Stuk 52 I Delft, 4 maart 2008.

335482

Onderwerp: Verstrekken voorbereidingsbudget herhuisvesting Kenniscentrum Erfgoed Delft e.o.

Aan de gemeenteraad.

Geachte dames en heren,

Per 1 oktober 2006 is het gemeentearchief opgegaan in Erfgoed Delft e.o. Het beheer van de collectie is ondergebracht bij de afdeling kenniscentrum. De depots (Oude Delft 169 en Torenhove) zijn inmiddels vol en conform de archiefwettelijke regels over te brengen archieven kunnen niet worden geplaatst. Met het verlaten van Torenhove door de gemeentelijke organisatie op termijn dient ook het depot aldaar ontruimd te worden. Daarnaast is het de bedoeling om de afgesloten archieven van de gemeentelijke organisatie naar het depot van Erfgoed Delft e.o. over te brengen voor de verhuizing naar Het Nieuwe Kantoor (HNK).

Naast deze archiefcollectie worden door het Kenniscentrum ook de archeologische en museale collecties beheerd. Archeologie dient in 2010 de huidige huisvesting aan de Röntgenweg te verlaten in verband met het project spoorzone Ook de museale depots zijn inmiddels vol en voldoen verder niet aan de gewenste kwaliteitsnorm. Vanwege deze volle depots wordt voor zowel archief als musea reeds gebruik gemaakt van kostbare externe opslag.

Spoedige herhuisvesting van de collecties is dus nu noodzaak. Er is door u hiervoor reeds in de programmabegroting onder ‘Huisvesting Archief’ een bedrag van 8,1 miljoen euro beschikbaar gesteld. Voor de voorbereiding van deze herhuisvesting, die gepland staat voor 2010/2011, is in eerste instantie een budget nodig van 100.000 euro. In verband hiermee stellen wij u voor een voorbereidingsbudget van €100.000 beschikbaar te stellen ten behoeve van het realiseren van de definitiefase van de nieuwe huisvesting van het Kenniscentrum Erfgoed Delft e.o. In deze definitiefase dienen te worden opgesteld een functioneel programma van eisen te worden opgesteld, een globaal exploitatiemodel /business case, een locatieanalyse waarop een locatiekeuze kan worden gemaakt en indien nodig een investeringsvoorstel voor locatiewerving. Het genoemde bedrag dient conform de gedragsrichtlijn BBV ten laste te komen van de resultaatrekening (algemene reserve). Bij de actualisering van het investeringsprogramma dient het krediet ‘Huisvesting Archief’ dan met genoemde € 100.000 te worden verlaagd. Verder stellen wij u voor ten behoeve van bovenstaande de 30^e wijziging van de gemeentebegroting goed te keuren.

Hoogachtend,

Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

mr. drs. G.A.A. Verkerk ,burgemeester.

mr. drs. H.G.L.M. Camps ,secretaris.

Stuk 52 II

335482

De raad der gemeente Delft;

gelezen het voorstel van het college van 4 maart 2008;

b e s l u i t :

1. Een voorbereidingsbudget van € 100.000 voor 2008 beschikbaar te stellen, ten behoeve van het product Kenniscentrum, voor het realiseren van de definitiefase van de herhuisvesting van het Kenniscentrum Erfgoed Delft e.o. en dit ten laste te laten komen, conform de gedragsrichtlijn BVV, van de resultaatrekening (algemene reserve)

2. Bij actualisering van het investeringsprogramma het krediet ‘huisvesting archief’ te verlagen met genoemde € 100.000.

3. Daartoe vast te stellen de 30^e wijziging van de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2008.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 27 maart 2008.

,burgemeester.

,griffier.