Aan de (plv.)leden van de Commissie
Leefbaarheid, Vanuit het college is het verzoek gekomen voor
een gecombineerde extra vergadering van de commissie Leefbaarheid in verband
met het MasterplanPoptahof. Bij deze vergadering worden de leden van de
commissie Duurzaamheid ook uitgenodigd. De Poptahof-stukken zijn nog niet
gereed. Het college heeft daarom verzocht de overloop datum (dinsdag 25
maart) te reserveren voor deze vergadering. In verband met een zorgvuldige
voorbereiding door de fracties en door eventuele insprekers lijkt mij dit
een goed idee. Mij is bovendien gebleken dat voor de reguliere
vergadering van 13 maart niet alle stukken op tijd gereed zijn. De
concept-startnotities voor de
In de maand april komen er vier vergaderingen van de commissie extern. Om elkaar niet onnodig te belasten met zittingen in het Stadhuis heb ik besloten dat als wij toch op 25 maart bij elkaar komen, de reguliere vergadering van 13 maart kan vervallen.
Op 25 maart zullen wij beginnen met de agendapunten die op 13 maart behandeld zouden worden (mogelijke fusie brandweer Rijswijk en Delft en startnotities programmabegroting). Daarna begint de gecombineerde vergadering van de commissie Leefbaarheid/Duurzaamheid.
Voor de goede orde meld ik u nog dat de overloop datum eventueel ook geclaimd kan worden door een andere commissie. Het presidium heeft enige tijd geleden besloten dat in uitzonderingsgevallen op de overloopdatum twee commissie tegelijk moeten kunnen vergaderen.
Met vriendelijke groeten,
Saskia Bolten
voorzitter Commissie Leefbaarheid
