Inleiding

De jaarwisseling 2004 – 2005 is wederom rustig verlopen. Met uitzondering van 2 grotere illegale vuren bleef het rustig en was duidelijk te merken dat de samenwerking tussen de verschillende partijen haar vruchten afwerpt.

1. Oud en Nieuw 2004 – 2005

Zoals ieder jaar werden alle afspraken met betrekking tot de jaarwisseling en de periode daaraan voorafgaand opgenomen in een draaiboek oud en nieuw. In dit draaiboek stonden daarom afspraken over de activiteiten van de Brede Welzijnsorgamisatie Delft (BWD) in de week naar oud en nieuw en de oudejaarsnacht, de plaatsen van de 8 vuren en de 16 containers voor de opslag van de kerstbomen, het toezicht op de openstelling van de containers, en diverse preventieve maatregelen zoals het verwijderen van autowrakken, melding en zo spoedig mogelijk herstel van openbare verlichting en het afvoeren van illegale opslag van brandbaar materiaal. Tevens was er voor de tweede keer een centraal informatiepunt. Ook was er weer sprake van een vuurwerkopruimactie al had deze een ander karakter dan de vorige jaarwisseling.

Onder leiding van de programmamanager integrale veiligheid (tevens coördinator oud en nieuw) heeft de stuurgroep Oud en Nieuw, de hoofdlijnen uitgezet. Deze werden vervolgens door de stuurgroepleden aan hun eigen mensen in hun organisaties doorgegeven. In de stuurgroep zijn naast de gemeentelijke vakteams (reiniging, wijkzaken en communicatie) ook de politie, brandweer en de BWD vertegenwoordigd.

Als positief in de afgelopen jaarwisseling zijn de volgende punten ervaren:

Het uitgebreide draaiboek, waarbij de investeringen die daar vorig jaar op hebben plaats gevonden dit jaar merkbaar waren: er was minder tijd nodig tijdens de voorbereidingen.
De platformbijeenkomst waarin aan wijkagenten, medewerkers BWD, wijkcoördinatoren en direct betrokkenen van stadsbeheer en brandweer de belangrijkste informatie is verstrekt.
Het activiteitenboekje van de BWD.
Het bezoek van de politie, de coördinator Oud en Nieuw en de gebiedsmanager van de BWD aan alle jongerencentra om te vertellen wat de regels zijn.
Het niet voordoen van horeca-problemen (vroege sluitingstijd) en niet aangemelde feesten.
Extra surveillance door particuliere beveiligers in de oudejaarsnacht ten behoeve van de schoolgebouwen in Delft.
De strakke handhaving op de gemaakte afspraken inclusief de grootte van de vuren.

De spontaan ontstane vuren in Tanthof en Bomenwijk zijn door de brandweer op instigatie van de politie snel uitgemaakt.

Het instellen van een samenwerking tussen brandweer, politie en reiniging in de oudejaarsavond en –nacht.

De voornaamste aandachtspunten

Voor Kerst was er brand in buurthuis JOVB in het Rode Dorp waardoor er geen activiteiten meer rond het vuur konden plaatsvinden. In overleg met alle partijen is besloten dat het vuur dit jaar toch mocht doorgaan omdat we al zo dicht tegen oud en nieuw aan zaten.
Bij de Viking was geen vuur; daar werd wel op 30 december een groot feest gegeven.
Het dit jaar ingerichte call-center, dat nu in Delft was en niet zoals het voorgaande jaar in Den Haag, is 1 maal per dag gebeld.
De plaats van de containers langs de Schie is niet handig. Dit jaar is er een keer een poging en een keer een inbraak geweest in de containers. Er is weinig toezicht op de huidige plek langs de Schie en ook het doorgaand verkeer heeft last van het lossen van de bomen.
De aanvoer van kerstbomen kwam dit jaar pas laat op gang bij de containers, dit in tegenstelling tot vorig jaar. De openingstijden voor Kerst waren dit jaar te ruim en na Kerst te beperkt (in 2003- 2004 was dit net andersom).
Bij het bezoek van de politie, de coördinator Oud en Nieuw en de gebiedsmanager van de BWD aan alle jongerencentra om te vertellen wat de regels zijn bestond de afvaardiging soms alleen uit de jongeren die voor het vuur verantwoordelijk zijn. De leden van de stuurgroep willen op een dergelijke avond graag met alle jongeren spreken.
De afwezigheid van controle op de restantpartijen van de kerstboomverkopers.
De samenwerking tussen politie, brandweer en reiniging was goed maar behoeft wel verduidelijking voor wat betreft het opruimen van de toegestane vuren op de nieuwsjaardag. Bovendien kon daar waar de brandweer geblust had de reiniging qua bezetting de troep niet opruimen.
Aandacht moet er komen voor de wijze waarop de toegestane vuren geblust worden. Er kwam veel troep bij vrij waardoor niet direct opgeruimd kon worden.
De vuurwerkopruimactie bestond daaruit dat burgers de verzamelde flessen, karton en resten vuurwerk in een speciale plastic zak bij het vuil konden zetten. De indruk is dat er minder glas op straat lag, maar de opbrengst is onvoldoende gemonitord
De handhavingslijnen zijn goed nageleefd, het is wel een punt van aandacht dat in de ons omliggende gemeenten minder strak wordt gehandhaafd op de grootte van de vuren.
Inmiddels is het nieuwe wijkcentrum “De Vleugel” geopend. Begin 2005 is gekeken of het vuur daarnaar verplaatst kan/ moet worden. Voorlopig wordt voorgesteld om het op de oude plek in Voorhof te houden. Het kan namelijk niet vlakbij de Vleugel. In de wijk naast de Vleugel blijkt er ook weinig animo voor een vuur.

Kortom het is een goed oud en nieuw geweest waarbij het feit dat er een stevige regie was en er wederom heldere en duidelijke afspraken vooraf waren gemaakt heeft bijgedragen aan een rustig verloop.

2. Verbeterpunten

Er zal geen vuur meer zijn in de Van der Horststraat omdat er geen plek is waar activiteiten kunnen plaatsvinden in de nabije omgeving van het vuur.
Met de Viking moet door de Stuurgroep op tijd worden overlegd over een vuur dan wel feest.
Er zal geen gebruik meer worden gemaakt van een call center. De andere voorlichtingsmiddelen blijven wel ingezet worden.
De stuurgroep stelt voor de plaats van de containers te wijzigen van langs de Schie naar de parkeerplaats Laan van Vollering omdat daar meer toezicht mogelijk is (ligt dicht bij politiebureau) en er minder verkeershinder is.
De stuurgroep zal kritisch moeten kijken naar de openingstijden voor het vullen van de containers.
Bij het bezoek aan de jongerencentra door een afvaardiging van de stuurgroep zal zo veel mogelijk geprobeerd worden om met alle jongeren te spreken en niet alleen met degenen die voor het vuur verantwoordelijk zijn.
De stuurgroep zal de regeling voor het blussen en vervolgens opruimen en schoonmaken van de vuurresten bespreken en afspraken hierover opnemen in het draaiboek.
De Stuurgroep zal bezien hoe de output van de vuurwerkopruimactie beter gemonitord kan worden en afspraken hierover opnemen in het draaiboek.

3. Tijdpad

De voorbereidingen voor de Kerst- en Oud en Nieuw activiteiten 2005- 2006 starten eind augustus. In oktober zijn het activiteiten- en communicatieplan gereed. Het totale draaiboek is eind november gereed. Op basis daarvan zal er ook eind november weer een platformbijeenkomst worden gehouden.

4. Financiën

In 2003 – 2004 was bijna € 50.000 nodig voor activiteiten jongerencentra, beveiliging jongerencentra oudejaarsnacht, opruimactie, communicatie en huur en uitrijden van containers.

Voor 2004 – 2005 is dit bedrag teruggebracht naar iets minder dan €43.000.

Voor 2005 – 2006 kan hier nog ongeveer €2.500 vanaf in verband met het niet nodig zijn van het call-center en minimaal 2 containers die minder gehuurd hoeven te worden.

5. Communicatie

De leden van de stuurgroep Oud en Nieuw hebben de concept-evaluatie gezien. Hun commentaar daarop is in de nu voor u liggende versie verwerkt.

6. Vuurplekken en plek containers 2005 – 2006

Indien aan de gemeentelijke voorwaarden (er zijn voldoende activiteiten in de omgeving van de vuurplek en een betrouwbare organisatie organiseert het vuur) wordt voldaan, worden onderstaande locaties als vuurplekken voor de jaarwisseling 2005 – 2006 aangewezen. Dit houdt tevens in dat er geen vuur meer is in de Buitenhof op de Van der Horsttraat omdat daar geen activiteiten meer kunnen plaatsvinden.

Westerkwartier - parkeerterrein Laan van Vollering (voormalige

vuiloverslag)

Tanthof - Sandinoweg, parkeerplaats bij de Border

Wippolder - kruising Schoemakerstraat/Kloosterkade

Brasserskade - parkeerterrein Brasserskade/Castrop

Rauxellaan

Bomenwijk - parkeerterrein bij De Viking

Geerweg - grasveld Koningsplein

Voorhof - plein buurthuis Voorhof, Herman Gorterhof

Op 31 december en 1 januari kan er op deze plekken niet geparkeerd worden. Op andere lokaties dan hier genoemd zijn geen Oud- en Nieuwvuren toegestaan.

De containers waarin de bomen kunnen worden opgeslagen zullen geplaatsts worden op het parkeerterrein Laan van Vollering.

7. Voorstellen

1. Vaststellen van de evaluatie 2004 - 2005 en de aanzet 2005 – 2006.

2. De verbeterpunten te verwerken in de aanpak voor de Oud en Nieuw periode 2005 – 2006.

3. De vuurplekken 2005 – 2006 vast te stellen en te publiceren.

4. Akkoord te gaan met het plaatsen van de containers voor de opslag van de kerstbomen op het parkeerterrein Laan van Vollering.

Edith van den Berg