BEGELEIDINGSFORMULIER VOOR:      Commissie Leefbaarheid                * REG.NR      03/011302

Voorstel van: F. Wethmar  

Telefoon: 2602650

E-mail: fwethmar@delft.nl

B&W

portefeuillehouder(s): J.P. Torenstra        

Datum B&W: 15 april 2003

titel: Voorstel aan de gemeenteraad tot vaststelling van de Uitvoeringsregeling subsidie
          straatfeesten en -festijnen.

Voorstel: Aan de raad wordt voorgesteld:

1.    De raad voorstellen de Uitvoeringsregeling subsidie straatfeesten en -festijnen vast te stellen door middel van bijgevoegd raadsbesluit.

2.    Vooruitlopend hierop de huidige praktijk van ad hoc subsidie met onmiddellijke ingang afstemmen op de voorgestelde subsidieregeling, onder de titel van tussentijdse subsidieverlening; dit conform de Subsidieverordening maatschappelijke activiteiten gemeente Delft 2002.

3.    Akkoord gaan met de voorgestelde werkwijze in de gemeentelijke organisatie de uitvoering van de regeling zo soepel mogelijk te laten verlopen.

4.    Akkoord gaan met het voorgestelde communcatieplan, gericht op de bekendmaking van de regeling voor de straatfeestcheque.

5.    Dekking van de kosten laten verlopen via de wijkbudgetten en het algemene communicatiebudget van wijkzaken.

Gelet op de Tijdelijke referendumwet deze Uitvoeringsregeling subsidie straatfeesten en -festijnen referendabel stellen.

 

 

Korte inhoud document: Bij de behandeling van de Zomernota is een motie aangenomen om een straatfeestcheque in te voeren. Om dit mogelijk te maken is een regeling ontworpen, waarin subsidie mogelijk wordt voor straatfeesten of straatfestijnen. Bij een festijn is behalve feest ook sprake van een opknapbeurtje van de straat. Om de regeling aan de bewoners bekend te maken zal een folder worden gemaakt en zullen de gemeentesite en de Stadskrant benut worden. De subsidies zullen worden gefinancierd uit de diverse wijkbudgetten. De communicatiekosten worden gefinancierd uit het communicatiebudget van wijkzaken.

Aantekening(en) Collegebesluit: conform

 

Interactieve beleidsvorming: nvt

Soort onderwerp:

Besluitvorming Raad: Kaderstelling, Budgetrecht.

 

Deadline behandeling raad

Dd                    ; uiterste datum i.v.m.  NVT

Behandeling commissie

Commissie brengt advies uit aan de raad

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting: n.v.t.

Aantekening griffier: nvt

PLANNING BESLUITVORMING:

Commissie: Leefbaarheid

d.d. 15-5-2003

Gemeenteraad

d.d. 24-5-2003

Griffier: par.

d.d. 14-4-2003

Naam: R. de Groot

Tst 2197952

griffie@delft.nl

 

advies commissie na bespreking:

 

 

 

                                                                                                                                                                                          Par. Commissiegriffier : C. van der Rest