-D |
Tabel 1 Criteria
Geadviseerde
subsidiebedragen
In tabel 2 zijn de
geadviseerde subsidiebedragen opgenomen. Hierbij zijn de volgende opmerkingen
van belang:
-
De aanvragen 14 t/m 16 betreffen aanvragen waar
reeds een bedrag voor gereserveerd is in de nota subsidieplafond (20125119).
-
In kolom B is het geadviseerde bedrag opgenomen
uitgaande van het maximaal beschikbare budget van 109.000,- zoals
gereserveerd in de nota subsidieplafond (20125119) (dit valt binnen de
bevoegdheid van het college).
-
In Kolom C is het advies opgenomen voor een
aanvullende subsidie vanuit de reserve evenementen (hier is een raadsbesluit
voor nodig). (Deze evenementen vinden eind juni 2008 of later in het jaar
plaats.)
-
Zie bijlage voor de onderbouwing van deze adviezen
|
|
Organisatie |
Evenement |
|
A |
B |
C |
|
Totale
inkomsten |
Gevraagd
bedrag |
Advies
uit grote ronde |
Advies
uit Reserve |
|||
|
1 |
Initiatiefgroep Skatejam[1] |
Skatejam |
64.650 |
5.000 |
5.000 |
|
|
2 |
Stichting Proef Delft |
Delft blue in
concert |
82.736 |
15.000 |
7.500 |
|
|
3 |
St. Henri Bergson[2] |
Nyama
Wereldculturenfestival |
120.000 |
25.000 |
10.000 |
7.500 |
|
4 |
St.
Horecamuziekfestivals Delft |
Bluesfestival |
84.980 |
7.500 |
7.500 |
|
|
5 |
St. Delfesta |
Grachtenconcerten |
39.600 |
10.000 |
5.000 |
|
|
6 |
St. Delfesta |
Scratchuitvoering
Requiem Mozart |
39.500 |
6.500 |
0 |
|
|
7 |
Stichting Taptoe
Delft |
Taptoe/
Streetparade |
164.500 |
59.000 |
5.000 |
15.000 |
|
8 |
St. Henri Bergson |
Orange Sun
Festival |
27.500 |
15.000 |
6.000 |
|
|
9 |
Stanislascollege |
Symfonica
Xenitas |
8.350 |
3.750 |
0 |
|
|
10 |
St. Delfts Jazz |
Jazz Festival |
86.628 |
24.497 |
7.500 |
7.500 |
|
11 |
St. Nederlandse dialecten en streektalen |
Dialectpop |
340.626 |
1.000 |
0 |
|
|
12 |
St. Delfesta |
Oosterse markt 2008 |
4.650 |
2.650 |
910 |
|
|
13 |
Varend Corso
Westland |
Varend Corso Westland |
238.100 |
10.000 |
2.500 |
5.000 |
|
14 |
St. Delfesta |
St. intocht Sint Nicolaas |
23.500 |
7.090 |
7.090 |
|
|
15 |
Nota Bene |
Schaatsbaan 2008-2009 |
308.500 |
35.000 |
25.000 |
5.000 |
|
16 |
St. Delfesta |
Lichtjesavond 2008 |
77.500 |
31.000 |
20.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Totaal |
|
|
257.987 |
109.000 |
40.000 |
Tabel 2 geadviseerde subsidiebedragen
E.J.
van Rietschoten
CKE
Bijlage adviezen
1.
Naam organisatie
|
Initiatiefgroep
Skatejam
|
|
Evenement |
Skatejam |
|
Gevraagd subsidiebedrag |
5.000 |
|
Geadviseerd subsidiebedrag |
5.000 |
|
Advies |
Dit evenement is een manifestatie van culturele en
sportieve aard voor jongeren (die door weinig andere evenementen worden
bediend), waarbij tevens veel jongeren participeren in de organisatie van het
evenement. Daarnaast heeft het evenement een stedelijke uitstraling met een
bovenlokaal karakter. (dit evenement voldoet vooral aan de criteria A,B,D,E
en F) |
Naam organisatie
|
Stichting Proef
Delft
|
|
Evenement |
Delft blue in
concert |
|
Gevraagd subsidiebedrag |
15.000 |
|
Geadviseerd subsidiebedrag |
7.500 |
|
Advies |
Wij adviseren positief over dit evenement omdat
het een geheel nieuw evenement is en omdat het hierbij gaat om verschillende
muziekoptredens van Delftse groepen/zangers, waarbij een balans gemaakt wordt
tussen zeer bekend nationaal en regionaal talent. Hierdoor krijgt het
evenement een bovenstedelijk uitstraling en heeft het een sterke binding met
de stad Delft. Door de verscheidenheid van de optredens (van Kus! en Van Velzen tot DJ Mark van Dale) worden
verschillende doelgroepen bediend. Bovendien is het evenement zeer
toegankelijk omdat er geen entree wordt gevraagd. Het subsidiebedrag is lager dan het gevraagde
subsidiebedrag aangezien de totale omvang van de inhoudelijk gehonoreerde
aanvragen veel groter is dan de ter beschikking staande subsidieomvang. Wij
hebben dus ook moeten wegen m.b.t. de toe te kennen geldmiddelen. (dit evenement voldoet vooral aan de criteria
A,B, C, D en F) |
Naam organisatie
|
Stichting Henri
Bergson
|
|
Evenement |
Nyama Wereldculturenfestival |
|
Gevraagd subsidiebedrag |
25.000 |
|
Geadviseerd subsidiebedrag |
17.500 |
|
Advies |
Het Nyama Wereldculturenfestival is een jaarlijks
terugkerend evenement dat belangrijk is voor de stad Delft omdat
multiculturele doelgroepen aangesproken worden en het een regionale
uitstraling heeft. Het evenement heeft een sociaal-maatschappelijk karakter
en zorgt voor een economische spin-off.
Het subsidiebedrag is lager dan het gevraagde
subsidiebedrag aangezien de totale omvang van de inhoudelijk gehonoreerde
aanvragen veel groter is dan de ter beschikking staande subsidieomvang. Wij
hebben dus ook moeten wegen m.b.t. de toe te kennen geldmiddelen. (dit evenement voldoet vooral aan de criteria
A,B, C en F) |
Naam organisatie
|
Stichting
Horecamuziekfestivals Delft
|
|
Evenement |
De Koninck Bluesfestival |
|
Gevraagd subsidiebedrag |
7.500 |
|
Geadviseerd subsidiebedrag |
7.500 |
|
Advies |
De Koninck Bluesfestival Delft is een jaarlijks
terugkerend festival dat goed past binnen de jaarprogrammering. Het is het
grootste Nederlandse indoor-bluesfestival van Nederland. Doordat de optredens
plaatsvinden in de horecagelegenheden in het centrum van Delft is tevens
sprake van een economische spin-off. Het evenement trekt ook veel bezoekers
van buiten Delft. (dit evenement voldoet vooral aan criteria C en
E) |
Naam organisatie
|
Stichting
Delfesta
|
|
Evenement |
Grachtenconcerten |
|
Gevraagd subsidiebedrag |
|
|
Geadviseerd subsidiebedrag |
5.000 |
|
Advies |
Het evenement promoot het winkelgebied rond Vrouw
Jutteland waarbij er sprake is van een economische spin-off voor deze buurt.
Onder andere doordat het toeristen trekt. Het subsidiebedrag is lager dan het gevraagde
subsidiebedrag aangezien de totale omvang van de inhoudelijk gehonoreerde
aanvragen veel groter is dan de ter beschikking staande subsidieomvang. Wij
hebben dus ook moeten wegen m.b.t. de toe te kennen geldmiddelen. (dit evenement voldoet vooral aan de criteria C
en D) |
Naam organisatie
|
Stichting
Delfesta
|
|
Evenement |
Scratchuitvoering Requiem Mozart |
|
Gevraagd subsidiebedrag |
6.500 |
|
Geadviseerd subsidiebedrag |
0 |
|
Advies |
Wij zijn van mening dat het geen evenement
betreft en de uitstraling voor Delft is nauwelijks aanwezig. Het is een
activiteit voor een beperkte groep van kunstliefhebbers. Er zal onderzocht
worden of deze aanvraag in aanmerking komt voor een cultuursubsidie. (dit evenement voldoet niet aan de criteria A en
F) |
Naam organisatie
|
Stichting
Taptoe Delft
|
|
Evenement |
|
|
Gevraagd subsidiebedrag |
59.000 |
|
Geadviseerd subsidiebedrag |
20.000 |
|
Advies |
De Taptoe Delft is een erg belangrijk
promotioneel evenement voor Delft door zijn landelijke uitstraling. Het
evenement is de afgelopen jaren goed op de kaart gezet en wordt op
professionele wijze georganiseerd. Het evenement maakt optimaal gebruik van het
historisch centrum van Delft. Aangezien het gevraagde subsidiebedrag niet in
verhouding staat tot het totale beschikbare subsdiebudget wordt geadviseerd
een deel van het gevraagde subsidiebedrag toe te kennen. Tevens wordt de
organisatie geadviseerd meer aan fondsenwerving te doen. Het subsidiebedrag is lager dan het gevraagde
subsidiebedrag aangezien de totale omvang van de inhoudelijk gehonoreerde
aanvragen veel groter is dan de ter beschikking staande subsidieomvang. Wij
hebben dus ook moeten wegen m.b.t. de toe te kennen geldmiddelen. (dit evenement voldoet vooral aan de criteria A,
C en E) |
Naam organisatie
|
Stichting Henri
Bergson
|
|
Evenement |
Orange Sun Festival |
|
Gevraagd subsidiebedrag |
15.000 |
|
Geadviseerd subsidiebedrag |
6.000 |
|
Advies |
Het evenement richt zich op alle inwoners van
Delft ongeacht leeftijd en cultuur. Daarmee wordt met dit evenement op
Koninginnedag een brede doelgroep bediend. Verschillende organisaties werken
samen om dit evenement tot stand te laten komen. Het subsidiebedrag is lager dan het gevraagde
subsidiebedrag aangezien de totale omvang van de inhoudelijk gehonoreerde
aanvragen veel groter is dan de ter beschikking staande subsidieomvang. Wij
hebben dus ook moeten wegen m.b.t. de toe te kennen geldmiddelen. (dit evenement voldoet vooral aan de criteria A,
B en F) |
Naam organisatie
|
Stanislascollege
|
|
Evenement |
Symfonica Xenitas |
|
Gevraagd subsidiebedrag |
3.750 |
|
Geadviseerd subsidiebedrag |
0 |
|
Advies |
Het betreft geen evenement en de uitstraling voor
Delft is nauwelijks aanwezig. Het is een activiteit voor een beperkte groep
van kunstliefhebbers. Er zal onderzocht worden of deze aanvraag in aanmerking
komt voor een cultuursubsidie. (dit evenement voldoet niet aan de criteria
A en F) |
Naam organisatie
|
Stichting
Delfts Jazz
|
|
Evenement |
Jazz Festival |
|
Gevraagd subsidiebedrag |
24.497 |
|
Geadviseerd subsidiebedrag |
15.000 |
|
Advies |
Dit evenement stelt zich tot doel om van Delft een
cultureel middelpunt te maken waarbij alle lagen van de bevolking kennis
kunnen maken met Jazz uit verschillende culturen en kunstdisciplines. Dit
evenement komt mede tot stand door de hulp van veel vrijwilligers. Het
evenement heeft een stedelijke uitstraling en legt de verbinding tussen
cultuur en creativiteit. Bovendien trekt het evenement bezoekers naar de
binnenstad. Het subsidiebedrag is lager dan het gevraagde
subsidiebedrag aangezien de totale omvang van de inhoudelijk gehonoreerde
aanvragen veel groter is dan de ter beschikking staande subsidieomvang. Wij
hebben dus ook moeten wegen m.b.t. de toe te kennen geldmiddelen. |
Naam organisatie
|
Nederlandse
dialecten en streektalen
|
|
Evenement |
Dialectpop |
|
Gevraagd subsidiebedrag |
1000 |
|
Geadviseerd subsidiebedrag |
0 |
|
Advies |
Naam organisatie
|
Stichting
Delfesta
|
|
Evenement |
Oosterse markt 2007 |
|
Gevraagd subsidiebedrag |
2.650 |
|
Geadviseerd subsidiebedrag |
|
|
Advies |
Vanwege het interessante programma dat de
stichting tijdens de Oosterse markt op het podium verzorgt adviseren wij een
deel van het gevraagde bedrag te subsidiλren. Dit is een leuke trekker voor
toeristen en andere bezoekers aan Delft. Het subsidiebedrag is lager dan het gevraagde
subsidiebedrag aangezien de totale omvang van de inhoudelijk gehonoreerde
aanvragen veel groter is dan de ter beschikking staande subsidieomvang. Wij
hebben dus ook moeten wegen m.b.t. de toe te kennen geldmiddelen. (dit evenement voldoet vooral aan de criteria A,
C en F) |
Naam organisatie
|
Varend Corso
Westland
|
|
Evenement |
Varend Corso Westland |
|
Gevraagd subsidiebedrag |
10.000 |
|
Geadviseerd subsidiebedrag |
|
|
Advies |
Dit evenement bereikt een oudere doelgroep die bij
andere evenementen vaak niet wordt bediend. Het evenement is een goede
promotie voor de stad Delft en zorgt voor een economische spin-off. Het subsidiebedrag is lager dan het gevraagde
subsidiebedrag aangezien de totale omvang van de inhoudelijk gehonoreerde
aanvragen veel groter is dan de ter beschikking staande subsidieomvang. Wij
hebben dus ook moeten wegen m.b.t. de toe te kennen geldmiddelen. (dit evenement voldoet vooral aan de criteria C
en F) |
Naam organisatie
|
Stichting
Delfesta
|
|
Evenement |
Intocht Sint Nicolaas |
|
Gevraagd subsidiebedrag |
7.090 |
|
Geadviseerd subsidiebedrag |
7.090 |
|
Advies |
Dit evenement mag in Delft niet ontbreken. Voor
alle Delftse kinderen en hun (groot) ouders wordt de intocht gecombineerd met
een uitgebreid programma die dag. Bij dit evenement wordt tevens gebruik gemaakt van
veel vrijwilligers. (dit evenement voldoet vooral aan de criteria A,
B en E) |
Naam organisatie
|
Nota Bene
|
|
Evenement |
Schaatsbaan 2008-2009 |
|
Gevraagd subsidiebedrag |
35.000 |
|
Geadviseerd subsidiebedrag |
30.000 |
|
Advies |
Het evenement spreekt een zeer diverse doelgroep
aan en zorgt bovendien langdurig voor een goede sfeer in de binnenstad. Het
evenement vindt in de winter plaats, zodat het goed past in de
jaarprogrammering. Bij dit evenement is sprake van een belangrijke
economische spin-off. Het subsidiebedrag is lager dan het gevraagde
subsidiebedrag aangezien de totale omvang van de inhoudelijk gehonoreerde
aanvragen veel groter is dan de ter beschikking staande subsidieomvang. Wij
hebben dus ook moeten wegen m.b.t. de toe te kennen geldmiddelen. (dit evenement voldoet vooral aan de criteria B,
C, E en F) |
Naam organisatie
|
Stichting
Delfesta
|
|
Evenement |
Lichtjesavond 2008 |
|
Gevraagd subsidiebedrag |
31.000 |
|
Geadviseerd subsidiebedrag |
20.000 |
|
Advies |
Dit typisch Delftse evenement met bovenstedelijke
uitstraling trekt, naast een grote groep inwoners van Delft ook een groot
aantal bezoekers en toeristen. Ook werken veel verschillende organisaties en
ondernemingen samen om dit evenement mogelijk te maken. Maar vanwege het
commerciλle karakter (hoge uurtarieven in de begroting in vergelijking met de
organisatiekosten van andere evenementen) en een gebrek aan programmatische
vernieuwing wordt geadviseerd niet het volledig aangevraagde subsidiebedrag
te beschikken. Het subsidiebedrag is lager dan het gevraagde
subsidiebedrag aangezien de totale omvang van de inhoudelijk gehonoreerde
aanvragen veel groter is dan de ter beschikking staande subsidieomvang. Wij
hebben dus ook moeten wegen m.b.t. de toe te kennen geldmiddelen. (dit evenement voldoet vooral aan de criteria B,
C en E) |