Netjes plakken in Delft

Communicatievoorstel voor de nieuwe aanplakplaatsen

Aanleiding

In oktober 2002 worden 23 locaties door het College aangewezen als officiële aanplakplaats. Het succes van deze aanplakplaatsen hangt af van de locatie, het onderhoud, de aanplakwijze en de communicatie hierover.

Met onderstaand communicatieplan willen wij aan alle gebruikers duidelijk maken waar de aanplakplaatsen zijn en hoe ze deze het best kunnen gebruiken.

Communicatieopdracht

Ø Bekendmaking van de nieuwe aanplakplaatsen.

Ø Bekendmaking afspraken manier van aanplakken.

Communicatiefactoren

Ø In de communicatie zijn de locaties en de afspraken over manier van aanplakken van belang.

Ø Realisatie en ingebruikname van 23 locaties van de plakplaatsen.

Ø Het gaat om 17 aanplakborden (2x 3 meter), drie aanplakzuilen en 3 tunnels.

Doelgroepen

Primaire: studentenverenigingen, ideële organisaties, culturele organisaties, Politie Haaglanden,

inwoners Delft, medewerkers TOR.

Secundair: overige medewerkers gemeente Delft, raad.

Media: lokale en regionale pers, huis-aan-huisbladen, Delft Direct, internet, intranet.

Communicatiedoelstellingen

Ø Ideële, culturele organisaties en studentenverenigingen weten waar de nieuwe aanplakplaatsen zijn en wat de afspraken inhouden. (kennis)

Ø Inwoners zijn op de hoogte van de aanplakplaatsen. (kennis)

Ø Doelgroepen vinden aanplakplaatsen en afspraken een verbetering. (houding)

Ø Het merendeel van organisaties en inwoners plakt vanaf 15 oktober 2002 niet-commerciële posters en affiches uitsluitend op de officiële aanplakplaatsen. (gedrag)

Boodschap

Ø Wildplakken stoort: plak waar het hoort. Iedereen kan posters en affiches zonder commercieel doel kwijt op de 23 vrije plakplaatsen. Voortaan geen ergernissen en een schoon straatbeeld!

Voorstel communicatiemiddelen

1. Mailing

Omschrijving attent maken op de nieuwe aanplakplaatsen en afspraken, overtuigen van verbetering.

Doelgroep ideële en culturele organisaties, studentenverenigingen reclame- en ontwerpbureau´s

Doel informeren

Oplage 300

Kosten € 150,- (handling)

2. Foto-overzicht van nieuwe plakplaatsen

Omschrijving klein uitvouwbaar foto-overzicht met beschrijving van de vrije plakplaatsen, ook naar pers (digitaal) en publieksruimtes.

Doelgroep ideële/ culturele organisaties, inwoners, pers, medewerkers gemeente

Doel informeren, aansporen tot gebruik van de plakplaatsen

Oplage 350

Kosten € 650,- (met gebruik van eigen foto´s)

3. Posters plakplaatsen

Omschrijving A3 kleurenprints met foto’s van aanplakplaatsen of foto van 1 aanplakplaats met de tekst: “rara, welke plek in Delft” met daaronder alle andere plakplaatsen.

Doelgroep ideële/ culturele organisaties, inwoners

Doel aansporen tot gebruik van de plakplaatsen

Oplage 23

Kosten € 150,-

4. Free Publicity

Omschrijving half oktober: perstoelichting door wethouder

begin november 2002 : wethouder neemt met belangengroepen het eerste aanplakbord met (speciale) poster officieel in gebruik

Doel informeren, overtuigen van verbetering

Doelgroep alle

Kosten geen (poster van 1)

5. Bericht in Delft Direct / op intranet

Omschrijving kort bericht over nieuwe aanplakplaatsen en onthulling

Doel informeren

Doelgroep medewerkers gemeente Delft

Kosten geen

6. Internet

Omschrijving nieuwe locaties en afspraken bekend maken en oude info verwijderen

Doelgroep alle

Doel informeren

Kosten geen

Kosten

Mailing € 150,- Free publicity € 0,-

Fotoserie € 650,- Delft Direct/intranet € 0,-

Posters plakplaatsen € 150,- Internet € 0,-

Totaal: € 950,- (incl. BTW)

Geschatte uren communicatie: 30 uur

Planning

middel	week
Perstoelichting		41/42
Convenant maken		44
Brief mailing maken		42/43
Foto-overzicht		42/43
Posters gereed		44
Officiële ingebruikname		45
Intranet		44
Verzending mailing		45
Pers plakplaatsen, Delft/Direct		44/45
Internet aangepast		45