Geacht College,

 

1. Inleiding.

Na een lange tijd van voorbereiding is in 2002 -met een investering uit de “Kwaliteitsimpuls sportvelden”- een sportterrein aan het einde van de Tanthofdreef (nabij sportpark Tanthof-Zuid) aangelegd  ten behoeve van de kynologenclub Delft. Het sportterrein heeft een oppervlakte van 6.105 m2 waarop 3 speelveldjes van 25x40 meter kunnen worden uitgezet en waarop ruimte is gereserveerd voor de bouw van een clubgebouw. De k.c. Delft heeft het bouwplan en de financiering daarvan vrijwel afgerond en zal snel met de bouw willen beginnen. In deze nota wordt ingegaan op de aspecten die van belang zijn om de verhuizing van de k.c. Delft mogelijk te maken.

 

2. Samenvatting.

    1. De k.c.Delft verhuist van de Jan de Oudenweg naar een nieuw aangelegd sportterrein aan het einde van de Tanthofdreef nabij het sportpark Tanthof-Zuid. Hierdoor komt het terrein Jan de Oudenweg beschikbaar voor inrichting als gronddepot. De verhuizing vindt plaats na gereedkomen van het clubgebouw op het nieuwe sportterrein, naar verwachting uiterlijk per 1 september 2004.
    2. Als tegemoetkoming in de kosten van deze verhuizing wordt de vereniging een subsidie verstrekt van maximaal € 35.000,-- te dekken uit het krediet Gronddepot Jan de Oudenweg (€ 15.000,--, reeds vastgesteld) en het fonds Investeringen in Midden-Delfland (€ 20.000,--).
    3. Het sportterrein aan de Tanthofdreef wordt aan de k.c. Delft uitgegeven door middel van een onder-ondererfpacht-overeenkomst.
    4. Een deel van het terrein moet in ondererfpacht worden verworven van het recreatieschap Midden-Delfland. Het door de gemeente aangelegde sportterrein (met een capaciteit van 3 sportveldjes) wordt onder voorwaarden in onderhoud gegeven aan de k.c.Delft. Deze voorwaarden worden onderdeel van de onder-ondererfpachtovereenkomst.
    5. De gemeente verstrekt aan de kynologenclub Delft een jaarlijks subsidie van € 2.700,-- als tegemoetkoming in de kosten van onderhoud.

3. Voorstel

In te stemmen met:

a.     Een opdrachtverstrekking aan het hoofd van het vakteam vastgoed om:

    - een aanvullende ondererfpachtovereenkomst met het   

    recreatieschap Midden-Delfland af te sluiten voor de   

    benodigde grond tegen een afkoopsom van   € 65.739,54.

- een onder-ondererfpachtovereenkomst met de k.c.Delft af 

  te sluiten tegen een erfpachtcanon van  € 5.006,-- per jaar.

- hierin op te nemen een  onderhoud/subsidieovereenkomst, 

  waarin een jaarlijkse bijdrage aan de k.c.Delft in de   

  onderhoudskosten is vastgelegd van € 2.700,--.

b.     opkopen door de gemeente van de bestaande accommodatie van de k.c.Delft aan de Jan de Oudenweg en toekenning van een bijdrage in de kosten van nieuwbouw aan de Tanthofdreef tot maximaal € 35.000,-- en dit ten laste te brengen van respectievelijk het krediet baggerdepot Jan de Oudenweg (€ 15.000,--) en de reserve “Investeringen in Midden-Delfland” (€ 20.000,--).

c.     het voorstel aan de gemeenteraad de onttrekking uit de reserve “Investeringen in Midden-Delfland” met de 30e begrotingswijziging vast te stellen.

 

4. Grondverwerving/uitgifte

Het betreffende perceel ligt binnen het beheersgebied van het recreatieschap Midden-Delfland. Daarom is het noodzakelijk een deel van het perceel (4.435m2) te verwerven van het recreatieschap. In principe is hierover bestuurlijke overeenstemming bereikt en is toegestaan dat de gemeente, vooruitlopende op de definitieve besluitvorming, het sportterrein kon aanleggen. Een deel van het perceel (1.670m2) is reeds begin jaren negentig verworven als onderdeel van  de aanleg van sportpark Tanthof-Zuid. Het perceel is getaxeerd en de grondwaarde is bepaald op € 66.525,--Het perceel wordt aan de gemeente aangeboden tegen een afkoopsom van € 65.739,54.  De grondwaarde wordt reëel beoordeeld; éénduidigheid in beleid pleit voor afname tegen afkoopsom.

De jaarlijkse lasten van deze afkoopsom komen neer op € 2.300,-- per jaar.

 

Het sportterrein wordt door middel van een onder-ondererfpachtovereenkomst in gebruik gegeven aan de k.c.Delft. Bij eerdere besluitvorming zijn gemeente en vereniging akkoord gegaan met een aanvangende grondprijs van € 0,82 per m2 (ƒ 1,80). Dit geeft een jaarlijkse opbrengst van 6.105 m2 x € 0,82= € 5006,--Het contract met de k.c.Delft kan ingaan, zodra de ondererfpachtovereenkomst tussen recreatieschap Midden-Delfland en de gemeente Delft is afgesloten.

 

5. Subsidie

De k.c.Delft is een vereniging die zich inzet voor de opvoeding van hondenbezitters en hun hond. Zij doet dit door het geven van gehoorzaamheidscursussen en trainingen. Daarnaast heeft de vereniging  een sporttak, waarbij leden deelnemen aan landelijk georganiseerde

 

 

hondensportwedstrijden. Als sportvereniging is de k.c.Delft ook aangesloten bij de sportraad van Delft en de landelijke Culturele Sportbond.

Bij de uitwerking van de plannen ter bestrijding van de overlast van hondenpoep (geïntegreerd in de wijkplannen) speelt de vereniging een actieve rol. De huidige accommodatie aan de Jan de Oudenweg geeft aanzienlijke beperkingen aan het cursusprogramma dat de vereniging kan bieden. De terreincapaciteit is beperkt en de ontvangstgelegenheid voor leden en cursisten uiterst sober, waarbij gelegenheid om in de wintermaanden met jonge honden overdekt te oefenen ontbreekt. Om beter aan de toenemende vraag te kunnen voldoen is in de nieuw te realiseren accommodatie aan de Tanthofdreef een overdekte lesgelegenheid opgenomen. De ligging is het buitengebied (recreatiegebied Midden-Delfland) stelt daarnaast specifieke eisen aan de bouwkundige uitstraling van het gebouw. De bouwkosten van het gebouw, geraamd op € 490.000,--, vallen daardoor aanzienlijk hoger uit. Gezien het belang dat de gemeente heeft bij het vrijkomen van het terrein aan de Jan de Oudenweg (baggerdepot) en de specifieke ligging van het nieuwe sportterrein maakt het aannemelijk de k.c.Delft een tegemoetkoming te verstrekken van € 35.000,-- in de kosten van de verplaatsing. Binnen het krediet van het baggerdepot is inmiddels een bedrag gereserveerd van € 15.000,-- voor opkoop van de bestaande opstallen; uit het “Fonds Investeringen in Midden-Delfland” kan een aanvullende bijdrage worden verstrekt van € 20.000,-- als bijdrage in de bouwkosten voor het nieuwe gebouw. Daarnaast heeft uw college besloten de k.c.Delft een lening te verstrekken uit de zgn. Bouwfondsgelden.

 

6. subsidie/onderhoudsovereenkomst

Het algemene accommodatiebeleid sportvelden kenmerkt zich door de overdracht van beheer- en onderhoudtaken naar de gebruikers van de accommodaties. Op vrijwel alle sportparken in Delft zijn met (groepen van) gebruikers meerjarige huurcontracten afgesloten als onderdeel van de kwaliteitsimpuls sportparken. De basisprincipes van deze contracten zijn een vergaande eigen bevoegdheid van de sportvereniging bij gebruik en onderhoud van de sportvelden, daartoe in staat gesteld door een jaarlijkse onderhoudssubsidie. De gemeente houdt echter wel toezicht op de kwaliteit van het onderhoud. Deze lijn wordt ook doorgevoerd naar de k.c.Delft echter niet op basis van een huurcontract, maar gezien de specifieke omstandigheden ter plaatse, met een onder-ondererfpachtovereenkomst. Aan deze overeenkomst wordt een onderhoudbijlage toegevoegd. Hierin is ook opgenomen dat de k.c.Delft een jaarlijkse bijdrage in de onderhoudkosten ontvangt van € 2.700,--. Deze kosten worden gedekt door het voordelige verschil tussen de opbrengst uit erfpacht van de k.c.Delft en de uitgave aan erfpacht aan het recreatieschap Midden-Delfland hiervoor aan te wenden. Per saldo heeft dit geen nadelig effect voor de gemeentebegroting.   

 

Hoogachtend,

 

hans kluver

vakteam welzijn