Neem plaats op de stoel van de gemeenteraad!

Geachte heer/mevrouw,

Nu de invoering van het duale stelsel een feit is, heeft de gemeenteraad de totstandkoming van de gemeentebegroting (de zomernota) in Delft gewijzigd. De gemeentebegroting is nu nadrukkelijker haar product en wordt thematisch opgebouwd. De begroting wordt daarom nu de ‘programmabegroting’ genoemd. Een belangrijk nieuw element in de nieuwe opzet is dat burgers en maatschappelijke organisaties in een vroegtijdig stadium inbreng kunnen leveren in deze programmabegroting. Daarom wordt u hierbij uitgenodigd om uw inspraak te geven.

Om u enig kader te bieden voor uw inbreng zijn er 13 discussiestukken voorbereid, die elk een bepaald beleidsprogramma betreffen. Het discussiestuk dat voor u van belang is, treft u bij deze brief aan. In dit discussiestuk staan de accenten van het beleid aangegeven. Het geeft u een basis voor uw inspraakreactie. Het staat u uiteraard vrij om aan dit beleidsprogramma nieuwe ideeën en plannen toe te voegen of accenten te verschuiven. U moet er wel rekening mee houden dat de gemeente zich wel aan eerder gemaakte afspraken zal houden, net als contractuele verplichtingen en regelgeving van hogere overheden. Er ligt dus al flink deel van het totale begrotingsbedrag (300 miljoen) vast.

 In onderstaand schema ziet u de 4 data van de commissies extern.

Discussiestuk	Datum	Commissie extern
- Kennis en Economie - Bestuur, Middelen en Organisatie - Binnenstad - Dienstverlening - Cultuur	1 april	Cultuur, Kennis en Economie + Middelen en Bestuur
- Veiligheid - Welzijn - Wijkaanpak en wonen	9 aprill	Leefbaarheid
- Duurzaamheid - Stedelijke projecten	15 april	Duurzaamheid
- Integratie - Jeugd en Onderwijs - Werk, Inkomen en Zorg	22 april	Werk, Zorg & Onderwijs

Opzet inspraak

U kunt inspreken tijdens één van onze commissies extern, waarvan de datum vermeld staat in bovenstaand schema.

De inspraakavond vindt plaats in het stadhuis aan de Markt in Delft en begint om 19.30 uur.

Om alle insprekers aan het woord te kunnen laten, krijgen ze 5 minuten de tijd om hun inspraakreactie naar voren te brengen. In de zaal zijn raadsleden, collegeleden en betrokken ambtenaren als toehoorders aanwezig. Zij kunnen vragen stellen ter verduidelijking van hetgeen u inbrengt. Het is niet de bedoeling dat er een discussie ontstaat. U kunt ook niet met klachten komen, die de inhoud vormen van uw inspraakreactie. Het is natuurlijk wel mogelijk om een klacht als aanleiding te gebruiken voor uw idee of plan.

Om enig zicht te hebben op het aantal insprekers en de verdeling van de onderwerpen over de avond, is het nodig dat u zich vooraf opgeeft voor deze inspraakavond. Dit kan met bijgevoegde antwoordstrook.

Ook kunt u een schriftelijk inspraakreactie geven. U kunt deze naar mij toesturen:Gemeente Delft, t.a.v. de griffie, antwoordnummer 10035, 2600 VB Delft.

Uw schriftelijke reactie kunt u toelichten tijdens de commissie extern. Een schriftelijke reactie zonder mondelinge toelichting is ook mogelijk, bijvoorbeeld omdat u verhinderd bent.

Hoe u ook reageert, bedenk dat een plan dat beter is gemotiveerd en uitgewerkt ook beter beoordeeld kan worden. En vroegtijdig opgestuurde stukken kan de commissie eerder tot zich nemen.

Reactie op inspraak

Op de eerstvolgende raadscommissieavond na de inspraakavond worden de inspraakreacties besproken. Deze bespreking heeft het karakter dat de fracties een reflectie geven op de avond en de inspraakreacties. Deze raadscommissievergadering is openbaar, u kunt deze dus bijwonen. In onderstaand schema ziet u wanneer welke inspraakreacties worden gereflecteerd.

Discussiestuk	Datum	Vakcommissie
- Kennis en Economie - Binnenstad - Cultuur	2 april	Cultuur, Kennis en Economie
- Bestuur, Middelen en Organisatie - Dienstverlening	8 april	Middelen en Bestuur
- Veiligheid - Welzijn - Wijkaanpak en wonen	10 april	Leefbaarheid
- Duurzaamheid - Stedelijke projecten	16 april	Duurzaamheid
- Integratie - Jeugd en Onderwijs - Werk, Inkomen en Zorg	8 mei	Werk, Zorg & Onderwijs

De commissie geeft vervolgens haar aanbevelingen op de inspraakreacties mee aan het college van B&W. Het college stelt de concept programma-begroting op in juni 2003. De gemeenteraad bespreekt de programma-begroting in september 2003 .

Wij nodigen u graag uit om letterlijk en figuurlijk plaats te nemen op de stoelen van de gemeenteraad. Wij zijn benieuwd naar uw ideeën.

De gemeenteraad van Delft,

Voor deze,

R. de Groot