BESLUITVORMINGS-FORMULIER                 00/002574

Korte inhoud en motivering voorstel                                                                                                                                                     1.

BRANDWEER VOORZIENINGEN VOOR KINDEROPVANG ACCOMMODATIES WOC

 

Sinds enige jaren worden er door de brandweer strengere eisen gesteld aan accommodaties waarin kinderopvang plaatsvindt. Deze strengere eisen maken aanpassingen aan de accommodatie noodzakelijk. Welzijn is eigenaar van accommodaties waarin onder andere peuterspeelzalen gehuisvest zijn welke door Octopus geëxploiteerd worden.

 

Twintig accommodaties waar Octopus gebruik van maakte waren eigendom van Welzijn. Twee accommodaties zijn inmiddels gesloten -en gesloopt-, zes voldoen aan de eisen en hebben een gebruiksvergunning en twee zijn tijdelijke accommodaties met een tijdelijke gebruiksvergunning. Er resteren momenteel tien accommodaties zonder vergunning. De voor de brandweer noodzakelijke aanpassingen worden uitgevoerd in opdracht van de gebruiker, waarbij de eigenaar -Welzijn- de kosten voor haar rekening neemt.                                        Zie vervolg pagina 2: In de zomernota .......

 

In de Zomernota 2000-2003 is dit gemeld in onderdeel 4.2.2. specifieke risico’s; huisvestingszaken; strengere eisen op het gebied van (brand)veiligheid, milieu en ARBO.

Het advies van BFB in de toelichting voor- en nadelen WOC-zomernota was: “wij adviseren u de dienst in 1999 hier verder over te laten rapporteren. Verder adviseren wij u om deze kosten bij de BAR 1999 ten laste van het algemeen te brengen en dit punt in de Zomernota als risico op te nemen. In het financieel overzicht van de MARAP van 1999 is vermeld dat de totale kosten voorlopig geschat worden op ƒ. 560.000,=.

 

Inmiddels heeft verdergaand technisch onderzoek plaatsgevonden, zijn berekeningen gemaakt en is in principe met Octopus overeengekomen dat de aanpassingen van 9 van de 10 resterende accommodaties ƒ 499.000,= kost. De aanpassingen starten 21 februari 2000 en zullen tot 12 juni 2000 plaatsvinden. Accommodatie 10 (regio station Delft-zuid) zal medio 2001 afgebroken worden, waardoor er nog overleg met de brandweer plaatsvindt welke van de aanpassingen noodzakelijk zijn voor een tijdelijke gebruiksvergunning.

 

 

eventueel vervolg op pag. 2

Voorstel:                                                                                                                                                                                                      2.

Aangezien het niet meer mogelijk is deze kosten ten laste van 1999 te brengen het

voorstel akkoord te gaan met (zoals het advies van BFB vorig jaar luidde):

 

1.    Voor de brandweervoorzieningen aan negen aan kinderopvang gerelateerde welzijnsaccommodaties

ƒ 493.000,= mee te nemen in de financiële mee- en tegenvallers van 2000.

 

2.    Voor de aanpassingen aan accommodatie nummer tien maximaal ƒ 25.000 mee te nemen in de financiële mee- en tegenvallers van 2000. Indien het bedrag hoger wordt dit opnieuw ter besluitvorming brengen.

 

3. Het bedrag van ƒ 518.000 (ƒ 493.000 + ƒ 25.000) opnemen in de Zomernota 2001 - 2004.

eventueel vervolg op pag. 2

OPMERKINGEN                                Reden/Verklaring                                                                                                                           3.

 

Onderwerp                                      

deadline                                            ,

omdat ,  start aanpassingen 21 februari 2000

(o.a. wettelijke bepalingen)

financiële consequenties             Ja

overeenkomstig (meerjaren)begroting,Nee; vul vak 9 in

personele consequenties             nee,

zo ja, zie toelichting; vul vak 10 in

    (o.a. arbeidsplaatsen,

    organisatiewijzigingen)

publicitaire consequenties          nee

 

 

    (o.a. moet nota aan alle     

    raadsleden worden gezonden)  

 Voorstel van: M. van der Stoel

d.d 10-02-2000

dst/proj. WOC/CWRS

toest. 2303 2303Toestel

                  4.

Naam portefeuillehouder(s) 1.              J. Torenstra

2.

hoofd van dienst/prl: par JB

d.d.15-02-2000

naam A.P. Hoogendam HhoogendamHoogendamvan den Berg

toest. 2300

               5.

(niet in te vullen door de dienst).

  6.

Paraaf Portefeuillehouder(s)Paraaf Secretaris

1. par. JT.                        d.d.  17-02-2000.                                          par. DvD.                 d.d. 17-02-2000.

2. par.                               d.d.                                                                 

Besluit b en w:                 d.d.  22-02-2000.                                          nr. 11.                                                                                       7.

Conform.

                                                                                                                                                                                          secr.  DvD.           

 

 

 

Aantekeningen leden college/diensten/afdelingen                                                                                                                          8.

Aantekening BFB

Wij adviseren in te stemmen met de verschuiving van de vorig jaar al geaccepteerde tegenvaller van 1999 (bij de Zomernota 2000, met een vervolg in de Marap/Concernbericht 1999) naar het jaar 2000.

Bovendien kan de begroting 2000 hierop bij de 1e ATW worden aangepast en is verwerking in de Zomernota 2001 niet meer nodig (wijkt af van punt 3 uit het voorstel).

                                                                                        17-02-2000, Jos Boeters, BFB.

 

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting                                                   9.

 

Er is wel  sprake van volledige, meerjarige kompensatie zie besluitvorming Raad bij Kadernota 2000.Deze is niet begrotingstechnisch verwerkt.

 

Zo niet, vul onderstaande tabel in:

                                    paraaf administrateur:                    

 

                                                                                                                                                  HK 15-02-2000

                             

 

 

begrotingsjaar:

 1999    

   2000

   2001

  2002

  2003

 

 

 

Netto resultaat *

    -

  518  N

    -

    -

    -

 

 

    (gewone dienst)

                                                                                                                                                                * bedragen x ¦ 1.000,--;               

Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst                                    N = Nadelig    V = Voordelig      

 

Personele consequenties van het voorstel                                                                                                                                        10.

 

Vul hier personele consequenties van het voorstel in

 

      PLANNING BESLUITVORMING                 13

Collegevergadering                  dd.22 feb 2000

Commissie(s)    1. Leefb.           dd. 9 mrt 2000

2.                        dd.      

3.                        dd.      

4.                        dd.      

 

Gemeenteraad Naam               dd.     

            Mede paraaf dienst/afdeling                                                         12.

 

1.    WOC/CWRS        voor dd.                      par. JB            dd.10-02-2000                      *

 

2.    BFB                       voor dd.                      par.BdU.         dd.17-02-2000                      *

 

3.    Dienst                   voor dd.                      par.                 dd.                 *

 

(* voor afwijkende adviezen zie pag.2)

 

                 Ruimte voor interne registratie    11.

                    diensten en afdelingen

                         niet in te vullen door de dienst                                        14.

 

Vul interne registratie diensten en afdelingen

 

 

00/002574

        Bespreken gevraagd door:

 

        1.                                           par.                                       d.d.

 

        2.                                           par.                                       d.d.

 

        3.                                           par.                                       d.d.

 

 

        Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

 

 

        Advies commissie(s)                                                                           15.

 

        1.                     akkoord d.d.                               par.                               *

 

2.                      akkoord d.d.                               par.                                 *

 

( *    voor afwijkende adviezen pagina 2 )

 

 

        Raadsvergadering   d.d.                                  par.Paraaf               16.

 

Vervolg pag.  1.

Vervolg korte inhoud en motivering voorstel                                                                                                                                      1.

Vervolg van pagina 1:

 

In de Zomernota 2000-2003 is dit gemeld in onderdeel 4.2.2. specifieke risico’s; huisvestingszaken; strengere eisen op het gebied van (brand)veiligheid, milieu en ARBO.

Het advies van BFB in de toelichting voor- en nadelen WOC-zomernota was: “wij adviseren u de dienst in 1999 hier verder over te laten rapporteren. Verder adviseren wij u om deze kosten bij de BAR 1999 ten laste van het algemeen te brengen en dit punt in de Zomernota als risico op te nemen. In het financieel overzicht van de MARAP van 1999 is vermeld dat de totale kosten voorlopig geschat worden op

ƒ. 560.000,=.

 

Inmiddels heeft verdergaand technisch onderzoek plaatsgevonden, zijn berekeningen gemaakt en is in principe met Octopus overeengekomen dat de aanpassingen van negen van de tien resterende accommodaties ƒ 493.000,= kost. De aanpassingen starten 21 februari 2000 en zullen tot 12 juni 2000 plaatsvinden. Accommodatie 10 (regio station Delft-zuid) zal medio 2001 afgebroken worden, waardoor er nog overleg met de brandweer plaatsvindt welke van de aanpassingen noodzakelijk zijn voor een tijdelijke gebruiksvergunning.

 

 

Vervolg voorstel                                                                                                                                                                                         2.

Vul hier vervolg voorstel in

Vervolg aantekeningen leden college/diensten/afdelingen                                                                                                            8.

Vul hier vervolg aantekeningen in