In een
bevoegdhedenovereenkomst tussen de stichting Sport Kleuriade en de gemeente
Delft is het onderstaande overeengekomen:
1. De doelstellingen van de
Kleuriade zijn:
· promotie van
de sport en de Delftse sportverenigingen, m.n. onder allochtonen;
· bevordering van ledenwerving door sportverenigingen
onder allochtonen en autochtonen;
· kennismaking met culturen, promotie van de cultuur en
Delftse culturele organisaties.
2. De
stichting zal zich gedurende en na de looptijd van de overeenkomst
inspannen om eigen middelen (sponsorgelden
etc) te verwerven ten
behoeve van de organisatie van de Sport
Kleuriade.
3. Voorwaarden voor subsidieverlening:
· de activiteiten moeten in overeenstemming zijn met de
doelstellingen van de Sport Kleuriade;
· de betrokkenheid van de Delftse sportieve en culturele instellingen
bij de Sport Kleuriade moet aantoonbaar zijn;
· de stichting levert aan de gemeente gegevens betreffende:
- het
aantal bezoekers;
- het
aantal deelnemende (sportieve en culturele) organisaties;
- het
aantal door de organisaties te verwachten nieuwe leden.
4. Tot slot is nadrukkelijk
overeengekomen dat aan de in de overeenkomst
gedane toezegging over de periode van subsidieverlening niet het recht
ontleend kan worden dat het subsidiebeleid ten aanzien van de stichting na deze
periode ongewijzigd wordt voortgezet.
Evaluatie
Op
grond van de hiervoor genoemde overeenkomst, evaluaties in de periode van de
overeenkomst en het laatste evaluatiegesprek met het bestuur kan geconcludeerd
worden dat:
à de stichting geen eigen middelen heeft verworven om
onafhankelijk van de gemeente het evenement te organiseren;
à de stichting is een jaar na haar verzelfstandiging
haar sponsor kwijtgeraakt;
à het aantal sportverenigingen dat participeerde is
teruggelopen van
veertien
naar drie a vier;
à door het teruggelopen aantal sportverenigingen er
weinig of geen sprake is van ledenwerving t.b.v. verenigingen;
à kennismaking met culturen is verbreed met aandacht
voor jongeren, kinderen en kunst;
à promotie van de Delftse culturele organisaties niet
aan bod is geweest;
à de betrokkenheid van Delftse sportieve en culturele
instellingen bij de Sport Kleuriade niet aantoonbaar was;
à in de activiteiten geen multiculturele uitstraling te
vinden was;
à het bestuur geen afspiegeling was van de allochtone
groeperingen in Delft.
Conclusie
Het is de stichting niet
gelukt de in de overeenkomst gestelde doelstellingen te realiseren en aan de
subsidie voorwaarden te voldoen.
Voorstel
De gemeente hecht er aan met
de Sport Kleuriade de integratie tussen
allochtonen en autochtonen op sport en
cultureel gebied te bevorderen.
Op grond hiervan wordt
voorgesteld:
1. de organisatie van de
Sport Kleuriade in handen te geven van het
projectbureau Mooi Zo, Goed Zo;
2. de Subsidie aan de
Stichting Sport Kleuriade te beëindigen.;
3. het vakteam Welzijn
voorwaarden te laten stellen met betrekking tot de
organisatie van het evenement.