OVEREENKOMST ITW - BWD

Ondergetekenden:

1. De stichting met volledige rechtsbevoegdheid Stichting Initiatiefgroep Tanthof West, gevestigd en kantoorhoudende te Delft, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer M. de Vroede, verder te noemen ITW;

en

2. De stichting met volledige rechtsbevoegdheid Stichting Brede Welzijnsinstelling Delft, gevestigd en kantoorhoudende te Delft, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A. Duymaer van Twist, verder te noemen BWD;

Overwegende:

:

• Dat de Stichting BWD in samenwerking met de gemeente verantwoordelijk is voor het beheer en exploitatie van de accommodaties.Tevens is de stichting BWD de inhoudelijke en formele werkgever voor het personeel en verantwoordelijk voor het plannen en/of organiseren van de activiteiten. Het bestuur van de BWD geeft hiermee gevolg aan de uitgangspunten vastgelegd in de gemeentelijke nota Knopen in de Wijken die door de gemeenteraad is vastgesteld.

• Dat ITW in verband met het voorgaande een aantal zaken en taken wenst over te dragen aan BWD;

• Dat BWD heeft verklaard in te staan voor diversiteit van jongerenwerk in Delft, dus ook in de wijk Tanthof waar ITW steeds haar werkzaamheden heeft verricht;

• Dat BWD heeft aangeboden de voor de wijk Tanthof bestaande gelden binnen het aan BWD toegekende subsidiebudget, uitgaande van het daartoe strekkend werkplan en werkbegroting, administratief af te zonderen en te bestemmen voor de wijk Tanthof;

• Dat partijen over de vastlegging van het voorgaande bij elkaar te rade zijn gegaan en zijn overeenkomen als volgt.

Artikel 1

1. Met ingang van het jaar 2001 heeft de gemeente Delft het subsidie, bestemd voor de werkzaamheden ten behoeve van het jongerenwerk in de wijk Tanthof, beschikbaar gesteld aan BWD, binnen het aan BWD toegekende subsidiebudget.

2. Op basis van een daartoe opgesteld en door de gemeente aanvaard productenplan, als onderdeel van het BWD-productenboek, zal BWD er zorg voor dragen dat de voor Tanthof bestemde gelden en personeelsformatie beschikbaar worden gesteld; de wijkgebonden, op Knopen in de Wijken gebaseerde formatie is 52 uur jongerenwerk, 18 uur tienerwerk en 64 uur beheer.
3. Eventueel door de gemeente aan de BWD opgelegde bezuinigingen zullen naar rato ten laste worden gebracht van het jongerenwerk in Tanthof.

Artikel 2

1. Voor zover mogelijk en bij de wet toegelaten en met uitdrukkelijke schriftelijke instemming van de gemeente Delft, draagt ITW aan BWD over, met ingang van 1 oktober 2003:

a. Het beheer van de accommodatie The Border, staande en gelegen aan Abtswoude 2, postcode 2622NA Delft en eigendom van de gemeente Delft,

2. Het inhoudelijk opdrachtgeverschap over de medewerkers, in dienst van BWD, die door BWD worden ingezet ten behoeve van het te verrichten jongerenwerk in de wijk Tanthof en met name in The Border
3. Alle eigendom van de inventarisgoederen van ITW welke zich bevinden in The Border met uitzondering van de goederen die zijn opgenomen in de bij deze overeenkomst, door de gemeente gecontroleerde lijst. (bijlage 1)
4. De in bijlage 1 opgenomen goederen blijven in de Border, met inachtneming van hetgeen bepaald is in artikel 3.7
1. BWD verklaart voornoemde overdracht aan te nemen.

Artikel 3

BWD verklaart zich in te spannen om te komen tot het zorgvuldig uitvoeren en ontwikkelen van de in gang gezette of beoogde werkzaamheden ten behoeve van tieners en jongeren die door de ITW aan haar worden overgedragen. Daarbij gelden de volgende afspraken:

1. Uitgaande van de wenselijkheid de diversiteit aan Jongerencentra in Delft te behouden, blijft de eigen “Open Huis” identiteit van de The Border herkenbaar.
2. De gang van zaken in The Border wordt door de overdracht niet gewijzigd.
3. De doelgroep van The Border omvat alle jongeren van 12 tot 24 jaar; hiervan kan incidenteel worden afgeweken.
4. Het programma voor tieners en jongeren dat wordt uitgevoerd in The Border komt jaarlijks tot stand na overleg tussen de gebiedsmanager, en de jongerenwerkers ter plaatse, op basis van participatie van de doelgroep binnen het kader van de door de gemeente geformuleerde vraag. De Stichting ITW wordt hieromtrent geïnformeerd via het in artikel 4 lid 1 bedoelde overleg.
5. Personeelsleden van de BWD die thans werkzaam zijn in The Border blijven - voor zover zij dit zelf uitdrukkelijk wensen - beschikbaar voor het jongerenwerk in de wijk Tanthof.
6. De in bijlage 1 opgenomen goederen blijven het juridisch eigendom van ITW, die het economisch eigendom overdraagt aan de BWD, hetgeen inhoudt dat de BWD de inventaris beheert en gebruikt, zolang als nodig is voor de activiteiten.
7. Indien genoemde goederen door de BWD voor eigen rekening worden vervangen, worden zij geschrapt van de onder 2c genoemde inventarislijst. Indien de onder 3c genoemde goederen aan reparatie of vervanging toe zijn en de BWD dit niet uit eigen middelen wenst of kan uitvoeren, biedt zij de stichting ITW de gelegenheid deze goederen te vervangen of te repareren. Indien de ITW tot vervanging overgaat blijven de goederen onderdeel uitmaken van de onder 2c genoemde inventarislijst.
8. Indien van de inventarisgoederen geen gebruik meer wordt gemaakt omdat zij niet meer passen binnen het activiteitenprogramma van de BWD, wordt ITW in de gelegenheid gesteld deze terug te nemen.
9. Eventuele verbouwingen in en aan het gebouw moeten na overleg met de gebruikers door de BWD ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Gemeente Delft.

Artikel 4

1. 2 Maal per jaar plegen partijen BWD en ITW overleg over de werkzaamheden in de wijk Tanthof.

2. Voor de eerste maal zal dit overleg plaats vinden in april 2004, waarbij tijdstip en plaats in onderling overleg worden vastgelegd.

Artikel 5

1. Partijen komen overeen dat de BWD de verantwoording draagt voor de financiële administratie en deze uitvoert.
2. Onder verantwoordelijkheid van de BWD worden vrijwilligers gevraagd ter ondersteuning van de jongerenwerkers bij het voeren van de administratie van het onder artikel 5.4. en 5.5. aangegeven budget.
3. Ten behoeve van de financiële administratie verschaft ITW aan BWD alle informatie die nodig is om conform de wettelijke voorschriften de administratie te voeren.
4. Ten behoeve van het jongerenwerk in de Border wordt een activiteitenbudget afgezonderd, waarbinnen de jongerenwerkers inhoudelijke activiteiten kunnen ontwikkelen.
5. De financiële ruimte voor beheer en activiteiten van The Border wordt bepaald door het budget dat de BWD hiervoor jaarlijks heeft afgezonderd, vermeerderd met het batig saldo uit de exploitatie van de bar en eventuele onder auspiciën van de BWD te werven fondsen.
6. De financiële administratie wordt binnen de BWD zodanig ingericht dat gelden bestemd voor Tanthof in het algemeen en The Border in het bijzonder, zowel aan de inkomsten- als aan de uitgavenkant geoormerkt in de administratie worden opgenomen.

Voorstel ITW:

Artikel 5

1. Partijen komen overeen dar de BWD verantwoordelijk is voor de financiën maar dat de financiële administratie gevoerd blijft worden op de huidige manier om de voordelen van deze constructie te handhaven.

2. BWD stort iedere 1^e van het kwartaal ¼ van het toegekende subsidiebedrag op een aparte rekening tbv. ITW.

3. De credit- en debatadministratie van de ITW wordt inzichtelijk gemaakt voor de kascommissie van de jongerenraad Tanthof.

4. Ten behoeve van deze activiteiten verschaft ITW aan BWD alle informatie die nodig is om conform de wettelijke voorschriften de administratie te voeren, na controle & goedkeuring van de kascommissie van de jongerenraad Tanthof.

5. Ten behoeve van het jongerenwerk in the Border, zoals genoemd in artikel 3.1., wordt een activiteitenbudget afgezonderd, waarbinnen de jongerenwerkers inhoudelijke activiteiten kunnen ontwikkelen en uitvoeren.

6. De financiële ruimte voor beheer en activiteiten van The Border, zoals genoemd in artikel 3.1, wordt bepaald door budget dat de BWD hiervoor jaarlijks heeft afgezonderd. Het batig saldo uit de exploitatie van de bar wordt besteed aan diverse activiteiten die in overleg met de ITW nader bepaald worden.

7. De financiële administratie wordt binnen de BWD zodanig ingericht dat gelden bestemd voor The Border, zoals genoemd in artikel 3.1, zowel aan de inkomsten- als aan de uitgavenkant geoormerkt in de administratie worden opgenomen.

Artikel 6

1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle betrokkenen zetten zich in om de overeenkomst te doen slagen.
3. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Echter, na 2 jaar vindt een evaluatie plaats. De Stichting ITW behoudt zich het recht voor om de overeenkomst op te zeggen.

Opgemaakt in twee originele exemplaren en, in aanwezigheid van wethouder

M. Oosten, ondertekend te Delft 29 september 2003.

Namens ITW Namens BWD

M. de Vroede A. Duymaer van Twist