nota_kredietaanvraag wijkcentrum Tanthof

Inleiding

Eind 1999 heeft het toenmalig college de nota ‘buurtaccommodaties’ vastgesteld. Daarmee zijn de financiering, de omvang en de programma’s van een aantal wijk- en buurtaccommodaties vastgesteld. Tevens is invulling gegeven aan het voornemen van het toenmalig college om het welzijnsbeleid en het bijbehorende accommodatiebeleid te herijken en parallel hieraan de voorbereiding van nieuwbouwtrajecten te starten. Op 17 oktober 2000 heeft het toenmalig college het bureau Molenaar & van Winden aangewezen als architect voor de nieuwbouw voor Sranti, de wijkaccommodaties Tanthof en Poptahof en voor de nieuw te bouwen jongeren-accommodatie in de Wippolder. Op 24 september 2002 heeft het toenmalig college een voorbereidingskrediet gevoteerd om de planvorming voor de nieuwbouw van Wijkcentrum Tanthof in gang te kunnen zetten. Daarbij zijn aan het in de nota “buurtaccommodaties” voorgestelde “basisprogramma” op deze locatie de volgende functies toegevoegd: een tweetal ruimtes voor migranten, een tweetal lesruimten voor de Vrije Akademie en een wijkinformatiepunt.

Inmiddels is het definitief ontwerp in de besteksfase gekomen, zodat volgens de planning de aanbesteding kan gaan worden voorbereid. Teneinde adequaat te kunnen aanbesteden en de aannemer opdracht te kunnen verlenen wordt voor deze locatie het benodigde bouwkrediet gevraagd.

Uitgangspunten ontwikkeling wijkaccommodatie Tanthof

Opdrachtgeverschap

De gemeente geeft opdracht voor de nieuw te bouwen wijkaccommodatie in Tanthof.

Programma van eisen

Het stedelijke basisprogramma (nota ‘buurtaccommodaties’) bevatte voor deze locatie: een standaard buurthuis en een ruimte voor wijkbeheer, bij elkaar 650 m2 bruto vloeroppervlak (bvo). Hieraan zijn om een aantal redenen diverse functies toegevoegd.

Vanwege het stedelijk tekort aan voorzieningen voor migranten, gezien de demografische opbouw van de stad en gezien de wenselijkheid om zelforganisaties van migranten te steunen wordt tevens voorzien in de realisatie van een tweetal ruimtes voor migranten. Deze twee ruimtes hebben een gezamenlijk oppervlak van 70 m2 bvo.

Vanwege het tekort aan ruimte aan de Westvest is er grote behoefte aan een tweede centraal punt voor de activiteiten van de Vrije Akademie. De locatie van en de koppeling met de nieuwe wijkaccommodatie is ideaal. Voorzien wordt in de realisatie van een tweetal extra lesruimten, te weten een atelierruimte en een multifunctionele ruimte voor muziek, dans en theater; aangevuld met een kleedruimte. Het gaat hier om faciliteiten voor de reguliere programmering van de Vrije Akademie voor jongeren en ouderen; faciliteiten die nodig zijn naast tijdelijke voorzieningen voor programma’s als verlengde schooldag en brede school. Gezamenlijk benodigd vloeroppervlak is 200 m2 bvo.

In elke wijk wordt een wijkinformatiepunt gerealiseerd. De combinatie van het wijkinformatiepunt met andere ruimten in het nieuwe wijkcentrum levert meerwaarde op ten aanzien van informatie-uitwisseling, samenwerking en beheer. Voor het wijkservicepunt is

40 m2 bvo nodig.

Als basis voor het aldus tot stand gekomen programma van eisen geldt het bouwen van

· 650 m2 bvo voor ‘buurthuisfuncties’ (te weten 600 m2 bvo voor ontmoetingsruimte(n), 50 m2 bvo voor wijkbeheer);

· twee ruimtes voor migranten ad 70 m2 bvo in totaal.

· twee lesruimten voor de Vrije Akademie ad 200 m2 bvo totaal

· een wijkinformatiepunt ad 40 m2 bvo;

Voor de betreffende wijkkaccommodatie gaat het dus in totaal om de nieuwbouw van 960 m2 brutovloeroppervlak (exclusief buitenruimten).

toelichting: Het programma van eisen is in overleg met de BWD, de Stichting Wijkwerk Tanthof en de Vrije Akademie opgesteld.

Tijdens het ontwerpproces heeft de vormkeuze geleid tot een gebouw met in totaal meerdere m2-ers brutovloeroppervlak, nl. 1022 m2. Dit heeft echter niet geleid tot overschrijding van de budgetraming.

Locatiekeuze

De locatie is vastgelegd in het Bestemmingsplan Tanthof 1993 op een bestemmingsvlak aan de Sandinoweg naast de bibliotheek Tanthof.

Communicatie

Bij de planvorming wordt gestreefd naar een zo breed mogelijk draagvlak.

toelichting: Uitgangspunt is gezamenlijke planvorming. De plannen worden in eerste instantie ontwikkeld door de gemeente. Een ambtelijke werkgroep werkt op basis van het programma van eisen samen met de architect aan het SO t/m DO, dat in diverse stadia met de gebruikers en met de buurt wordt besproken. In het voorjaar van 2004 is de oriëntatie en ligging van het wijkcentrum afgestemd met de omwonenden middels een klankbordgroep waarin zowel de gebruikers als de Belangengroep Woonomgeving Sandinoweg en het Belangenplatform Tanthof waren vertegenwoordigd. In de informatievoorziening naar de buurt wordt naast een informatieavond en eventueel een inloopmiddag voorzien middels één of meerdere informatiebrieven op cruciale momenten.

Planning

In het najaar van 2004 was het Voorlopig Ontwerp gereed. In het voorjaar van 2005 het Definitief Ontwerp. De bouwvergunning is op 31 maart 2005 aangevraagd. Momenteel wordt de besteksfase ingegaan, zodat voor of vlak na de zomer 2005 de aanbesteding kan plaatsvinden. De bouw zal dan na de zomer van 2005 kunnen starten. De oplevering is naar verwachting najaar 2006 of zoveel eerder als mogelijk.

Exploitatie en beheer

Gezien de meerdere functies en samenwerkingsverbanden, onder te brengen in deze wijkaccommodatie, en om toekomstige beheerproblemen te voorkomen, worden goede en duidelijke afspraken over de exploitatie en het beheer van het gebouw gemaakt. Zie exploitatiebegroting in de geheime bijlage.

toelichting: Gedurende het planproces komen de gebruikers met elkaar in contact. Samen met de toekomstig beheerder, de stichting Breed Welzijn Delft (BWD) moeten er goede onderlinge goede (gebruiks)afspraken worden gemaakt over het beheer van het gebouw. De gemeente zal dit proces bevorderen.

Financiering

Met het voorgestelde krediet kan het nieuwe wijkcentrum worden gebouwd. In de geheime bijlage 1 wordt een overzicht gegeven van de totale bouwkosten en dekking van de accommodatie middels een exploitatiebegroting, prijspeil 1-1-2005.

Gevraagde Besluiten

Voorgesteld wordt het volgende te besluiten:

1. ten behoeve van de nieuwbouw van de wijkaccommodatie in Tanthof een krediet conform de geheime bijlage voteren en dit bedrag financieren uit de MR-ISV, het investeringsplan, het krediet wijkinformatiepunten 2003, de netto opbrengst van het te verlaten pand, de voorziening boekwaarde welzijnsaccommodaties, de programmabegroting 2005-2008 en de jaarlijkse huuropbrengsten;

2. dit voorstel ter besluitvorming aan de Gemeenteraad voorleggen en de gemeentebegroting dienovereenkomstig aanpassen.

J.F.A. Hibender

Projectleider

Voor akkoord,

Hoofd Sector Leefbaarheid,

J.P. van den Berg (opdrachtgever)