Geachte heer Bering,

Gelet op de daartoe door u ingediende aanvraag voor de eerste helft van het jaar 2003 hebben wij uw instelling een budgetsubsidie toegekend ten bedrage van € 546.570,-- t.b.v. het peuterspeelzaalwerk. Deze toekenning geschiedt op grond van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening Delft 2002 en de Subsidieverordening maatschappelijke activiteiten gemeente Delft 2002. Voor de tweede helft van 2003 verlenen wij u een zelfde bedrag.

Evenals de subsidie voor de eerste helft van 2003, is de subsidie voor de tweede helft van 2003 bedoeld als overbrugging; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend voor de toekomst.

Er is sprake van een overbruggingsjaar, omdat op dit moment het peuterspeelzaalbeleid wordt herzien. U bent evenals alle andere gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde peuterspeelzalen betrokken bij het traject van de herziening van het peuterspeelzaalbeleid.

De planning was erop gericht uiterlijk juni 2003 de politieke besluitvorming over de uitwerking rond te hebben. Dit is niet haalbaar gebleken. Om die reden krijgt u voor de tweede helft van 2003 subsidie die gelijk is aan die van de eerste helft van 2003.

Met het gegeven dat over de uitwerking nog geen politieke besluitvorming kan plaatsvinden, komt ook de door ons geschetste procedure (kenmerk 03/007201) voor het aanvragen van subsidie voor 2004 onder druk te staan. Wij hopen u zo spoedig mogelijk te informeren over een aangepaste procedure.

Wij kondigen wel alvast aan dat u per 1 januari 2004 rekening dient te houden met een gewijzigde budgettering per kindplaats in het kader van het nieuwe nog vast te stellen peuterspeelzaalbeleid. De indicatieve kostprijsberekeningen zijn berekend op € 1.120 voor een reguliere peuterspeelzaalplaats van twee dagdelen en € 2.445 voor een voorschoolpeuterspeelzaalplaats van vier dagdelen.

Op grond van het feit dat de bestuurlijke opdracht is om de herziening budgettair neutraal te laten verlopen, is het denkbaar dat de gemeente naast een gewijzigde budgettering per kindplaats, gefaseerd minder gesubsidieerde peuterplaatsen bij u en andere aanbieders zal gaan afnemen.

Voor het overige gelden dezelfde voorwaarden die genoemd zijn in onze beschikking voor de eerste helft van 2003 (kenmerk 02/033951). Bijgaand treft u in tweevoud een qua termijnen aangepaste uitvoeringsovereenkomst aan (verder identiek aan die voor de eerste helft van 2003). Subsidie wordt verleend onder voorwaarde dat u deze uitvoeringsoverkomst sluit met de gemeente. Wij verzoeken u beide exemplaren te ondertekenen en één exemplaar te retourneren.

De voorschotten van deze subsidie (€ 546.570) ontvangt u in twee gelijke kwartaalvoorschotten (juli, oktober 2003) op uw rekeningnummer 67.86.81.783 (interne codering gemeente: project 21493/activiteit 442000) onder de vermelding “subsidie 2003 JMA ).

Wij maken u erop attent dat belanghebbenden in de zin van de Algemene wet bestuursrecht binnen 6 weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunnen indienen. U dient dit bezwaarschrift te richten aan: burgemeester en wethouders van Delft, Postbus 78, 2600 ME Delft, onder vermelding van “bezwaarschrift”.

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Delft,

namens dezen,

J. P. van den Berg,

hoofd sector Leefbaarheid

UITVOERINGSOVEREENKOMST

De gemeente Delft (verder te noemen de gemeente), gelet op het besluit van burgemeester en wethouders van ………………….., ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door H.M.C.M. van Oorschot enerzijds,

en

Octopus BV (verder te noemen Octopus), ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door W. Bering anderzijds,

Overwegende dat het gelet op de voorwaarde zoals opgenomen in de beschikking budgetsubsidie 2de helft 2003 t.b.v. het peuterwerk (project 21493/activiteit 442000) d.d. …………….., noodzakelijk is dat Octopus BV een uitvoeringsovereenkomst sluit met de gemeente,

komen overeen als volgt:

1. Eenheden

Octopus levert aan de gemeente 270 kindplaatsen peuterspeelzaalwerk verdeeld over 15 peuterspeelzalen (3 uur per dag geopend, gedurende 5 dagdelen per week) waarvoor de gemeente per zaal een subsidie beschikbaar stelt van € 72.876 berekend op jaarbasis.

2. Planning, plaatsing en inning ouderbijdragen

Octopus verzorgt de planning en plaatsing en int de ouderbijdragen. De ouderbijdragen worden achteraf per kwartaal door Octopus aan de gemeente betaald. Minimaal per kwartaal (april, juli) vindt ambtelijk overleg plaats over de bezetting. De gemeente heeft voor de 2^de helft van 2003 geen minimale bezettingscijfers vastgesteld.

3. Aparte boekhouding en start bespreking oprichting Stichting Peuterwerk

In overleg tussen de gemeente en Octopus is besloten dat Octopus met ingang van januari 2003 een aparte boekhouding voor het peuterwerk voert. Octopus start de besprekingen binnen de organisatie om het peuterwerk onder te brengen in een stichting.

4. Aanvullende voorwaarden

· Octopus waarborgt dat de geleverde diensten beantwoorden aan de te stellen eisen volgens de beschikking, de uitvoeringsovereenkomst en geldende verordeningen en andere wettelijke bepalingen.

· De informatievoorziening van Octopus aan de gemeente voldoet aan de in de beschikking genoemde inhoudsvereisten en termijnen.

· Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft dient in te stemmen met:

o een wijziging van de vennootschapsrechtelijke vorm van Octopus;

o een wijziging van de zeggenschapsstructuur van Octopus;

o een materiële wijziging van de vermogensstructuur van Octopus;

o het door Octopus verstrekken van een geldlening aan een andere groepsmaatschappij, danwel een derde buiten de groep, waar bij de geldlening een omvang heeft van

€ 50.000,-- of meer.

Bij het niet voldoen van deze voorwaarden, is het bedrag aan subsidies verkregen op grond van deze overeenkomst en bijbehorende beschikking terstond opeisbaar.

· Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft dient vooraf te worden geïnformeerd over:

o een wijziging van de structuur van de groep waartoe Octopus behoort;

o een materiële wijziging bij een van de groepsentiteiten voor zover die van invloed is, dan wel kan zijn voor de gesubsidieerde activiteiten bij Octopus.

· Octopus verplicht zich geen dividend uit te keren, voor zover daar al sprake van zou zijn, aan de aandeelhouder(s)

5. Nacalculatie productkosten

Octopus draagt zorg voor een kostenverbijzondering naar producten op een wijze zoals die in het Ernst & Young rapport van 30 september 2002 is uitgevoerd. Deze nacalculatie wordt elk half jaar opgesteld, met als tweede tijdvak 1 juli 2003 tot en met 31 december 2003.

6. Huurovereenkomsten en huurbedragen

Voor die gemeentelijke panden waarin door Octopus de functie peuterspeelzaalwerk wordt uitgevoerd en die door de gemeente aan Octopus tot nu toe omniet in gebruik zijn gegeven, worden in 2003 huurovereenkomsten afgesloten en wordt door de gemeente aan Octopus een kostendekkende huur in rekening gebracht. Octopus ontvangt hiervoor van de gemeente 100% subsidie.

Aldus opgemaakt in tweevoud en ondertekend door partijen te Delft op ……………

de gemeente, Octopus

namens deze, namens deze,

H.M.C.M. van Oorschot W. Bering

burgemeester directeur