Subsidiebundel 2003

 

 

Inhoud............................................................................................................................... 1

Inleiding............................................................................................................................ 2

01.   Breed Welzijn Delft............................................................................................... 3

02.   Maatzorg.................................................................................................................. 4

03.   Octopus................................................................................................................... 11

04.   Stichting Ouderenwerk Delft............................................................................ 12

05.   Sportfondsenbad Delft...................................................................................... 22

06.   Vtvv de kiwi............................................................................................................ 26

07.   De Veste.................................................................................................................. 31

08.   Openbare Bibliotheek.......................................................................................... 35

09.   Kunstcentrum Delft............................................................................................. 36

10.   Stichting Pop Oefencentrum Delft (SPOD)....................................................... 40

11.   Ricardis................................................................................................................... 43

12.   Parnassia................................................................................................................ 49

13.   Stichting Over De Brug........................................................................................ 56

14.   Stichting Maatschappelijke Opvang................................................................. 61

15.   Stichting Jeroen.................................................................................................... 67

16.   Vluchtelingenwerk Delft................................................................................... 73

17.   Streekdierentehuis het Julialaantje............................................................... 74

 

Financieel totaaaloverzicht .................................................................................................. 77

Verantwoordelijke beleidsmedewerkers ................................................................................ 81

 


Inleiding Subsidiebundel 2003

 

 

Het gebruikelijke jaarlijks overzicht van subsidies is vorig jaar drastisch veranderd.

In 2001 is gekozen voor een Subsidiebundel 2002 in twee delen: Subsidiebundel I: Grote Instellingen en Subsidiebundel II: Projectsubsidies en overige subsidies.

 

Sinds de vorige subsidiebundel zijn de algemene subsidieverordening Delft 2002 en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Delft 2002 vastgesteld.

 

De Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Delft 2002 schept de mogelijkheid om meerjarige subsidies toe te kennen (is dit jaar nog geen gebruik van gemaakt). Met de nieuwe subsidieverordening is de verplichting voor het jaarprogramma met de bijbehorende inspraakprocedure verdwenen en is er keuzevrijheid om subsidies meteen of achteraf vast te stellen.

 

De oude indeling in jaarlijks weerkerende en eenmalige subsidies heeft plaatsgemaakt voor een indeling in subsidievormen die passen bij de gewenste resultaten: budgetsubsidie, exploitatiesubsidie, stimuleringssubsidie, waarderingssubsidie en tussentijdse subsidie.

 

Voor 2003 is besloten een (financieel) overzicht van de voormalige overige subsidies als bijlage op te nemen in de gemeentebegroting. De voormalige projectsubsidies zullen grotendeels over gaan in stimuleringssubsidies. Deze zijn of worden geregeld in bijzondere regelingen, waarin de criteria en afwijkende procedures zijn geregeld. Van deze regelingen is alleen het totaalbudget voor een jaar bekend. Deze komen niet in de subsidiebundel voor.

 

Deze “subsidiebundel 2003” bestaat uit de beschikkingen 2003, met een of twee bijlagen, met een bedrag boven de € 50.000 per jaar van de vakteams Beleid en Projecten, Cultuur, Kennis en Economie en Welzijn. De onderhandelingen met de BWD, Octopus en Vluchtelingenwerk Delft zijn nog niet afgerond. In de bundel een korte uitleg wanneer de productafspraken met deze instellingen te verwachten zijn. Organisaties die dit jaar voor het eerst zijn opgenomen zijn Vvtv de Kiwi en het dierentehuis Julialaantje. In 2003 wordt volgens de nieuwe verordening gewerkt, hetgeen inhoud dat de instellingen die een budgetsubsidie ontvangen uiterlijk 1 september een tussentijdse rapportage moeten presenteren met de resultaten van het eerste halfjaar en een prognose van het tweede halfjaar. 

 

Burgemeester en wethouders van Delft.

Oktober 2002

 


01. Breed Welzijn Delft

 

Met het interimmanagement van de Brede Welzijnsorganisatie Delft is eind 2001, na afronding van de voorbereidingen om diverse organisaties te laten fuseren tot de BWD, het Productenboek 2002 opgesteld. Dit is in december 2001 in de commissie Leefbaarheid besproken, met als conclusie dat het Productenboek 2002 op dat moment het maximaal haalbare was. Gaandeweg dit jaar is bevestigd dat de afspraken in het Productenboek verbetering behoeven. Daarvoor was aan twee zijden actie nodig:

-          binnen de gemeente: het zo concreet mogelijk formuleren van de vraag aan de BWD

-          binnen de BWD: het opstellen van een realiseerbaar aanbod passend binnen de mogelijkheden van de BWD.

Het eerste is een complex traject omdat de vraag vanuit diverse vakteams en de onderliggende beleidsvelden eenduidig moet worden opgesteld en waar mogelijk gebundeld. Het tweede is al evenzeer lastig omdat het concretiseren van de fusie, met aanstelling van een nieuwe directeur per 1 januari 2002, veel inspanningen vergt. Daar bovenop komen nog ontwikkelingen vanuit het Rijk (afschaffen gesubsidieerd werk) die gevolgen hebben voor organisaties als de BWD.

Dit alles heeft er toe geleid dat het opstellen van het Productenboek 2003 belangrijk meer tijd vraagt en niet tijdig tot resultaat leidt om dit in de Subsidiebundel 2003 op te nemen.

Inmiddels zijn de nodige stappen gezet om tot een Productenboek 2003 te komen dat aanmerkelijk beter is dan de voorgaande editie. Verwacht wordt de onderhandelingen met de BWD begin november af te ronden. Het Productenboek 2003 wordt medio november ter accordering naar het College van B & W gezonden.

Voor het Productenboek 2004 begint de voorbereiding reeds in de eerste maanden van 2003, zodat de productafspraken met de BWD dat jaar in de Subsidiebundel 2004 terug te vinden zullen zijn.


 

Geachte mevrouw Berendse,

 

Voor het jaar 2003 verlenen wij uw instelling een budgetsubsidie conform de Subsidiebundel 2003, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening Delft 2002 en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002. De subsidieverlening is gebaseerd op uw subsidieaanvraag van de datum 26 april 2002.

 

De subsidie bedraagt € 576.871,00. Dit bedrag ontvangt u in vier gelijke kwartaalvoorschotten op uw rekeningnummer 34.36.96.096 onder vermelding van “Budgetsubsidie 2003”.

 

De subsidie wordt verleend voor de in de bijlage vermelde prestaties en resultaten voor 2003, met inachtneming van de daarover door ons geformuleerde afspraken en verplichtingen tijdens het overleg in september 2002. De subsidie wordt middels deze beschikking aan u verleend en de vaststelling van de subsidie vindt plaats op basis van de afspraken in de bijlage.

 

Wij wijzen u op de volgende verplichtingen ingevolge de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002:

 

1.       U brengt na ieder kwartaal verslag uit om­trent de voortgang van de activi­teiten.

2.       Indien gedurende het subsidiejaar blijkt dat de te verrichten activiteiten dreigen niet plaats te zullen vinden dan wel de te leveren prestaties en resultaten vermoedelijk niet zullen worden behaald, dient u ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van oorzaak en genomen dan wel te nemen maatregelen om alsnog te voldoen aan de afspraken.

3.       Uiterlijk op 1 maart van 2004 brengt u verslag uit van de in het subsidiejaar geleverde prestaties.

4.       Een financieel verslag (omvattende de balans en de exploitatiere­kening, waarbij dezelfde indeling wordt gehanteerd als in de begroting), een activiteitenverslag en een verantwoording van de overige subsidieverplichtingen dienen uiterlijk 1 april van 2004 te worden ingediend.


5.       Het financieel verslag moet uiterlijk op 1 juli van 2004 voorzien zijn van een accountantsverklaring.

 

De genoemde verantwoordingen dient u te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, t.a.v. vakteam welzijn, postbus 340, 2600 AH Delft.

 

Wij maken u erop attent dat belanghebbenden in de zin van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunnen indienen. U dient dit bewaarschrift te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, postbus 78, 2600 ME Delft, onder vermelding van “bezwaarschrift”.

 

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Delft,

namens dezen,

 

 

 

R. van den Berg

hoofd vakteam welzijn


02.       Maatzorg - bijlage 1: Prestatie afspraken 2003

 

 

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

Het verbeteren van het persoonlijk functioneren van mensen met

psychische, relationele en/of materiële hulpvragen, door middel van het aanbieden van eerstelijns hulpverlening.

 

Beoogd resultaat:

j Mensen hebben (weer) grip op het eigen leven bij onderwerpen als problemen op het werk, financiële problemen, werkloosheid, ziekte, relatieproblemen, eenzaamheid en problemen met verwerking van ingrijpende gebeurtenissen.

k Vermindering van werkuitval door het opheffen van psychische en sociale oorzaken van die uitval.

l Preventieve werking t.a.v. sociaal isolement.

 

Formatie  8,32 fte 

Voor 1 fte maatschappelijk werk beschikbaar: fl. 138.800,00 (€  62.985,-)

 

Spreekuur: 260 uur

Korte contacten: 779

In behandeling: 958

 

 

Het bieden van eerstelijns hulpverlening aan mensen met psychische, relationele en/of materiële hulpvragen. Doel is mensen in staat te stellen weer zelf de draad in hun leven op te pakken. 

 

Afspraken:

j  Het publiekelijk bekend maken waar en wanneer nieuwe hulpvragers zich kunnen aanmelden.

k  Aanbieden van tenminste 1 uur spreekuur per week per locatie, waar nieuwe hulp­vragers zich kunnen aanmelden.  Indien nodig en mogelijk wordt de cliënt reeds ‘lichte’ informatie en advies verschaft en/of vindt er een verwijzing naar een andere hulp­verleningsinstantie plaats. Zonodig vindt bij acute problemen een eerste psychosociale opvang plaats.

l  Voeren van 749 gesprekken van maximaal één uur, die informatief, verwijzend en adviserend van aard zijn, als ook een kort ondersteunend gesprek.

m  Voeren van 715 intakegesprekken aan de hand waarvan de aard van de problematiek van de cliënt wordt onderzocht en een hulpverleningsplan wordt opgesteld. Bij acute problemen vindt een eerste psychosociale opvang plaats.

n  Aanbieden van procesmatige hulpverlening aan 1015 cliëntsystemen. De hulpverlening is gericht  op verandering in het psycho­sociaal functioneren van de cliënt.

 

     De gesprekken vinden plaats op één van de vier locaties van Maatzorg in Delft of zonodig in de thuissituatie van de cliënt aan de hand van het van te voren opgestelde hulpverleningsplan

o  Ontwikkelen en aanbieden van  groeps­gesprekken na gebleken behoefte voor cliënten rond een bepaalde problematiek, bijvoorbeeld: training sociale vaardigheden.

p  Bereikbaarheid voor crisissituaties (tijdens kantooruren)

 

 

Formatie  8,32 fte

 

Voor 1 fte maatschappelijk werk beschikbaar:

€ 65.660,00  (budget 2001 + 6,25%)

 

In verband met de stijging van de CAO-lasten dekt het subsidiebudget  niet  de werkelijke kosten. Voor het handhaven van het huidige aantal fte’s wordt een beroep gedaan op de reservering bij Maatzorg van € 16.690,00  ten behoeve van het AMW in Delft. Dit in afwachting van een structurele oplossing.

 

 

 

Het bieden van eerstelijns hulpverlening aan mensen met psychische, relationele en/of materiële hulpvragen. Doel is mensen in staat te stellen weer zelf de draad in hun leven op te pakken. 

 

Afspraken:

j  Het publiekelijk bekend maken waar en wanneer nieuwe hulpvragers zich kunnen aanmelden.

k  Aanbieden van tenminste 1 uur spreekuur per week per locatie, waar nieuwe hulp­vragers zich kunnen aanmelden.  Indien nodig en mogelijk wordt de cliënt reeds ‘lichte’ informatie en advies verschaft en/of vindt er een verwijzing naar een andere hulp­verleningsinstantie plaats. Zonodig vindt bij acute problemen een eerste psychosociale opvang plaats.

l  Voeren van 747  gesprekken van maximaal één uur, die informatief, verwijzend en adviserend van aard zijn, als ook een kort ondersteunend gesprek.

m  Voeren van 715  intakegesprekken aan de hand waarvan de aard van de problematiek van de cliënt wordt onderzocht en een hulpverleningsplan wordt opgesteld. Bij acute problemen vindt een eerste psychosociale opvang plaats.

n  Aanbieden van procesmatige hulpverlening aan 979 cliëntsystemen. De hulpverlening is gericht  op verandering in het psycho­sociaal functioneren van de cliënt.

 

     De gesprekken vinden plaats op één van de vier locaties van Maatzorg in Delft of zonodig in de thuissituatie van de cliënt aan de hand van het van te voren opgestelde hulpverleningsplan.

 

o  Ontwikkelen en aanbieden van  groeps­gesprekken na gebleken behoefte voor cliënten rond een bepaalde problematiek, bijvoorbeeld: training sociale vaardigheden.

p  Bereikbaarheid voor crisissituaties (tijdens kantooruren)

 

Formatie 8,30 fte

Kostprijs per fte: € 72.490,00

1 fte AMW per 11.627 inwoners

 

Het totaalbudget is dan € 601.667,=.

Het tekort is € 24.796,=. Een deel hiervan zal middels de indexering 2003 door VWS gecompenseerd worden. Voor het restant gaat de gemeente op zoek naar aanvullende subsidiemiddelen.

 

 

 

 

 

 

Afspraken

 

 

 

 

 

 

 

-

 

 

 

Overige resultaten

j  Vanaf 2003 zijn de maatschappelijk werkers in Delft lid van de Nederlandse Vereniging voor Maatschappelijk Werkers en dien­tengevolge ingeschreven in het beroeps­register voor Maatschappelijk Werkers.

k  Stapsgewijs implementeren van een kwaliteitssysteem en externe certificering volgens de Stichting Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling Zorginstellingen.In 2002 deelname aan de regionale kwaliteits­kring die wordt ondersteund door VOG (werkgeversvereniging) met als doel het realiseren van certificering.

l  Het leveren van een bijdrage vanuit het AMW  aan het ontwikkelen van de eerstelijns GGZ in de regio. Dit gebeurt middels deelname aan de implementatiegroep en aan de werkgroep versterking eerstelijn van de Regionale Commissie Gezondheidszorg.

m  Evaluatieonderzoek onder cliënten na afsluiting van de hulpverlening krijgt aandacht. De komende periode wordt onderzocht of bestaande modellen daarvoor in Delft kunnen worden toegepast.

 

j Stichting Maatzorg gaat het AMW aanbieden vanuit de op te zetten gezondheidscentra, te beginnen met het gezondheidscentrum in de Wippolder.

k Vanaf 2003 zijn de maatschappelijk werkers in Delft lid van de Nederlandse Vereniging voor Maatschappelijk Werkers en dien­tengevolge ingeschreven in het beroeps­register voor Maatschappelijk Werkers.

l Stapsgewijs implementeren van een kwaliteitssysteem en externe certificering volgens de Stichting Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling Zorginstellingen. Deelname aan de regionale kwaliteits­kring die in september 2002 is gestart en die wordt ondersteund door VOG (werkgevers-vereniging). Het realiseren van de certificering is een proces dat meerdere jaren in beslag zal nemen.

m Het leveren van een bijdrage vanuit het AMW  aan het ontwikkelen van de eerstelijns GGZ in de regio. In verband met het project korte lijnen en meer samenwerking in de eerste lijn ten aanzien van problemen rond de geestelijke gezondheidszorg wordt geïnvesteerd in samenwerking met huisartsen. Er wordt extra personeel ingezet in de wijken met veel cliënten voor het AMW ten koste van de wijken waar de behoefte minder is. Er wordt een spreekuur AMW gestart in de huisartsenpraktijk Poptahof Noord.

n  Evaluatieonderzoek onder cliënten na afsluiting van de hulpverlening krijgt aandacht. De komende periode wordt onderzocht of bestaande modellen daarvoor in Delft kunnen worden toegepast.

 

ëen

Kengetal

 

 

 

 

 

 

1765 cliëntsystemen

·         1016 behandelingen

·           749 korte contacten

 

 

 

 

Output 2002:

 260 uur spreekuur

1.966 uur aanmelding en intake

749 uur korte contacten

5.363 uur procesmatige hulpverlening

 

Output 2003:

260  uur spreekuur

1961 uur aanmelding en intake

747  korte contacten

5348 uur procesmatige hulpverlening

hulpverlening aan 979 cliëntsystemen

 


02.       Maatzorg - bijlage 2

 

 

De bedrijfseenheid Maatschappelijk Werk van Maatzorg fuseert per 1 maart 2003 met de afdeling Maatschappelijke Dienstverlening van de Vierstroom  uit Gouda. Met deze fusie wordt kwaliteitswinst beoogd, o.a. doordat op managementniveau meer tijd beschikbaar komt voor inhoudelijke ontwikkeling.

 

Het aantal clientsystemen per fte AMW is lager geworden. Debet hieraan is een frctie lagere formatie maar de grootste factor is het aantal clienten per FTE MW.

Landelijk gemiddelde in 1999 was  111 clienten per fte AMW.

Sindsdien is het landelijke gemiddelde gezakt (laatste cijfer dat genoemd wordt is 106). Oorzaak hiervan: grotere behoefte aan informatie (landelijk afgesproken tussen MO groep en VNG) en de invoering van electronische cliëntdossiers. 

In Delft wordt voor 2003 uitgegaan van 118 clienten per fte in de productieafspraken. In de praktijk zullen maatschappelijk werkers echter minimaal 122 clienten hebben omdat zij ook het ziekteverzuim van collega's opvangen. Er is binnen de begroting voor Maatzorg geen ruimte voor een verzekering tegen ziekteverzuim.

 

Voor de uitvoering het AMW  in Delft is 8.30 fte beschikbaar.  In de afspraken voor 2001 en 2002 is ten onrechte uitgegaan van een formatie van 8,32 fte. Deze vergissing van gemeentezijde wordt per 1 januari 2003 rechtgetrokken.

 

Het in 2001 verwachte tekort is niet opgetreden. Maatzorg heeft dit bereikt door de overheadkosten terug te brengen.

 


03. Octopus

 

Octopus heeft begin 2002 een tekort op het peuterspeelzaalwerk geconstateerd. Op basis daarvan heeft de Gemeente een accountantsonderzoek laten doen. De resultaten hiervan zijn in oktober gepresenteerd en besproken met het College en de Raadscommissie Leefbaarheid. Gezien de urgentie heeft het College tot tussentijdse maatregelen besloten, die gevolgen hebben voor het inkopen van het aantal en het soort kindplaatsen voor 2003.

Daarnaast vinden besprekingen plaats over een herzien van het totale peuterspeelzaalbeleid. Bedoeling is dat inhoudelijk, organisatorisch en financieel meer samenhang wordt gelegd met het beleid van de voorscholen. De resultaten van dit traject op hoofdlijnen en de inkoopafspraken voor 2003 worden in december in samenhang gepresenteerd en besproken.


 

Geacht bestuur,

 

Voor het jaar 2003 stellen wij voor uw instelling een budgetsubsidie direct vast conform de Subsidiebundel 2003, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening Delft 2002 en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002. De directe subsidievaststelling is gebaseerd op uw subsidieaanvraag van de datum 24 april 2002 met het kenmerk 02/012286.

 

De subsidie bedraagt € 501.064. Dit bedrag ontvangt u in vier gelijke kwartaalvoorschotten op uw rekeningnummer 44.82.56.568 onder vermelding van “Budgetsubsidie 2003”.

 

Het subsidiebedrag ten laste van bovenvermelde projectnummer is als volgt samengesteld:

Informatie en advies

   105.404

Educatie en vorming

     87.914

Sport en beweging

     72.105

Dienstverlening

   124.076

Afstemming, coördinatie, productontwikkeling

     44.157

Ontmoeting Wippolder

     43.586

Project Ontwikkeling instrumenten toeleiding allochtone ouderen naar bestaande diensten

     23.822

Totaal

   501.064

 waarvan aan projectsubsidies € 82.637

 

De subsidie wordt verstrekt voor de in de bijlage vermelde prestaties en resultaten voor 2003, met inachtneming van de daarover door ons geformuleerde afspraken en verplichtingen. De subsidie wordt middels deze beschikking direct vastgesteld. Indien de prestaties niet geleverd worden kan het daarmee verbonden subsidie alsnog teruggevorderd worden.

 

Wij wijzen u op de volgende verplichtingen ingevolge de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002:

 

1.       U brengt uiterlijk op 1 september van 2003 verslag uit om­trent de voortgang van de activiteiten in de eerste zes maanden van het jaar en geeft een prognose voor de tweede zes maanden. Indien de voortgang van de uitvoering van de activiteiten c.q. de realisatie van de prestaties niet correspondeert met de planning, wordt aangegeven op welke wijze realisatie van het activiteitenplan alsnog zal worden bereikt.

  1. Indien gedurende het subsidiejaar blijkt dat de te verrichten activiteiten dreigen niet plaats te zullen vinden dan wel de te leveren prestaties en resultaten vermoedelijk niet zullen worden behaald, dient U ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van oorzaak en genomen dan wel te nemen maatregelen om alsnog te voldoen aan de afspraken.
  2. Uiterlijk op 1 maart van 2004 brengt u verslag uit van de in het subsidiejaar geleverde prestaties. Het verslag is opgesteld conform de indeling van de productbegroting.
  3. Een financieel verslag (omvattende de balans en de exploitatierekening, waarbij dezelfde indeling wordt gehanteerd als in de begroting), een activiteitenverslag en een verantwoording van de overige subsidieverplichtingen dienen uiterlijk 1 april van 2004 te worden ingediend. Het verslag is opgesteld conform de indeling van de productbegroting.
  4. Het financieel verslag moet uiterlijk op 1 juli van 2004 voorzien zijn van een accountantsverklaring.

 

De genoemde verantwoordingen dient u te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, t.a.v. vakteam Welzijn, postbus 340, 2600 AH Delft.

 

Wij maken u erop attent dat belanghebbenden in de zin van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunnen indienen. U dient dit bewaarschrift te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, postbus 78, 2600 ME Delft, onder vermelding van “bezwaarschrift”.

 

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Delft,

namens dezen,

 

R. van den Berg,

Hoofd vakteam welzijn


04.       Stichting Ouderenwerk Delft - bijlage 1: Prestatie afspraken 2003

 

 

Informatie en advies

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

Informatiepunt ouderen: 1428 cliëntcontacten.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Informatieve huisbezoeken: tweederde van de doelgroep is aangeschreven en bij 234 ouderen heeft een huisbezoek plaatsgevonden.

 

 

 

 

 

Ouderenadviseurs: Vanaf 1 oktober zijn twee ouderenadviseurs voor totaal 54 uur per week aan het werk. Er zijn 49 cliënten geholpen.

 

 

Informatiepunt ouderen: Vanwege de halvering van de subsidie wordt de personele inzet gehalveerd en is het streven ± 1000 cliëntcontacten op jaarbasis.

In 2002 heeft een reparatie plaatsgevonden van de gemeentesubsidie voor de personele inzet van het Informatiepunt waardoor het beoogde bereik op jaarbasis teruggebracht kan worden naar 2000 cliënten.

 

 

Informatieve huisbezoeken ouderen op kroonjaren: 1000 huisbezoeken per jaar.

 

 

 

 

 

 

 

Ouderenadviseurs: 1,5 fte  per 60 cliënten op jaarbasis (bekostiging uit EZH-project).

 

Het verstrekken van informatie en advies over wonen, welzijn en zorg.

Openingstijden maandag t/m vrijdag 9.00 – 13.00 uur.

Het aantal cliëntcontacten per jaar is 2000.

 

 

 

 

 

 

 

Informatieve huisbezoeken ouderen op kroonjaren: 550 huisbezoeken per jaar. Uit ervaring is gebleken dat dit aantal haalbaar is vanwege beschikbaarheid, werving en training van vrijwilligers die de huisbezoeken uitvoeren. 2003 Is het laatste jaar van het 5-jarig project.

 

 

Ouderenadviseurs: 1,5 fte per 120 cliënten op jaarbasis (bekostiging uit EZH-project).

Kengetal 80 cliënten per fte.

 

 

Afspraken

 

 

 

 

In 2001 zijn op initiatief van de gemeente voorbereidingen  getroffen voor invoering van een lokaal zorgloket.

 

 

De beschikbare subsidie is teruggebracht tot € 22.689 met het oog op de totstand­koming van een zorgloket. In 2002 vond een structurele reparatie plaats van de subsidie.

 

 

 

 

 

 

Verder is in 2002 gewerkt aan een centrale database in samenwerking met de zorginstellingen, de woningcorporaties en de gemeente opdat ouderen op meerdere plaatsen in Delft over dezelfde informatie kunnen beschikken. De regiefunctie is in principe aan de SOD toebedeeld.

 

De communicatie met de doelgroep is in 2002 uitgebreid met een maandelijkse pagina in de Stadskrant (EZH-middelen) en met uitbreiding van het aantal folderkasten op veel bezochte locaties in verschillende wijken.

 

Registratie van: aantal cliëntcontacten en aantal geslaagde bemiddelingen.

 

 

Het Informatiepunt Ouderen is sinds augustus 2002 gehuisvest in het Congregatiegebouw samen met het Jongeren Informatie Punt. Het takenpakket van het Informatiepunt wordt uitgebreid met de afsprakenfunctie voor ouderenadviseurs en DUIT-medewerkers en informatie-voorziening over het RIO. Door deze nieuwe taken te combineren met de bestaande taken ontstaat het nieuwe zorgloket.

 

Verdere uitwerking in 2003.

 

 

 

 

 

 

 

Voortzetting in 2003.

 

 

 

 

 

 

Registratie van aantal cliëntcontacten en aantal geslaagde bemiddelingen.

Kengetal

 

 

 

 

 

 

Allochtone ouderen

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

Het opbouwen van een netwerk en het leggen van contacten met de beoogde doelgroepen vonden plaats.

 

Huisbezoeken allochtone ouderen: afronding, conclusies en aanbevelingen.

 

 

 

Afspraken

 

 

 

 

 

 

 

De eindrapportage over 2000 werd verzorgd en gepresenteerd in 2001.

 

In 2002 worden de laatste beoogde groepen bezocht: 200 ouderen van Antilliaanse, Italiaanse en Marokkaanse afkomst.

 

 

In 2003 worden de resultaten verwerkt tot gemeentelijke beleidsinformatie.

Door de SOD worden instrumenten ontwikkeld voor de toeleiding van allochtone ouderen naar bestaande diensten. Uit het huisbezoekenproject blijken met name de Turkse en Antilliaanse ouderen hiervoor in aanmerking te komen. Uit de resultaten van de nog heden lopende huisbezoeken aan Marokkaanse ouderen lijkt deze groep eveneens in aanmerking te komen voor dit project.

Kengetal

 

 

 

 

 

 

Ontmoeting

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

In de Wipmolen worden ongeveer 100 ouderen bereikt met de aangeboden activiteiten, waarvan een deel deelneemt aan verschillende activiteiten. Het gaat om bewegings- creatieve en ontspanningsactiviteiten met een totaal deelnemerstal van 215.

 

 

De ondersteuning van de vrijwilligers wordt geïntensiveerd door de inzet van een activiteitenbegeleider die in dienst is bij de SOD.

 

 

 

Beoogd aantal deelnemers: 225

 

Afspraken

 

 

Er is een overeenkomst tot stand gekomen voor gezamenlijk gebruik met De Kiwi.

 

 

 

 

Kengetal

 

 

 

 

 

Educatie en vorming

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

· Educatie vrouwen 55 +:

1 workshop à 7 deelnemers

1 themamiddag à 8 deelnemers

1 cursus à 6 deelnemers

· Computer- en internetcursussen: Er zijn 24 cursussen gegeven met in totaal 224 deelnemers, waarvan 94 mannen en 130 vrouwen.

·    Zomer- / winteractiviteiten: totaal  197 deelnemers aan 5 thema’s

·    Kookcursussen: 1 beginnerscursus met 28 deelnemers en 1 gevorderencursus met 37 deelnemers

· Dag van de Ouderen:totaal 300 bezoekers verdeeld over 3 programmaonderdelen.

 

Educatie vrouwen 55 +: Onderhandelingen zijn nog niet afgerond.

 

 

   Computercursussen:

·    200 deelnemers aan 8 lessen van 2 uur op 2 niveaus:kennismakings- en beginnerscursus. Voor verdere scholing worden deelnemers verwezen naar het commerciële circuit.

·    Internetcursussen: 160 deelnemers aan 4 lessen van 2 uur. Cursusleiders zijn leden van het Gilde Delft.

·    Internetcafé: beschikbaar 24 computer­systemen per week. Barkeepers zijn leden van het Gilde Delft. Beoogd resultaat is gebruik van 80 % van het maximum (19 deelnemers per week) (selfsupporting)

·    Knoppenwinkel: Knoppenwinkel: 10 à 12 bijeenkomsten met gemiddeld 6 bezoekers: voorlichting door leden van het Gilde Delft.

·    Kookcursus voor mannen: 1 beginners-cursus van 10 lessen (28 deelnemers), 1 vervolgcursus van 10 lessen (selfsupporting)

· Zomer/- winteractiviteiten: beschikbaar 300 plaatsen. Beoogd resultaat is minimaal 90 % deelname. (selfsupporting)

 

 

Computercursussen: 200 deelnemers

Internetcursussen: 160 deelnemers

Kookcursussen: 28 deelnemers beginnerscursus.

Zomer-/ winteractiviteiten:300 deelnemers.

 

 

 

Afspraken

 

 

 

 

Registratie van: aantal deelnemers

 

 

Registratie van aantal deelnemers

 

Kengetal

 

 

 

 

 

 

Sport en beweging

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

·    Meer Bewegen voor Ouderen: 436 deelnemers. De belangstelling voor het volksdansen loopt terug. Jongere ouderen zoeken een andere dansactiviteit.

·    Delftse Senioren Actief: 5 groepen met in totaal 95 deelnemers aan de 12-weekse introductielessen in Hof van Delft, waarvan 65 deelnemers aan vervolgsport- en spellessen gedurende 30 weken.

·    Recreatieve ftiness: 24 deelnemers met een jaarabonnement en 49 ouderen met een kwartaalabonnement. Als vervolgactiviteit hebben nieuwe sportscholen en het sportcomplex van de TU speciale uren voor 55=ers ingesteld.

·    Sportief wandelen: gemiddeld 18 deelnemers per week.

·    Facilitering van selfsupporting activiteiten (wekelijks sporten als vervolg op Delftse Senioren Actief 46 deelnemers verdeeld over 3 groepen), koersbal en jeu de boules indoor

 

 

·    Meer Bewegen voor Ouderen: 450 deelnemers.

·    Delftse Senioren Actief: Aanbod in derde nog nader te bepalen wijk. (financiering via sport­budget)

·    Recreatieve fitness:

   -beschikbaar 70 plaatsen à 1 uur per week. Beoogd resultaat 80 % bezetting.

· Sportief wandelen:

   -beschikbaar 100 plaatsen à 10 weken introductie.

   Beoogd resultaat 80 % bezetting.

· Facilitering van selfsupporting activiteiten (wekelijks sporten, wekelijks wandelen, fietstochten, koersbal en jeu de boules indoor).

 

 

·   Meer Bewegen voor Ouderen: 450 deelnemers.

·  Delftse Senioren Actief: Aanbod in vierde nog nader te bepalen wijk. (financiering via sportbudget)

·  Recreatieve fitness: beschikbaar 70 plaatsen à 1 uur per week. Beoogd resultaat 80 % bezetting.

·  Sportief wandelen: beschikbaar 25 plaatsen à 45 weken per jaar. Beoogd resultaat 80 % bezetting.

·   Facilitering van selfsupporting activiteiten (beschikbaarstelling middelen en instructie)

 

 

 

Afspraken

 

 

 

 

 

 

 

Aan het project Delftse Senioren Actief is een fitheidstest bij aanvang en bij afsluiting van de introductielessen verbonden. Uit de afsluitende test bleek dat deelnemers zich fitter zijn gaan voelen en dat hun conditie is verbeterd.

 

Registratie van: aantal deelnemers, aantal uren, vitaliteitsbeleving van de deelnemers.

 

 

Registratie van aantal deelnemers, aantal uren, vitaliteitsbeleving.

 

 

 

Kengetal

 

 

 

 

 

 

Dienst­verlening

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

· Project financiële dienstverlening (hulp

   bij thuisadministratie): in de loop van het

   jaar zijn 31 cliënten geholpen.

·    Maaltijdservice Onder de Pannen: Er zijn bijna 50.000 maaltijden geleverd aan gemiddeld 268 gebruikers per maand.

·    Personenalarmering: In de loop van het jaar zijn 164 aansluitingen en 130 afsluitingen verwerkt. Aan het einde van het jaar zijn er 474 abonnees in Delft voor wie de SOD het aanspreekpunt is.

· Tijdelijke verzorging en dagvoorzieningen: Met ingang van 1 oktober 2001 werden de indicaties overgedragen aan het RIO. In de eerste 3 kwartalen werden 83 indicaties uitgevoerd voor tijdelijke verzorging en 72 voor dagvoorzieningen.

 

 

·    Project financiële dienstverlening: 50 cliënten.

 

·    Maaltijdservice: Gestreefd wordt naar een groei tot 60.000 maaltijden per jaar.

 

·    Personenalarmering: behoud van het aantal abonnees op 450.

 

· Tijdelijke verzorging en dagvoorzieningen: niet in afspraken opgenomen vanwege ontwikkelingen. (zie bijlage 2)

 

 

Project financiële dienstverlening: 50 cliënten. Het gaat hierbij om het helpen van ouderen met het voeren van hun persoonlijke administratie.

 

·    Maaltijdservice: Het streven om het aantal maaltijden in 2002 te brengen op 60.000 per jaar blijkt niet haalbaar. Het streefgetal dient te worden gehandhaafd op het niveau van 2001: 50.000 maaltijden per jaar.

 

Personenalarmering: 450 abonnees. SOD is aanmeldadres en aanspreekpunt voor de Delftse abonnees en verzorgt de plaatsing van de apparatuur in opdracht en ten laste van SPA.

 

Afspraken

 

 

 

Registratie van: aantal cliëntcontacten, aantal geslaagde bemiddelingen, aantal deelnemers, aantal afgenomen maaltijden, aantal klachten.

 

Maaltijdservice: Tweede tevredenheids-onderzoek.

 

Registratie van aantal cliëntcontacten, aantal geslaagde bemiddelingen, aantal deelnemers, aantal afgenomen diensten, aantal klachten.

 

Resultaten van het tweede tevredenheidsonderzoek maaltijdservice.

 

 

 

Kengetal

 

 

 

 

 

 

Afstemming coördinatie product-ontwikkeling

 

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

·    De Stuurgroep Allochtone Ouderen is in het verslagjaar niet bijeen geweest. In het voorjaar vond een presentatie plaats van de resultaten van de in 2000 gehouden huisbezoeken.

 

·    De werkgroep was gekoppeld aan de uitvoering van de indicaties tijdelijke verzorging en dagvoorzieningen. Met het overhevelen van deze indicaties naar het RIO is de werkgroep opgeheven.

 

· In samenwerking met zorginstellingen,

  woningcorporaties en gemeente is een    database samengesteld waarin alle producten en diensten van de deelnemende organisaties zijn opgenomen. De SOD zal deze database gaan beheren.

 

 

Een halve formatieplaats wordt ingeruimd voor algemene beleidsontwikkeling. In ieder geval komen de volgende onderwerpen onder de aandacht van deze functionaris:

·    de samenwerking tussen SOD, de zorg­instellingen;

·    de woningcorporaties en de gemeente;

·    de toekomst van de personenalarmering;

·    de verdere ontwikkeling van het kwaliteits­beleid;

·    de betrokkenheid van de SOD bij het integraal veiligheidsbeleid;

· actieve participatie van de gemeentelijke 

  Sportvisie 2000 + 6.

 

Voor algemene beleidsontwikkeling wordt 16 uur per week ingezet. In 2003 zullen de volgende onderwerpen in ieder geval onder de aandacht van deze functionaris blijven: De samenwerking tussen SOD, de zorginstellingen, de woningcorporaties en de gemeente, de actieve participatie aan de gemeentelijke Sportvisie 2000 + 6, de ontwikkeling van het kwaliteitsbeleid en de betrokkenheid van de SOD bij het integraal veiligheidsbeleid.

 

Automatisering: In 2002 is een volgende stap gezet in de ontwikkeling van de productbegroting: Om te kunnen beschikken over de gewenste kengetallen in relatie tot de resultaatgerichte productbegroting is in april 2002 een daartoe geschikt registratiesysteem geïnstalleerd. In 2003 zal de financiële en inhoudelijke jaarevaluatie 2002 volgens dezelfde systematiek als de productbegroting worden aangeleverd.

 

Afspraken

 

 

 

-

 

 

 

Registratie van: aantal bijeenkomsten, presentie van participanten

 

 

Registratie van aantal bijeenkomsten, presentie van participanten, resultaten in de vorm van zichtbaarheid nieuwe beleidsuitvoering.

 

Kengetal

 

 

 

 

 

Toekomstige ontwikkelingen.

 

De Stichting Ouderenwerk Delft verricht een aantal taken die aan herbezinning toe zijn.

De ontwikkelingen en trends die hieraan ten grondslag liggen zijn:

·          De rol van het welzijnswerk voor ouderen in het licht van de extramuralisering van de zorg en de (nog niet volledig bekende) gevolgen van de aanpassingen van de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ);

·          De relatie met de gemeentelijke wijkaanpak.

·          De relatie met de brede welzijnsvoorziening voor volwassenen.

·          De relatie met andere instellingen die diensten aan volwassenen aanbieden.

 

De herbezinning heeft onder andere betrekking op:

De rol van het welzijnswerk voor ouderen in de samenhangende aanpak wonen, welzijn en zorg.

De behoefte aan versterking en samenhang in de informatievoorziening.

De kerntaken van het welzijnswerk voor ouderen.

De relatie stedelijk / wijkgericht werken.


 

Geacht bestuur,

 

Voor het jaar 2003 verlenen wij uw instelling een budgetsubsidie conform de Subsidiebundel 2003, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening Delft 2002 en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002. De subsidieverlening is gebaseerd op uw subsidieaanvraag van 4 september 2002 met kenmerk 02/025604

 

Het voorschot voor 2003 bestaat uit twee subsidies:

 

-          € 213.496,00 voor het zwembad aan de Weteringlaan;

(codering project 21517/ activiteit 442000)

 

-          € 93.516,00 voor het squashcentrum aan de Clara van Sparwoudestraat.

(codering project 21516 / activiteit 442000)

 

Dit bedrag ontvangt u in vier gelijke kwartaalvoorschotten op uw rekeningnummer 44.20.81.707 onder vermelding van “Budgetsubsidie 2003”.

 

De subsidie wordt verleend voor de in de bijlage vermelde prestaties en resultaten voor 2003, met inachtneming van de daarover door ons geformuleerde afspraken en verplichtingen naar aanleiding van de in het afgelopen jaar gevoerde gesprekken (zie bijlage). De subsidie wordt middels deze beschikking aan u verleend en de vaststelling van de subsidie vindt plaats op basis van het financieel verslag (omvattende de balans en de exploitatiere­kening) over het jaar 2003.

 

Tevens zullen wij, zoals besproken, bijwijze van proef de productafspraken voor 2003 (zie bijlage) beoordelen en waarderen.


Wij wijzen u op de volgende verplichtingen ingevolge de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2003:

 

  1. U brengt uiterlijk op 1 september van 2003 verslag uit om­trent de voortgang van de activi­teiten in de eerste zes maanden van het jaar en geeft een prognose voor de tweede zes maanden. Indien de voortgang van de uitvoering van de activiteiten c.q. de realisatie van de prestaties niet correspondeert met de planning, wordt aangegeven op welke wijze realisatie van het activiteitenplan alsnog zal worden bereikt.
  2. Indien gedurende het subsidiejaar blijkt dat de te verrichten activiteiten dreigen niet plaats te zullen vinden dan wel de te leveren prestaties en resultaten vermoedelijk niet zullen worden behaald, dient U ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van oorzaak en genomen dan wel te nemen maatregelen om alsnog te voldoen aan de afspraken.
  3. Uiterlijk op 1 maart van 2004 brengt u verslag uit van de in het subsidiejaar geleverde prestaties.
  4. Een financieel verslag (omvattende de balans en de exploitatiere­kening, waarbij dezelfde indeling wordt gehanteerd als in de begroting), een activiteitenverslag en een verantwoording van de overige subsidieverplichtingen dienen ui­ter­lijk 1 april van 2004 te wor­den ingediend.
  5. Het financieel verslag moet uiterlijk op 1 juli van 2004 voorzien zijn van een accountantsverklaring.

 

De genoemde verantwoordingen dient u te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, t.a.v. vakteam Welzijn, postbus 340, 2600 AH Delft.

 

Wij maken u erop attent dat belanghebbenden in de zin van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunnen indienen. U dient dit bewaarschrift te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, postbus 78, 2600 ME Delft, onder vermelding van “bezwaarschrift”.

 

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Delft,

namens dezen,

 

Rob van den Berg

hoofd vakteam Welzijn.


05.          Sportfondsenbad Delft - bijlage 1: Prestatie afspraken 2003

 

 

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

Zwem & Squashcentrum            Bezoekers

                                                     (effectief)

·  recreatief zwemmen                       10.485

·  activiteiten /evenementen                  7.196

·  leszwemmen/instructie                   20.666

·  verenigingen/groepen                      10.452

·  schoolzwemmen                            25.765

 

 

Zwembad Weteringlaan             Bezoekers

                                                     (effectief)

·  recreatief zwemmen                       99.068

·  activiteiten /evenementen                32.319

·  leszwemmen/instructie                   67.432

·  verenigingen/groepen                      49.672

·  schoolzwemmen                            31.440

 

 

 

Zwem & Squashcentrum             Bezoekers

                                                      (begroot)

·   recreatief zwemmen                        9.200

·   activiteiten /evenementen                 7.500

·   leszwemmen/instructie                  18.930

·   verenigingen/groepen                       9.675

·   schoolzwemmen                           24.870

 

 

Zwembad Weteringlaan              Bezoekers

                                                      (begroot)

·   recreatief zwemmen                       94.320

·   activiteiten /evenementen                31.250

·   leszwemmen/instructie                   65.400

·   verenigingen/groepen                      41.852

·   schoolzwemmen                            26.940

 

 

 

Zwem & Squashcentrum             Bezoekers

                                                      (begroot)

·   recreatief zwemmen                        9.600

·   activiteiten /evenementen                 6.640

·   leszwemmen/instructie                  20.640

·   verenigingen/groepen                       8.385

·   schoolzwemmen                           24.870

 

 

Zwembad Weteringlaan              Bezoekers

                                                      (begroot)

·   recreatief zwemmen                       99.320

·   activiteiten /evenementen                30.250

·   leszwemmen/instructie                   69.120

·   verenigingen/groepen                      42.331

·   schoolzwemmen                            26.940

 

 

 

Afspraken

 

 

 

 

 

 

 

In overleg met Sportfondsenbad Delft B.V. zijn  afspraken gemaakt over de wijze waarop we in 2002 tot productafspraken kunnen komen voor 2003.

 

In overleg met Sportfondsenbad Delft B.V., is afgesproken om in 2002 te komen tot productafspraken voor het jaar 2003.

Onderzoeken naar klanttevredenheid en kwaliteit zullen hier deel van uit maken.

 

 

 

 

Met het sportfondsenbad Delft B.V. zijn voor 2003 de volgende afspraken gemaakt:

 

Het aanbod zal uit minimaal de volgende producten zal bestaan:

-     Zwemlessen, recreatief-, verenigings-, school- en doelgroep zwemmen.

 

Ook zal het sportfondsenbad Delft B.V. elk jaar het jaarrapport toesturen betreffende het voorgaande jaar, zoals gebruikelijk.

 

 

Verder is de afspraak gemaakt dat het Sportfondsenbad Delft B.V. 1 x per twee jaar een veiligheidsonderzoek laat plaatsvinden per locatie.

 

De gemeente zal zorgdragen voor een onderzoek naar de klanttevredenheid.

(panelonderzoek Delft)

 

De ervaringen en uitkomsten van deze afspraken zullen als input dienen voor de meerjaren subsidie overeenkomst voor de periode 2004 tot en met 2007.

 

 

Kengetal

 

 

 

 

 

 

Nog niet van toepassing, is afhankelijk van de in 2002 te kiezen systematiek met betrekking tot de productafspraken.

 

 

In overleg met Sportfondsenbad Delft B.V., is afgesproken om in 2002 te komen tot productafspraken voor het jaar 2003. Onderzoeken naar klanttevredenheid en kwaliteit zullen hier deel van uitmaken.

 

Het sportfondsenbad B.V. zal de gemeente per product voorzien van de volgende kerncijfers:

-     aantal uur

-     aantal bezoekers

-     totaal inkomsten & uitgaven

 

 

 


 

Geacht bestuur,

 

Voor het jaar 2003 stellen wij voor uw instelling een budgetsubsidie direct vast conform de Subsidiebundel 2003, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening Delft 2002 en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002. De directe subsidievaststelling is gebaseerd op uw subsidieaanvraag van de datum 15 april 2002.

 

De subsidie bedraagt € 66.703,00. Dit bedrag ontvangt u in vier gelijke kwartaalvoorschotten op uw rekeningnummer 64.20.87.830 onder vermelding van “Budgetsubsidie 2003”.

 

De subsidie wordt verstrekt voor de in de bijlage vermelde prestaties en resultaten voor 2003, met inachtneming van de daarover door ons geformuleerde afspraken en verplichtingen  tijdens de overleggen met mevrouw Tromp in april 2002. De subsidie wordt middels deze beschikking direct vastgesteld. Indien de prestaties niet geleverd worden kan het daarmee verbonden subsidie alsnog teruggevorderd worden.

 

Wij wijzen u op de volgende verplichtingen ingevolge de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002:

 

1.       U brengt uiterlijk op 1 september van 2003 verslag uit om­trent de voortgang van de activiteiten in de eerste zes maanden van het jaar en geeft een prognose voor de tweede zes maanden. Indien de voortgang van de uitvoering van de activiteiten c.q. de realisatie van de prestaties niet correspondeert met de planning, wordt aangegeven op welke wijze realisatie van het activiteitenplan alsnog zal worden bereikt.

2.        Indien gedurende het subsidiejaar blijkt dat de te verrichten activiteiten dreigen niet plaats te zullen vinden dan wel de te leveren prestaties en resultaten vermoedelijk niet zullen worden behaald, dient u ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van oorzaak en genomen dan wel te nemen maatregelen om alsnog te voldoen aan de afspraken.

3.       Uiterlijk op 1 maart van 2004 brengt u verslag uit van de in het subsidiejaar geleverde prestaties.

4.       Een financieel verslag (omvattende de balans en de exploitatiere­kening, waarbij dezelfde indeling wordt gehanteerd als in de begroting), een activiteitenverslag en een verantwoording van de overige subsidieverplichtingen dienen ui­ter­lijk 1 april van 2004 te worden ingediend.

5.       Het financieel verslag moet uiterlijk op 1 juli van 2004 voorzien zijn van een accountantsverklaring.

 

De genoemde verantwoordingen dient u te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, t.a.v. vakteam Welzijn, postbus 340, 2600 AH Delft.

 

Wij maken u erop attent dat belanghebbenden in de zin van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunnen indienen. U dient dit bewaarschrift te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, postbus 78, 2600 ME Delft, onder vermelding van “bezwaarschrift”.

 

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Delft,

namens dezen,

 

R. van den Berg

hoofd vakteam welzijn


06.       Vtv de Kiwi - bijlage 1: Prestatie afspraken 2003

 

 

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

Tekst uit evaluatie 2001

 

(was in 2002 nieuw)

 

 

 

Tekst uit subsidiebundel 2002

 

(was in 2001 nieuw)

 

Het aanbieden van vrijetijdsactiviteiten voor mensen met een verstandelijke handicap, die geen gebruik kunnen of willen maken van bestaande voorzieningen, in Vrijetijds-centrum De Kiwi. Het betreft  activiteiten:

. op het gebied van creatieve en recreatieve vrijetijdsbesteding

. op het gebied van vorming en educatie zodat kennis en vaardigheden op peil worden gehouden en zo mogelijk vergroot.

 

Door het organiseren van de activiteiten wordt de deelnemers tevens de mogelijkheid geboden tot ontmoeting en van differentiatie in hun sociale omgeving.

Aan ouders en verzorgers (van thuiswonenden) wordt een stukje vrijheid geboden door een paar uur de zorg over te nemen.

 

Deelnemers betalen contributie en een bijdrage in de kosten van de te bezoeken activiteit.

 

Organisatie en uitvoering

20 uur coördinatie (deze coördinatiekosten worden gefinancierd uit het budget van de Sociaal Pedagogische Dienst).

16 uur coördinatie activiteiten De Kiwi

1 à 2 vakkrachten op mbo-niveau per cursus (1 op 8 deelnemers)

18 vrijwilligers die ondersteuning bieden bij de uitvoering van de activiteiten

 

 

 

 

 

Afspraken

 

 

 

 

 

 

 

Tekst uit evaluatie 2001

 

 

 

Tekst uit subsidiebundel 2002

 

Resultaat en output

. 36 clubs – in totaal 58,25  uur – voor verstandelijk gehandicapten vanaf 8 jaar

. Extra activiteiten: carnaval, zomerfeest, disco en soos

. de tevredenheid wordt gemeten door de terugkeer van de deelnemers bij activiteiten en door het meten van het verzuim.

. per groep: minimaal aantal deelnemers 5 en maximaal 10

 

 

 

Kengetal

 

 

 

 

 

 

Tekst uit evaluatie 2001

 

 

 

 

Tekst uit subsidiebundel 2002

 

 

150 Delftse leden (± 227 activiteiten-deelnemers: een lid kan aan meerdere activiteiten deelnemen)

 


06. Vtv de kiwi - bijlage 2

 

 

Ontwikkelingen / trends

 

De activiteiten vinden sinds maart 2002 plaats in de Wipmolen, een aangepast vrijetijdscentrum voor de doelgroep verstandelijk gehandicapten en de doelgroep ouderen. Het centrum is gelijkvloers en heeft speciale voorzieningen zoals een rolstoeltoilet en een aangepaste keuken.

 

De huurkosten van de Wipmolen zijn voor 10 jaar vooruitbetaald (t/m 31 maart 2011) uit de zgn. EZH-gelden. Dit budget van in totaal € 470.082,27 is in 2001 via Stichting VTV de kiwi  in één keer uitgekeerd aan de verhuurder van de Wipmolen.  Het werkelijke subsidiebedrag waarover Stichting VTV in 2003 kan beschikken is dus € 66.703 + € 47.008,22.

 

In de besluitvorming rond de huisvesting is afgesproken dat de verantwoordelijkheid voor (financiering van) de huisvesting na 31 maart 2011 bij de Stichting VTV ligt. Afgesproken is dat de Stichting VTV een werkgroep instelt die de toekomstige financieringsmogelijkheden onderzoekt.


 

Geacht bestuur,

 

Voor het jaar 2003 stellen wij voor uw instelling een budgetsubsidie direct vast conform de Subsidiebundel 2003, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening Delft 2002 en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002. De directe subsidievaststelling is gebaseerd op uw subsidieaanvraag van 26 april 2002.

 

De subsidie voor 2003 bedraagt € 1.462.428,- en is als volgt onderverdeeld:

 

* Subsidie                                                            742.587

* Reservering vervanging bedr.voorz.                       119.557

* Subsidiebijdrage in de huur                                 598.174

* Compensatie huurverhoging nov/dec.                        2.110

Totaal                                                              € 1.462.428

 

Het subsidiebedrag ontvangt u in vier gelijke kwartaalvoorschotten op uw rekeningnummer 81 91 54 067 onder vermelding van “Budgetsubsidie 2003”.

 

De subsidie wordt verstrekt voor de in de bijlage vermelde prestaties en resultaten voor 2003, met inachtneming van de daarover door ons geformuleerde afspraken en verplichtingen.

De subsidie wordt middels deze beschikking direct vastgesteld. Indien de prestaties niet geleverd worden kan de daarmee verbonden subsidie alsnog teruggevorderd worden.

 

Wij wijzen u op de volgende verplichtingen ingevolge de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002:

 

  1. U brengt uiterlijk op 1 september van 2003 verslag uit om­trent de voortgang van de activi­teiten in de eerste zes maanden van het jaar en geeft een prognose voor de tweede zes maanden. Indien de voortgang van de uitvoering van de activiteiten c.q. de realisatie van de prestaties niet correspondeert met de planning, wordt aangegeven op welke wijze realisatie van het activiteitenplan alsnog zal worden bereikt.

 

  1. Indien gedurende het subsidiejaar blijkt dat de te verrichten activiteiten dreigen niet plaats te zullen vinden dan wel de te leveren prestaties en resultaten vermoedelijk niet zullen worden behaald, dient U ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van oorzaak en genomen dan wel te nemen maatregelen om alsnog te voldoen aan de afspraken
  2. Uiterlijk op 1 april van 2004 brengt u verslag uit van de in het subsidiejaar geleverde prestaties.
  3. Een financieel verslag (omvattende de balans en de exploitatiere­kening, waarbij dezelfde indeling wordt gehanteerd als in de begroting), een activiteitenverslag en een verantwoording van de overige subsidieverplichtingen dienen ui­ter­lijk 1 april van 2004 te wor­den ingediend.
  4. Het financieel verslag moet uiterlijk op 1 juli van 2004 voorzien zijn van een accountantsverklaring.

 

De genoemde verantwoordingen dient u te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, t.a.v. vakteam CKE, postbus 340, 2600 AH Delft.

 

Wij maken u erop attent dat belanghebbenden in de zin van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunnen indienen. U dient dit bewaarschrift te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, postbus 78, 2600 ME Delft, onder vermelding van “bezwaarschrift”.

 

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Delft,

Namens dezen,

 

Mw. B. Engelberts,

hoofd vakteam Cultuur, kennis en economie

 


07. De Veste - bijlage 1: Prestatie afspraken 2003

 

 

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

Doelstelling: het aanbieden van een breed programma van professionele theatervoorstellingen aan een groot en gevarieerd publiek in de regio Delft. Ook wordt het theater verhuurd tbv. culturele en commerciële instellingen.

 

 

Vierjarige afspraak voor gemiddeld 120 professionele voorstellingen in een brede programmering

 

30 commerciële en 50 culturele verhuringen

Conform mondelinge afspraken d.d. 3 september 2002

 

-           Presenteren van een breed aanbod van theatervoorstellingen;

-           een te realiseren aantal voorstellingen van minimaal 120 per seizoen;

-           Initiatieven nemen tot verhuur van het theater voor uitvoeringen en begeleiding bij uitvoeringen door amateurverenigingen, dans- en balletscholen, koren, school- en personeelsverenigingen en uitvoeringen van de Vrije Akademie Delft;

-           Verhuur van het theater aan bedrijven en instellingen ten behoeve van recepties, presentaties, vergaderingen en dergelijke (minimaal 30 commerciële en 50 culturele verhuringen);

-           Aangaan van samenwerkingsverbanden met andere culturele instellingen in Delft, ter versterking van een breed draagvlak voor het lokale culturele leven

 

 

Afspraken

 

 

 

 

 

 

 

-

 

-

 

 

Extra aandacht voor programmering voor jongeren

 

Kengetal

 

 

 

 

 

 

Aantal voorstellingen: 136

Aantal commerciële verhuringen: 30

Aantal culturele verhuringen: 50

Aantal bezoeken: 48.540

 

Volgens vierjarig contract:

Aantal prof.  voorstellingen: 120

Aantal commerciële verhuringen: 30

Aantal culturele verhuringen: 50

 

 

Aantal prof.  voorstellingen: 120

Aantal commerciële verhuringen: 30

Aantal culturele verhuringen: 50

 


08. Openbare Bibliotheek

 

De gemeente subsidieert de bibliotheek voor het uitvoeren van een aantal kerntaken: het aanbieden van media, raadpleegfaciliteiten en informatiebemiddeling, het bevorderen van lezen, het aanbod voor onderwijs en andere instellingen en bibliotheekeducatie. Het bibliotheekwerk is in het collegeprogramma expliciet genoemd als aandachtpunt, waarbij gesteld is dat de wijkfilialen geopend blijven.

 

Om het bibliotheekwerk de komende jaren mogelijk te blijven maken en de wijkfilialen daadwerkelijk open te houden, wordt vanaf 2003 structureel € 50.000,- beschikbaar gesteld, aanvullend op de al beschikbare jaarlijkse subsidie van € 1.746.245,-. Aan de structurele subsidieverhoging van € 50.000,- worden nieuwe prestatie-afspraken gekoppeld met de bibliotheek. In het laatste kwartaal van 2002 vinden daar gesprekken over plaats met de bibliotheek die van invloed kunnen zijn op de al bestaande prestatie-afspraken. In januari 2003 wordt hierover een afzonderlijk voorstel aangeboden.


 

Geacht bestuur,

 

Voor het jaar 2003 stellen wij voor uw instelling een budgetsubsidie direct vast conform de Subsidiebundel 2003, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening Delft 2002 en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002. De directe subsidievaststelling is gebaseerd op uw subsidieaanvraag van 23 april jl.

 

De subsidie bedraagt € 57.217,-. Dit bedrag ontvangt u in vier gelijke kwartaalvoorschotten op uw rekeningnummer 5489927 onder vermelding van “Budgetsubsidie 2003”.

 

De subsidie wordt verstrekt voor de in de bijlage vermelde prestaties en resultaten voor 2003, met inachtneming van de daarover door ons geformuleerde afspraken en verplichtingen. De subsidie wordt middels deze beschikking direct vastgesteld. Indien de prestaties niet geleverd worden kan de  daarmee verbonden subsidie alsnog teruggevorderd worden.

 

Wij wijzen u op de volgende verplichtingen ingevolge de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002:

 

1.   U brengt uiterlijk op 1 september van 2003 verslag uit om­trent de voortgang van de activi­teiten in de eerste zes maanden van het jaar en geeft een prognose voor de tweede zes maanden. Indien de voortgang van de uitvoering van de activiteiten c.q. de realisatie van de prestaties niet correspondeert met de planning, wordt aangegeven op welke wijze realisatie van het activiteitenplan alsnog zal worden bereikt.

2.   Indien gedurende het subsidiejaar blijkt dat de te verrichten activiteiten dreigen niet plaats te zullen vinden dan wel de te leveren prestaties en resultaten vermoedelijk niet zullen worden behaald, dient U ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van oorzaak en genomen dan wel te nemen maatregelen om alsnog te voldoen aan de afspraken.

3.   Uiterlijk op 1 april van 2004 brengt u verslag uit van de in het subsidiejaar geleverde prestaties.

4.   Een financieel verslag (omvattende de balans en de exploitatiere­kening, waarbij dezelfde indeling wordt gehanteerd als in de begroting), een activiteitenverslag en een verantwoording van de overige


subsidieverplichtingen dienen ui­ter­lijk 1 april van 2004 te worden ingediend.

5.   Het financieel verslag moet uiterlijk op 1 juli van 2004 voorzien zijn van een accountantsverklaring.

 

De genoemde verantwoordingen dient u te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, t.a.v. vakteam Cultuur, kennis en economie, Postbus 340, 2600 AH Delft.

 

Wij maken u erop attent dat belanghebbenden in de zin van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunnen indienen. U dient dit bewaarschrift te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, postbus 78, 2600 ME Delft, onder vermelding van “bezwaarschrift”.

 

 

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Delft,

namens dezen,

 

Bianca Engelberts

Vakteamhoofd Cultuur, kennis, economie


09.       Kunstcentrum Delft - bijlage 1: Prestatie afspraken 2003

 

 

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

Het Kunstcentrum heeft als doel tot een zo groot mogelijke spreiding te komen van kunstwerken van hedendaagse beeldend kunstenaars in Delft e.o. ten dienste van het publiek en de kunstenaars.

 

Aantal uitleningen: 4.000

Aantal abonnementen: 2.550

Aantal tentoonstellingen: 10

Aantal lezingen: 10

Educatieve projecten met een bereik van minimaal 1.000 scholieren.

 

 

5-jarig contract 1999 – 2003

aantal uitleningen: 4.035

aantal abonnementen: 2.524

aantal tentoonstellingen: 10

aantal lezingen: 15

500 tot 1000 scholieren naar kunstprojecten.

 

Afspraken hetzelfde als in 2001 (contract 1999 – 2003). De hogere subsidieaanvraag wordt op grond van de huidige intentieverklaring afgewezen

 

Deze subsidie wordt verleend voor de volgende prestaties (contract 1999 – 2003):

-           Aantal uitleningen:         4.050

-           Aantal abonnementen:   2.525

-           Aantal tentoonstellingen:   10

-           Aantal lezingen:                             15

-           500 tot 1.000 scholieren kunstprojecten V.O. i.s.m. VAK.

 

 

Afspraken

 

 

 

 

 

 

 

Taken:

Algemene uitleen van kunstwerken

Educatie-abonnementen voor scholen

Informatie & Documentatie

Aankopen en tentoonstellingen

 

-

 

Zie contract 1998 – 2003

In de aanloop naar de Mediatheek, worden nieuwe prestatie-afspraken gemaakt. Dit wordt opgesteld in een nieuw convenant Mediatheek 2005 t/m 2008.

 

De Mediatheek ontstaat uit een integratie van de Bibliotheek, het Kunstcentrum en de Disc-O-Take en wordt gehuisvest in het Hoogovenpand aan het Cultuurplein bij Theater de Veste, dat begin 2005 vrijkomt.

In 2003 stelt een stuurgroep Mediatheek een bedrijfsplan op, inclusief exploitatie-rekening. Op basis hiervan wordt de subsidie van de Mediatheek vastgesteld.  

 

 

Kengetal

 

 

 

 

 

 

Aantal uitleningen: 4.000

Aantal abonnementen: 2.500

Aantal tentoonstellingen: 10

Aantal lezingen: 10

Educatieve projecten met een bereik van minimaal 1.000 scholieren.

 

 

 

Uitleningen: 4.035

Abonnementen: 2.542

Tentoonstellingen: 10

Uitleningen: 4.035

Abonnementen: 2.550

Tentoonstellingen: 10

 

 

 


 

Geacht bestuur,

 

Voor het jaar 2003 stellen wij voor uw instelling een budgetsubsidie direct vast conform de Subsidiebundel 2003, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening Delft 2002 en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002. De directe subsidievaststelling is gebaseerd op uw subsidieaanvraag van 26 april 2002.

 

De subsidie bedraagt € 49.354,- Dit bedrag ontvangt u in vier gelijke kwartaalvoorschotten op uw rekeningnummer 497 119 250 onder vermelding van “Budgetsubsidie 2003”.

 

De subsidie wordt verstrekt voor de in de bijlage vermelde prestaties en resultaten voor 2003, met inachtneming van de daarover door ons geformuleerde afspraken en verplichtingen.

De subsidie wordt middels deze beschikking direct vastgesteld. Indien de prestaties niet geleverd worden kan het daarmee verbonden subsidie alsnog teruggevorderd worden.

 

Wij wijzen u op de volgende verplichtingen ingevolge de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002:

 

1.   U brengt uiterlijk op 1 september van 2003 verslag uit om­trent de voortgang van de activi­teiten in de eerste zes maanden van het jaar en geeft een prognose voor de tweede zes maanden. Indien de voortgang van de uitvoering van de activiteiten c.q. de realisatie van de prestaties niet correspondeert met de planning, wordt aangegeven op welke wijze realisatie van het activiteitenplan alsnog zal worden bereikt.

2.   Indien gedurende het subsidiejaar blijkt dat de te verrichten activiteiten dreigen niet plaats te zullen vinden dan wel de te leveren prestaties en resultaten vermoedelijk niet zullen worden behaald, dient u ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van oorzaak en genomen dan wel te nemen maatregelen om alsnog te voldoen aan de afspraken.

3.   Uiterlijk op 1 april van 2004 brengt u verslag uit van de in het subsidiejaar geleverde prestaties.


4.   Een financieel verslag (omvattende de balans en de exploitatiere­kening, waarbij dezelfde indeling wordt gehanteerd als in de begroting), een activiteitenverslag en een verantwoording van de overige subsidieverplichtingen dienen ui­ter­lijk 1 april van 2004 te wor­den ingediend.

5.   Het financieel verslag moet uiterlijk op 1 juli van 2004 voorzien zijn van een accountantsverklaring.

 

De genoemde verantwoordingen dient u te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, t.a.v. Vakteam Cultuur, kennis en economie, Postbus 340, 2600 AH Delft

 

Wij maken u erop attent dat belanghebbenden in de zin van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunnen indienen. U dient dit bewaarschrift te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, postbus 78, 2600 ME Delft, onder vermelding van “bezwaarschrift”.

 

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Delft,

Namens dezen,

 

Mw. B. Engelberts,

hoofd vakteam Cultuur, kennis en economie


10.       Stichting Pop Oefencentrum (SPOD) - Bijlage 1: Prestatie afspraken 2003

 

 

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

Oefenruimte voor amateur-popmuzikanten

Doelstelling: gelegenheid bieden aan amateur-muzikanten vanaf 16 jaar in Delft e.o. voor het (be)oefenen van popmuziek in groepsverband.

 

In 2002 worden nieuwe afspraken met het nieuwe bestuur gemaakt.

 

Product: oefenruimte voor amateur-popmuzikanten

 

 

 

 

 

 

Afspraken

 

 

 

 

 

 

 

47 weken per jaar 114 blokken van 4 uur beschikbaar = 21.432 uur per jaar beschikbare oefenruimte voor amateur-popmuzikanten

 

 

-

 

 

47 (weken per jaar) 114 blokken van 4 uur beschikbaar = 21.432 uur per jaar beschikbare oefenruimte amateur-muzikanten in Delft e.o.

 

Kengetal

 

 

 

 

 

 

21.432 uur beschikbare oefenruimte voor 27.000 gebruikersbezoeken

 

-

 

Zes oefenruimten, die in blokken van 4 uur, 20 x per week beschikbaar zijn

 

 


 

Geacht bestuur,

 

Voor het jaar 2003 verlenen wij uw instelling een budgetsubsidie conform de Subsidiebundel 2003, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening Delft 2002 en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002. De subsidieverlening is gebaseerd op uw subsidieaanvraag van de datum 30 juli 2002.

 

De subsidie bedraagt € 687.635,--. Dit bedrag ontvangt u in vier gelijke kwartaalvoorschotten op uw bankrekeningnummer  80.17.38.326 onder vermelding van “Budgetsubsidie 2003”.  Op deze manier wordt het tekort volgens uw laatste begroting volledig gedekt. Geen rekening is daarbij gehouden - en volgens het beschikbare budget is die ruimte er ook niet - met de invoering van het zgn. nieuwe loonfunctiegebouw in 2003. Over deze effecten hiervan wachten wij de besluitvorming op rijksniveau af.

 

Dit bedrag is exclusief loon- en prijsbijstellingen voor 2003. Indien het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in 2003 voor loon- en prijsbijstellingen extra middelen beschikbaar stelt, dan ontvangt u daarvoor een aparte beschikking.
Voor het tekort over 2002 volgt nog nadere besluitvorming.

 

De subsidie wordt verleend voor de in de bijlage vermelde prestaties en resultaten voor 2003, met inachtneming van de daarover door ons geformuleerde afspraken en verplichtingen in diverse overleggen. De subsidie wordt middels deze beschikking aan u verleend en de vaststelling van de subsidie vindt plaats voortgaande op de bestaande afspraken met uw instelling.

 

Wij wijzen u op de volgende verplichtingen ingevolge de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002:

 

1.   U brengt uiterlijk op 1 september van 2003 verslag uit om­trent de voortgang van de activi­teiten in de eerste zes maanden van het jaar en geeft een prognose voor de tweede zes maanden. Indien de voortgang van de uitvoering van de activiteiten c.q. de realisatie van de prestaties niet correspondeert met de planning, wordt aangegeven op welke wijze realisatie van het activiteitenplan alsnog zal worden bereikt.


 

2.   Indien gedurende het subsidiejaar blijkt dat de te verrichten activiteiten dreigen niet plaats te zullen vinden dan wel de te leveren prestaties en resultaten vermoedelijk niet zullen worden behaald, dient u ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van oorzaak en genomen dan wel te nemen maatregelen om alsnog te voldoen aan de afspraken.

3.   Uiterlijk op 1 maart van 2004 brengt u verslag uit van de in het subsidiejaar geleverde prestaties

4.   Een financieel verslag (omvattende de balans en de exploitatiere­kening, waarbij dezelfde indeling wordt gehanteerd als in de begroting), een activiteitenverslag en een verantwoording van de overige subsidieverplichtingen dienen ui­ter­lijk 1 april van 2004 te wor­den ingediend.

5.   Het financieel verslag moet uiterlijk op 1 juli van 2004 voorzien zijn van een accountantsverklaring.

 

De genoemde verantwoordingen dient u te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, t.a.v. Vakteam Beleid en Projecten, postbus 111, 2600 AC Delft.

 

Wij maken u erop attent dat belanghebbenden in de zin van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunnen indienen. U dient dit bewaarschrift te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, postbus 78, 2600 ME Delft, onder vermelding van “bezwaarschrift”.

 

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Delft,

namens dezen,

 

Th. den Hertog

Sectorhoofd Werk, Inkomen en Zorg


11.       Ricardis - bijlage 1: Prestatie afspraken 2003

 

 

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

·         VOZH Ricardis is aangesloten bij Rashida, bureau voor de vrouwenopvang. De aanmelding, intake, crisisopvang en plaatsing maar ook deel van de functie informatie en advies verlopen via Rashida, waarbij alle vrouwenopvangvoorzieningen in Haaglanden (Den Haag, Delft en Zoetermeer zijn aangesloten)

·         Bij Rashida informatie en advies: 442; signalering en voorlichting: 14

·         Totaal aantal aanmeldingen bij Rashida: 4519 (in 2000: 3151)

·         Totaal aantal personen geholpen bij Ricardis: 82

·         Bij Ricardis: 7 series gesprekken met vrouwen mbt thuisgeweld;89 maal telefonisch informatie en advies

 

 

Algemeen

Bij Ricardis worden onderscheiden 6  functies. Onder functies wordt verstaan: een antwoord op gegeneraliseerde hulpvragen, bestaande uit op hetzelfde doel gerichte taken en activiteiten. Bij iedere functie horen product(en). Het wordt product wordt gebruikt als typering van een geleverde dienst.

 

Functies:

1.       Preventie;

2.       Aanmelding en indicatie stelling;

3.       Verblijf;

4.       Zorgverlening

5.       Psychosociale begeleiding

6.       Psychosociale behandeling.

De producten zijn uitgebreid beschrijven in het Productenboek 2000 Vozh Ricardis. Hierin worden ook beschreven de kengetallen. Deze worden jaarlijks aangepast.

 

Kwaliteitssysteem:

VOZH Ricardis hanteert het kwaliteitssysteem van de Federatie Opvang rond de volgende invalshoeken:

1.       Organisatie

2.       Medewerkers

3.       Accommodatie

4.       Hulpverlening.

De cliëntentevredenheid wordt gemeten aan de hand van een uitgebreide vragenlijst.

Er zijn een privacy en klachtenregeling.

 

Algemeen

Bij Ricardis worden onderscheiden 6  functies. Onder functies wordt verstaan: een antwoord op gegeneraliseerde hulpvragen, bestaande uit op hetzelfde doel gerichte taken en activiteiten. Bij iedere functie horen product(en). Het wordt product wordt gebruikt als typering van een geleverde dienst.

 

Functies:

1. Preventie;

2. Aanmelding en indicatie stelling;

3. Verblijf;

4. Zorgverlening

5. Psychosociale begeleiding

6. Psychosociale behandeling.

De producten zijn uitgebreid beschrijven in het Productenboek 2000 Vozh Ricardis. Hierin worden ook beschreven de kengetallen. Deze worden jaarlijks aangepast.

 

Kwaliteitssysteem:

VOZH Ricardis hanteert het kwaliteitssysteem van de Federatie Opvang rond de volgende invalshoeken:

1. Organisatie

2. Medewerkers

3. Accommodatie

4. Hulpverlening.

De cliëntentevredenheid wordt gemeten aan de hand van een uitgebreide vragenlijst.

Er zijn een privacy en klachtenregeling.

 

Afspraken

 

 

 

 

 

 

 

·       In 2001 is een nieuw kantoorpand gevonden (verhuizing februari 2002) voor de huisvesting van directie, secretariaat en het team systeemondersteuning.

·       In 2001 hebben alle cliënten die het opvanghuis hebben verlaten een uitgebreide vragenlijst ingevuld t.b.v meten tevredenheid. In 2001 zijn 11 van de 36 uitgezette formulieren teruggezonden. Voor zowel wonen, hulpverlening als kinderwerk lag het gemiddelde cijfer boven de 8.

·       Over opzetten project thuisbegeleiding loopt overleg met fondsen. De mogelijkheid lijkt aanwezig dat vanuit de fondsen voor meerdere jaren bijdrage wordt verkregen mits ook inbreng van de zijde van de gemeente. Hierover volgt overleg. 

De exploitatie van Ricardis is al enkele jaren verliesgevend. De exploitatie over

·       2001 bedraagt negatief €  54.907,41 ƒ 121.000). Hierdoor is het stichtings­vermogen afgenomen. Aangezien het zgn. schommelfonds inmiddels €  90.756,04 (ƒ 200.000) groot is, is het weerstands­vermogen nog voldoende. Voor 2002 is een hogere rijkssubsidie verkregen. In overleg met Ricardis zullen nadere afspraken worden gemaakt over dekking tekort mede in relatie tot nieuw op te zetten activiteiten.

·       Mede oorzaak tekort is dat de stijging van de personeelskosten niet volledig wordt gecompenseerd door de loonprijscompensatie van het Rijk. Bovendien leggen de kwaliteitsnormen een zware druk op de exploitatie. 

 

 

In de discussienota vrouwenopvang, maatschappelijke opvang en verslavingszorg (cie extern 2/11/00) is de problematiek uitgebreid beschreven. Als uitgangspunten zijn aangegeven:

§         de zorgketen centraal (preventie, zorg en nazorg);

§         een vraaggestuurd en integraal aanbod;

§         expliciet aandacht voor de risico­groepen;

§         herstructurering van de sector.

 

Concreet moet dat onder meer leiden tot:

§         samenwerking of fusie;

§         verbeteren crisisopvang;

§         realiseren laagdrempelige nachtopvang;

§         verbeteren van de keten preventie/ opvang/nazorg

 

Momenteel loopt een onderzoek naar de verbetering van de structuur in de maatschappelijke opvang, dagopvang  en vrouwenopvang. Dit onderzoek moet leiden tot nieuwe afspraken passend in de lijn zoals hierboven aangegeven.

 

Terugbrengen tekort 2001

 

·  de kostprijs is gebaseerd op een
     bezettingsgraad per bed van 75% en per
     cliëntsysteem van 85%;

·      Binnen het convenant samenwerking met de nacht- en dagopvanginstellingen wordt gewerkt aan verdere samenwerking en professionalisering.

·      Ricardis kampt al enige jaren met tekort. Door hogere rijksbijdrage in 2002 en volgende jaren kan tekort verder worden teruggebracht.

·      Voor 2003 kan het tekort volgens ingediende begroting worden gedekt, zij het dat geen rekening is gehouden met de effecten van het in 2003 in te voeren loonfunctiegebouw. Over de effecten hiervan wordt de besluitvorming op rijksniveau afgewacht.

·      Ricardis gaat starten met project ambulante hulpverlening huiselijk geweld. Over bijdrage van gemeente volgt nog overleg en besluitvorming.

 

Kengetal

 

Bezettings-graad

 

 

 

 

 

Verzorgings-

dagen

 

 

 

Aantal geholpen personen/ cliëntsystemen in opvanghuis

 

 

 

 

 

Aantal geholpen cliënten via informatie en advies

 

 

 

Bezettingsgraad per kamer 89,48 %, per bed 82,2 %. Dat is lager dan in 2000. Twee belangrijkste oorzaken: personele tekort bij Rashida/meldpunt, waardoor instroom stagneerde en vanwege onderhoud gebouw.

 

 

Het aantal gerealiseerde verzorgingsdagen toont een daling van 196 dagen tov 2000.

 

 

Het totaal aantal geholpen personen in 2001 was 82. I.v.m. 2000 is dit een toename van 2 personen. De gemiddelde verblijfsduur was 122 dagen (een daling van 36 dagen tov 2000).

51,4 % (66,7 % in 2000) van de clienten was afkomstig uit de regio en directe omgeving; uit Zuid Holland 25,7 % en van buiten de regio/provincie 22,9%.

 

In 2001 hebben de volgende activiteiten plaatsgevonden:

1 x voorlichtingsbijeenkomst

Deelname aan diverse overleggroepen in het kader van preventie thuisgeweld.

 

 

 

Per kamer 85%

Per bed 75%

 

 

 

 

 

6.296

 

 

50 cliëntsystemen worden per jaar opgevangen en doorlopen het hulpverleningstraject op basis van behandelplannen.

 

4 crisis bedden via Bureau Rashida

 

250 cliënten zijn geholpen via informatie, advies en consultancy trajecten.

 

4x voorlichting

 

 

 

 

Per kamer 85%

Per bed 75%

 

 

 

 

 

6.296

 

 

50 cliëntsystemen worden per jaar opgevangen en doorlopen het hulpverleningstraject op basis van behandelplannen.

 

4 crisis bedden via Bureau Rashida

 

250 cliënten zijn geholpen via informatie, advies en consultancy trajecten.

 

4x voorlichting

 

 

 

 


11. Ricardis - bijlage 2

Ontwikkelingen / trends

 

De gemeente en de Delftse nacht- en dagopvanginstellingen (Stichtingen Ricardis, Jeroen, Maatschappelijke Opvang en Dienstencentrum over de Brug) hebben op 17 juni 2002 een convenant getekend om te komen tot meer samenwerking in de maatschappelijke opvang.

Deze samenwerking moet leiden tot een nieuwe organisatie voor maatschappelijke opvang/dagopvang verslaafden en vrouwenopvang. O.a. wordt voorbereid de oprichting van een nieuwe overkoepelende stichting, die hiervoor de primaire gesprekspartner wordt van de gemeente.

In dit proces worden nadere afspraken gemaakt over producten, productbegroting, resultaten, output en kengetallen.

 

De samenwerking heeft al gestalte gekregen in de gezamenlijke aanpak bij de

·         de laagdrempelige nachtopvang 8 plaatsen aan de Houttuinen

·         de woonboerderij Schieweg 180

 

 

Ricardis kampt al enige jaren met een tekort. Door een hogere bijdrage in 2002 en volgende jaren kan dit tekort worden teruggebracht. De effecten van de invoering van het nieuwe loonfunctiegebouw per 1 januari 2003 zijn overigens nog onbekend.


 

Geachte Mevrouw Tas,

 

Voor het jaar 2003 verstrekken wij uw instelling een budgetsubsidie conform de Subsidiebundel 2003, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening Delft 2002 en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002. De subsidieverstrekking is gebaseerd op uw subsidieaanvraag van september 2002.

 

De subsidie bedraagt € 351.589. Dit bedrag ontvangt u in vier gelijke kwartaalvoorschotten op uw rekeningnummer 67.64.20.680 onder vermelding van “Budgetsubsidie 2003”.

 

De subsidie wordt verstrekt voor de in de bijlage vermelde prestaties en resultaten voor 2003, met inachtneming van de daarover door ons geformuleerde afspraken en verplichtingen n.a.v. ons overleg van 11.09.02. De subsidie wordt middels deze beschikking aan u verleend en de vaststelling van de subsidie vindt plaats op basis van de in 2002 geldende tarieven en productomschrijvingen. Nader overleg m.b.t. de nieuwe tarieven kan leiden tot bijstelling van het subsidie bedrag en/of herbezien van productafspraken.

 

Wij wijzen u op de volgende verplichtingen ingevolge de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002:

 

1.   U brengt uiterlijk op 1 september van 2003 verslag uit om­trent de voortgang van de activi­teiten in de eerste zes maanden van het jaar en geeft een prognose voor de tweede zes maanden. Indien de voortgang van de uitvoering van de activiteiten c.q. de realisatie van de prestaties niet correspondeert met de planning, wordt aangegeven op welke wijze realisatie van het activiteitenplan alsnog zal worden bereikt.

2.   Indien gedurende het subsidiejaar blijkt dat de te verrichten activiteiten dreigen niet plaats te zullen vinden dan wel de te leveren prestaties en resultaten vermoedelijk niet zullen worden behaald, dient U ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van oorzaak en genomen dan wel te nemen maatregelen om alsnog te voldoen aan de afspraken.

3.   Uiterlijk op 1 maart van 2004 brengt u verslag uit van de in het subsidiejaar geleverde prestaties.

4.   Een financieel verslag (omvattende de balans en de exploitatiere­kening, waarbij dezelfde indeling wordt gehanteerd als in de begroting), een activiteitenverslag en een verantwoording van de overige subsidieverplichtingen dienen ui­ter­lijk 1 april van 2004 te wor­den ingediend

5.   Het financieel verslag moet uiterlijk op 1 juli van 2004 voorzien zijn van een accountantsverklaring.

 

De genoemde verantwoordingen dient u te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, t.a.v. vakteam beleid en projecten postbus 111, 2600 AC  Delft.

 

Wij maken u erop attent dat belanghebbenden in de zin van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunnen indienen. U dient dit bewaarschrift te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, postbus 78, 2600 ME Delft, onder vermelding van “bezwaarschrift”.

 

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Delft,

namens dezen,

 

Th. Den Hertog

Sectorhoofd Werk, Inkomen en Zorg


12.       Parnassia - bijlage 1: Prestatie afspraken 2003

 

 

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

Preventie:

·    512 uur preventieactiviteiten

·    522 uur in het kader van aanvullende preventieactiviteiten (495 uur extra realisatie 2001 zal in 2002 worden gerealiseerd)

Gespecificeerd:

·    190 uur voorlichting onderwijs (186 uur begroot)

·    0 uur oudercursussen (221 uur begroot)

·    330 uur voorlichting jongeren/studenten en intermediairen (428 uur begroot)

·    20 uur inventarisatie risicojongeren (137 uur begroot)

·    248 uur consultatie algemeen publiek (248 uur begroot)

·    80 uur consumentgerichte preventie (100 uur begroot)

·    43,5 uur deskundigheidsbevordering maatschappelijke dienstverlening/ggz (152 uur begroot)

·    63 uur voorlichting gericht op alloch­tonen (100 uur begroot)

·    67,5 uur incidentele inzet

 

 

 

 

Zorg:

·    212 ambulante intakes

·    187 eenmalige contacten

·    114 individuele begeleiding drugs

·    656 individule behandeling drugs

·    747 individuele behandeling overige middelen

·    94 alcoholgroepen

·    132 spreekuren methadon

 

Zorgmijdende- en overlastgevende verslaafden:

·    31 crisisinterventies

·    289 interventies casemanagement

·    15 uur outreachende zorg

 

Diversen:

·     5 keer wijkgebonden informatie­verstrekking

 

Preventieactiviteiten:

·   605 uur volgens preventieplan conform preventieplan 2001 doorlopend;

·   doorlopende activiteiten vanuit extra preventieinzet 2002 – nader te betalen;

·   netwerkparticipatie:13.

Hulpvragende verslaafden:

      ·  toeleiding zorg:

           -    175 intakes +

           -    100 eenmalige contacten

      ·  psychosociale/medische hulp drugs:

           -    50 individuele begeleiding +

           -    400 individuele behandeling

      ·  psychsociale/medische hulp overig:

           -    700 individuele behandeling +

           -    98 alcoholgespreksgroep

·   methadon op locatie(inclusief urinecontrole): 102.

Zorgmijdende en overlastgevende verslaafden (OGZ/bemoeizorg):

     ·   15 crisisinterventie;

     ·   480 casemanagement;

·   377 outreachende zorg.

 

 Preventieactiviteiten:

·    basispakket conform werkplan 2001

·    aanvullende activiteiten vanuit werkplan 2002 en beleidsprioriteiten nota verslavingsbeleid

 

 

 

Hulpvragende verslaafden:

·    toeleiding zorg:

-          200 intakes

-          100 eenmalige contacten

·    psychosociale/ medische hulp drugs:

-          450 individuele behandeling

·    psychosociale/medische hulp overig:

-          700 individuele behandeling

-          94 alcoholgespreksgroep

·    methadon op locatie:

-          132 spreekuren methadon-plus programma

OGZ/bemoeizorg:

·    30 crisisinterventies

·    480 casemanagement

·    377 uur outreachende zorg

·    32 overleg netwerkparticipatie

 

Wijkgebonden informatieverstrekking

·    5 voorlichtingen

 

 

 

Afspraken

 

 

 

 

 

 

 

·         Afspraken zijn vastgelegd in het

      jaarwerkplan 2001 (conform 2000).

 

Er is een jaarwerkplan gemeente Delft opgesteld: Er is een onderscheid gemaakt in 7 aandachtsgebieden, die overeen­komen met probleemgroepen.

 

 

T.b.v. deze doelgroepen zijn activiteiten afgesproken:

j         Intermediairen en risicogroepen (preventie):

·         middelbare schoolproject;

·         service- en publieksvoorlichting.

k         Problematische en hulpvragende jongeren:

·         voorlichting en training in jongeren­centra;

·         voorlichting op plekken waar jongeren komen;

·         verschillende studentencursussen en campagnes;

·         onderzoek naar trends in gebruik bij jongeren.

l   Hulpzoekende verslaafden:

·         intake;

·         eenmalige contacten;

·         medische hulp;

·         psychosociale hulp;

·         methadonverstrekking;

·         urinecontroles;

·         alcoholgespreksgroepen.

·         zorgmijdende, overlast veroorzakende verslaafden;

 

·         outreachende zorg;

·         bemoeizorg.

n  Specifieke doelgroepen (verslaafde ouders en kinderen):

     project kinderen van drugsverslaafde ouders.

o Maatschappelijke herstelgroepen:

     samenwerkingsnetwerk met arbeidstoeleiding, werkgevers en huisvestingsorganisaties.

p Integrale wijkgerichte projecten:

     regelmatig overleg met betrokken instanties.

 

 

·         Er wordt gewerkt met kwartaal­­­ verslagen.

·         Tweemaal per jaar vinden

      evaluatiegesprekken plaats met het 

      CAD-team.

·         Mbt preventieactiviteiten vinden aparte

      halfjaarlijkse evaluatiegesprekken

      plaats.

·         Parnassia neemt deel aan het Preven­­-

      tieplatform onder regie van de GGD.

 

 

j  Preventieactiviteiten: preventieactiviteiten worden geregistreerd. Ieder half jaar evaluatie­bijeenkomst aan de hand van rapportage. Wanneer er reden is tot wijzigingen binnen de productafspraken, wordt dat door Parnassia gemeld.

k  Parnassia neemt deel aan het preventie­platform Delft.

l  De opgevoerde aandachtsfunctionaris allochtonen wordt meegenomen in de discussie rond nieuw beleid (zie 4).

m  Eventuele aanvullende activiteiten in 2002 op het gebied van zorg en preventie:

·  aan de hand van nader vast te stellen beleidsprioriteiten verslavingszorg (o.a. voortkomend uit de werkconferentie verslavingszorg);

 

·  voortkomend uit de preventieplatform (instellingen/GGD/Gemeente/Trimbos­instituut).

 

 

·      Vanwege de sinds enkele jaren stijgende trend van intakes en methadoncliënten worden deze producten in 2003 verhoogd. Dit leidt tot een verhoging van het basissubsidiebedrag (van € 333.825 naar € 351.589).

·      Het subsidiebedrag is gebaseerd op de in 2002 geldende standaardtarieven. In 2002 worden door de verslavingszorg en de VNG afspraken gemaakt over nieuwe, vanaf 2003 geldende standaardtarieven. Deze worden eind 2002 bekend. Dit leidt tot bijstelling van het subsidiebedrag of mogelijk herbezien van product-afspraken.

·      Eind 2002 wordt de nota verslavingsbeleid vastgesteld. Dit leidt waarschijnlijk tot aanvullende subsidieafspraken voor 2003.

·      De aanvullende preventieactiviteiten zijn niet meegenomen in het basissubsidiebedrag.

·      Ieder half jaar vindt evaluatie plaats van preventieactiviteiten aan de hand van registratiecijfers en inhoudelijke rapportage.

·      De afdeling zorg werkt met kwartaalrapportage. Aan de hand van deze rapportage vindt overleg plaats

·      Twee keer per jaar vindt overleg met het uitvoeringsteam plaats.

·      Parnassia neemt deel aan het preventieplatvorm.

 

Kengetal

 

 

 

 

 

 

Parnassia hanteert als kengetallen de “omschrijving producten verslavingszorg op basis van de welzijnswet” met de bijbehorende standaardtarieven

 

Parnassia hanteert als kengetallen de “omschrijving producten verslavingszorg op basis van de welzijnswet” met de

bijbehorende standaardtarieven

 

In 2003 zal gebruik gemaakt worden van nieuwe landelijk gehanteerde standaardtarieven.

De productomschrijvingen worden licht aangepast.

 


12. Parnassia – bijlage 2

 

Ontwikkelingen / trends

 

Analyse

 

Vanwege het grote belang wat aan dit onderdeel gehecht wordt is gekozen voor het instellen van een bemoeizorgteam.

 

 

 

 

 


Aanvullende informatie

 

Eind 2002 wordt de nota verslavingsbeleid vastgesteld. Dit heeft gevolgen voor de productafspraken van 2003 en daarna.

De rijksbudgetten van maatschappelijke opvang en verslavingszorg zijn vanaf 2001 samengevoegd.


 

Geacht bestuur,

 

Voor het jaar 2003 verstrekken wij uw instelling een budgetsubsidie conform de Subsidiebundel 2003, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening Delft 2002 en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002. De subsidieverstrekking is gebaseerd op uw subsidieaanvraag van de datum 8 april 2002

 

De subsidie bedraagt € 235.025. Dit bedrag ontvangt u in vier gelijke kwartaalvoorschotten op uw rekeningnummer 3669347onder vermelding van “Budgetsubsidie 2003”.

Dit bedrag is exclusief loon- en prijsbijstellingen voor 2003. Indien het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in 2003 voor loon- en prijsbijstellingen extra middelen beschikbaar stelt, ontvangt u daarover een aparte beschikking

 

De subsidie wordt verstrekt voor de in de bijlage vermelde prestaties en resultaten voor 2003, met inachtneming van de daarover door ons geformuleerde afspraken en verplichtingen.

De subsidie wordt middels deze beschikking direct vastgesteld. Indien de prestaties niet geleverd worden kan het daarmee verbonden subsidie alsnog teruggevorderd worden.

 

Wij wijzen u op de volgende verplichtingen ingevolge de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002:

 

1.   U brengt uiterlijk op 1 september van 2003 verslag uit om­trent de voortgang van de activi­teiten in de eerste zes maanden van het jaar en geeft een prognose voor de tweede zes maanden. Indien de voortgang van de uitvoering van de activiteiten c.q. de realisatie van de prestaties niet correspondeert met de planning, wordt aangegeven op welke wijze realisatie van het activiteitenplan alsnog zal worden bereikt.

2.   Indien gedurende het subsidiejaar blijkt dat de te verrichten activiteiten dreigen niet plaats te zullen vinden dan wel de te leveren prestaties en resultaten vermoedelijk niet zullen worden behaald, dient U ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van oorzaak en genomen dan wel te nemen maatregelen om alsnog te voldoen aan de afspraken.

3.   Uiterlijk op 1 maart van 2004 brengt u verslag uit van de in het subsidiejaar geleverde prestaties.

4.   Een financieel verslag (omvattende de balans en de exploitatiere­kening, waarbij dezelfde indeling wordt gehanteerd als in de begroting), een activiteitenverslag en een verantwoording van de overige subsidieverplichtingen dienen ui­ter­lijk 1 april van 2004 te wor­den ingediend.

5.   Het financieel verslag moet uiterlijk op 1 juli van 2004 voorzien zijn van een accountantsverklaring

 

De genoemde verantwoordingen dient u te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, t.a.v. vakteam beleid en projecten postbus111,

2600 AC Delft.

 

Wij maken u erop attent dat belanghebbenden in de zin van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunnen indienen. U dient dit bewaarschrift te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, postbus 78, 2600 ME Delft, onder vermelding van “bezwaarschrift”.

 

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Delft,

namens dezen,

 

Th. Den Hertog

Sectorhoofd Werk, Inkomen en Zorg


13.       Stichting Over De Brug - bijlage 1: Prestatie afspraken 2003

 

 

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

·         Het dienstencentrum was ± 245 dagen open.

·         8102 bezoekers van de huiskamer.

·         20 activiteiten.

·         168 keer gebruik van de sanitaire voorzieningen.

·         390 broodmaaltijden.

·         50 verstrekkingen medische zorg­verlening.

·         1218 individuele cliëntencontacten persoonlijke begeleiding en budget­begeleiding.

·         47 keer onderzoek/straathoekwerk.

·         13 keer voorlichting.

 

Er is sprake van een nadelig exploitatie­saldo over 2001 van € 4.810.

De kosten en baten m.b.t het project schoonhouden van Openbare ruimten zijn meegenomen in het financieel jaarverslag.

 

 

·    Tenminste 245 dagen per jaar worden verslaafden opgevangen.

·    50 verslaafden per jaar veroorzaken geen overlast meer in Delft.

·    20 gezamenlijke activiteiten voor verslaafden per jaar.

·    200 keer gebruik sanitaire voorzieningen.

·    700 keer gebruik van warme maaltijd­voorziening.

·    1000 uren psychosociale hulpverlening.

·    500 uren budgetbegeleiding.

·    50 keer signalering/straathoekwerk.

· 50 sessies voorlichting.

 

·      Tenminste 245 dagen per jaar worden verslaafden opgevangen.

·      8200 bezoekers van de huiskamer.

·      200 keer gebruik van sanitaire voorzieningen.

·      450 maaltijden (voornamelijk broodmaaltijden)

·      50 verstrekken preventieve medische zorg (o.a. spuiten verstrekken)

·      1200 individuele psychosociale hulp

·      645 budgetteringshulp

·      45 keer onderzoek/ straathoekwerk

·      15 voorlichtingssessies

·      104 werkdagen project Schoonhouden openbare ruimte

 

Afspraken

 

 

 

 

 

 

.

·         DODB heeft samen met de andere organisaties op het gebied van de opvang van dak- en thuislozen en vrouwenopvang een convenant gesloten m.b.t. het vormen van een overkoepelende stichting. In de toekomst zullen gezamenlijke afspraken gemaakt worden over zaken als: kwaliteitssystemen, productbegrotingen, kengetallen, registratie, etc.

·         Er wordt gewerkt met kwartaal­verslagen.

·         Er heeft geen tevredenheids­onderzoek onder de klanten plaatsgevonden.

·         Er vindt wel huiskameroverleg met de klanten plaats.

·         Er zijn huisregels afgesproken.

 

 

 

j  Budgetbegeleiding is als product opgenomen. Het is echter arbeidsintensief en het levert problemen op. Er is behoefte aan laag­drempelige schuldsanering. In het kader van samenwerking met gemeentelijke instanties en de herstructurering maatschappelijke opvang wordt er gekeken naar oplossingen.

 

k  Het werkproject is als zeer succesvol ervaren. Dit dient een vervolg te krijgen en uitgebreid te worden.

l  DODB neemt actief deel aan het preventie­platform.

m  Regelmatiger tussenrapportage (maand­verslagen).

n  Er is een geformaliseerd huiskameroverleg met de cliënten.

o  Er is een globale opzet van kwaliteitsbeleid moet nog verder uitgewerkt worden.

p  DODB wenst nader overleg met Parnassia in het kader van verslavingszorgbeleid en her­structurering maatschappelijke opvang.

q  Het pand voldoet niet aan het bestemmings­plan. Er wordt een vrijstellingsprocedure gestart.

 

 

·      Het werkproject Schoonhouden openbare ruimte behoort vanaf 2003 tot het basisvoorzieningenpakket

·      Vanaf medio 2002 is extra subsidie (€ 32.200 per jaar) toegekend t.b.v. uitbreiding van personeel

·      Binnen het convenant met de maatschappelijke opvanginstellingen en vrouwenopvang wordt gewerkt aan verdere samenwerking en professionalisering. Mogelijk leidt dit in 2003 al tot wijzigingen in de afspraken.

·      Er wordt gezocht naar vervangende huisvesting

·      Consultatie vanuit psychiatrie en verslavingszorg dient verder gestalte te krijgen

·      DODB neemt deel aan het overleg dubbelproblematiek en het preventieplatvorm

·      Er wordt gewerkt met kwartaalverslagen

·      Er vindt regulier huiskameroverleg plaats

·      Er zijn huisregels vastgesteld

 

Kengetal

 

 

 

 

 

 

Er zijn geen kengetallen ontwikkeld.

 

 

 

 

Er zijn geen kengetallen ontwikkeld.

 

 

Er zijn geen kengetallen ontwikkeld

 

 

 


13. Stichting over de Brug - bijlage 2

 

De gemeente en de Delftse nacht- en dagopvanginstellingen (Stichtingen Ricardis, Jeroen, Maatschappelijke Opvang en Dienstencentrum over de Brug) hebben op 17 juni 2002 een convenant getekend om te komen tot meer samenwerking in de maatschappelijke opvang.

Deze samenwerking moet leiden tot een nieuwe organisatie voor maatschappelijke opvang/dagopvang verslaafden en vrouwenopvang. O.a. wordt voorbereid de oprichting van een nieuwe overkoepelende stichting, die hiervoor de primaire gesprekspartner wordt van de gemeente.

In dit proces worden nadere afspraken gemaakt over producten, productbegroting, resultaten, output en kengetallen.

 

De samenwerking heeft al gestalte gekregen in de gezamenlijke aanpak bij de

·         de laagdrempelige nachtopvang 8 plaatsen aan de Houttuinen

·         de woonboerderij Schieweg 180

 

Ontwikkelingen / trends

 

Analyse

 

 

 

 

 

 


Aanvullende informatie

·         Het project Schoonhouden openbare ruimte behoort vanaf 2003 tot het basisvoorzieningenpakket.

 


 

Geacht bestuur,

 

Voor het jaar 2003 verlenen wij uw instelling een budgetsubsidie conform de Subsidiebundel 2003, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening Delft 2002 en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002. De subsidieverlening is gebaseerd op uw subsidieaanvraag van de datum 30 juli 2002.

 

De subsidie bedraagt € 281.356,--. Dit bedrag ontvangt u in vier gelijke kwartaalvoorschotten op uw op uw bankrekeningnummer 61.90.17.996 onder vermelding van “Budgetsubsidie 2003”. Dit bedrag is exclusief loon- en prijsbijstellingen voor 2003. Indien het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in 2003 voor loon- en prijsbijstellingen extra middelen beschikbaar stelt, dan ontvangt u daarvoor een aparte beschikking.

De subsidie wordt verleend voor de in de bijlage vermelde prestaties en resultaten voor 2003, met inachtneming van de daarover door ons geformuleerde afspraken en verplichtingen in diverse overleggen. De subsidie wordt middels deze beschikking aan u verleend en de vaststelling van de subsidie vindt plaats voortgaande op de bestaande afspraken met uw instelling.

 

Voor 2004 gaan wij er van uit dat door uw instelling dan een sluitende productbegroting wordt ingediend op basis waarvan afspraken over de te leveren producten kunnen worden gemaakt.

 

Wij wijzen u op de volgende verplichtingen ingevolge de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002:

 

1.   U brengt uiterlijk op 1 september van 2003 verslag uit om­trent de voortgang van de activi­teiten in de eerste zes maanden van het jaar en geeft een prognose voor de tweede zes maanden. Indien de voortgang van de uitvoering van de activiteiten c.q. de realisatie van de prestaties niet correspondeert met de planning, wordt aangegeven op welke wijze realisatie van het activiteitenplan alsnog zal worden bereikt.

2.   Indien gedurende het subsidiejaar blijkt dat de te verrichten activiteiten dreigen niet plaats te zullen vinden dan wel de te leveren prestaties en resultaten vermoedelijk niet zullen worden behaald, dient U ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van oorzaak en genomen dan wel te nemen maatregelen om alsnog te voldoen aan de afspraken.

3.   Uiterlijk op 1 maart van 2004 brengt u verslag uit van de in het subsidiejaar geleverde prestaties

4.   Een financieel verslag (omvattende de balans en de exploitatiere­kening, waarbij dezelfde indeling wordt gehanteerd als in de begroting), een activiteitenverslag en een verantwoording van de overige subsidieverplichtingen dienen ui­ter­lijk 1 april van 2004 te wor­den ingediend.

5.   Het financieel verslag moet uiterlijk op 1 juli van 2004 voorzien zijn van een ac­countantsverklaring.

 

De genoemde verantwoordingen dient u te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, t.a.v. Vakteam Beleid en Projecten, postbus 111, 2600 AC Delft.

 

Wij maken u erop attent dat belanghebbenden in de zin van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunnen indienen. U dient dit bewaarschrift te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, postbus 78, 2600 ME Delft, onder vermelding van “bezwaarschrift”.

 

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Delft,

namens dezen,

 

Th. den Hertog

Sectorhoofd Werk, Inkomen en Zorg


14.       Stichting Maatschappelijke Opvang - bijlage 1: Prestatie afspraken 2003

 

 

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

(Geldt voor Stichting SMO en Stichting Jeroen samen)

·  80 dak- en thuislozen verblijven per jaar in instellingen voor maatschappelijke opvang

·  80 keer aanmelding en probleemdiagnose

·  365 dagen per jaar facilitaire zorgverlening per instelling 8 uur per dag (SMO 16 uur) gedurende 52 weken per jaar sociale begeleiding per instelling.

 

Aan deze aantallen (afspraak 2001) is ruimschoots voldaan.

 

Naast deze opvang in de instellingen bood SMO begeleiding in het kader van BAW (Bijzonde Aandacht Woningzoekenden) een vorm van laatste kans beleid in Delft.

 

Het nadelig exploitatieresultaat over 2001 bedraagt €  5.237,08. Dit nadelig resultaat is ten laste gebracht van het eigen vermogen.

Mede oorzaak tekort is dat de stijging van de personeelskosten niet volledig wordt gecompenseerd door de loonprijscompensatie van het Rijk.
Blijvende deskundigheidsbevordering van het personeel is noodzakelijk.

 

 

 

·  Bieden van laagdrempelige opvang voor dag en nacht voor dak- en thuislozen.

·  Facilitaire zorg verlenen (maaltijd, sanitair) aan opgevangen cliënten.

·  Maatschappelijke begeleiding geven aan opgevangen cliënten.

·  Psychosociale hulpverlening geven aan
     opgevangen cliënten.

·   Crisisopvang bieden bij noodsituaties

 

 

(Geldt voor Stichting SMO en Stichting Jeroen samen)

·   80 dak- en thuislozen verblijven per jaar in instellingen voor maatschappelijke opvang

·   80 keer aanmelding en probleemdiagnose

·   365 dagen per jaar facilitaire zorgverlening per instelling 8 uur per dag (SMO 16 uur) gedurende 52 weken per jaar sociale begeleiding per instelling.

 

Voor wat de output betreft voorlopig de afspraak zoals gemaakt in voorgaande jaren handhaven.

 

·  Bieden van laagdrempelige opvang voor dag en nacht voor dak- en thuislozen.

·  Facilitaire zorg verlenen (maaltijd, sanitair) aan opgevangen cliënten.

·  Maatschappelijke begeleiding geven aan opgevangen cliënten.

·  Psychosociale hulpverlening geven aan
     opgevangen cliënten.

·   Crisisopvang bieden bij noodsituaties

 

In 2003 is het aanbod als volgt:

·         Houttuinen:  5 plaatsen sociaal pension

·         Houttuinen: 8 plaatsen laagdrempelige nachtopvang

·         Schieweg: 15 plaatsen wonen en zorg

·         Van Leeuwenhoeksingel: 7 plaatsen

 

Voor 8 plaatsen laagdrempelige nachtopvang Houttuinen en Schieweg is SMO de vertegenwoordiger mede namens de overige dag- en nachtopvanginstellingen Stichting Jeroen, Stichting Ricardis en Stichting Dienstencentrum over de Brug

 

Afspraken

 

 

 

 

 

 

 

In 2002 is een convenant gesloten om de  samenwerking tussen de nacht- en dagopvanginstellingen in de regio Delft/Westland/Oostland te verbeteren.

O.a. het opzetten van een centraal meld- en registratiepunt zal daarbij aan de orde moeten komen ook al om beter onderbouwde cijfers te verkrijgen van het aantal aanmeldingen en richting van doorstroming.

 

In de discussienota vrouwenopvang, maatschappelijke opvang en verslavingszorg (cie extern 2/11/00) is de problematiek uitgebreid beschreven. Als uitgangspunten zijn aangegeven:

·  de zorgketen centraal (preventie, zorg en nazorg);

·  een vraag gestuurd en integraal aanbod;

·  expliciet aandacht voor de risicogroepen;

·  herstructurering van de sector.

 

Concreet moet dat onder meer leiden tot:

· samenwerking of fusie;

· verbeteren crisisopvang;

· realiseren laagdrempelige nachtopvang;

· verbeteren van de keten preventie/ opvang/­nazorg.

 

Momenteel loopt een onderzoek naar de verbetering van de structuur in de maatschap­pelijke opvang, dagopvang  en vrouwenopvang. Dit onderzoek moet leiden tot nieuwe afspraken passend in de lijn zoals hierboven aangegeven.

 

 

In de discussienota vrouwenopvang, maatschappelijke opvang en verslavingszorg (cie extern 2/11/00) is de problematiek uitgebreid beschreven. Als uitgangspunten zijn aangegeven:

·  de zorgketen centraal (preventie, zorg en nazorg);

·  een vraag gestuurd en integraal aanbod;

·  expliciet aandacht voor de risicogroepen;

·  herstructurering van de sector.

 

Concreet moet dat onder meer leiden tot:

· samenwerking of fusie;

· verbeteren crisisopvang;

· realiseren laagdrempelige nachtopvang;

· verbeteren van de keten preventie/ opvang/­nazorg.

 

Momenteel wordt de afgesproken samenwerking tussen de dag- en nachtopvanginstellingen uitgewerkt. Dit moet leiden tot nieuwe afspraken passend in de lijn zoals hierboven aangegeven.

De samenwerking vindt al plaats bij de opzet laagdrempelige nachtopvang en de woonboerderij Schieweg

    

 

Kengetal

 

 

 

 

 

 

Hierover zijn nog onvoldoende harde cijfers voorhanden zeker in hoeverre dit geldt voor de wat langere termijn. Aanvullende afspraken en financiële middelen voor nazorg zijn nodig.

Voor een goede doorstroming uit de opvang zijn ook betere afspraken met de woningcorporaties nodig om tijdig voldoende woonruimte beschikbaar te krijgen.

 

Voorlopig blijven uitgaan van deze getallen.

Op dit moment worden deze gegevens onvoldoende centraal bijgehouden.Op basis  van de resultaten van het onderzoek zullen hierover nader afspraken moeten worden gemaakt.

 

Voorlopig blijven uitgaan van deze getallen.

Op dit moment worden deze gegevens onvoldoende centraal bijgehouden.

Hierover worden nog nadere afspraken gemaakt.

 

 


14. Stichting Maatschappelijke Opvang - bijlage 2

 

Ontwikkelingen / trends

 

De gemeente en de Delftse nacht- en dagopvanginstellingen (Stichtingen Ricardis, Jeroen, Maatschappelijke Opvang en Dienstencentrum over de Brug) hebben op 17 juni 2002 een convenant getekend om te komen tot meer samenwerking in de maatschappelijke opvang.

Deze samenwerking moet leiden tot een nieuwe organisatie voor maatschappelijke opvang/dagopvang verslaafden en vrouwenopvang. O.a. wordt voorbereid de oprichting van een nieuwe overkoepelende stichting, die hiervoor de primaire gesprekspartner wordt van de gemeente.

In dit proces worden nadere afspraken gemaakt over producten, productbegroting, resultaten, output en kengetallen.

 

De samenwerking heeft al gestalte gekregen in de gezamenlijke aanpak bij de

·         de laagdrempelige nachtopvang 8 plaatsen aan de Houttuinen

·         de woonboerderij Schieweg 180


 

Geacht bestuur,

 

Voor het jaar 2003 verlenen wij uw instelling een budgetsubsidie conform de Subsidiebundel 2003, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening Delft 2002 en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002. De subsidieverlening is gebaseerd op uw subsidieaanvraag van de datum 30 juli 2002.

 

De subsidie bedraagt € 127.886--. Dit bedrag ontvangt u in vier gelijke kwartaalvoorschotten op uw postrekeningnummer 314195  onder vermelding van “Budgetsubsidie 2003”. Dit bedrag is als volgt opgebouwd: de gevraagde subsidies ad. € 114.342,-- vermeerderd met het minder verkregen deel subsidie van het Zorgkantoor ad. € 9.177,-- plus het bedrag aan loon- en prijsbijstelling over 2002 ad. € 4.367,--. Mocht de discussie over de huurprijs van het pand aan de Simonsstraat leiden tot een meer dan normale huurstijging, dan is voor deze extra kosten aanvullende subsidie beschikbaar.

 

Dit bedrag is exclusief loon- en prijsbijstellingen voor 2003. Indien het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in 2003 voor loon- en prijsbijstellingen extra middelen beschikbaar stelt, dan ontvangt u daarvoor een aparte beschikking.

De subsidie wordt verleend voor de in de bijlage vermelde prestaties en resultaten voor 2003, met inachtneming van de daarover door ons geformuleerde afspraken en verplichtingen in diverse overleggen. De subsidie wordt middels deze beschikking aan u verleend en de vaststelling van de subsidie vindt plaats voortgaande op de bestaande afspraken met uw instelling.

 

Voor 2004 gaan wij er van uit dat door uw instelling dan een sluitende productbegroting wordt ingediend op basis waarvan afspraken over de te leveren producten kunnen worden gemaakt.

 

Wij wijzen u op de volgende verplichtingen ingevolge de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002:

1.   U brengt uiterlijk op 1 september van 2003 verslag uit om­trent de voortgang van de activi­teiten in de eerste zes maanden van het jaar en geeft een prognose voor de tweede zes maanden. Indien de voortgang van de uitvoering van de activiteiten c.q. de realisatie van de prestaties niet correspondeert met de planning, wordt aangegeven op welke wijze realisatie van het activiteitenplan alsnog zal worden bereikt.

2.   Indien gedurende het subsidiejaar blijkt dat de te verrichten activiteiten dreigen niet plaats te zullen vinden dan wel de te leveren prestaties en resultaten vermoedelijk niet zullen worden behaald, dient U ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van oorzaak en genomen dan wel te nemen maatregelen om alsnog te voldoen aan de afspraken.

3.   Uiterlijk op 1 maart van 2004 brengt u verslag uit van de in het subsidiejaar geleverde prestaties

4.   Een financieel verslag (omvattende de balans en de exploitatiere­kening, waarbij dezelfde indeling wordt gehanteerd als in de begroting), een activiteitenverslag en een verantwoording van de overige subsidieverplichtingen dienen ui­ter­lijk 1 april van 2004 te wor­den ingediend.

5.   Het financieel verslag moet uiterlijk op 1 juli van 2004 voorzien zijn van een ac­countantsverklaring.

 

De genoemde verantwoordingen dient u te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, t.a.v. Vakteam Beleid en Projecten, postbus 111, 2600 AC Delft.

 

Wij maken u erop attent dat belanghebbenden in de zin van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunnen indienen. U dient dit bewaarschrift te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, postbus 78, 2600 ME Delft, onder vermelding van “bezwaarschrift”.

 

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Delft,

namens dezen,

 

Th. den Hertog

Sectorhoofd Werk, Inkomen en Zorg


15.       Stichting Jeroen - bijlage 1: Prestatie afspraken 2003

 

 

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

(geldt voor Stichting SMO en Stichting Jeroen samen)

·  80 dak- en thuislozen verblijven per jaar in instellingen voor maatschappelijke opvang

·  80 keer aanmelding en probleemdiagnose

·  365 dagen per jaar facilitaire zorg­verlening per instelling 8 uur per dag gedurende 52 weken per jaar sociale begeleiding per instelling.

 

 

Aan deze aantallen (afspraak 2001) is  ruimschoots voldaan.

Blijvende deskundigheidsbevordering van het personeel is noodzakelijk. 

Aanmeldingen van jonge moeders en vraag om opvang als gevolg van verbreken samenwonen, meestal met kinderen, neemt toe.

Over 2001 voordelig saldo ad € 11.900,--; gevolg van extra giften in 2001. Wordt bijgeschreven bij vermogen.

 

 

De stichting biedt laagdrempelige noodopvang aan personen van 18 jaar en ouder, die in de knel zijn geraakt door problemen op verschillende gebieden en zo zijn vastgelopen dat het hen ontbreekt aan onderdak.

Dat houdt in:

·  Bieden van laagdrempelige opvang voor dag en nacht voor dak- en thuislozen.

·  Facilitaire zorg verlenen (maaltijd, sanitair) aan opgevangen cliënten.

·  Maatschappelijke begeleiding geven aan opgevangen cliënten.

·  Psychosociale hulpverlening geven aan
     opgevangen cliënten.

·   Crisisopvang bieden bij noodsituaties

 

 

(geldt voor Stichting SMO en Stichting Jeroen samen)

·  80 dak- en thuislozen verblijven per jaar in instellingen voor maatschappelijke opvang

·  80 keer aanmelding en probleemdiagnose

·  365 dagen per jaar facilitaire zorg­verlening per instelling 8 uur per dag gedurende 52 weken per jaar sociale begeleiding per instelling.

 

Voor wat de output betreft voorlopig de afspraak zoals gemaakt in 2001 handhaven.

 

 

De stichting biedt laagdrempelige noodopvang aan personen van 18 jaar en ouder, die in de knel zijn geraakt door problemen op verschillende gebieden en zo zijn vastgelopen dat het hen ontbreekt aan onderdak.

Dat houdt in:

·  Bieden van laagdrempelige opvang voor dag en nacht voor dak- en thuislozen.

·  Facilitaire zorg verlenen (maaltijd, sanitair) aan opgevangen cliënten.

·  Maatschappelijke begeleiding geven aan opgevangen cliënten.

·  Psychosociale hulpverlening geven aan
     opgevangen cliënten.

·   Crisisopvang bieden bij noodsituaties

 

 

Dat betekent:

·  opvang van tenminste 40 dak- en thuislozen

·  40 keer aanmelding en probleemdiagnose

·  365 dagen per jaar facilitaire zorg­verlening, 8 uur per dag gedurende 52 weken per jaar sociale begeleiding.

 

Voor wat de output betreft voorlopig de afspraak zoals gemaakt in 2002 handhaven.

 

 

Afspraken

 

 

 

 

 

 

 

In 2002 is een convenant gesloten om de  samenwerking tussen de nacht- en dagopvanginstellingen in de regio Delft/Westland/Oostland te verbeteren.

O.a. het opzetten van een centraal meld- en registratiepunt zal daarbij aan de orde moeten komen ook al om beter onderbouwde cijfers te verkrijgen van het aantal aanmeldingen en richting van doorstroming. 

 

In de discussienota vrouwenopvang, maatschappelijke opvang en verslavingszorg (cie extern 2/11/00) is de problematiek uitgebreid beschreven. Als uitgangspunten zijn aangegeven:

§         de zorgketen centraal (preventie, zorg en nazorg)

§         een vraaggestuurd en integraal aanbod

§         expliciet aandacht voor de risicogroepen

§         herstructurering van de sector.

 

Concreet moet dat onder meer leiden tot:

§         samenwerking of fusie

§         verbeteren crisisopvang

§         realiseren laagdrempelige nachtopvang

§         verbeteren van de keten preventie/opvang/nazorg

 

Momenteel loopt een onderzoek naar de verbetering van de structuur in de maatschappelijke opvang, dagopvang  en vrouwenopvang. Dit onderzoek moet leiden tot nieuwe afspraken passend in de lijn zoals hierboven aangegeven

 

 

In de discussienota vrouwenopvang, maatschappelijke opvang en verslavingszorg (cie extern 2/11/00) is de problematiek uitgebreid beschreven. Als uitgangspunten zijn aangegeven:

§         de zorgketen centraal (preventie, zorg en nazorg)

§         een vraaggestuurd en integraal aanbod

§         expliciet aandacht voor de risicogroepen

§         herstructurering van de sector.

 

Concreet moet dat onder meer leiden tot:

§         samenwerking of fusie

§         verbeteren crisisopvang

§         realiseren laagdrempelige nachtopvang

§         verbeteren van de keten preventie/opvang/nazorg

 

Momenteel wordt de afgesproken samenwerking tussen de dag- en nachtopvanginstellingen uitgewerkt. Dit moet leiden tot nieuwe afspraken passend in de lijn zoals hierboven aangegeven

 

Stichting Jeroen heeft voor 2003 nog een restant tekort. Tussentijdse dekking van de meer dan normale huurstijging van pand aan de Simonsstraat is wel mogelijk.

 

 

 

Kengetal

 

 

 

 

 

 

Hierover zijn nog onvoldoende harde cijfers voorhanden zeker in hoeverre dit geldt voor de wat langere termijn. Aanvullende afspraken en financiële middelen voor nazorg zijn nodig.

Voor een goede doorstroming uit de opvang zijn ook betere afspraken met de woningcorporaties nodig om tijdig voldoende woonruimte beschikbaar te krijgen.

 

 

Voorlopig blijven uitgaan van getallen zoals bij de output aangegeven!

Op dit moment worden deze gegevens onvoldoende centraal bijgehouden.Op basis  van de resultaten van het onderzoek zullen hierover nader afspraken moeten worden gemaakt.

 

Voorlopig blijven uitgaan van deze getallen.

Op dit moment worden deze gegevens onvoldoende centraal bijgehouden.

Hierover worden in het kader van de samenwerking tussen de instellingen nog nadere afspraken gemaakt.

 

 


15. Stichting Jeroen - bijlage 2

 

Ontwikkelingen / trends

 

De gemeente en de Delftse nacht- en dagopvanginstellingen (Stichtingen Ricardis, Jeroen, Maatschappelijke Opvang en Dienstencentrum over de Brug) hebben op 17 juni 2002 een convenant getekend om te komen tot meer samenwerking in de maatschappelijke opvang.

Deze samenwerking moet leiden tot een nieuwe organisatie voor maatschappelijke opvang/dagopvang verslaafden en vrouwenopvang. O.a. wordt voorbereid de oprichting van een nieuwe overkoepelende stichting, die hiervoor de primaire gesprekspartner wordt van de gemeente.

In dit proces worden nadere afspraken gemaakt over producten, productbegroting,  resultaten, output en kengetallen.

 

De samenwerking heeft al gestalte gekregen in de gezamenlijke aanpak bij de

·         de laagdrempelige nachtopvang 8 plaatsen aan de Houttuinen

·         de woonboerderij Schieweg 180

 


16. Vluchtelingenwerk Delft

 

Gezien de personeelswisselingen op het Vreemdelingenbeleid is besloten de subsidiemethodiek met één jaar te verlengen. Een productenboek 2003 is aangeleverd, echter de budgetsubsidiëring dient nog opgemaakt te worden. Reden voor de late vaststelling van de budgetsubsidiëring is onder meer het vertrek van directeur Veronique de Kwant. Pieter Kos is de nieuwe directeur, hij zal per 1 oktober 2002 deze functie gaan uitoefenen. De budgetsubsidiëring voor 2003 zal uiterlijk voor het einde van het jaar worden vastgesteld.


 

Geacht bestuur,

 

Voor het jaar 2003 verlenen wij uw instelling een budgetsubsidie conform de Subsidiebundel 2003, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening Delft 2002 en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002. De subsidieverlening is gebaseerd op het contract tussen uw stichting en de gemeente Delft van 15-12-1998.

 

De subsidie voor 2003 bedraagt minimaal € 45.455,- en maximaal € 61.422,-. (het prijsindexcijfer van het gemeentefonds bedraagt voor 2003 6%). Dit bedrag ontvangt u in vier gelijke kwartaalvoorschotten op uw rekeningnummer 1353.48.404 onder vermelding van “Budgetsubsidie 2003”.

 

De subsidie wordt verleend voor de in het contract vermelde prestaties en resultaten voor 2003, met inachtneming van de daarover door ons geformuleerde afspraken en verplichtingen. De subsidie wordt middels deze beschikking aan u verleend en de vaststelling van de subsidie vindt plaats op basis van de resultaten, zoals deze in uw jaarrekening weergegeven zijn.

 

Wij wijzen u op de volgende verplichtingen ingevolge de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002:

 

1.   U brengt uiterlijk op 1 september van 2003 verslag uit om­trent de voortgang van de activi­teiten in de eerste zes maanden van het jaar en geeft een prognose voor de tweede zes maanden. Indien de voortgang van de uitvoering van de activiteiten c.q. de realisatie van de prestaties niet correspondeert met de planning, wordt aangegeven op welke wijze realisatie van het activiteitenplan alsnog zal worden bereikt.

2.   Indien gedurende het subsidiejaar blijkt dat de te verrichten activiteiten dreigen niet plaats te zullen vinden dan wel de te leveren prestaties en resultaten vermoedelijk niet zullen worden behaald, dient U ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van oorzaak en genomen dan wel te nemen maatregelen om alsnog te voldoen aan de afspraken.

3.   Uiterlijk op 1 maart van 2004 brengt u verslag uit van de in het subsidiejaar geleverde prestaties middels uw jaarverslag.

4.   Een financieel verslag (omvattende de balans en de exploitatiere­kening, waarbij dezelfde indeling wordt gehanteerd als in de begroting), een activiteitenverslag en een verantwoording van de overige subsidieverplichtingen dienen ui­ter­lijk 1 april van 2004 te wor­den ingediend.

5.   Het financieel verslag moet uiterlijk op 1 juli van 2004 voorzien zijn van een accountantsverklaring.

 

De genoemde verantwoordingen dient u te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, t.a.v. vakteam Beleid en Projecten, postbus 111, 2600 AC Delft.

 

Wij maken u erop attent dat belanghebbenden in de zin van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunnen indienen. U dient dit bewaarschrift te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, postbus 78, 2600 ME Delft, onder vermelding van “bezwaarschrift”.

 

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Delft,

namens dezen,

 

Th. Den Hertog

Sectorhoofd Werk, Inkomen en Zorg

 


17. Streekdierentehuis het Julialaantje - bijlage 1: Prestatie afspraken 2003

 

 

 

 Werkelijk 2001

(evaluatie subsidieafspraken 2001)

 

 

Afspraken 2002

(subsidiebundel I van 2002)

 

Afspraken 2003

 

Output

 

 

 

 

 

 

Tekst uit evaluatie 2001

 

(was in 2002 nieuw)

 

 

 

Tekst uit subsidiebundel 2002

 

(was in 2001 nieuw)

 

De gemeente vergoedt aan het streekdierentehuis de kosten van de opvang van zwerfdieren. Dit tarief is vastgesteld als kostprijs per dag voor een vooraf gefixeerde periode van 21 dagen. Het tarief is van toepassing op alle vanuit de gemeente gevonden en aangeleverde zwerfdieren.

 

Output:

Zwerfhonden en zwerfkatten worden opgevangen in het streekdierentehuis

 

Afspraken

 

 

 

 

 

 

 

Tekst uit evaluatie 2001

 

 

 

Tekst uit subsidiebundel 2002

 

 

Voor huisdieren die door de eigenaar worden aangeboden, moet het streekdierentehuis een vergoeding vragen aan de eigenaar.

De maximale verblijfsduur van de zwerfdieren op kosten van de gemeente is 21 dagen.

Het tarief voor de opvang wordt jaarlijks geherindexeerd.

 

Kengetal

 

 

 

 

 

 

Tekst uit evaluatie 2001

 

 

 

 

Tekst uit subsidiebundel 2002

 

 

- Aantal opgevangen zwerfhonden

- Aantal opgevangen zwerfkatten

- % zwerfhonden en % zwerfkatten dat terug gaat naar de eigenaar

- % zwerfhonden en % zwerfkatten dat nieuwe eigenaar vindt

- % zwerfdieren dat tot 21 dagen of langer verblijft.

 


Financieel overzicht Subsidiebundel 2003

 

 

Project-

 

 

 

sprecificatie

sprecificatie

 

begroting

begroting

nummer

 

Instelling

 

2002

2003

 

2002

2003

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Welzijn

 

 

subtotaal Welzijn

 

 

 

4.917.895

1.451.650

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

01

22062

 

Brede Welzijnsorganisatie Delft

 

 

 

*3

1.420.575

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

02

21450

 

Maatzorg

 

 

 

 

548.520

576.871

 

 

 

 

Algemeen Maatschappelijk werk

472.520

500.871

 

 

 

 

 

 

 

Bijdrage V.W.S. (basis)

72.937

76.000

 

 

 

 

 

 

 

indexering V.W.S. 2002

3.063

?

*1

 

 

 

 

 

 

 

548.520

576.871

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

03

21493

 

Octopus

 

1.942.392

 

*3

1.942.392

 

 

 

 

 

res. evt. bijkopen kindplaatsen

167.433

 

*3

175.245

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

04

22986

 

Stichting Ouderenwerk Delft

 

478.602

497.695

 

478.602

501.064

 

21452

 

bijdrage uit projecten ouderenwerk

 

 

3.369

 

 

 

 

 

 

 

 

 

501.064

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

05

 

 

Sportfondsenbad Delft

 

 

 

 

289.634

307.012

 

21517

 

 

Zwembad Weteringlaan

201.411

213.496

 

 

 

 

21516

 

 

Zwem- en squashcentrum

88.223

93.516

 

 

 

 

 

 

 

 

289.634

307.012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

06

21449

 

Vvtv de Kiwi (Sociaal Pedagogische Dienst)

 

 

 

62.927

66.703

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cultuur

 

 

subtotaal Cultuur

 

 

 

3.124.129

1.568.998

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

07

21532

 

De Veste

Subsidie

698.906

742.587

 

1.376.190

1.462.428

 

 

 

 

Res. Verv. bedr. Voorz.

112.524

119.557

 

 

 

 

 

 

 

Subsidiebijdrage in de huur

562.987

598.174

 

 

 

 

 

 

 

Comp. huurverhoging  nov/dec

1.773

2.110

 

 

 

 

 

 

 

 

1.376.190

1.462.428

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

08

21529

 

Openbare Bibliotheek

 

 

 

 

1.647.401

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

09

21541

 

Kunstcentrum Delft

 

 

 

 

53.978

57.217

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

21539

 

Stichting Pop Oefencentrum Delft (SPOD)

 

 

 

46.560

49.354

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Beleid en Projecten

 

 

subtotaal Beleid en Projecten

 

 

 

1.678.467

1.744.933

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vrouwenopvang

 

 

 

 

 

 

11

21004

 

Ricardis

Ricardis (basis)

572.912

598.271

 

572.912

687.635

 

 

 

 

indexering V.W.S. 2002

25.359

 

*1

 

 

 

 

 

 

 

598.271

598.271

 

 

 

 

22109

 

bijdrage uit overige subsidies vrouwenopvang

 

89.364

 

 

 

 

 

 

 

totaal Ricardis

598.271

687.635

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22109

 

Overige subsidies vrouwenopvang (restant)

 

24.315

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Verslavingszorg

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

22107

 

Parnassia

 

 

 

 

333.825

351.589

 

 

 

 

Parnassia (basis begroting)

333.825

333.825

*2

 

 

 

22013

 

bijdrage uit overige sub. Maatsch. opvang en verslavingszorg

 

17.764

 

 

 

 

 

 

 

totaal Parnassia

333.825

351.589

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22013

 

Overige sub. Maatsch. opvang en verslavingszorg (restant)

 

95.915

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13

21027

 

Over de Brug

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Over de Brug (basis begroting)

188.529

237.930

 

188.529

235.025

 

 

 

 

Extra subsidie 2002

41.472

 

 

 

 

 

 

 

 

 

230.001

 

 

 

 

 

 

 

 

indexering V.W.S. 2002

7.929

 

*1

 

 

 

 

 

 

 

237.930

237.930

 

 

 

 

22013

 

bijdrage uit overige sub. Maatsch. opvang en verslavingszorg

 

-2.905

 

 

 

 

 

 

 

Totaal Over de Brug

237.930

235.025

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dak- en thuislozen

 

 

 

 

 

 

14

22012

 

Stichting Maatschappelijke Opvang (SMO)

 

 

 

172.612

281.356

 

 

 

 

St. Maatsch. Opvang (basis)

172.612

179.239

 

 

 

 

 

 

 

indexering V.W.S. 2002

6.627

?

*1

 

 

 

 

 

 

 

179.239

179.239

 

 

 

 

22013

 

bijdrage uit overige sub. Maatsch. opvang en verslavingszorg

 

102.117

 

 

 

 

 

 

 

Totaal Stichting Maatschappelijke Opvang

281.356

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15

21007

 

Stichting Jeroen

 

 

 

 

61.954

127.886

 

 

 

 

Stichting Jeroen

61.954

118.415

 

 

 

 

 

 

 

Extra subsidie 2002

52.094

 

 

 

 

 

 

 

 

indexering V.W.S. 2002

4.367

?

*1

 

 

 

 

 

 

 

118.415

118.415

 

 

 

 

22013

 

bijdrage uit overige sub. Maatsch. opvang en verslavingszorg

 

9.471

 

 

 

 

 

 

 

totaal Stichting Jeroen

 

127.886

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22013

 

Overige sub. Maatsch. Opvang en verslavingszorg (restant)

537.926

411.479

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16

20826

 

Vluchtelingenwerk Delft

 

288.897

 

*3

288.897

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17

20782

 

Streekdierentehuis het Julialaantje

 

61.442

 

59.738

61.442

 

 

 

 

restant budget

 

1.880

 

 

 

 

 

 

 

totaalbudget

 

63.322

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Totaal

 

 

  Totaal Grote Instellingen

 

 

 

9.720.491

4.765.581

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*1

Indexering VWS voor 2002 toezegging recent ontvangen (in de gemeentebegroting nog niet opgenomen), indexering 2003 medio 2003 bekend.

*2

Er zijn product / prijs afspraken gemaakt, waarin eventuele indexering van kosten al verrekend zijn.

 

 

 

*3

De contractafspraken met BWD, Octopus en Vluchtelingenwerk vinden later plaats, hiervoor volgen december 2002 nota's.

 


Beleidsmedewerkers Subsidiebundel I: Grote Instellingen

01.   Breed Welzijn Delft.................................. Rob van den Berg........... rovdberg@delft.nl

02.   Maatzorg..................................................................... Jannie ............ jmarck@delft.nl

03.   Octopus............................................................ Theresia Kanij............... tkanij@delft.nl

04.   Stichting Ouderenwerk Delft........................ Julia Lebeau............. jlebeau@delft.nl

05.   Sportfondsenbad Delft......................... Barry van der Ende............ bvdende@delft.nl

06.   Vtv de kiwi.......................................................... Jannie Marck.............. jmarck@delft.nl

07.   De veste.............................................................. Jorien Kaper............... jkaper@delft.nl

08.   Openbare Bibliotheek ..................................... Jorien Kaper............... jkaper@delft.nl

09.   Kunstcentrum Delft ........................................ Jorien Kaper............... jkaper@delft.nl

10.   Stichting Pop Oefencentrum Delft (SPOD) .. Jorien Kaper............... jkaper@delft.nl

11.   Stichting Ricardis....................................... Maarten Verbaan.......... mverbaan@delft.nl

12.   Parnassia..................................................... Hans Vlaanderen....... hvlaanderen@delft.nl

13.   Stichting Dienstencentrum Over de Brug Hans Vlaanderen.... hvlaanderen@delft.nl

14.   Stichting Maatschappelijke Opvang...... Maarten Verbaan.......... mverbaan@delft.nl

15.   Stichting Jeroen......................................... Maarten Verbaan.......... mverbaan@delft.nl

16.   Stichting Vluchtelingenwerk Delft......... Krista Schofield......... kschofield@delft.nl

17.   Dierenpension............................................... Agnes Jonkman.......... ajonkman@delft.nl

Financieel overzicht.................................. Marianne van der Stoel....... mvdstoel@delft.nl

Projectleider .......................................................... Jaap van den Berg.............. jvdberg@delft.nl

Projectcoördinator ........................................... Marianne van der Stoel........... mvdstoel@delft.nl

Administratieve ondersteuning .................................... Petra Dijkhuizen....... pdijkhuizen@delft.nl