Van : College van B&W[JMP1]
Datum : 04-03-08[JMP2]
Pfh. : L.Merkx[JMP3]
Steller : D.Lokin/P.van Uythoven[JMP4]
tel.nr. : 015-2602359/2353[JMP5]]
e-mail :
dlokin@delft.nl;pvuythoven@delft.nl[JMP6]
Programma : Cultuur en Binnenstad[JMP7]
Registratie nr. : 20370323[JMP8]
Stuk : 54 I
Onderwerp :
Delfts Aardewerk Centrum: Museumfabriek Porceleyne Fles[JMP9]
Gevraagde
beslissing: accoord te gaan
1.
om de vastgestelde bijdrage voor het DAC ad € 2.3
mln te reserveren voor het museale concept
Museumfabriek De Porceleyne Fles;
2. in te
stemmen met het verlenen van een voorbereidingsbudget ad € 100.000, te besteden
aan een fondswervings- en sponsortraject voor de realisatie van Museumfabriek
De Porceleyne Fles en hiertoe vast te stellen de 19e wijziging van
de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2008
In de planontwikkeling
voor het Delfts Aardewerk Centrum (DAC) zijn concepten uitgewerkt, locaties
onderzocht, beheersstructuren afgewogen en financiële analyses gemaakt.
Deze verworvenheden uit het traject
worden nu ingezet en benut voor de opmaat naar de Museumfabriek De Porceleyne
Fles. De beoogde locatie voor het DAC was het Armamentarium.
Deze is definitief niet beschikbaar. Vooruitlopend op een definitief (raads-)
besluit stelt het college voor om de DAC- middelen in te zetten voor de
realisatie van de Museumfabriek De Porceleyne Fles aan de Rotterdamseweg 196 en
daartoe een voorbereidingsbudget beschikbaar te stellen. Het Erfgoed Delft e.o.
en de Koninklijke Porceleyne Fles werken samen om sponsorgelden te verwerven.
Hiervoor is een voorbereidingsbudget nodig ad € 100.000,-.
De benodigde middelen
voor de museale herinrichting zijn geraamd op € 10 tot €16 mln
Het icoon Delfts Blauw wordt door de realisatie van de Museumfabriek De
Porceleyne Fles voor de stad behouden en versterkt.
[JMP10]
1. Aanleiding
Na
bijna een decennium planontwikkeling Delft Aardewerk Centrum is het standpunt
van de KPF dat in 2007 niet langer gewacht kan worden op een locatie in de
binnenstad zonder enig zicht op de haalbaarheid ervan.
2. Bevoegdheid
Het betreft een budgetverschuiving tussen programma
en reserve.[JMP11]
3. Historie
/ relatie met eerdere besluiten/ proces
In 1999 heeft de Gemeenteraad besloten om een
(eenmalige) financiële gemeentelijke bijdrage van € 2.3 miljoen voor de
realisatie van het Delfts Aardewerk Centrum (DAC) beschikbaar te stellen.[JMP12]
Stuk 54 I pag.
2.
4. Wat
willen we bereiken? (Beoogd effect)
Er is voor de museale herinrichting naar het concept
Museumfabriek De Porceleyne Fles een investering nodig tussen de €10 -16 mln.
De benodigde middelen worden via sponsorgelden, giften, fondsen en subsidies
opgehaald[JMP13]
5. Wat
gaan we daarvoor doen? (Oplossingsrichtingen / kanttekeningen)
Er wordt een (extern) fondswervings- en
sponsortraject gestart.
6. Wat
mag het kosten? (Financiële paragraaf )
Daarvoor is een
voorbereidingsbudget ad € 100.000 nodig. Het bestedingsvoorstel ziet er als
volgt uit:
Bestedingsvoorstel
€ 100.000,-.
|
Voorbereidingsactiviteiten |
|
Projectleider |
€
50.000,-. |
|
Project-ondersteuner |
€
15.000,-. |
7. Communicatie
[nvt[JMP15]]
8. Verdere
procedure
In 2009 verschijnt
een definitief raadsbesluit over de realisatie van de Museumfabriek De
Porceleyne Fles, nadat bekend is of de nodige investeringen worden gefinancierd
door derden (fondsen, subsidies, giften
en sponsors). In deze nota staan ook de exploitatiebegroting van de
stichting Museumfabriek De Porceleyne Fles en alternatieven bij eventuele
tegenvallende sponsorgelden.
[JMP16]
Bijlagen:
·
Nota Museumfabriek De Porceleyne Fles incl.
bijlagen[JMP17]
20370323
Datum : 27 maart 2008
Registratie nr. : 20370323[JMP18]
Stuk : 54 II
Onderwerp :
Delfts Aardewerk Centrum (DAC): Museumfabriek De Porceleyne Fles[JMP19].
De raad van de gemeente Delft;
Gelezen het voorstel van het college van 4 maart
2008;
BESLUIT:
1.
om
de vastgestelde bijdrage voor het DAC ad € 2.3 mln te reserveren voor het
museale concept Museumfabriek De
Porceleyne Fles;
2.
in
te stemmen met het verlenen van een voorbereidingsbudget ad € 100.000, te
besteden aan een fondswervings- en sponsortraject voor de realisatie van
Museumfabriek De Porceleyne Fles en hiertoe vast te stellen de 19e
wijziging van de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2008.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering
van 27 maart 2008.
Pagina:
1
[JMP1]In de meeste gevallen
betreft dit het college van B&W, In sommige gevallen kan een voorstel ook
afkomstig zijn van het presidium
Pagina:
1
[JMP2]Dit betreft de datum
van de vergadering van het Presidium, in principe de derde maandag voorafgaand
aan de raad. (zie RIS) evt kan dit opengelaten worden dan vult de griffie dit
in.
Pagina:
1
[JMP3]Hier komen de
initialen en achternaam van de betreffende portefeuillehouder te staan
Pagina:
1
[JMP4] Hier vul je de naam
van de steller van het stuk in. Raadsleden kunnen contact opnemen met deze
persoon over (technisch) inhoudelijke vragen.
Pagina:
1
[JMP5]Hier staat het
telefoonnummer van de steller van het voorstel.
Pagina:
1
[JMP6] Het e-mail adres van
de steller zodat een raadslid evt per mail contact op kan nemen.
Pagina:
1
[JMP7]Hier komt de naam te
staan van het betreffende programma uit de programmabegroting
Pagina:
1
[JMP8]Het registratienummer
dat ook op het besluitvormingsformulier wordt gezet.
Pagina:
1
[JMP9]Hier komt in zeer
korte bewoordingen (max. 3 –4 woorden)het onderwerp te staan. Het gaat om het
onderwerp en niet om de procedure, omdat soms slechts onderdelen die voorliggen
bij het college doorgeleid worden naar de raad
Dus niet “evaluatie en vaststellen nieuwe legesverordening” maar
“vaststellen legesverordening” Dit is in principe de titel die ook op het
besluitvormingsformulier staat.
Pagina:
1
[JMP10]Onder dit kopje wordt
in één korte alinea / een paar regels een zelfstandig leesbare samenvatting
opgenomen. Hieruit moet iedere lezer (raadslid en burger) direct opmaken waar
het onderwerp overgaat en wat er globaal wordt gevraagd. Deze samenvatting
wordt in de toekomst gebruikt voor publicatie in de stadskrant en op de agenda
van de raad geplaatst. Daarom dient iedere burger deze alinea te kunnen
begrijpen.
Pagina:
1
[JMP11]Hier wordt ingegaan
op de bevoegdheden. Welk orgaan is bevoegd een besluit te nemen of waarom gaat
de informatie naar de raad toe. Dit kan gaan om redenen van bijvoorbeeld:
q Kaderstelling
q Budgetrecht
q Actieve informatieplicht
q Anders………
Tevens dient aangegeven te worden waarop dat gebaseerd is, bijvoorbeeld voorvloeiend uit:
q Gemeentewet artikel….
q Verordening x
q …….
Pagina:
1
[JMP12]Hier wordt kort
ingegaan op de historie van het dossier en de eerdere besluiten genomen.
Bovendien wordt, indien relevant, aangegeven welke stap in het proces met het
voorliggende besluit wordt genomen.
Pagina:
1
[JMP13]Wat wordt er beoogd
met het voorstel, wanneer is de uitvoering van het voorstel succesvol. Er wordt
een relatie gelegd met de beoogde effecten die zijn opgenomen in de
programmabegroting. In de meeste gevallen gaat het om een bijdrage die het
voorstel levert om het beoogde effect (uit de programmabegroting) te bereiken.
Het gaat daarbij om zoveel mogelijk SMART-geformuleerde output informatie.
Pagina:
1
[JMP14]Er wordt een
oplossing voor het probleem voorgesteld. Indien mogelijk, worden eventuele
reële alternatieven beschreven. Op deze wijze kan goed beoordeeld worden vanuit
welke verschillende gezichtspunten naar
het probleem is gekeken. Achtergrondinformatie dient in een bijlagen worden
opgenomen.
Pagina:
1
[JMP15]Ondervinden anderen
gevolgen van het besluit, op welke wijze wordt daarover gecommuniceerd. In
sommige gevallen is actieve communicatie of publicatie noodzakelijk voor het
verdere vervolg.
Pagina:
1
[JMP16]Hier worden
aangegeven welke toekomstige besluiten door wie genomen moeten / kunnen worden.
Pagina:
1
[JMP17] Stukken die relevant
zijn voor de bestuurlijke besluitvorming en tijdens de vergadering een
relevante rol kunnen spelen worden hier puntsgewijs benoemd. Op termijn is het
de bedoeling om alleen het raadsvoorstel nog fysiek te verzenden naar de raad.
Bijlagen worden allen via het RIS aangeboden. In een enkel geval kan een
bijlage ter inzage worden gelegd. Dit is als er geen digitaal exemplaar
beschikbaar is of indien er geheimhouding is opgelegd door het college. Voor
dit laatste gelden strenge eisen die in de wet zijn vastgelegd. Tussen haakje
wordt achter de titel van de bijlage gezet of het beschikbaar is via RIS, Ter
inzage en of onder geheimhouding valt.
Pagina:
1
[JMP18]Het registratienummer
dat ook op het besluitvormingsformulier wordt gezet.
Pagina:
1
[JMP19]Hier komt in zeer
korte bewoordingen (max. 3 –4 woorden)het onderwerp te staan. Het gaat om het
onderwerp en niet om de procedure, omdat soms slechts onderdelen die voorliggen
bij het college doorgeleid worden naar de raad
Dus niet “evaluatie en vaststellen nieuwe legesverordening” maar
“vaststellen legesverordening” Dit is in principe de titel die ook op het
besluitvormingsformulier staat.