30 March 2000

lijst ingekomen stukken

De ondergetekenden,

1. de gemeente Delft, te dezen vertegenwoordigd door wethouder J.Torenstra, daartoe gemachtigd door haar burgemeester, mr. H.M.C.M.van Oorschot, hierna te noemen ‘de gemeente’;

2. de vereniging Fortuna, statutair gevestigd te Delft, te dezen overeenkomstig de statuten van de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Th.Korporaal (voorzitter), X.Vleesenbeek (secretaris) en P.Penning (penningmeester) hierna te noemen de ‘vereniging’;

 

gezien het besluit van Burgemeester en Wethouders van ……………:

- dat de gemeente besloten heeft op het sportpark Kruithuisweg-Oost ten behoeve van de korfbalsport twee kunstgras(wedstrijd)velden aan te leggen ter vervanging van 3 natuurgras(wedstrijd)velden conform tekening Oranjewoud nr. 95866-TP-1 blad 5;

- dat de gemeente besloten heeft het totaal aantal korfbal(wedstrijd)velden op het sportpark Kruithuisweg-Oost met drie te verminderen;

- dat de gemeente besloten heeft het onderhoud van het sportpark Kruithuisweg - Oost over te dragen conform het in de nota Privatisering Onderhoud Sportvelden (22 februari 1994) beschreven privatiseringsmodel, en daartoe het sportpark wenst te verhuren aan de vereniging, die dit wenst te huren;

- dat partijen zijn overeengekomen dat de vereniging het sportpark beheert en exploiteert, zulks onder nader te stellen voorwaarden;

- dat partijen zijn overeengekomen dat de vereniging het jaarlijks onderhoud van het sportpark voor haar rekening neemt en de gemeente de renovaties, zulks onder nader te stellen voorwaarden;

- dat de gemeente aan de vereniging gedurende de looptijd van deze overeenkomst jaarlijks subsidie verleent op grond van de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten (of andere daarvoor in de plaats tredende verordeningen) voor het instandhouden van het sportpark ten behoeve van de Delftse bevolking, met inachtneming van het bepaalde in deze overeenkomst;

- dat de vereniging de velden van het sportpark voor de duur van de overeenkomst van de gemeente zal huren;

- dat de begrenzing van het door de vereniging te onderhouden gebied, hierna te noemen 'de accommodatie', op bij deze overeenkomst behorende tekeningen is aangegeven. Binnen dit gebied zijn niet in de overeenkomst begrepen: het clubgebouw, de sporthal en de bergingen.

- dat beide partijen hebben ingestemd met ontbinding van de overeenkomst van

13-2-1996 inzake huur/onderhoud/subsidie/exploitatie van het sportpark Kruithuisweg-Oost.

I. Algemeen

Deze overeenkomst verplicht beide partijen tot naleving van de wet en de plaatselijke gebruiken, voor zover daarvan hierna niet wordt afgeweken.

De vereniging dient zelf zorg te dragen voor het verkrijgen van eventuele vergunningen en/of ontheffingen, welke nodig zijn of mochten worden in verband met het beheer en de exploitatie van het gehuurde.

De aan deze overeenkomst gehechte bijlagen maken integrerend deel uit van deze overeenkomst. Partijen verklaren bekend te zijn met de inhoud van deze bijlagen.

1. Deze overeenkomst is aangegaan voor een periode van 10 jaar, ingaande op 1 januari 1999 en derhalve eindigende op 31 december 2008, met een optie voor nog eens tien jaar. De overeenkomst zal niet stilzwijgend worden voortgezet.

2. Partijen zullen in het kalenderjaar voorafgaande aan het beëindigen van het contract, derhalve in het jaar 2008 -op initiatief van de gemeente- in overleg treden over de eventuele voortzetting van de overeenkomst en de voorwaarden waaronder.

Door of namens burgemeester en wethouders wordt ten behoeve van de vereniging een contactpersoon aangewezen voor informatie betreffende het onderhoud en het gebruik van het gehuurde. Aan de vereniging wordt meegedeeld wie als contactpersoon is aangewezen.

II. HUUR/SUBSIDIE-AFSPRAKEN

1. De gemeente geeft aan de vereniging in huur, gelijk de vereniging van de gemeente in huur aanneemt, de velden van sportpark Kruithuisweg - Oost, kadastraal bekend gemeente Delft, sectie L, nr. 1245 (ged.), zoals aangegeven op de aangehechte tekeningen (Bijlage 1), verder te noemen "het gehuurde".

2. Onder het gehuurde zijn niet begrepen: het clubgebouw, de sporthal en de bergingen.

1. Het gehuurde is bestemd om te worden gebruikt voor het beoefenen van korfbal, tennis en andere recreatieve activiteiten ten behoeve van de vereniging en derden die van de vereniging huren.

2. Andere vormen van gebruik, anders dan genoemd in sub 1, zijn alleen toegestaan na schriftelijke goedkeuring van B en W.

3. Het gebruik van het gehuurde ten behoeve van andere recreatieve activiteiten als bedoeld in sub 1 en andere vormen van gebruik als bedoeld in sub 2 zal niet kunnen leiden tot eerdere renovatie van het gehuurde dan vastgelegd in artikel 21.

1. De huurprijs bedraagt per 1 januari 1999 ƒ 15.000,= per jaar. De huurprijs wordt per 1 januari jaarlijks herzien, voor het eerst per 1 januari 2000. Voor herziening van de huurprijs zal gelden dat indien het door het Centraal Bureau voor de Statistiek vastgestelde prijsindexcijfer van de gezinsconsumptie, reeks voor werknemersgezinnen (1998 = 100), berekend over de maand oktober 1999 vergeleken met de maand oktober 1998 zal zijn gestegen, de huurprijs dienovereenkomstig zal stijgen door vermenigvuldiging met een breuk, waarvan de teller wordt gevormd door het indexcijfer van oktober 1999 en de noemer door het indexcijfer van oktober 1998.

De huurprijs zal echter in geen geval beneden de laatst vastgestelde huurprijs dalen.

Op dienovereenkomstige wijze zal de huurprijs voor de volgende jaren worden bepaald. Indien de in dit artikel genoemde indexcijfers geheel of gedeeltelijk komen te ontbreken danwel een gewijzigde reeks zal worden toegepast, zal de wijziging van de huurprijs volgens ander soortgelijke maatstaf danwel volgens de gewijzigde reeks worden berekend.

1. De gemeente verleent aan de vereniging gedurende de duur van deze overeenkomst jaarlijks subsidie op grond van de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten (of andere daarvoor in de plaats tredende verordeningen) voor het instandhouden van het sportpark ten behoeve van de Delftse bevolking, onder de voorwaarden en bepalingen van deze overeenkomst en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten (of andere daarvoor in de plaats tredende verordeningen);

2. Het subsidiebedrag bedraagt ƒ 15.000,= per jaar, ingaande 1 januari 1999. Het subsidiebedrag zal met in achtneming van het bepaalde in het eerste lid, jaarlijks worden herzien overeenkomstig het bepaalde in artikel 8 sub 1.

1. Het subsidie zal jaarlijks vooraf in de maand januari aan de vereniging worden overgemaakt;

2. Voor de huur zal jaarlijks in de maand januari door de gemeente een rekening aan de vereniging worden gezonden.

1. De zakelijke lasten, rechten en belastingen indien en voorzover deze rechtens ten laste van de gebruiker komen, zijn voor rekening van de vereniging.

2. De zakelijke lasten, rechten en belastingen indien en voorzover deze rechtens ten laste van de eigenaar komen, zijn voor rekening van de gemeente.

1. Het is de vereniging zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van burgemeester en wethouders niet toegestaan veranderingen aan het gehuurde aan te brengen, die in strijd zijn met het bepaalde in artikel 7.

2. Indien in strijd met het bepaalde in lid 1 wordt gehandeld is de gemeente bevoegd om hetgeen is aangebracht of verwijderd voor rekening van de vereniging te doen verwijderen en/of te doen herstellen, nadat eerst de vereniging schriftelijk in de gelegenheid is gesteld de veranderingen binnen 30 dagen ongedaan te maken.

1. De vereniging verbindt zich om het gehuurde schoon te houden en in goede staat te onderhouden en zo nodig te herstellen, een en ander overeenkomstig het bepaalde in deze overeenkomst.

Bij het einde van de huur heeft de vereniging geen recht op vergoeding, hoe ook genaamd, wegens op of aan het gehuurde aangebrachte veranderingen of verbeteringen, tenzij anders overeengekomen.

De door de vereniging verstrekte bijdrage (ƒ 75.000,--) in de aanlegkosten zal op basis van afschrijving (20 jaar) worden verrekend, indien de huur na de eerste periode van 10 jaar niet wordt verlengd. Verrekening vindt niet plaats, indien sprake is van ontbinding als bedoeld in artikel 34 sub 1, nadat vastgesteld is dat de vereniging de nalatende partij is.

III. Exploitatie

1. Het is de vereniging toegestaan het gehuurde geheel of gedeeltelijk aan (een) derde(n) te verhuren of in gebruik te geven zulks met in achtneming van het bepaalde in de artikelen 7 (bestemming en gebruik), 15 (toegankelijkheid), 17 (tarieven) en 24 (keuren).

2. De vereniging is verplicht het gebruik van de velden door derden op te nemen in een jaarlijks gebruiksoverzicht als bedoeld in artikel 16, sub 3.

1. De vereniging dient zich in te spannen om het gehuurde binnen haar mogelijkheden, buiten de uren van gebruik door de vereniging zelf, op aanvraag aan derden in gebruik te geven;

2. De vereniging zal ingebruikgeving van het gehuurde aan derden, indien deze daarom verzoekt, niet op onredelijke gronden weigeren.

3. De vereniging dient er voor te zorgen dat derden het gehuurde overeenkomstig de bestemming gebruiken.

1. De vereniging verstrekt jaarlijks aan de gemeente, vóór aanvang van het speelseizoen, het geplande gebruiksschema op basis van de wedstrijdgegevens en het trainingsschema.

2. Tevens worden verstrekt gegevens over de aantallen competitieteams in de diverse leeftijdsklassen.

3. De vereniging verstrekt jaarlijks aan de gemeente, na afloop van het speelseizoen, een overzicht van het gebruik van de sportvelden in het afgelopen seizoen, inclusief overzicht van afkeuringen.

De vereniging is vrij de tarieven bij verhuur aan derden te bepalen.

De vereniging verstrekt jaarlijks aan de gemeente een overzicht van aan derden in rekening gebrachte tarieven.

Alle inkomsten welke voortvloeien uit de ingebruikgeving/verhuur van het gehuurde aan derden komen ten bate van de vereniging.

IV. ONDERHOUDSAFSPRAKEN

Artikel 19. Schouwen accommodatie

1. Vóór aanvang van het onderhoudscontract wordt de toestand van de bedoelde, door de vereniging te onderhouden, accommodatie door de vereniging en de gemeente geschouwd.

2. De bevindingen worden in een door beide partijen te ondertekenen

verslag vastgelegd.

1. De gemeente zal voor haar rekening éénmaal per vijf jaar een algemeen kwaliteitsonderzoek laten uitvoeren door een extern bedrijf, teneinde de conditie van de velden vast te stellen.

2. De resultaten van dit onderzoek en het onderhoudsadvies zullen door de gemeente aan de vereniging ter kennisneming worden voorgelegd.

1. Noodzakelijke buitengewone onderhoudswerkzaamheden, c.q. renovatiewerkzaamheden ten behoeve van de accommodatie (zoals renovatie van kunstgrastoplaag, riolering, beschoeiing, baggeren, hekwerken, groen), zullen voor rekening van de gemeente worden uitgevoerd.

2. Na het schouwen van de accommodatie volgens artikel 19 worden afspraken gemaakt over nog uit te voeren renovatiewerkzaamheden voordat de overdracht van het onderhoud aan de vereniging plaatsvindt en worden afspraken gemaakt over de termijn waarop volgend renovatiewerkzaamheden in het gemeentelijk renovatieschema voor de sportvelden worden opgenomen.

3. De gemeente zal de in lid 2 genoemde werkzaamheden na overleg met de vereniging zo spoedig mogelijk (doen) uitvoeren.

1. De gemeente en de vereniging bepalen jaarlijks, bij aanvang van het speelseizoen, de data van overleg aangaande het uit te voeren, c.q. het uitgevoerde jaarlijks onderhoud en groot onderhoud, over de voorzieningen of anderszins.

2. Dit overleg vindt minimaal drie maal per jaar plaats:

• bij vaststelling van het onderhoudsplan in januari;

• vóór het herstel van de velden;

• vóór aanvang van het speelseizoen.

1. Indien de vereniging c.q. de gemeente haar onderhoudsverplichtingen niet of niet behoorlijk nakomt, hetgeen geconstateerd wordt in het in artikel 22 bedoelde overleg, dan zal voor rekening van de in gebreke blijvende partij aanvullend onderhoud worden verricht.

2. Voordat wordt overgegaan tot het nemen van de onderhoudsmaatregelen, als bedoeld in het eerste lid, zal de in gebreke blijvende partij schriftelijk op haar overtreding c.q. nalatigheid opmerkzaam worden gemaakt en in de gelegenheid worden gesteld om binnen 30 dagen na de aanschrijving alsnog aan de verplichtingen te voldoen.

3. In afwijking van het bepaalde in het tweede lid zijn partijen in spoedeisende gevallen bevoegd onmiddellijk na voorafgaande kennisgeving aan en voor rekening van de in gebreke blijvende partij de nodige maatregelen te nemen.

4. Indien onenigheid bestaat tussen partijen over de uitvoering van de onderhoudsverplichtingen en er in overleg geen oplossing gevonden kan

worden, zal aan NOC*NSF een bindend advies worden gevraagd.

1. Vóór elke bespeling moet de toestand van de velden door of namens de vereniging worden beoordeeld op geschiktheid voor het gebruik ('keuren'); zonodig moeten de velden worden afgekeurd voor gebruik.

2. Indien de keuring naar het oordeel van de gemeente onvoldoende gebeurt, treedt de gemeente in overleg met de vereniging. Indien daarna geen verbetering optreedt kan de gemeente de keuring zelf gaan verrichten, op kosten van de vereniging.

Uiterlijk vóór 1 januari geeft de vereniging jaarlijks aan de gemeente aan gedurende welke negen-wekelijkse periode in de zomer de natuurgrasvelden niet in gebruik zullen zijn ten behoeve van het herstel. De vereniging behoeft hiervoor de goedkeuring van de gemeente en is gehouden aan het niet gebruiken van de velden gedurende deze periode.

De door de vereniging te onderhouden onderdelen, die in deze onderhoudsovereenkomst van toepassing zijn, worden vermeld in bijlage 2 bij dit contract.

1. De vereniging dient alle maatregelen te nemen die noodzakelijk zijn voor een goede, schone en een duurzame onderhoudstoestand van de accommodatie. De werkzaamheden moeten, voor zover niet anderszins wordt vermeld, voor rekening van de vereniging worden uitgevoerd.

2. Ter informatie wordt verwezen naar bijlage 3 bij dit contract. Deze bijlage vermeldt de belangrijkste uit te voeren werkzaamheden met daarbij de frequentie per jaar ervan.

De vereniging zal aan de gemeente een meerjaren-onderhoudsplan voorleggen voor die onderdelen waar dit van toepassing is.

1. De vereniging overlegt jaarlijks in januari het onderhoudsplan aan de gemeente.

2. Het te hanteren onderhoudsplan behoeft de goedkeuring van de gemeente. In dit onderhoudsplan moeten uit te voeren maatregelen en de tijdstippen van uitvoering worden aangegeven.

3. Wanneer de staat van de accommodatie hiertoe aanleiding geeft, worden uit te voeren specifieke werkzaamheden vermeld.

Jaarlijks wordt bij het overleg tussen partijen in januari, zoals bedoeld in artikel 22 door de gemeente na overleg met de vereniging schriftelijk vastgelegd:

A. welke onderhoudswerkzaamheden in het voorafgaande jaar werden uitgevoerd;

B. hoe de onderhoudswerkzaamheden zijn uitgevoerd;

C. hoe de toestand van de sportvelden c.a. is;

D. eventuele overige opmerkingen.

 

V. Slotbepalingen

De daartoe door of namens burgemeester en wethouders aangewezen personen, die zich als zodanig kenbaar kunnen maken, hebben te allen tijde toegang tot het gehuurde, voor inspectie van de staat van het gehuurde en/of het eventueel (laten) verrichten van werkzaamheden.

1. De vereniging is verplicht controle-, onderhouds-, reparatie-, en renovatiewerkzaamheden op of aan het gehuurde te gedogen, zonder dat de vereniging deswege enig recht op schadevergoeding of vermindering van de huurprijs jegens de gemeente zal kunnen doen gelden.

1. De gemeente is niet aansprakelijk voor schade van de vereniging of van derden als gevolg van het hebben, het gebruiken of het doen gebruiken van het gehuurde.

2. De vereniging is aansprakelijk voor schade aan het gehuurde ontstaan door onoordeelkundig gebruik of het niet nakomen van onderhoudsverplichtingen (zie artikel 36).

1. Deze overeenkomst kan tussentijds worden ontbonden, indien een partij, na schriftelijke ingebrekestelling door de andere partij, toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van wezenlijke verplichtingen ingevolge deze overeenkomst. De ontbinding dient te geschieden bij aangetekende brief aan de andere partij; rechterlijke tussenkomst is niet vereist.

2. De nalatige partij is gehouden om aan de andere partij te vergoeden alle schade, kosten en interessen als gevolg van de tussentijdse ontbinding veroorzaakt, daaronder begrepen de kosten van bijstand van een eventuele rechtskundige raadsman.

Deze overeenkomst kan tussentijds ontbonden/gewijzigd worden, indien daarover tussen beide partijen overeenstemming bestaat.

De vereniging kiest domicilie ten huize van de secretaris, hetgeen met name geldt voor alle brieven, aanzeggingen, exploten en dergelijke, welke de gemeente haar in verband met de uitvoering van deze overeenkomst mocht willen zenden c.q. doen.

Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend te Delft op ................

Gemeente Delft, k.v.Fortuna-Delft,

J.Torenstra (wethouder) Th.Korporaal (voorzitter)

Vleesenbeek (secretaris)

P.Penning (penningmeester)

BIJLAGE 3 Onderhoudsprogramma cf. artikel 27 lid 2