Geacht college,

1. Inleiding

De raad heeft op 30 januari 2003 besloten tot het instellen van een Sportfonds. Daarmee is de mogelijkheid geschapen (tot en met 2005

€ 44.000,-- per jaar, vanaf 2006 € 57.000,-- per jaar (prijspeil 2001)) om invulling te geven aan ‘Verenigingsondersteuning voor de sport in Delft’. Het gemeentebestuur heeft in de raadsvergadering van

24 april 2003 bepaald dat vormgeving en invulling daarvan op interactieve wijze door de Sportraad, het Sportvisie werkteam Beleid en het gemeentelijk vakteam Welzijn moet worden ontwikkeld.

Inmiddels is dit interactieve proces afgerond en de uitkomsten daarvan staan in deze nota uitmondend in een voorstel over de beleidslijn waarlangs we de verenigingsondersteuning in Delft gaan organiseren.

2. Interactieve proces

Het interactieve proces, om te komen tot het plan en de regeling “Verenigingsondersteuning voor de sport in Delft”, bestond uit twee workshops.

1^e workshop (d.d. 12 mei 2003)

Tijdens de eerste workshop is er een inventarisatie gehouden van de gewenste ingrediënten voor verenigingsondersteuning. Hiervoor is voornamelijk gebruik gemaakt van de uitkomsten van de eerste twee jaar Sportvisie. Na deze inventarisatie hebben de aanwezigen hier prioriteiten aan toegekend.

Dit heeft geleid tot een prioriteitenlijst, waarvan hieronder de hoogtste vijf prioriteiten waren:

1. jongerenparticipatie;

2. cursusaanbod afgestemd op jongeren;

3. ondersteun werving en opleiding van vrijwilligers;

4. stimuleer samenwerking vereniging buurt en school;

5. steun en informatiepunt.

Verschil in deze vijf prioriteiten is dat het bij ‘Steun- en informatiepunt’ om een organisatorische vraag gaat, terwijl ‘jongerenparticipatie’ de voornaamste doelgroep aangeeft en het bij de overige drie prioriteiten vooral om activiteiten gaat.

Op basis van de uitkomsten van de eerste workshops heeft het vakteam Welzijn, met ondersteuning van de Provinciale sportraad Zuid – Holland, een beleidslijn ontwikkeld tot verenigingsondersteuning in Delft. In deze beleidslijn waren een aantal (principiële) keuze momenten opgenomen.

Deze beleidslijn is in de tweede workshop besproken.

2^e workshop (d.d. 30 juni 2003)

Tijdens de tweede workshop is de beleidslijn gepresenteerd en is er gediscussieerd over de te maken principiële keuzen.

Op basis van de uitkomsten van deze workshop is het stuk aangepast, wat heeft geleid tot de hieronder beschreven beleidslijn.

3. Beleidslijn tot “Verenigingsondersteuning voor de sport in Delft”

De beleidslijn waar de Sportraad en Werkteam Beleid mee hebben ingestemd bestaat uit een sportloket en het aantrekken van een verenigingsondersteuner.

Het sportloket en de verenigingsondersteuning richt zich op volgende drie Delftse doelgroepen en de rangorde daarin:

1. sportverenigingen

2. ander sportaanbieders

3. potentiële sporters

Het sportloket is een fysiek en digitaal punt dat de functie van frontoffice vervult. Informatieve vragen worden zo mogelijk direct beantwoord. Vragen die niet direct beantwoord kunnen worden en verzoeken om ondersteuning worden ter behandeling doorgegeven aan de verenigingsondersteuner (backoffice). Het sportloket wordt niet nieuw opgezet, de functie wordt aangehaakt bij een reeds bestaande organisatie (zie verderop: het Vrijwilligersbureau van de BWD) hetgeen voordelen heeft voor samenhang tussen diverse activiteitengebieden (sport, buurt/wijkwerk, jongerenwerk), efficiency (snelheid) en financiën (er hoeft geen werkplek ingericht te worden).

De verenigingsondersteuner biedt begeleiding op maat door het aanbieden van projecten, thema-avonden, workshops en cursussen. Prioriteit in de werkzaamheden van de verenigingsondersteuner is het stimuleren en helpen ontwikkelen van een actief jeugd en jongerenbeleid binnen de Delftse sportverenigingen. Hierbij wordt vooral ingezet op de inbreng vanuit de jeugd en jongeren zelf.

De verenigingsondersteuning voor de sport in Delft, wordt in 2004 opgestart als groeimodel. Het eerste jaar wordt gestart met een inzet van 18 uur per week aan verenigingsondersteuning.

Om uitvoering te geven aan de beleidslijn worden er met de uitvoerende organisatie productafspraken gemaakt over:

- de productkwaliteit

- de proceskwaliteit

- de gebruikskwaliteit

- de maatschappelijke kwaliteit

- de evaluatie criteria en –procedure.

Op basis van deze productafspraken wordt het functioneren van het sportloket en de verenigingsondersteuner jaarlijks geëvalueerd. Het (sportvisie) werkteam Beleid en de Delftse sportraad worden hierbij betrokken. Op basis van deze evaluatie kan de beleidslijn en de hieruit voortvloeiende productafspraken worden bijgesteld.

Om uitvoering aan deze beleidslijn te geven zijn er oriënterende gesprekken gevoerd met de Brede Welzijnsorganisatie Delft (BWD) en het gemeentelijke Sportbedrijf. Op basis van deze gesprekken gaan wij met de BWD hier verdere afspraken over maken, voorkeur gaat hierbij uit naar aansluiting bij het bureau Vrijwilligerswerk.

4. Tijdpad

Indien het college conform de nota besluit, is het streven om het sportloket en de verenigingsondersteuner per 1 januari 2004 operationeel te hebben.

5. Communicatie

Het proces en de voortgang van de “Verenigingsondersteuning voor de sport in Delft” wordt opgenomen in de communicatie van Sportvisie 2000+6 (nieuwsbrief, free publicity en de vernieuwde sportportal). Het sportloket gaat hiernaast nog een eigen communicatietraject volgen om de weg naar het sportloket, bij de diverse doelgroepen bekend te maken. Dit traject wordt ondersteund door het vakteam Communicatie.

De Sportvisie werkteams en de Delftse sportraad worden tijdens de reguliere bijeenkomsten geïnformeerd.

6. Financiën

De dekking voor de realisatie en instandhouding van het sportloket, de verenigingsondersteuner en de hieraan gekoppelde diensten wordt gevonden in de reserve “Sportfonds”.

(bedragen in euro’s)

Kosten	2004	2005	2006	2007 e.v.
Werkbudget verenigingsondersteuning	110.000	80.000	57.500	35.000
Verenigingsondersteuner 18 uur per week (ondersteuning)	15.000	30.000	30.000	30.000
(*)Kortingsregeling zwemverenigingen Kerkpolder	12.000	12.000	0	0
Totaal kosten	137.000	122.000	87.500	65.500

(*) regeling loopt door tot 2006

Toelichting op “Werkbudget verenigingsondersteuning”

Dit budget is bestemd voor het aanbieden van thema-avonden, projecten, workshops, cursussen en om het ontwikkelen van een actief jeugd en jongerenbeleid binnen de Delftse sportverenigingen te stimuleren. Hierbij wordt vooral ingezet op de inbreng vanuit de jeugd en jongeren zelf.

De gemeente stelt in 2004 tijdelijk capaciteit beschikbaar voor de opstartfase. Door de aanloop- en opstartkosten over de jaren 2004 tot en met 2006, is de investering in deze periode hoger. Dekking hiervoor is gevonden in het saldo van de reserve “Sportfonds”. Het saldo bevat per

1 januari 2004, een bedrag van € 150.000. Dit saldo is gevormd door de stortingen over de periode van 2001 tot en met 2003.

(zie onderstaande tabel)

(bedragen in euro’s)

Dekking	Saldo Sportfonds (*) per 1 januari	Storting in het sportfonds	Totaal kosten	Saldo Sportfonds (*) per 31 december
2004	€ 150.000	€ 65.500	€ 137.000	€ 78.500
2005	€ 78.500	€ 65.500	€ 122.000	€ 22.000
2006	€ 22.000	€ 65.500	€ 87.500	€ 0,00
2007 e.v.	€ 0,00	€ 65.500	€ 65.500	€ 0,00

(*) =saldo van de Reserve Sportfonds

7. Voorstel

Instemmen met de besteding van het sportfonds voor de uitwerking van de beleidslijn “Verenigingsondersteuning voor de sport in Delft”.

Hoogachtend,

Barry van der Ende J.P. van den Berg

beleidsadviseur vakteam Welzijn hoofd sector Leefbaarheid