BESLUITVORMINGS-FORMULIER *    01/010921        

Korte inhoud en motivering voorstel:

 1.

Fusieproces Brede Welzijnsorganisatie Delft (tweede fase).

 

In deze nota wordt de stand van zaken rond het fusieproces beschreven. De eerste fase - fusie van het jongerenwerk - is achter de rug. De tweede fase - fusie met de SWD - is voor 2001 gepland. De intentie is om dit fusieproces te versnellen en medio 2001 af te ronden.

Daartoe staat een aantal acties op de rol:

1)    Overeenstemming over de organisatiestructuur van de BWD. De ontwerp-structuur is bij deze nota gevoegd.

2)    De invoering van de managementstructuur. Het bestuur heeft gekozen voor een managementstructuur bestaande uit 1 directeur en 2 gebiedsmanagers; 1 gebiedsmanager voor 4 wijken en 1 gebiedsmanager voor 2 wijken plus stedelijke projecten. De medewerkers zijn in drie gebiedsteams verdeeld: Tanthof/Voorhof, Buitenhof/Hof van Delft, Vrijenban/Wippolder.

3)    De voorbereiding van een productenbegroting voor 2002. Hiertoe zal ondersteuning worden aangeboden aan de BWD.

4)    De daadwerkelijke overdracht van personeel in de fusieorganisatie, waarbij voor de frictiekosten een claim in de zomernota wordt ingediend.

5)    Het overleg met de buurthuisbesturen over de verandering in rolverdeling als gevolg van wijkgericht werken.

                                                                                    

Voorstel:

 2.

1)    Kennis nemen van de stand van zaken

2)    Commissie leefbaarheid kennis laten nemen van de ontwerp-structuur BWD (via presentatie door de fusiemanager in de commissie leefbaarheid)

OP­MER­KIN­GEN:

REDEN/VERKLARING:

 3.

Onder­werp

B

Deadline (o.a. w­ette­lij­ke bepa­lin­gen)

nee

Financ­iële con­se­quen­ties

nee: overeenkomstig (meer)jarenbegro­ting, ja.

Persone­le con­se­quen­ties

nee

Publici­taire conse­quen­ties

( o.a. moet nota aan alle

 raadsleden worden gezon­den)

nee

Voorstel van: J.P. van den Berg

d.d.24-04-2001

cluster. Wijk-en Stadszaken

toest. 2317

 4.

Naam porte­feuil­le­hou­de­r(s):

1. J. Torenstra

2.

directeur: par.b/a JB.

d.d. 24-04-2001

naam  F.A. de Graaf                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

toest. 2711

 5.

                                                   (niet in te vullen door de cluster)

6.

Paraaf Portefeuillehouder(s):

Paraaf secretaris:

 

1. par.JT.

27-04-2001.

FvD.

d.d.  27-04-2001.

2. par

d.d. 

 

Besluit b en w:

d.d. 03 mei 2001

nr.  2(1)

 7.

Conform.

 

Aantekeningen leden college/clusters/vakteams

 8.

 

 

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerja­ren­begro­ting:

 9.

Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige compensatie.

Zo niet vul onderstaande tabel in:                                                               paraaf administrateur

 

begrotingsjaar:

19

19

19

19

19

 

 

Netto resultaat *

 

 

 

 

 

 

 

(gewone dienst)

 

 

 

 

* bedragen x ¦ 1.000;

 

 

 

 

 

 

 

N = Nadelig  V = Voorde­lig

            Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst.

           

Personele consequenties van het voorstel

10.

 

PLANNING BESLUIT­VOR­MING

13.

Medeparaaf cluster/vakteam

12.

Collegevergadering

dd. 3 mei 2001

1.CS/Senc

voor dd.

par.XX

dd.26/4/01

Commissie(s) 1.Leefbaarheid

dd. 10 mei 2001

2.

voor dd.

par.

dd.           *

             2.

dd.

3.

voor dd.

par.

dd.           *

Gemeenteraad

dd.

( * voor afwij­kende adviezen zie pag. 2)

         Ruimte voor interne registratie

11.

                     niet in te vullen door het cluster

               clusters en vakteams

 

 

Bespreken gevraagd door:

14.

Cluster Vul hier het cluster in

 

1.

par.

dd.

Sector/vakteam.

Par

  d.d.

kopie

bijl

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

par.

dd.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

par.

dd.

 

 

 

 

 

                Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

 

 

 

 

 

 

Advies commissie(s)

15.

 

 

 

 

 

 

1.

akk. dd.

par.

*

Direkteur

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

akk. dd.

par.

*

 

 

 

 

 

(* voor afwijkende adviezen pagina 2)

Projektnummer:

 

Raads­vergade­ring d.d.

par.

16.