Bijlage bij nummer 02/029020

Invulformulier inventarisatie gegevensverwerkingen

1. Naam van de verwerking
Cameratoezicht bij pollers

2. Doel van de verwerking



Het bewaken van de pollers om te achterhalen welke de voorkomende oorzaken zijn van de veelvuldig geconstateerde schade aan de pollers en bijbehorende apparatuur (incidentbewaking)

3. Welke gegevens worden bij deze verwerking gebruikt?
Kenteken van het voertuig

4. Worden gegevens verwerkt die betrekking hebben op:
a. godsdienst of levensovertuiging
b. ras
c. politieke gezindheid
d. gezondheid
e. seksuele leven
f. lidmaatschap vakvereniging
g. strafrechtelijke persoonsgegevens
h. persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag i.v.m. een opgelegd verbod n.a.v. dat gedrag?

nee

5. Van welke personen worden persoonsgegevens verwerkt ?
Burgers die met hun voertuig het autoluw-plusgebied willen binnenrijden

6. Actoren
Verantwoordelijke het college van burgemeester en wethouders
Beheerder Vakteam Toezicht openbare ruimte, garage Phoenix (toelating); Vakteam
Mobiliteit (technisch)
Bewerker -
Gebruikers Vakteam TOR en vakteam Treasury Management
Betrokkene(n) zie vraag 5
Derden -
Ontvanger Vakteam Treasury Management, Verzekeringsmaatschappij.
Toelichting bij vraag 6
Beheerder: degene die de dagelijkse zorg heeft voor de verwerking
Bewerker: degene die persoonsgegevens verwerkt, maar niet onder het gezag van de gemeente valt
Gebruiker: degene die gegevens invoert, muteert, inziet
Betrokkenen: de groepen van personen waarvan gegevens worden verwerkt
Belanghebbenden (derden): bijv. kinderen, partner van de betrokkene
Ontvangers: degene aan wie persoonsgegevens worden verstrekt (ook buiten de gemeente)

7. Worden gegevens doorgegeven aan landen buiten de Europese Unie?
nee

Checklist onderzoek/melding CBP, rechtmatige grondslag, zorgvuldigheidsnormen, rechten van betrokkenen, beveiliging

Naam verwerking: Cameratoezicht bij pollers

1. College bescherming persoonsgegevens; welke handelingen moeten worden verricht (art. 27 t/m 32 Wbp)?

Voorafgaand onderzoek	nee	n.v.t.
Melding	volgens het Cbp valt deze gegevensverwerking onder art. 38 Vrijst.besl, Incidentbewaking	n.v.t.

2. Rechtmatige grondslag (art. 8 Wbp); wat is de rechtmatige grondslag?

a. Ondubbelzinnige toestemming van de betrokkene
b. T.b.v. het sluiten/uitvoeren van een overeenkomst
c. Wettelijke verplichting van de verantwoordelijke (bijv. WOB, Archiefwet)
d. T.b.v vrijwaring vitaal belang van de betrokkene (bijv. medisch belang)
e. Goede vervulling publiekrechtelijke taak door bestuursorgaan of bestuursorgaan waaraan de gegevens worden verstrekt	X
f. Behartiging van een gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke of een derde aan wie gegevens worden verstrekt	X

3. Zorgvuldigheidsnormen (art. 6 t/m 15 Wbp): is voldaan aan de vereisten?

norm	aan voldaan ?	toelichting (bijv. wijze waarop)
a. Zorgvuldigheid en behoorlijkheid	ja	camera’s zijn zichtbaar
b. Nauwkeurige doelomschrijving	ja	bij inventarisatie beschreven
c. Rechtmatige grondslag	ja	bij inventarisatie vastgesteld
d. Verenigbaar gebruik	ja	bij inventarisatie gecheckt
e. Toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig Juistheid en nauwkeurigheid	ja
f. Geheimhoudingsplicht	ja
g. Bijzondere gegevens	ja	bij inventarisatie gecheckt
h. Beveiliging	zie tabel 5	zie tabel 5
i. Bewaartermijn		max. 24 uur na opname, dan wel na afhandeling van de geconstateerde incidenten
j. Contract met bewerker	n.v.t	-
k. Informatieplicht	zie tabel 4	zie tabel 4

4. Rechten van de betrokkenen (art. 35 t/m 42 Wbp): zijn deze geregeld; hoe zijn deze geregeld?

soort recht	geregeld?	toelichting (bijv. wijze waarop)
a. Informatieplicht		er moeten borden geplaatst worden bij de toegang tot het autoluwplusgebied
b. Register (art. 28)	ja	bij inventarisatie
c. Recht op inzage	ja	initiatief betrokkene *
d. Correctierecht	ja	initiatief betrokkene *
e. Recht van verzet	ja	initiatief betrokkene *
f. Geautomatiseerd besluit	n.v.t.	niet noodzakelijk
g. Bezwaar en beroep	ja	initiatief betrokkene
h. Schadevergoeding	ja	initiatief betrokkene

* neem – zonodig - organisatorische maatregelen dat dit recht geëffectueerd kan worden

5. Hoe is de beveiliging geregeld?

soort beveiliging	ja/nee
Vastgesteld beveiligingsbeleid dat ook is geïmplementeerd
Fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging, inclusief organisatorische controle	Ja zie onder
Inbraakalarm	Nee
Kluis voor opslag van gegevensbestanden	Nee
Logische toegangscontrole m.b.v. iets wat iemand weet (wachtwoord of pincode)	Nee
Logische toegangscontrole m.b.v. iets wat iemand bij zich draagt (pasje)	Nee
Logische toegangscontrole m.b.v. iets wat bij iemand hoort (biometrisch kenmerk)	Nee
Overige logische toegangscontrole	Ja
Automatische logging van toegang tot gegevens, incl. een controleprocedure	Nee
Controle van toegekende bevoegdheden	Ja
Overige beveiligingsmaatregelen: (specificeren)	Ja

Er is een 24 uur bezetting in de loge waar de beelden kunnen worden uitgelezen. De beelden worden alleen uitgelezen als zich een incident (aanrijding) heef voorgedaan of door politie op bevel van de officier van Justitie

De 24 uurs bemanning van de loge van de parkeergarage wordt verzorgd door mensen van Securicor in opdracht van de gemeente Delft via Parcon.

De beelden worden digitaal opgeslagen in de apparatuurruimte in de Phoenixgarage.

.

.