Samenwerkingsovereenkomst

Stichting KEI

 

 

 

ONDERGETEKENDEN:

 

 

1.         Stichting KEI, kenniscentrum voor stedelijke vernieuwing, gevestigd te Rotterdam, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur mevrouw E.M. Agricola, hierna te noemen Stichting KEI;

 

en

 

2.         Gemeente Delft, gevestigd te Delft, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J.P. Torenstra, hierna te noemen de partner;

                                   

 

OVERWEGENDE:

 

 

-      het inventariseren van kennis en expertise op het gebied van stedelijke vernieuwing en herstructurering op strategisch, tactisch en operationeel niveau;

-      het tot bruikbare informatie toegankelijk maken van kennis en expertise voor beleidsmakers, projectleiders, corporaties, projectontwikkelaars, ontwerpers en andere betrokkenen;

-      het bij elkaar brengen van mensen en/of organisaties ter uitwisseling van hun kennis over, ervaring met en expertise van methoden en instrumenten in stedelijke vernieuwing en herstructurering.


Partijen: Stichting KEI en de partner leggen hun rechten en verplichtingen in deze als hiernavolgend voor hen bindend vast.

 

 

Verklaren overeen te komen als volgt



Artikel 1            Uitgangspunten vormgeving Stichting KEI

 

Stichting KEI kent de volgende organisatiestructuur:

  1. Stichting KEI wordt bestuurd door een bestuur, maximaal bestaande uit zes leden en een voorzitter. Het bestuur is verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken en laat het dagelijks bestuur over aan de directeur.
  2. De verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden van de directeur zijn vastgelegd in een door het bestuur vastgesteld directiestatuut.
  3. Aan Stichting KEI is een programma-adviesraad verbonden. De programma-adviesraad is samengesteld uit vertegenwoordigers van de verschillende segmenten van de stedelijke vernieuwing. Deze programma-adviesraad fungeert als onafhankelijk adviesorgaan en komt vier maal per jaar bijeen. De programma-adviesraad geeft het bestuur gevraagd en ongevraagd advies over de inhoudelijke koers van Stichting KEI.
  4. De partners van Stichting KEI worden jaarlijks bijeengeroepen in een partneroverleg. De partners worden op de hoogte gesteld van het jaarplan, de ondernemingsstrategie en de begroting van Stichting KEI.



Artikel 2            Uitgangspunten inbreng partner

 

1.            De partner verbindt zich gedurende de looptijd van de samenwerkingsover-eenkomst tot het leveren van een financiële bijdrage en een inhoudelijke bijdrage aan Stichting KEI zoals nader uitgewerkt in deze overeenkomst. Daarnaast verplicht de partner zich ertoe:

§         blijvend afstand te doen van het recht zelf een vergelijkbare organisatie op te zetten dan wel haar naam te verbinden aan een vergelijkbare organisatie dan wel subsidie of sponsoring te geven aan een vergelijkbare organisatie, een en ander voor zover zulks ten koste kan gaan van de realisering van de doelstellingen van Stichting KEI;

 

 

Artikel 3            Aandeel Stichting KEI in de samenwerking

 

1.            KEI stelt haar diensten in beginsel kosteloos aan ieder ter beschikking. KEI vervult daarbij een bemiddelende functie door vraag naar en aanbod van informatie bij elkaar te brengen.

2.            KEI verbindt zich ertoe de bij haar beschikbare instrumenten en produkten voor gebruik door partners ter beschikking te stellen.

3.            Daartoe wordt de partner in staat gesteld de eigen organisatie op de website van KEI te vermelden.

4.            KEI geeft de partner het recht het logo van KEI te voeren, mits dit geschiedt op een wijze die niet ten koste kan gaan van de realisering van de doelstellingen van KEI.

5.            KEI stelt jaarlijks een werkplan en een beleidsplan op.

6.            KEI organiseert minimaal één maal per jaar een bijeenkomst waarop partners elkaar kunnen ontmoeten.

Artikel 4            Financiële bijdrage en duur van de samenwerkingsovereenkomst

 

  1. De partners van Stichting KEI dragen, behoudens andersluidende afspraken, gezamenlijk de kosten van de exploitatie van Stichting KEI, voor zover die kosten niet worden gedekt door eigen inkomsten van Stichting KEI of bijdragen van derden.
  2. De bijdrage van de partners wordt jaarlijks volgens een door het bestuur vast te stellen verdeelsleutel vastgesteld. De hoogte van de bijdrage is gerelateerd aan de omvang van de organisatie, waarbij de volgende categorieën worden onderscheiden:

 

 

 

Rijksoverheid (40%)

€ 284.250,00

Gemeenten

G4

  68.070,00

 

overig ISV rechtstreeks (G26)

  68.070,00

 

ISV niet-rechtstreeks

   2.270,00

Projectontwikkelaar/grote bouwer > 100.000.000 jaaromzet

   9.080,00

 

< 100.000.000 jaaromzet

   4.540,00

Corporaties

> 25.000 woningen

   9.080,00

 

  10 - 25.000 woningen

   4.540,00

 

< 10.000 woningen

   2.270,00

Adviesbureaus

> 40 werknemers

   4.540,00

 

< 40 werknemers

   2.270,00

Universiteit (onderzoekscentrum)

   4.540,00

Ontwerpers

> 25 werknemers

   2.270,00

Ontwerpers

< 25 werknemers

   1.135,00

Zelfstandigen zonder personeel

   1.000,00

Broedplaatsen

     230,00

Overig

    variabel

 

Op de onderhavige overeenkomst is een financiële bijdrage van € 2.270,00 per jaar verschuldigd.

 

3.       Betaling van de verschuldigde bijdrage door de partners aan Stichting KEI geschiedt op de volgende momenten:

§         eerste betaling:        bij aanmelding

Iedere volgende jaarlijkse betaling dient te zijn ontvangen steeds uiterlijk één maand vóór afloop van de overeenkomst.

  1. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van één jaar en wordt stilzwijgend met een zelfde periode verlengd, tenzij tijdige opzegging heeft plaatsgevonden.
  2. Opzegging dient plaats te vinden uiterlijk twee maanden vóór afloop van de overeenkomst.

Artikel 5            Inhoudelijke bijdrage partner

 

  1. De partner levert een inhoudelijke bijdrage in de vorm van kennis en expertise op het gebied van stedelijke vernieuwing en herstructurering. Deze bijdrage wordt kosteloos verstrekt, tenzij dat in redelijkheid niet kan worden verlangd. Zij zal haar projecten op dit gebied zodanig inrichten en documenteren dat informatie over afgeronde projecten in een - in overleg met Stichting KEI te bepalen - bruikbare vorm ter beschikking kan worden gesteld aan Stichting KEI.
  2. De partner verklaart een contactpersoon beschikbaar te zullen houden voor het beantwoorden van vragen die een klant van Stichting KEI naar aanleiding van de ter beschikking gestelde gegevens stelt.
  3. De partner verklaart aan Stichting KEI tenminste één exemplaar van haar publicaties en andere rapporten op het gebied van stedelijke vernieuwing ter beschikking te stellen. Zij verleent Stichting KEI hierdoor toestemming deze gegevens (waar nodig na bewerking) te gebruiken ten behoeve van haar kennismanagementsysteem en ten behoeve van overige in deze overeenkomst beschreven doelen.
  4. De partner behoudt de intellectuele eigendomsrechten die zij kan doen gelden op de door haar ter beschikking gestelde werken. De partner vrijwaart Stichting KEI in dit verband tegen aanspraken van derden uit hoofde van intellectuele eigendomsrechten.
  5. De partner verklaart bij het inbrengen van gegevens in Stichting KEI dat zij alle wettelijke voorschriften met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens in acht neemt en heeft genomen. In dit verband vrijwaart zij Stichting KEI tegen aanspraken van derden.
  6. Bij beëindiging van de samenwerking maken partijen afspraken over de beëindiging van het in het derde lid van dit artikel bedoelde gebruiksrecht waarbij op redelijke wijze rekening wordt gehouden met de doelstellingen en belangen van Stichting KEI.

 

 

Artikel 6            Risico’s

 

1.            Stichting KEI is een financieel onafhankelijke rechtspersoon. De partner levert financiële en inhoudelijke bijdragen als bedoeld in de artikelen 4 en 5 zonder dat zij hierbij exploitatierisico draagt. De partner is nimmer meer verschuldigd dan het op grond van artikel 4 vastgestelde bedrag.

 

 

Artikel 7            Tussentijdse verslaglegging en evaluatie

 

1.            Stichting KEI evalueert jaarlijks na afloop van het boekjaar de werkzaamheden financieel en inhoudelijk en brengt daarvan schriftelijk verslag uit aan de partner.


Artikel 8            Ontbinding

 

1.            Tussentijdse ontbinding door één der partijen kan slechts geschieden op grond van onvoorziene zwaarwegende feiten en omstandigheden.

2.            Niettegenstaande het bepaalde in het voorgaande lid, kan deze overeenkomst door ieder der partijen worden ontbonden in het geval dat:

§         één van de partijen na schriftelijke sommatie door de andere partij gedurende een periode van drie maanden toerekenbaar tekort komt in de nakoming van enige van de verbintenissen voortvloeiende uit deze overeenkomst of de op deze overeenkomst berustende nadere overeenkomsten;

§         één van de partijen in staat van faillissement wordt verklaard;

§         één van de partijen een besluit neemt tot ontbinding van de rechtspersoon;

§         één van de partijen surseance van betaling aanvraagt.

3.            Bij ontbinding van de overeenkomst kan geen der partijen aanspraak maken op een vergoeding.

 

 

Artikel 9            Overige

 

1.            Stichting KEI zal vergelijkbare samenwerkingsverbanden alleen aangaan en onderhouden met rechtspersoonlijkheid bezittende organisaties die over aantoonbare ervaring met stedelijke vernieuwing beschikken en die van onbesproken gedrag zijn.

2.            Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

3.            Partijen trachten alle geschillen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, in eerste instantie op te lossen met behulp van Mediation conform het NMI-Mediation-Reglement van de Stichting Nederlands Mediation Instituut te Rotterdam, zoals dat luidt op de aanvangsdatum van de Mediation. Als deze Mediation niet succesvol blijkt, leggen partijen geschillen voortvloeiende uit deze overeenkomst of uit de op deze overeenkomst berustende nadere overeenkomsten voor aan de bevoegde rechter te Den Haag.

4.            Aanpassing of wijziging van deze overeenkomst geschiedt slechts bij schriftelijke overeenkomst.

 

 

Aldus in tweevoud overeengekomen en ondertekend te Rotterdam op 4 februari 2003,

 

 

Stichting KEI

namens deze:

 

mevrouw E.M. Agricola

 

 

 

 

_____________

 

Gemeente Delft

namens deze:

 

de heer J.P. Torenstra

           

 

 

 

_____________