Als begin oktober 2003 duidelijk is dat het traject om tot
een fusie te komen van de korpsen Delft en Rijswijk in gang kan worden gezet,
is het gewenst een projectleider/beoogd commandant aan te wijzen.
Het is van belang een zorgvuldige procedure te volgen waar
het medezeggenschapsorgaan bij wordt betrokken.
Het feit dat er een beoogd commandant wordt aangewezen
impliceert dat deze persoon, op het moment dat de nieuwe organisatie een feit
is, ook benoemd zal worden.
Het is daarom van belang nu al te handelen als ware het
adviesrecht van de OR bij de benoeming van zijn bestuurder conform de WOR,
artikel 30, lid 1 van toepassing.
Het medezeggenschapsorgaan wordt dan ook in de gelegenheid
gesteld om advies uit te brengen over het voorgenomen besluit om de
projectleider/beoogd commandant aan te wijzen.
De procedure en de daarbij behorende acties en tijdpad om
tot aanwijzing te komen zien er als volgt uit:
1. Om de
projectleider/beoogd commandant aan te kunnen wijzen worden er twee commissies
samengesteld t.w.;
een selectiecommissie;
hierin hebben zitting de beide
burgemeesters en, ter ondersteuning, de P&O-adviseurs van Rijswijk en
Delft,
een selectieadviescommissie;
hierin hebben zitting twee leden
van het medezeggenschapsorgaan t.w. een gemandateerd lid uit beide gemeenten en
een medewerker uit beide korpsen en ter ondersteuning een P&O-adviseur.
2. De burgemeesters van Delft en Rijswijk
peilen bij beide commandanten van de brandweerkorpsen naar hun belangstelling
voor de functie van projectleider/beoogd commandant.
Actie
week
3. Ten behoeve van het selectiegesprek
sturen de P&O-adviseurs aan de selectiecommissie en de
selectieadviescommissie, de profielschets projectleider/beoogd commandant en
een recent cv van de belangstellende(n).
4. Met de belangstellende(n) wordt door
zowel de selectiecommissie als de selectieadviescommissie een selectiegesprek
gevoerd.
Actie
week
5. De selectieadviescommissie brengt zo
spoedig mogelijk na het gesprek – vertrouwelijk – mondeling en eventueel schriftelijk advies uit aan de
selectiecommissie.
6. De selectiecommissie betrekt het advies
van de selectieadviescommissie bij haar besluit om al dan niet tot benoeming
over te gaan.
8. Beide
burgemeesters leggen voorstel aanwijzing voor aan de colleges van burgemeester
en wethouders.
Actie week
9. Na besluit colleges worden
medewerkers zo spoedig mogelijk geďnformeerd.
10. Mocht er uit
deze procedure geen kandidaat kunnen worden benoemd dan
kan er
gestart worden met de van toepassing zijnde vervolgstap.