SPORTHAL
Wippolder
Opgemaakt, 10 december 2001
door:
Barry van der Ende,
beleidsmedewerker
Gemeente Delft, Wijk- &
stadszaken
Sector Leefbaarheid, Vakteam Welzijn
Telefoonnummer: 015-2197824
E-mail: bvdende@delft.nl
Overeenkomst
“Sporthal
Wippolder”
De ondergetekenden,
1.
de gemeente Delft te deze vertegenwoordigd door wethouder J.
Torenstra, daartoe
gemachtigd door haar burgemeester, mr. H.M.C.M. van
Oorschot, hierna te noemen
‘de gemeente’,
2.
Sportvereniging
Wippolder, statutair gevestigd te Delft, te dezen vertegenwoordigd
door:
H. Gabeler (voorzitter), ……………….. (secretaris), ……………..
(lid van het dagelijks bestuur), hierna te noemen
‘sportvereniging’.
In aanmerking nemende:
1. dat
de gemeente besloten heeft ƒ 3.000.000,00 te reserveren voor het EZH-
project “Investeren in sportzalen en -hallen”
2. dat er door de gemeente ten behoeve van de bouw van een
sporthal op sportpark Pauwmolen, maximaal 70% van de stichtingskosten tot een
maximum van
ƒ 1.000.000,00
(€ 453.780,22)
is gereserveerd voor S.V. Wippolder
3. dat de stichtingskosten van de geplande
sporthal minimaal ƒ 1.450.000,00
bedragen.
Komen
overeen als volgt:
Artikel 1. Algemeen
Deze overeenkomst verplicht beide partijen tot
naleving van de wet en de plaatselijke gebruiken, voor zover daarvan hierna
niet wordt afgeweken.
Artikel 2. Vergunningen
De sportvereniging, dan wel derden die van de
sportvereniging huren, dienen zelf zorg te dragen voor het verkrijgen van
eventuele vergunningen en/of ontheffingen, die nu of in de toekomst nodig zijn
in verband met het stichten, beheren en exploiteren van de sporthal.
Artikel 3. Subsidie
De gemeente stelt een bedrag van ƒ 1.000.000,00 aan
de sportvereniging beschikbaar voor de realisatie van een sporthal op sportpark
Pauwmolen, onder de in deze overeenkomst geformuleerde voorwaarden.
Artikel 4. Bijlagen
De aan deze overeenkomst gehechte bijlage maakt
integrerend deel uit van deze overeenkomst. Partijen verklaren bekend te zijn
met de inhoud van de bijlage.
Artikel 5. Duur van de
overeenkomst
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode
gelijk aan de afschrijving
van de sporthal, te weten vanaf …………….. t/m
…………………..
Artikel 6. Locatie
De sportvereniging gaat de sporthal volgens de
bouwtekening (zie bijlage I) realiseren en zal worden gekoppeld aan het
bestaande gebouw.
Artikel 7. Bestemming en
gebruik
De te realiseren sporthal is bestemd om te worden
gebruikt voor het beoefenen van
zaalsporten, zoals zaalvoetbal, korfbal en andere
sportieve of
recreatieve activiteiten ten behoeve van de vaste
bespeler en derden die van de
sportvereniging huren.
Artikel 8. Lasten
1.
De zakelijke lasten, rechten en
belastingen, indien en voor zover deze rechtens ten
laste van de gebruiker komen, zijn voor rekening
van de sportvereniging.
2. De zakelijke lasten, rechten en
belastingen, indien en voor zover deze rechtens ten
laste van de eigenaar komen, zijn voor rekening van
de sportvereniging.
2. Bij het verhuren aan derden dient
voorrang gegeven te worden aan Delftse
sportverenigingen.
3. De sportvereniging is verplicht om het
gebruik van de sporthal door derden op te
nemen in een jaarlijks gebruiksoverzicht als
bedoeld in artikel 11.
4. De sportvereniging verhuurt de sporthal inclusief de daarbij
behorende kleed- en wasaccommodatie.
5. De gemeente heeft het recht om per speelseizoen, maximaal 4
avonduren per week (maandag t/m vrijdag, tussen 18.00 – 23.00 uur) in overleg
met de sportvereniging toe te wijzen aan derden. Indien de gemeente van dit
recht gebruik wenst te maken, verplicht zij zich de sportvereniging hiervan
uiterlijk 31 mei voorafgaande aan het
speelseizoen schriftelijk in kennis te stellen. Bij het niet nakomen van deze
verplichting, vervalt dit recht voor de gemeente.
Artikel 10.
Toegankelijkheid
1. De sportvereniging
spant zich in om de sporthal binnen haar
mogelijkheden, op aanvraag aan derden
te verhuren, buiten de uren van eigen gebruik.
2. De sportvereniging zal
de ingebruikgeving van de sporthal aan derden, indien deze daarom verzoeken,
niet op onredelijke gronden weigeren.
3. De sportvereniging
zorgt ervoor dat derden de sporthal overeenkomstig de
bestemming gebruiken.
Artikel 11. Overzicht
gebruik van de sporthal
1. De sportvereniging
verstrekt jaarlijks aan de gemeente, uiterlijk 1 maand voor aanvang van het
speelseizoen het geplande gebruiksschema van de sporthal, op basis van de
wedstrijdgegevens en trainingsschema’s.
2. De sportvereniging verstrekt jaarlijks na afloop van het
seizoen aan de gemeente, een overzicht van gebruik van de sporthal.
Artikel 12. Tarieven
1. De sportvereniging hanteert tarieven die in geen geval lager
zijn dan de gemeentelijke tarieven die jaarlijks in december tijdens het
vaststellen van de gemeente begroting worden vastgesteld.
2. De sportvereniging verstrekt jaarlijks
aan de gemeente een overzicht van de in
rekening gebrachte tarieven.
Artikel 13. Inkomsten
Alle inkomsten, die voortvloeien uit de verhuur van
de sporthal, komen ten gunste van de
sportvereniging.
Artikel 14.
Kwaliteitsonderzoek
1.
De sportvereniging zal op eigen
kosten, minimaal éénmaal per vijf jaar een
algemeen kwaliteitsonderzoek laten uitvoeren door
een extern bedrijf, ten einde de conditie van de sporthal schriftelijk vast te
stellen.
2.
De sportvereniging is verplicht
een kopie van het kwaliteitsonderzoek, met
bijbehorende resultaten, binnen veertien dagen na
afronding van het onderzoek aan de gemeente toe te zenden.
Artikel 15. Onderhoud
Noodzakelijke,
buitengewone en reguliere onderhoudswerkzaamheden, c.q.
renovatie werkzaamheden ten behoeve van de
accommodatie komen voor rekening van de sportvereniging en worden door of in
opdracht van de sportvereniging uitgevoerd.
Artikel 16. Noodzakelijke
maatregelen
1. De sportvereniging dient alle
maatregelen te nemen die noodzakelijk zijn voor een
veilige, goede, schone en duurzame
onderhoudstoestand van de sporthal. De werkzaamheden moeten, voor zover niet
anderszins wordt vermeld, voor rekening van de sportvereniging worden
uitgevoerd.
Artikel 17. Meerjarig
onderhoudsplan
De sportvereniging zal aan de gemeente een
meerjaren-onderhoudsplan voorleggen voor die onderdelen waarop dit van
toepassing is.
Artikel 18. Jaarlijks
onderhoudsplan
1. De sportvereniging legt jaarlijks in
januari het onderhoudsplan aan de gemeente
over.
2. Het onderhoudsplan behoeft de
goedkeuring van de gemeente. In
dit onderhoudsplan moeten uit te voeren maatregelen
en de tijdstippen van
uitvoering worden aangegeven.
3. Wanneer de staat van de accommodatie
hiertoe aanleiding geeft, worden uit te
voeren specifieke werkzaamheden vermeld.
Artikel 19. Niet nakomen
van de onderhoudsafspraken
1, Indien de sportvereniging haar
onderhoudsverplichtingen niet of niet behoorlijk
nakomt zal de gemeente, voor rekening van de
sportvereniging, aanvullend onderhoud laten verrichten.
2.
Voordat er wordt overgegaan tot
het nemen van de onderhoudsmaatregelen, als
bedoeld in het eerste lid, zal de
sportvereniging schriftelijk op haar overtreding c.q.
nalatigheid opmerkzaam worden gemaakt en in de
gelegenheid worden gesteld om
binnen 30 dagen na de aanschrijving alsnog aan de
verplichtingen te voldoen.
3. In afwijking van het bepaalde in het
tweede lid is de gemeente in spoedeisende
gevallen bevoegd onmiddellijk, na voorafgaande
kennisgeving aan en voor rekening
van de sportvereniging, de nodige maatregelen te
nemen.
4. Indien er onenigheid bestaat tussen
partijen over de uitvoering van de
onderhoudsverplichtingen en er in overleg geen oplossing gevonden kan worden, zal
aan NOC*NSF een bindend advies worden gevraagd.
Artikel 20. Overleg
1. De sportvereniging biedt de gemeente de gelegenheid de
vergadering van de vereniging, waarin de jaarstukken worden goedgekeurd, bij te
wonen.
2. De sportvereniging stuurt uiterlijk 2
weken voorafgaande aan de vergaderingen als
bedoeld in lid 1. de betreffende agenda aan de
gemeente toe.
Artikel 21. Rapportage
Uiterlijk 2 weken voor aanvang van de
jaarvergadering worden door de sportvereniging de volgende zaken schriftelijk
aan de gemeente overgelegd:
A.
welke onderhoudswerkzaamheden in het voorafgaande jaar werden
uitgevoerd;
B.
hoe de onderhoudswerkzaamheden zijn uitgevoerd;
C.
hoe
de toestand van de sporthal is;
D.
Indien
voorhanden het jaarlijks door de Stichting Waarborgfonds Sport op te stellen
financiële verslag. Wanneer dit niet voorhanden is, voldoet
de
jaarrekening bestaande uit balans en verlies- en winstrekening met toelichting.
E. eventuele overige opmerkingen
Artikel 22. Toezicht door
de gemeente
De daartoe door of namens
burgemeester en wethouders aangewezen
personen, die zich als zodanig kenbaar kunnen
maken, hebben te allen tijde toegang
tot de sporthal voor inspectie van de staat van de
sporthal.
Artikel 23. Gedoogplicht
De sportvereniging is verplicht controle van de
sporthal te gedogen, zonder dat de
sportvereniging deswege enig recht op schadevergoeding jegens de gemeente
zal kunnen doen gelden.
Artikel 24.
Aansprakelijkheid
1. De gemeente is niet aansprakelijk voor schade, geleden door
de sportvereniging of derden, als
gevolg van het gebruik van de sporthal.
2. De sportvereniging is aansprakelijk
voor schade aan de sporthal ontstaan door
onoordeelkundig gebruik of het niet nakomen van
onderhoudsverplichtingen.
Artikel 25. Ontbinding
1. Deze overeenkomst kan worden ontbonden,
indien een partij, na
schriftelijke ingebrekestelling door de andere
partij, toerekenbaar tekortschiet in de
nakoming van wezenlijke verplichtingen ingevolge
deze overeenkomst. De ontbinding
dient te geschieden bij aangetekende brief aan de
andere partij; rechterlijke
tussenkomst is niet vereist.
2. De nalatige partij is gehouden om aan
de andere partij te vergoeden alle schade,
kosten en interesse als gevolg van de ontbinding,
daaronder
begrepen de kosten van bijstand van een
rechtskundige raadsman.
3.
De overeenkomst kan tevens ontbonden dan wel gewijzigd
worden, indien beide
partijen hiertoe schriftelijk overeen zijn gekomen.
Artikel 26. Domiciliekeuze
De sportvereniging kiest domicilie ten huize van de secretaris, hetgeen met name geldt voor alle brieven, aanzeggingen,
exploten en dergelijke, welke de gemeente haar in verband met de uitvoering van
deze overeenkomst zal toezenden.
Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend te
Delft op ……………..
Gemeente Delft Sportvereniging
……………
………………………… …………………………
Jan Torenstra Harold
Gabeler
(Wethouder) (Voorzitter)
…………………………
(Penningmeester)
…………………………
(Secretaris)
(*)
BIJLAGE I : Bouwtekeningen Sporthal
Wippolder