Geacht bestuur,

 

In het proces dat moet leiden tot een voor uw verenigingsactiviteiten geschikte accommodatie, zijn in de afgelopen periode vorderingen gemaakt die uitzicht geven op een realisering van de plannen binnen een afzienbare termijn.

 

Wij zijn ons bewust dat nog enige formele stappen in de besluitvorming moeten worden genomen, maar wij denken met redelijk optimisme deze procedure(s) tegemoet te kunnen zien. Voor de goede orde zetten wij de stand van zaken nog even op een rij.

 

1.       Op 5 november 1998 besloot het toenmalig college in principe tot uitgifte van een perceel grond tegen een uitgifteprijs van ƒ 1,80 per m2. De locatie Tanthofdreef was de optie. Op 18 november 1998 stelde de gemeente u mondeling van dit besluit op de hoogte.

2.       Met brief d.d. 6 oktober 1999 berichtte uw bestuur onder meer in te stemmen met de voorgestelde verplaatsing naar de locatie Tanthofdreef tegen de vastgestelde grondprijs van ƒ 1,80 m2.

3.       Op voorstel van ons college stelde de gemeenteraad op 30 maart 2000 een krediet beschikbaar van ƒ 200.000,-- voor de aanleg van een sportterrein van ca 6000 m2 voor de kynologenclub (kc) Delft. In dit besluit zat tevens verdisconteerd een jaarlijkse gemeentelijke bijdrage in de onderhoudskosten, indien uw vereniging zelf het onderhoud ter hand neemt. Uw bestuur werd hierover geļnformeerd met brief nummer 00/012104.

4.       Op 19 januari 2001 vond nader overleg plaats met wethouder J.Torenstra over de verdere uitwerking van de plannen.

5.       Op basis van genoemd raadsbesluit is het recreatieschap Midden-Delfland verzocht de voor de aanleg benodigde grond beschikbaar te stellen. Met brief d.d. 24 april 2001 berichtte het Dagelijks Bestuur in principe met de uitgifte in te stemmen.


6.       Het met uw vereniging in februari 2001 opgestarte vooroverleg over de ingediende bouwplannen leidde tot een nadere standpuntbepaling ten aanzien van de locatie waar het verenigingsgebouw moest worden gerealiseerd. Uiteindelijk is overeengekomen deze buiten de zogenaamde zakelijk recht zone van de TZH te plaatsen. Hieraan gerelateerd is in overleg met uw bestuur een terreinindelingschets gemaakt, zoals is aangegeven op bijgaande tekening.

 

Voor het verdere vervolg zijn er in bestuurlijk opzicht nog enige formele zaken die via een eigen traject afgehandeld moeten worden. Wij noemen:

 

  1. Een ondererfpachtovereenkomst tussen gemeente en het recreatieschap Midden-Delfland in verband met de benodigde grond.
  2. Een onder-ondererfpachtovereenkomst tussen gemeente en uw vereniging in verband met de uit te geven grond.
  3. Een bouwvergunning ten behoeve van het verenigingsgebouw.
  4. Een artikel 19 procedure in verband met bouw en aanleg van de accommodatie.
  5. Opstellen subsidie/exploitatieovereenkomst tussen gemeente en uw vereniging.
  6. Opstellen definitieve kostenbegroting voor het aan te leggen terrein.

 

Hoewel “de race nog niet geheel is gelopen” stellen we vast dat -na een lange weg van overleg en voorbereiding- een punt is bereikt om gezamenlijk te gaan werken aan concretisering van een door uw vereniging lang gekoesterde wens. Wij willen dit moment niet zomaar voorbij laten gaan en stellen u voor onze intenties op papier te zetten en deze tijdens een informele bijeenkomst te ondertekenen en voor publiciteit vrij te geven. Deze bijeenkomst zal ambtelijk in overleg met uw bestuur worden voorbereid. De concept-intentieverklaring hebben wij ter goedkeuring bijgevoegd.

 

 

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders,

                       

 

 

                                  

                        , burgemeester

 

 

 

                        , secretaris