In deze bijlage staan de voorwaarden beschreven
waaronder de subsidie wordt verleend aan Sportfondsen Delft B.V., gevestigd te
Delft, te dezen krachtens haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
heren W. van Spingelen (statutair directeur) en P. van der Kruk (voorzitter van
de Raad van commissarissen), hierna te noemen de B.V.
Algemene informatie behorende bij de
subsidievoorwaarden:
-
De naamloze vennootschap Sportfondsen
Nederland N.V., gevestigd te Amsterdam,
te dezen krachtens haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J.
van der Lee, directeur, hierna te noemen “SFN”;
-
de B.V. werd op 15 oktober 1934 opgericht als de
naamloze vennootschap Sportfondsen Delft N.V. , waarvan SFN enig aandeelhouder
is;
-
Op 23 mei 2002 is de vennootschap statutair omgezet
is als besloten vennootschap, Sportfondsen Delft B.V.;
-
Volgens artikel 1, het tweede lid, van haar
statuten het doel van de B.V. is het stichten, doen stichten en /of exploiteren
van zwembaden en andere sport- en recreatie accommodaties, alles in de ruimste
zin;
-
De B.V. heeft de accommodaties “Sportfondsenbad”
gelegen aan de Weteringlaan 1 te Delft en “Zwem- en squashcentrum Delft”
gelegen aan de Clara van Sparwoudestraat 2 te Delft in eigendom en exploiteert
overeenkomstig het doel waarvoor de accommodatie is bestemd en ingericht;
-
De gemeente acht het van maatschappelijk belang dat
voor de Delftse bevolking een kwantitatief en kwalitatief goed aanbod van
zwemwatervoorzieningen aanwezig is;
-
De gemeente subsidieert maatschappelijke
activiteiten op grond van de subsidieverordening “Maatschappelijke activiteiten
gemeente Delft 2002”;
-
De gemeente verleent jaarlijks een subsidie aan de
B.V. op basis van de Subsidieverordening maatschappelijke activiteiten gemeente
Delft 2002 voor het instandhouden van de zwemwatervoorzieningen in beide
accommodaties;
-
De gemeente wil aan de B.V. zekerheid verschaffen
met betrekking tot het subsidiebeleid ten aanzien van de B.V. over een periode
van vier jaar;
-
Tussen de gemeente en de B.V. bestaan financiële en
andere regelingen, die in onderstaande subsidievoorwaarden zijn vastgelegd,
voor zover de Subsidieverordening maatschappelijke activiteiten gemeente Delft
2002 daarin niet voorziet;
-
Het is wenselijk om de hiervoor bedoelde afspraken
in onderstaande subsidievoorwaarden te regelen.
Subsidievoorwaarden
De subsidiebeschikking (kenmerk 03/020043) waar deze bijlage onderdeel vanuit maakt is
bedoeld voor de een periode van vier jaar, ingaande op 1 januari 2004 en
eindigend op 31 december januari 2007. Vóór 31 december 2006 treden partijen met
elkaar in overleg over een eventuele voortzetting van deze subsidierelatie na
31 december 2007.
De B.V. is verantwoordelijk voor het uitvoeren van
de exploitatie, van de genoemde zwemwatervoorzieningen, waarvoor de gemeente
subsidie verleent.
Vrijwaring, verzekering
De B.V. vrijwaart de gemeente tegen alle aanspraken
–in welke vorm of onder welke benaming ook gedaan – die de B.V. zelf of derden
tegen de gemeente zouden kunnen doen gelden als gevolg van het hebben, het
gebruiken, of het doen gebruiken van de
accommodatie, in verband waarmee de B.V. verzekeringen zal sluiten tegen de
schade, die voor de B.V. zou kunnen ontstaan op grond van haar wettelijke
aansprakelijkheid jegens de gemeente of jegens derden.
Ten minste één maal per jaar zal overleg
plaatsvinden tussen de gemeente en de B.V. over de uitvoering van deze
subsidievoorwaarden.
De gemeente verleent gedurende de looptijd van deze
overeenkomst jaarlijks, onder voorwaarde van goedkeuring van de
programmabegroting door de raad, een budgetsubsidie aan de B.V. met
inachtneming van het bepaalde in de
Subsidieverordening Maatschappelijke activiteiten gemeente Delft 2002 alsmede
met inachtneming van het bepaalde in deze meerjaren subsidiebeschikking.
De B.V. dient overeenkomstig het bepaalde in de
Subsidieverordening maatschappelijke activiteiten gemeente Delft 2002 voor het
eerst uiterlijk op 15 juni 2004 formeel een aanvraag om subsidie
in over het daarop volgende exploitatiejaar.
De B.V. hanteert voor de beide accommodaties een
gescheiden financiële administratie wat tot uiting komt in een jaarrekening,
meerjaren – exploitatie begroting en de subsidieaanvraag. Door het indienen van
de meerjaren exploitatie begroting en een afrekening, voorzien van een
accountantsverklaring, wordt aan het bepaalde in artikel 21, vijfde lid, van de
Subsidieverordening maatschappelijke activiteiten gemeente Delft 2002 voldaan.
Sportfondsen Delft B.V. is gehouden de activiteiten
te verrichten dan wel de prestaties te leveren en overige verplichtingen na te
komen, zoals deze opgenomen zijn in de jaarlijks op te stellen
subsidiebeschikking. (zie bijlage 1)
Sportfondsen Delft B.V. draagt er zorg voor dat de
openstellingtijden en de gehanteerde tarieven zodanig zijn dat de accommodatie
voor een breed publiek toegankelijk is. Verhoging van de entreetarieven voor
school- en verenigingsgebruik met meer dan het door de gemeenteraad
vastgestelde stijgingspercentage, als bedoeld onder het kopje “Indexering” van
deze meerjaren subsidiebeschikking, behoeft de goedkeuring van de gemeente.
Zolang de B.V. voor de accommodaties verplichtingen
heeft uit de overeenkomsten van geldleningen, welke door de gemeente zijn
gegarandeerd of waarvan de goedkeuring door de gemeente blijkt uit
medeondertekening door de gemeente, kan de subsidierelatie niet tussentijds
beëindigen, tenzij de gemeente deze verplichtingen jegens de
financieringsinstellingen geheel van de BV overneemt en de gemeente verklaart,
deze schuld niet op de B.V. te zullen verhalen.
Beëindiging exploitatie
Bij beëindiging van de exploitatie zal op basis van
het gecumuleerde exploitatieresultaat een eindafrekening plaatsvinden tussen de
B.V. en de gemeente. In de exploitatietekorten respectievelijk
exploitatieoverschotten zullen dan mede zijn begrepen de baten en lasten van de
B.V. welke in verband met de afbouw of beëindiging van de exploitatie optreden.
Ook de kosten van de door SFN te verrichten werkzaamheden in verband met de
beëindiging van de exploitatieactiviteiten van de B.V. worden als exploitatie
kosten ten laste van de B.V. gebracht.
Een eventuele resterende exploitatiereserve en
onderhoudsreserve bij het einde van de
exploitatie wordt onder aftrek van 5% van de reserves, volgens het laatst
geldende exploitatieresultaat ten gunste van de gemeente gebracht.
Elk geschil
betreffende de uitleg of de uitvoering van deze subsidiebeschikking en
bijbehorende bijlagen I & II, alsmede elk ander geschil ter zake van of in
verband met deze beschikking, hetzij juridisch, hetzij feitelijk, zal ter
beslechting aan de bevoegde rechter te Amsterdam worden voorgelegd, voor zover
de wet niet anders bepaalt.
Partijen kunnen overeenkomen dat een geschil, als
hierboven beschreven, wordt onderworpen aan een arbitrage volgens een op te
maken akte van compromis en dat daarvoor een bindend advies wordt gevraagd.
In het geval het geschil de gemeente en de B.V.
betreft wijzen beide partijen in bedoelde gevallen een persoon aan als lid van
de arbitragecommissie. De beide gekozen leden kiezen gezamenlijk een voorzitter
van de commissie. Een geschil is aanwezig indien een der partijen zulks in een
aangetekende brief aan de wederpartij kenbaar maakt.
Opgemaakt: 04 november 2003