OVEREENKOMST
SPORTHAL KERKPOLDER
Opgemaakt, 05 april 2001 door:
Barry van der Ende, beleidsmedewerker
Gemeente Delft, Wijk- & stadszaken
Sector
Leefbaarheid, Vakteam Welzijn
Telefoonnummer: 015-2197824
E-mail: bvde@delft.nl
Overeenkomst
“Sporthal Kerkpolder”
De ondergetekenden,
1.
de gemeente Delft te deze vertegenwoordigd door wethouder J.
Torenstra, daartoe
gemachtigd
door haar burgemeester, mr. H.M.C.M. van Oorschot, hierna te noemen
‘de
gemeente’,
2.
de stichting sporthal Kerkpolder, statutair gevestigd te
Delft, te dezen
vertegenwoordigd door:
..........................................., hierna te noemen ‘stichting’.
gezien het besluit van
burgemeester en wethouders van ....
.............. ............;
In aanmerking nemende:
1. dat de gemeente besloten heeft ƒ 3.000.000,00 te reserveren
voor het EZH-
project
“Investeren in sportzalen en -hallen”
2. dat van dit budget ƒ 1.000.000,00 is gereserveerd voor de
realisering van een
sporthal
in Kerkpolder.
3. dat de stichtingskosten van de geplande sporthal minimaal ƒ
1.450.000,00 bedraagt.
Komen overeen als volgt:
Artikel 1. Algemeen
Deze
overeenkomst verplicht beide partijen tot naleving van de wet en de plaatselijke
gebruiken, voor zover daarvan hierna niet wordt afgeweken.
Artikel 2. Vergunningen
De
stichting, dan wel derden die van de stichting huren, dienen zelf zorg te
dragen voor het verkrijgen van eventuele vergunningen en/of ontheffingen, die
nu of in de toekomst nodig zijn in verband met het stichten, beheren en
exploiteren van de sporthal.
Artikel 3. Subsidie
De
gemeente stelt een bedrag van ƒ 1.000.000,00 aan de stichting beschikbaar,
onder de in deze overeenkomst geformuleerde voorwaarden.
Artikel 4. Bijlagen
De
aan deze overeenkomst gehechte bijlage maken integrerend deel uit van deze
overeenkomst. Partijen verklaren bekend te zijn met de inhoud van de bijlage.
Artikel 5. Duur van de overeenkomst
Deze
overeenkomst is aangegaan voor de periode gelijk aan de afschrijving
van
de sporthal, te weten vanaf 1 juli 2001 t/m 30 juni 2040
Artikel 6. Locatie
De stichting gaat de sporthal volgens de bouwtekening
(zie bijlage I) realiseren
tussen de kantines van d.v.v. Delft en E.D.H. op
Sportpark Kerkpolder en zowel aan
de kant van d.v.v. Delft als van E.D.H. zal worden
gekoppeld aan de bestaande
gebouwen.
Artikel 7. Bestemming en gebruik
De
te realiseren sporthal is bestemd om te worden gebruikt voor het beoefenen van
zaalsporten,
zoals zaalvoetbal, zaalvolleybal, zaalhandbal en andere sportieve of
recreatieve
activiteiten ten behoeve van de vaste bespelers en derden die van de
stichting
huren.
Artikel 8. Lasten
1. De zakelijke lasten, rechten en belastingen, indien en voor
zover deze rechtens ten
laste
van de gebruiker komen, zijn voor rekening van de stichting.
2. De zakelijke lasten, rechten en belastingen, indien en
voorzover deze rechtens ten
laste
van de eigenaar komen, zijn voor rekening van de stichting.
Artikel 9. Verhuur
1. De stichting verplicht zich (delen van) de sporthal in
eerste instantie
te
verhuren aan de vaste bespelers van de sporthal, zijnde de voetbalvereniging
d.v.v. Delft, handbalvereniging E.D.H.
en volleybalvereniging Delta.
2. Het is de stichting toegestaan (delen van) de sporthal te
verhuren aan derden.
3. De stichting is verplicht om het gebruik van de sporthal
door derden op te nemen in
een
jaarlijks gebruiksoverzicht als bedoeld in artikel 13.
4. De stichting verhuurt de sporthal inclusief de daarbij
behorende kleed- en
wasaccommodatie,
al dan niet van de verenigingen E.D.H. en d.v.v. Delft.
5. De gemeente heeft het recht om per speelseizoen, maximaal 4
avonduren per week
(maandag
t/m vrijdag) in overleg met de stichting toe te wijzen aan derden. Indien de
gemeente
van dit recht gebruik wenst te maken, verplicht zij zich de stichting hiervan
uiterlijk
31 mei voorafgaande aan het
speelseizoen schriftelijk in kennis te stellen. Bij
het
niet nakomen van deze verplichting, vervalt dit recht voor het betreffende
speelseizoen
terug aan de stichting.
Artikel 10. Toegankelijkheid
1. De stichting spant zich in
om de sporthal binnen haar
mogelijkheden,
op aanvraag aan derden te verhuren, buiten de uren van gebruik door de vaste
bespelers zelf.
2. De stichting zal de ingebruikgeving van de sporthal aan
derden, indien deze daarom
verzoeken,
niet op onredelijke gronden weigeren.
3. De stichting zorgt ervoor dat derden de sporthal
overeenkomstig de
bestemming
gebruiken.
Artikel 11. Overzicht gebruik van de sporthal
1. De stichting verstrekt jaarlijks aan de gemeente, uiterlijk
1 maand voor aanvang van
het
speelseizoen het geplande gebruiksschema op basis van de wedstrijdgegevens
en
het trainingsschema van de vaste bespelers van de sporthal.
2. De stichting verstrekt jaarlijks na afloop van het seizoen
aan de gemeente, een
overzicht van
gebruik van de sporthal.
Artikel 12. Tarieven
1. De stichting hanteert tarieven die in geen geval lager zijn
dan de gemeentelijke
tarieven
die jaarlijks in december tijdens het vaststellen van de gemeente begroting
worden
vastgesteld.
2. De stichting verstrekt jaarlijks aan de gemeente een
overzicht van de in
rekening
gebrachte tarieven.
Artikel 13. Inkomsten
Alle
inkomsten, die voortvloeien uit de verhuur van de sporthal, komen ten
gunste van de stichting.
Artikel 14. Kwaliteitsonderzoek
1. De stichting zal op eigen kosten, minimaal éénmaal per vijf
jaar een
algemeen
kwaliteitsonderzoek laten uitvoeren door een extern bedrijf, ten einde de
conditie van de sporthal schriftelijk vast te stellen.
2. De stichting is verplicht een kopie van het
kwaliteitsonderzoek, met
bijbehorende
resultaten, binnen veertien dagen na afronding van het onderzoek aan de gemeente
toe te zenden.
Artikel 15. Onderhoud
Noodzakelijke,
buitengewone en reguliere onderhoudswerkzaamheden, c.q.
renovatie
werkzaamheden ten behoeve van de accommodatie komen voor rekening van de
stichting en worden door of in opdracht van de stichting uitgevoerd.
Artikel 16. Noodzakelijke maatregelen
1. De stichting dient alle maatregelen te nemen die
noodzakelijk zijn voor een
veilige,
goede, schone en duurzame onderhoudstoestand van de sporthal. De werkzaamheden
moeten, voor zover niet anderszins wordt vermeld, voor rekening van de
stichting worden uitgevoerd.
Artikel 17. Meerjarig onderhoudsplan
De
stichting zal aan de gemeente een meerjaren-onderhoudsplan voorleggen voor die
onderdelen waarop dit van toepassing is.
Artikel 18. Jaarlijks onderhoudsplan
1. De stichting legt jaarlijks in januari het onderhoudsplan
aan de gemeente over.
2. Het onderhoudsplan behoeft de goedkeuring van de gemeente.
In
dit
onderhoudsplan moeten uit te voeren maatregelen en de tijdstippen van
uitvoering
worden aangegeven.
3. Wanneer de staat van de accommodatie hiertoe aanleiding
geeft, worden uit te
voeren
specifieke werkzaamheden vermeld.
Artikel 19. Niet nakomen van de onderhoudsafspraken
1, Indien de stichting haar onderhoudsverplichtingen niet of
niet behoorlijk
nakomt
zal de gemeente, voor rekening van de stichting, aanvullend onderhoud laten
verrichten.
2. Voordat er wordt overgegaan tot het nemen van de
onderhoudsmaatregelen, als
bedoeld in het eerste lid, zal de stichting schriftelijk
op haar overtreding c.q.
nalatigheid
opmerkzaam worden gemaakt en in de gelegenheid worden gesteld om
binnen
30 dagen na de aanschrijving alsnog aan de verplichtingen te voldoen.
3. In afwijking van het bepaalde in het tweede lid is de
gemeente in spoedeisende
gevallen
bevoegd onmiddellijk, na voorafgaande kennisgeving aan en voor rekening
van
de stichting, de nodige maatregelen te nemen.
4. Indien er onenigheid bestaat tussen partijen over de
uitvoering van de
onderhoudsverplichtingen en er in overleg geen oplossing gevonden kan
worden, zal
aan
NOC*NSF een bindend advies worden gevraagd.
Artikel 20. Overleg
1. De stichting biedt de gemeente de gelegenheid de
vergaderingen, waarin de
jaarstukken
worden goedgekeurd, bij te wonen.
2. De stichting stuurt uiterlijk 1 week voorafgaande aan de
vergaderingen als bedoeld in
lid
1. de betreffende agenda aan de gemeente toe.
Artikel 21. Rapportage
Uiterlijk
2 weken voor aanvang van de jaarvergadering worden door de stichting de
volgende zaken schriftelijk aan de gemeente overlegd:
A. welke
onderhoudswerkzaamheden in het voorafgaande jaar werden uitgevoerd;
B. hoe
de onderhoudswerkzaamheden zijn uitgevoerd;
C. hoe
de toestand van de sporthal is;
D. Indien
voorhanden het jaarlijks door de Stichting Waarborgfonds Sport op te stellen
financiële verslag. Wanneer dit niet voorhanden is, voldoet
de jaarrekening bestaande uit balans en
verlies- en winstrekening met toelichting.
E.
eventuele overige opmerkingen
Artikel 22. Toezicht door de gemeente
De daartoe door of namens burgemeester en wethouders
aangewezen
personen,
die zich als zodanig kenbaar kunnen maken, hebben te allen tijde toegang
tot
de sporthal voor inspectie van de staat van de sporthal.
Artikel 23. Gedoogplicht
De stichting is verplicht controle van de sporthal te
gedogen, zonder dat de stichting
deswege
enig recht op schadevergoeding jegens de gemeente zal kunnen doen gelden.
Artikel 24. Aansprakelijkheid
1. De gemeente is niet aansprakelijk voor schade, geleden door
de stichting, de vaste
bespelers
of door derden, als gevolg van het gebruik van de sporthal.
2. De stichting is aansprakelijk voor schade aan de sporthal
ontstaan door
onoordeelkundig
gebruik of het niet nakomen van onderhoudsverplichtingen.
Artikel 25. Ontbinding
1. Deze overeenkomst kan worden ontbonden, indien een partij,
na
schriftelijke
ingebrekestelling door de andere partij, toerekenbaar tekortschiet in de
nakoming
van wezenlijke verplichtingen ingevolge deze overeenkomst. De ontbinding
dient
te geschieden bij aangetekende brief aan de andere partij; rechterlijke
tussenkomst
is niet vereist.
2. De nalatige partij is gehouden om aan de andere partij te
vergoeden alle schade,
kosten
en interesse als gevolg van de ontbinding, daaronder
begrepen
de kosten van bijstand van een rechtskundige raadsman.
3.
De overeenkomst kan tevens ontbonden dan wel gewijzigd
worden, indien beide
partijen
hiertoe schriftelijk overeen zijn gekomen.
4. Onverminderd het bepaalde in deze overeenkomst kan deze
overeenkomst tevens
ontbonden
dan wel gewijzigd worden bij wijziging
van het aantal in de
stichting
vertegenwoordigde verenigingen. Partijen treden op dat moment met elkaar
in
overleg.
Artikel 26. Domiciliekeuze
De stichting kiest
domicilie ten huize van de secretaris, hetgeen met name geldt voor
alle
brieven, aanzeggingen, exploten en dergelijke, welke de gemeente haar in
verband
met de uitvoering van deze overeenkomst zal toezenden.
Aldus overeengekomen en in
tweevoud getekend te Delft op ............................... .
Gemeente Delft Stichting Sporthal
Kerkpolder
..................................... .........................................
J.
Torenstra (voorzitter)
(wethouder)
.........................................
(secretaris)
.........................................
(.................)
BIJLAGE I : Bouwtekeningen Sporthal Kerkpolder