Stuk 30 I Delft, 4 maart 2008.

20358388

Onderwerp: Creatieve Meetlat, Kadernota Evenementenbeleid Delft.

Aan de gemeenteraad.

Geachte dames en heren,

Voor het eerst ligt er een integrale evenementennota voor waarin alle aspecten van het gemeentelijk inhoudelijk beleid en de uitvoering in een helder kader zijn samen gebracht. Er is voor deze evenementennota een vijftigtal mensen geïnterviewd vanuit de stad, organisatoren van evenementenbureaus, organisaties in andere steden, kunst- en cultuurinstellingen, ondernemers, bewoners en de ambtelijke organisatie.

In de evenementennota is ook de nota van de Politie ‘Procesbeschrijving vergunningverlening evenementen’ die in 2007 in het regionaal College Haaglanden is vastgesteld, integraal verwerkt.

Als u met de nota instemt dan leidt dat tot:

· De prioriteiten voor een scherpere profilering van Delft, zoals in paragraaf 1.3.8. beschreven, in aansluiting op Delft meer dan Blauw en de nota Stadsmarketing.

· De start van een nieuwe vorm van advisering voor evenementen, Professioneel Advies op Maat, ter vervanging van de constructie evenementencommissie.

· De start van de kwartiermaker als inhoudelijk aanspreekpunt en verbindende schakel met de organisatoren en de uitvoering in de persoon van de evenementencoördinator. De evenementencoördinator is een al bestaande functie en de kwartiermaker is gerealiseerd binnen de bestaande formatie.

· Een betere stroomlijning van het inhoudelijk beleid met de uitvoering, resulterend in één loket als aanspreekpunt voor met name evenementenorganisatoren en hulpdiensten.

· Het samenstellen van één evenementenkalender met het oog op meer duidelijkheid voor bewoners, een professionele stadsmarketing en de in te zetten politiecapaciteit voor grote evenementen.

· Het uitwerken van het concept van het Expertisecentrum (talentontwikkeling, administratieve ondersteuning, creatief ondernemerschap) in samenwerking met de relevante instellingen/partijen in de stad, mede in aansluiting op Delft meer dan Blauw.

· Een integraal evenementenmodel dat de basis legt voor een betere sturing van evenementen in de toekomst.

Stuk 30 I pag. 2.

· Systematisch onderzoek te gaan doen naar bezoekers van evenementen en de economische betekenis van evenementen met name in relatie tot het (verblijf)toerisme.

In de loop van 2008 zullen de volgende punten terug komen en aan u worden voorgelegd:

· Het integraal evenementenmodel waaronder het locatiebeleid ter consultatie.

· Een aanscherping van de APV als neerslag van de uitwerking van het evenementenmodel (wijzigingen voor de definitie van evenementen, leges, precario, geluid, locatiebeleid, handhaving) ter vaststelling.

· De verdere uitwerking van de subsidiecriteria en de keuze welke evenementen we in de toekomst gaan subsidiëren en uit welke budgetten, en een aanpassing van het subsidiesysteem als totaal ter vaststelling.

· Een evaluatie van het nieuwe beleid eind 2009 ter informatie.

Wij stellen u voor:

· In te stemmen met ‘Creatieve Meetlat, Kadernota Evenementenbeleid Delft’.

· De beschreven scenario’s in paragraaf 2.9 te zien als een gewenst ontwikkelingsmodel en in te stemmen met scenario A als Opmaat naar scenario B Doorstart, waar de in totaal extra gereserveerde gelden van € 400.000,- voor het Cultuurjaar 2009 incidenteel een kansrijk kader bieden.

· Als voorbereiding op scenario B het College de komende twee jaar te laten onderzoeken wat de dekkingsmogelijkheden zijn van de extra benodigde structurele middelen om het kansrijke scenario van deze bestuursperiode in 2010 voort te zetten en hierbij de begroting en de mogelijkheden van de algemene middelen te betrekken.

Hoogachtend,

Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

mr. drs. G.A.A. Verkerk ,burgemeester.

mr. drs. H.G.L.M. Camps ,secretaris.

Stuk 30 II

20358388

De raad der gemeente Delft;

gelezen het voorstel van het college van 4 maart 2008;

b e s l u i t :

· In te stemmen met ‘Creatieve Meetlat, Kadernota Evenementenbeleid Delft’.

· De beschreven scenario’s in paragraaf 2.9 te zien als een gewenst ontwikkelingsmodel en in te stemmen met scenario A als Opmaat naar scenario B Doorstart, waar de in totaal extra gereserveerde gelden van € 400.000,- voor het Cultuurjaar 2009 incidenteel een kansrijk kader bieden.

· Als voorbereiding op scenario B het College de komende twee jaar te laten onderzoeken wat de dekkingsmogelijkheden zijn van de extra benodigde structurele middelen om het kansrijke scenario van deze bestuursperiode in 2010 voort te zetten en hierbij de begroting en de mogelijkheden van de algemene middelen te betrekken

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 27 maart 2008.

,burgemeester.

,griffier.