Huurovereenkomst onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties

 

Gemeente Delft – (sportvereniging)


HUUROVEREENKOMST ONOVERDEKTE GEMEENTELIJKE SPORTACCOMMODATIES

 

 

De ondergetekenden,

1.      

De gemeente Delft, te dezen krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. W. van der Weerd, hoofd vakteam Sportbedrijf, daartoe gemachtigd namens het college van burgemeester en wethouders, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van 13 december 2005

Hierna te noemen de verhuurder 

 

en

 

2.

De vereniging ..................... ingeschreven bij de Kamer van Koophandel

(uittreksel Kamer van Koophandel, zie bijlage III) statutair gevestigd te ………..,

te dezen overeenkomstig de statuten van de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door:      .............. (……………..), ...............(………….) en

        .............. (……………) hierna te noemen ‘de huurder’;

 

 

 

Komen het volgende overeen:

 

Huurovereenkomst

 

1. Object van huur.

De verhuurder verklaart te hebben verhuurd aan huurder, die verklaart te hebben gehuurd de velden  …………….  van sportpark  .............................., kadastraal bekend gemeente Delft,  sectie ..... ........, overeenkomstig de bestemming zoals aangegeven op de aangehechte tekeningen (Bijlage A), verder te noemen ‘de velden’ en of ‘het gehuurde’.

 

2. Huurprijs.

De huurprijs voor het onder artikel 1 bedoelde object van huur bedraagt € …………..,….

en is gebaseerd op de huurprijzen zoals beschreven in de algemene voorwaarden voor de huur van onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties, bijlage B, artikel B2 en komt voor rekening van de huurder.

 

3. Aanvullend onderhoud

3.1De verhuurder verplicht zich, voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is, door het uitvoeren van zowel regulier als groot onderhoud (specificatie, zie bijlage D) de lichtmasten en ballenvangers, die tot het object van huur behoren (tekening, zie bijlge A) in functionele staat te houden.

3.2De kosten voor aanvullend onderhoud bedragen € ………..,…en zijn gebaseerd op de onderhoudsprijzen zoals beschreven in de algemene voorwaarden voor de huur van onoverdekte sportaccommodaties, bijlage B, artikel B3 en komen voor rekening van de huurder.

 

4. Bijlagen

De aan dit document gehechte bijlagen maken integraal deel uit van deze overeenkomst.

 


5. Duur van de huurovereenkomst.

5.1De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 10 jaar, ingaande op  1 juli  2005 en eindigende op 30 juni 2015.

5.2Partijen zullen in het kalenderjaar voorafgaande aan het beëindigen van het contract, doch uiterlijk 31 december  2014 - op initiatief van de verhuurder - in overleg treden over eventuele voortzetting van de overeenkomst en de voorwaarden waaronder.

5.3Als de verhuurder de overeenkomst niet wenst voort te zetten dan zal zij zich inspannen om de vereniging de gelegenheid te bieden onder gelijkwaardige omstandigheden en voorwaarden haar activiteiten voort te zetten.

 

6. Ontbinding.

6.1Deze overeenkomst kan tussentijds worden ontbonden door de ene partij, indien  de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de verplichtingen ingevolge deze overeenkomst en ook na schriftelijke ingebrekestelling door de ene partij het verzuim niet herstelt.

6.2De nalatige partij is gehouden om aan de andere partij te vergoeden alle schade, kosten en wettelijke rente als gevolg van de tussentijdse ontbinding op grond van lid 1 van dit artikel, daaronder begrepen de eventuele kosten van bijstand van een rechtskundig raadsman.

6.3Deze overeenkomst kan tussentijds ontbonden of gewijzigd worden, indien daarover tussen beide partijen schriftelijke overeenstemming bestaat.

6.4Beide partijen kunnen om zwaarwichtige redenen, zoals een omvangrijke wijziging van het ledental van de vereniging, verzoeken deze overeenkomst tussentijds te ontbinden, of te wijzigen voor wat betreft het aantal te huren velden.

6.5De opzegtermijn voor deze wijziging of ontbinding bedraagt één jaar. Indien de andere partij het met het verzoek tot wijziging of ontbinding niet eens is, dan is op  dit geschil de procedure zoals genoemd in artikel B.21 van de algemene voorwaarden voor de huur van onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties van toepassing (bijlage B).

 

7. Domicilie keuze.

De vereniging kiest domicilie zoals vermeld in het uittreksel van de Kamer van Koophandel

(zie bijlage E), hetgeen met name geldt voor alle brieven, aanzeggingen, exploten en dergelijke, welke de verhuurder haar in verband met de uitvoering van deze overeenkomst mocht willen zenden.

 


8. Overige voorwaarde en bepalingen.

Op deze huurovereenkomst zijn van toepassing:

-    de Algemene voorwaarden voor de huur van onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties (bijlage B).

 

Indien de bepalingen op grond van de huurovereenkomst afwijken van de Algemene voorwaarden voor de huur van onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties (bijlage B), gaan de bepalingen uit de huurovereenkomst  voor.

 

 

Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend te Delft op ....-.......-..........

 

Verhuurder:                                          Vereniging:

 

College van burgemeester                          ………………………………………..             

en wethouders van Delft,                         

namens deze,                                        1. ……………………….(Voorzitter)

                                               

           

 

                                                         2. ……………………….(Secretaris)

 

 

W. van der Weerd,                                 

hoofd vakteam Sportbedrijf                     3. ……………………… (Penningmeester)

                                                        

 

                                                                                                           

                                                                                       

 

BIJLAGEN:

BIJLAGE A: Tekeningen + specificatie van de velden, ballenvangers en lichtmasten

BIJLAGE B:  Algemene voorwaarden voor de huur van onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties

BIJLAGE C:  Rekenvoorbeeld

BIJLAGE D: Specificatie renovatie, regulier en groot onderhoud van de velden, lichtmasten

                   en ballenvangers.

BIJLAGE E:      Uittreksel Kamer van Koophandel huurder


 

Bijlage B.

 

de Algemene voorwaarden voor de huur van onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties

(Zoals vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d. …………………)

 

B 1. Toepasselijkheid.

  1. De algemene voorwaarden voor de huur van onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties zijn van volledige toepassing op en vormen een onverbrekelijk geheel met alle overeenkomsten van en met de gemeente, inclusief de vervolgovereenkomsten, tenzij schriftelijk is overeengekomen van de algemene voorwaarden af te wijken.
  2. De wettelijke bepalingen zijn van toepassing, behalve voor zover de algemene voorwaarden daarvan afwijken.
  3. Eventuele algemene voorwaarden van huurder worden uitdrukkelijk uitgesloten.
  4. In geval van strijdigheid tussen hetgeen afzonderlijk tussen partijen schriftelijk is overeengekomen en de algemene voorwaarden prevaleert hetgeen afzonderlijk is overeengekomen.

 

B 2. Huurprijs.

2.1 De huurprijs van de gemeentelijke sportvelden bedraagt per 1 juli 2005:

·   een natuurgrasveld                                               6.527,55  per seizoen;

·   een oefenstrook (natuurgras) naar  rato van de vergoeding voor een natuurgrasveld.

·   een wetra-veld                                                    6.527,55  per seizoen;

·   een oefenveld A (asfalt)                                3.263,75  per seizoen;

·   een oefenveld A (kunstgras)                                    3.263,75  per seizoen;

·   een kunstgrasveld (wedstrijd/trainingsveld)                   8.159,35  per seizoen;

2.2  De huur wordt jaarlijks per 1 januari, voor het eerst op 1 januari 2006, verhoogd met het door de gemeenteraad vastgestelde accres.

2.3  Indien het in lid 2 bedoelde accres als gemeentelijke methodiek geheel of gedeeltelijk gewijzigd c.q. veranderd wordt, zal de huurprijs worden aangepast op basis van de wijziging van het maandcijfer van de CPI, reeks CPI-Werknemers laag, gepubliceerd door het CBS of volgens een andere door partijen in overleg overeengekomen objectieve maatstaf.

2.4  De in deze overeenkomst genoemde huurbedragen zijn op basis van artikel 22 lid 1 letter b van de wet op de omzetbelasting (1968) vrijgesteld van BTW. 

 

B 3. Aanvullend onderhoud

3.1 De kosten voor aanvullend onderhoud per veld bedraagt per 1 juli 2005:

- lichtmasten (behorende bij een wedstrijd/trainingsveld)      € 45,00 per seizoen/per lamp

- lichtmasten (behorende bij een wedstrijdveld)                       € 15,00 per seizoen/per lamp

- ballenvangers                                                € 148,75 per seizoen/per ballenvanger

Deze kosten zijn 50% van de werkelijke kosten en worden bij de huurder in rekening gebracht.

3.2  De kosten voor aanvullend onderhoud genoemd in lid 1 worden jaarlijks per 1 januari, voor het eerst op 1 januari 2006, verhoogd op de wijze zoals genoemd in artikel B2 lid 2 en 3.

3.3  De in deze overeenkomst genoemde kosten voor aanvullend onderhoud zijn op basis van artikel 11 lid 1 letter b van de wet op de omzetbelasting (1968) vrijgesteld van BTW.

3.4  Als de lichtmasten en de ballenvangers zoals bedoeld in lid 1 naar oordeel van de huurder en de verhuurder door aantoonbaar nalatig onderhoud van de zijde van de verhuurder niet functioneel zijn voor gebruik, dan zal de verhuurder voor eigen rekening en binnen haar mogelijkheden de functionaliteit herstellen.

 

 

B4. Betaling van de huur en de kosten voor het aanvullende onderhoud.

4.1  De huur is per maand achteraf verschuldigd. De verhuurder verstuurt aan het einde van de maand een rekening aan de huurder.

4.2  De kosten voor het aanvullend onderhoud worden gespecificeerd opgenomen in de eerste huurrekening van het nieuwe kalenderjaar, voor het eerst in de maand januari 2006.

 

B 5. Duur van de overeenkomst.

5.1  De huurovereenkomst geldt voor 10 seizoenen en wordt na afloop niet stilzwijgend verlengd.

5.2  Een seizoen behelst de periode van 1 juli  tot en met 30 juni.

5.3  De huurder gedoogt, dat de verhuurder over de sportvelden kan beschikken in geval van calamiteiten en onderhoudswerkzaamheden. Er wordt dan geen huur gerestitueerd. 

 

B 6. Gebruik.

6.1  De sportvelden zijn bestemd om te worden gebruikt voor het beoefenen van veldsporten en andere recreatieve activiteiten in overeenstemming met de bestemming, ten behoeve van de huurder en derden die van de huurder onderhuren.

6.2  Vormen van gebruik, anders dan genoemd in lid 1, zijn alleen toegestaan na schriftelijke goedkeuring van de verhuurder.

6.3  Bij gebruik anders dan bedoeld in lid 1 en 2 zullen de eventuele herstelkosten voor schade, na aansprakelijkheidsstelling, bij de huurder in rekening worden gebracht.

6.4  Per type veld is het maximum aantal bespeelbare uren per seizoen als volgt:

Type:                                    Bespeling:                          Hoofdactiviteit(en)

- een natuurgrasveld                  325 uur per seizoen              (wedstrijd+training);

- oefenstrook (natuurgras) 325 uur per seizoen              (training);

- een wetra-veld                       900 uur per seizoen              (wedstrijd;+training);

- oefenveld (asfalt)          1250 uur per seizoen (*)         (training);

- oefenveld (kunstgras)              1250 uur per seizoen (*)         (training);

- een kunstgrasveld                   1250 uur per seizoen (*)         (wedstrijd+training).

(*) = bespeling van meer dan 1250 uur per seizoen toegestaan.

6.5  Rijwielen en andere vervoermiddelen dienen buiten de sportvelden op de daartoe bestemde gelegenheden te worden geplaatst.

6.6  Het is de huurder niet toegestaan (huis)dieren op de sportvelden toegang te verlenen.

6.7  Het voorgaande lid is niet van toepassing wanneer sprake is van blindengeleidehond(en);

6.8  De kosten voor het energieverbruik en het vastrecht die in relatie staan tot het gebruik, danwel doen gebruiken van de tot het object van huur behorende lichtmasten, komen ten laste van de huurder.

 

B 7. Onderverhuur.

7.1 Het is de huurder toegestaan het gehuurde in het geheel of gedeeltelijk aan derden

onder te verhuren, zulks met inachtneming van het bepaalde in de artikelen B6 (Gebruik), B8 (Totaaloverzicht gebruik van de sportvelden) en B9 (Tarieven onderhuur). De huurder dient ervoor te zorgen dat de onderhuurder(s) de velden gebruiken overeenkomstig de bestemming, zoals genoemd in artikel B6.

7.2 Nadat door de huurder de eigen behoefte tot bespeling van het gehuurde voor het

komende seizoen is vastgesteld, doch uiterlijk 1 september  van het nieuwe speelseizoen, huurder andere sportverenigingen en organisaties in de gelegenheid te stellen om van de huurder onder te huren (reguliere onderhuur).


 

7.3 Voor het in het geheel of gedeeltelijk toewijzen van het gehuurde aan onderhuurders,

dient de huurder bij de toekenning van de huurverzoeken de volgende

toekenningsvolgorde toe te passen:

 

  1. de eigen behoeften club conform gebruiksbestemming (zie bijlage A);
  2. de eigen behoeften club voor andere sporten;
  3. de behoeften van mede-sportparkbewoners voor gebruik conform gebruiksbestemming (zie bijlage A);
  4. vervolgens behoeften van mede-sportparkbewoners voor andere sporten;
  5. behoeften van overige Delftse sportclubs voor gebruik conform gebruiksbestemming (zie bijlage A)
  6. behoeften van overige Delftse sportclubs voor andere sporten.

 

7.4  Nadat de verzoeken zoals genoemd in lid 2 en 3 zijn behandeld, mag de huurder het gehuurde op de dan nog beschikbare momenten onderverhuren aan derden (overige organisaties en instellingen).

7.5  De huurder zal ingebruikgeving van het gehuurde aan partijen, zoals bedoeld in lid 2 en 3, indien deze daarom verzoeken, niet op onredelijke gronden weigeren. Indien hierover onenigheid ontstaat tussen partijen, neemt de verhuurder een bindend besluit.

 

B 8. Totaaloverzicht gebruik van de sportvelden.

8.1    Nadat de behoefte van de huurder en die van de onderhuurders is vastgesteld, dient de huurder jaarlijks voor 1 oktober aan de verhuurder te verstrekken:

·   het geplande gebruikersschema van zowel de huurder als onderhuurders van de sportvelden, op basis van de op dat moment bekende wedstrijdgegevens en het trainingsschema;

·   de gegevens over het aantal competitieteams van de huurder, per leeftijdsklasse.

8.2       De huurder verstrekt achteraf per kwartaal aan de verhuurder een overzicht van het gebruik van de sportvelden door de eigen vereniging en de overige gebruikers, zoals bedoeld in artikel B8, in het afgelopen kwartaal.

 

B 9. Tarieven onderhuur en doorberekenen aanvullendonderhoud.

9.1       De huurder mag aan de onderhuurder(s), zoals genoemd in artikel B7 lid 1 en 2 (reguliere onderhuur), die zijn opgenomen in het gebruiksoverzicht, zoals genoemd in artikel B8 lid 1, een vergoeding van maximaal een evenredig deel van de jaarlijkse huurprijs berekenen (zie rekenvoorbeeld, bijlage C).

9.2       Bij incidentele verhuur aan gebruikers, zoals genoemd in artikel B7 lid 1 en 2, gedurende het seizoen en bij verhuur aan overige organisaties en instellingen, zoals genoemd in artikel B7 lid 4,  mag de huurder maximaal de volgende tarieven in rekening brengen:

   - natuur- en wetra-veld =  € 26,40 per uur per veld;

- oefenveld                        =  € 26,40 per uur per veld;

- kunstgrasveld                   =  € 26,40 per uur per veld.

Deze prijzen zijn inclusief het gebruik van alle aanwezige faciliteiten die direct benodigd zijn voor de bespeling van de velden en exclusief overig bijkomende kosten.

9.3       Het tarief als genoemd in lid 2 van dit artikel, wordt jaarlijks per 1 januari, voor het eerst per 1 januari 2006, verhoogd op de wijze zoals genoemd in artikel B2 lid 2 en 3.

9.4       Alle inkomsten die voortvloeien uit de onderhuur van het gehuurde door de huurder aan overige gebruikers, zoals genoemd in artikel B7, komen ten bate van de huurder.

9.5       De huurbedragen als genoemd in lid 2. zijn vrijgesteld van BTW als bedoeld in artikel B2 lid 4.

 

 

 

9.6       De huurder mag aan de onderhuurder(s), zoals genoemd in artikel B7 lid 1 en 2 (reguliere onderhuur), die zijn opgenomen in het gebruiksoverzicht, zoals genoemd in artikel B8 lid 1, een vergoeding van maximaal een evenredig deel van de jaarlijkse kosten voor aanvullend onderhoud, zoals bedoeld in artikel B. 3 berekenen. (zie rekenvoorbeeld, bijlage C).

 

B 10. Veranderingen aan het gehuurde.

10.1    Het is de huurder zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de verhuurder niet toegestaan om op, in of aan het gehuurde te bouwen.

10.2    Het is de huurder toegestaan om na overleg met de verhuurder veranderingen aan het gehuurde aan te brengen, mits deze het gebruik, zoals genoemd in artikel B6, ten dienste staan.

10.3    Het is de huurder toegestaan om na overleg met de verhuurder voorzieningen op, aan of in het gehuurde te plaatsen, mits deze het gebruik, zoals bedoeld in artikel B6, ten dienste staan.

10.4    De verhuurder kan aan de in lid 1, 2, en 3 bedoelde veranderingen, nadere voorwaarden verbinden, zoals het vestigen van een recht van opstal.

10.5    Indien in strijd met het bepaalde in lid 1, 2, 3 en 4 wordt gehandeld, is de verhuurder bevoegd om hetgeen is aangebracht, verwijderd of veranderd voor rekening van de huurder te doen verwijderen en/of te doen herstellen, nadat eerst de huurder schriftelijk in de gelegenheid is gesteld de veranderingen binnen 30 dagen ongedaan te maken.

10.6    De verhuurder is niet gehouden tot onderhoud aan door of namens huurder aangebrachte wijzigingen of voorzieningen en is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook die optreedt door of aan die wijzigingen en voorzieningen. Door de huurder al dan niet met toestemming van de verhuurder aangebrachte veranderingen en toevoegingen maken geen deel uit van het gehuurde.

10.7    Voor zover partijen niet schriftelijk anders zijn overeengekomen, moeten door of namens huurder aangebrachte veranderingen of toevoegingen voor het einde van de huur ongedaan zijn gemaakt.

10.8    De huurder doet afstand van rechten en aanspraken uit ongerechtvaardigde verrijking in verband met de door of namens de huurder aangebrachte veranderingen of toevoegingen die bij het einde van de huur niet ongedaan zijn gemaakt, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

10.9    De huurder dient zelf zorg te dragen voor de eventueel benodigde vergunning en/of ontheffingen voor aan te brengen veranderingen aan het gehuurde. Toestemming van de verhuurder als bedoeld in het eerste lid houdt nadrukkelijk geen toezegging in ten aanzien van de verlening van de vereiste vergunningen en/of ontheffingen vereist op grond van andere regelgeving.

10.10 De verhuurder kan de toestemming als bedoeld in het eerste lid met onmiddellijke ingang intrekken indien in strijd met de regelgeving wordt gehandeld.

 

B 11. Melden schade/storingen.

Schade en storingen aan het gehuurde dienen door de huurder binnen 48 uur na constatering gemeld te worden bij de verhuurder.

 

B 12. Reclame

12.1    Het is de huurder toegestaan om op eigen kosten en na schriftelijke toestemming van de verhuurder rondom de door hem gehuurde sportvelden reclame-uitingen te laten verzorgen. De verhuurder kan hier nadere voorwaarden aan verbinden.

12.2    Inkomsten die hieruit voortvloeien komen ten bate van de huurder.

 

B 13. Lasten.

13.1    Alle zakelijke lasten, rechten en belastingen indien en voor zover deze rechtens ten laste van de gebruiker komen, zijn voor rekening van de huurder.

13.2    Alle zakelijke lasten, rechten en belastingen indien en voor zover deze rechtens ten laste van de eigenaar komen, zijn voor rekening van de verhuurder.

 

B 14. Onderhoud.

14.1    De verhuurder verplicht zich, voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is, door het uitvoeren van zowel regulier als groot onderhoud (specificatie, zie bijlage D) het gehuurde in goede staat te houden ten dienste van de bestemming van gebruik, zoals genoemd in artikel B6.

14.2    De huurder verbindt zich om het gehuurde vrij te houden van zwerfafval en zaken die aan het gehuurde, het onderhoudsmateriaal, het milieu en de bezoekers van het park schade zouden kunnen toebrengen.

14.3    Als het gehuurde naar oordeel van de huurder en de verhuurder door aantoonbaar nalatig onderhoud van de zijde van de verhuurder niet bruikbaar is voor de bestemming en gebruik zoals omschreven in artikel B6, dan zal de verhuurder voor eigen rekening en binnen haar mogelijkheden voor een alternatief zorgdragen.

14.4    Als een alternatief, zoals bedoeld in lid 3 niet gevonden wordt, dan kan de huurder aanspraak maken op een schadevergoeding gelijk aan de huurprijs naar rato van het aantal onbruikbare uren, dan wel, indien deze hoger uitkomen, aan de kosten gemaakt door de huurder na overleg met de verhuurder, ter zake van noodzakelijk vervangend gebruik van sportvelden en overige accommodaties elders.

 

B 15. Keuring.

15.1    Indien de keurmeester het noodzakelijk acht, wordt de toestand van de sportvelden door of namens de verhuurder maximaal 1 maal per dag beoordeeld op geschiktheid voor het gebruik (‘keuren’); zo nodig worden de sportvelden afgekeurd voor gebruik.

15.2    De huurder dient zich te houden aan de uitkomst van de veldkeuring zoals bedoeld in lid 1 en erop toe te zien dat de sportvelden bij afkeuring dan ook niet worden gebruikt. Indien de sportvelden toch door de huurder of met haar goedkeuring en medeweten door anderen worden gebruikt, dient de huurder per overtreding een boete van
€ 225,00 en de directe schade aan het veld ten gevolge van het ongeoorloofde gebruik te betalen aan de verhuurder.

15.3    De huurder dient in geval van sterk veranderde weersomstandigheden na de keuring op basis van een redelijk en verstandig oordeel te besluiten dat de goedkeuring door de keurmeester, zoals bedoeld in lid 1, niet meer geldt en wordt omgezet naar een afkeuring.

15.4    De verhuurder dient de schade, zoals bedoeld in lid 2, binnen 48 uur na constatering schriftelijk aan de huurder kenbaar te maken. Vervolgens zal de verhuurder na overleg met de huurder de hoogte van de schade vaststellen.

15.5    De huurder heeft geen recht op schadevergoeding of vermindering van de gebruiksvergoeding jegens de verhuurder bij afkeuring van de sportvelden, behoudens ingeval van ernstige nalatigheid ten aanzien van het onderhoud, als bedoeld in artikel 14, van de zijde van de verhuurder.

 

B 16. Herstel periode.

16.1    Jaarlijks vóór 1 oktober deelt de verhuurder de huurder mee gedurende welke negenwekelijkse ( natuurgrasvelden) of dertienwekelijkse (Wetra-velden) periode in de zomer de sportvelden niet gebruikt kunnen worden in verband met groot onderhoud.

16.2    De huurder is gehouden de sportvelden gedurende de periode als bedoeld in lid 1 niet te gebruiken.

16.3    In geval van onvoorziene omstandigheden, zoals nacompetitie, kan in overleg met de verhuurder de periode voor groot onderhoud worden verschoven.

 

B 17. Renovatie sportvelden.

17.1    De verhuurder dient, in geval van renovatie van een veld, zoals omschreven in bijlage D, de betreffende huurder hiervan uiterlijk twaalf maanden voor aanvang van de werkzaamheden schriftelijk op de hoogte te stellen.

17.2    Wanneer de geplande werkzaamheden, zoals bedoeld in lid 1, tot een knelpunt in de programmering van de huurder leidt, zoekt de verhuurder samen met de huurder naar een oplossing, waardoor de huurder ongestoord haar competitieverplichtingen uit hoofde van haar lidmaatschap van de betreffende, door NOC&NSF erkende, sportbond  kan nakomen.

17.3    Als een alternatief, zoals bedoeld in lid 2 niet gevonden wordt, dan kan de huurder aanspraak maken op een schadevergoeding gelijk aan de huurprijs naar rato van het aantal onbruikbare uren, dan wel, indien deze hoger uitkomen, aan de kosten gemaakt door de huurder na overleg met de verhuurder, ter zake van noodzakelijk vervangend gebruik van sportvelden en overige accommodaties elders.

 

B 18. Toegang tot de velden.

De daartoe door of namens verhuurder aangewezen personen, die zich als zodanig kenbaar kunnen maken, hebben te allen tijde toegang tot de velden, voor inspectie van de staat van de velden en het eventueel (laten) verrichten van werkzaamheden.

 

B 19. Gedoogplicht.

De huurder is verplicht controle-, onderhouds-, reparatie-, en renovatiewerkzaamheden op of aan de velden te gedogen, zonder dat de vereniging deswege enig recht op schadevergoeding of vermindering van gebruiksvergoeding jegens de verhuurder zal kunnen doen gelden.

 

B 20. Aansprakelijkheid.

De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade van de huurder of van derden als gevolg van het gebruiken of het doen gebruiken van het gehuurde tenzij van de zijde van de verhuurder sprake is van opzet of grove schuld. De aansprakelijkheid van de verhuurder is beperkt tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering van de verhuurder in het betreffende geval aanspraak geeft. 

 

B 21. Geschillen.

21.1    Indien er onenigheid bestaat tussen partijen over de uitvoering van deze overeenkomst en er in overleg geen oplossing gevonden kan worden, kan overeengekomen worden het geschil voor te leggen aan een onafhankelijke ter zake kundige commissie. De commissie bestaat uit drie personen. Beide partijen in het geschil wijzen een persoon aan als lid van de commissie en de beide aangewezen leden kiezen een voorzitter van de commissie. De uitspraak van de commissie is bindend.

21.2    Indien de commissie zoals genoemd in lid 1 er niet uit komt, dan wel het geschil van zodanig belang acht dat het haar competentie te boven gaat, dan wordt het geschil voorgelegd aan de arrondissementsrechtbank, sector kanton Delft.

 

B22. Boeteclausule

Indien huurder zich, na door verhuurder behoorlijk in gebreke te zijn gesteld, niet houdt aan de in de huurovereenkomst en de in deze algemene huurvoorwaarden opgenomen voorschriften, verbeurt huurder aan verhuurder, voor zover geen specifieke boete is overeengekomen, een direct opeisbare boete van  € 225,00 per dag voor elke dag dat huurder in verzuim is. Het vorenstaande laat onverlet het recht van verhuurder op volledige schadevergoeding, voor zover de geleden schade de verbeurde boete overtreft.


 

B 23. Contact.

De verhuurder heeft het gemeentelijk Sportbedrijf aangewezen voor de contacten met de huurder in relatie tot de invulling, uitvoering en naleving van de huurovereenkomst en de hierop van toepassing zijnde “algemene voorwaarden voor de huur van onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties”.

 

Sportbedrijf

Staalweg nr. 1

2612 KK Delft

Tel. 015-2602215

E-mail: sportbedrijf@delft.nl

 


Bijlage C.  Rekenvoorbeeld

 

Doorberekenen huurprijs voor reguliere onderhuur

 

Voorbeeld: (op basis van artikel B9,  lid 1)

 

Natuurgrasveld

Huurprijs        : €  6.527,52  per seizoen (prijspeil 2005)

Bespeling           : maximaal 325 uur per seizoen

Prijs per uur     : €  6.527,52 : 325 = €  20,08

 
Huurder heeft huurt een natuurgrasveld voor maximaal 325 uur op jaarbasis en betaald daarvoor  6.527,52 aan de gemeente. Een onderhuurder wil het betreffende veld voor 3 uur per week, gedurende een periode van 40 weken, of wel 120 uur op jaarbasis (onder)huren. De onderhuurder moet hiervoor € 2.410,00 (120 uur x € 20,08) aan de huurder betalen.    

 

 

Doorbereken van kosten voor aanvullend onderhoud

 

Voorbeeld: (op basis van artikel B9,  lid 6)

 
Natuurgras wedstrijdveld (max. 325 uur te gebruiken per seizoen)

Aantal lampen                 = 12

Prijs per lamp                  = €   15,00                          (prijspeil 2005)

Kosten lampen             = € 180,00 per seizoen       (12 lampen x € 15,00)

 

Aantal ballenvangers     = 2

Prijs per ballenvanger    = € 148,75                          (prijspijl 2005)

Kosten ballenvangers        = 297.50 per seizoen          (2 ballenvangers x € 148,75)

 

Totale kosten per seizoen = € 477,50 per seizoen              (€ 180,00 + € 297,50)

Kosten per gebruiksuur     =     1,47                    (€ 477,50 / 325 uur)

 

Huurder heeft huurt een natuurgras wedstrijdveld voor maximaal 325 uur op jaarbasis en betaald naast de huur een bedrag van € 477,50 voor aanvullend onderhoud aan de gemeente. Een onderhuurder wil het betreffende veld voor 3 uur per week, gedurende een periode van 40 weken, of wel 120 uur op jaarbasis (onder)huren. De onderhuurder moet voor de doorberekening van het aanvullend onderhoud € 176,40 (120 uur x € 1,47) aan de huurder betalen.

 

Opmerking:

·       Bij het toepassen bovenstaande rekenmethoden worden de maximale bespeelbare uren gehanteerd, zoals beschreven in Artikel B 6, van de algemene voorwaarden voor de huur van onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties.

·       Bovenbeschreven rekenmethode dient op dezelfde wijze toegepast te worden op alle in artikel B2 en B6 bedoelde oefenstroken en –velden.


Bijlage D.

 

 

 

 

 

 

 

Werkzaamheden

Regulier onderhoud

Natuurgrasveld

 

Grassmaster

 

 

 

 

Per seizoen

 

Per seizoen

 

 

 

Maaien met kooimaaier

42 maal

 

42 maal

 

 

 

Bijmaaien

10 maal

 

10 maal

 

 

 

Kanten steken/schoffelen

2 maal

 

2 maal

 

 

 

Vegen

3-5 maal

 

5-8 maal

 

 

 

Verticuteren

2 maal

 

5-8 maal

 

 

 

Rollen /prikken

6 maal

 

2 maal

 

 

 

Slepen

1 maal

 

3-5 maal

 

 

 

Fertidrainen

naar behoefte

 

 

 

 

 

Diepverluchten

2 maal

 

 

 

 

 

Bemesten

6 maal

 

3 maal

 

 

 

Bezanden

2 maal

 

3 maal

 

 

 

Herstel wekelijkse speelschade

35-40 maal

 

 

 

 

 

Beregenen

3-10 uur

 

3-10 uur

 

 

 

Mollen en konijnenbestrijding

naar behoefte

 

naar behoefte

 

 

 

Onkruidbestrijding in het veld

30%

 

15%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Werkzaamheden groot onderhoud

Natuurgrasveld

 

Grassmaster

 

 

 

 

 Per seizoen

 

Per Seizoen

 

 

 

Aanvullen met 12-15 m3 dressgrond

ja

 

 

 

 

 

Uitvlakken met kilverbak

ja

 

 

 

 

 

Slepen

nee

 

Ja

 

 

 

Doelgebieden roteren/frezen

ja

 

 

 

 

 

Behandelen met Fielttopmaker

naar behoefte

 

1 x per 3 jaar

 

 

 

Schudfrezen

naar behoefte

 

 

 

 

 

Fertidraineren (soort diepverluchten)

naar behoefte

 

 

 

 

 

2 maal doorzaaien

ja

 

Ja

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Grassmastervelden en velden die met een Fielttopmaker zijn behandeld hebben een rustperiode van

13 weken (12 weekenden) nodig. Overige grasvelden hebben 9 weken (8 weekenden) rust.

 

 

 

 

 

 

 

 

De kunstgrasvelden moeten minimaal 1 x per 2 weken worden gesleept en/of geveegd. In de 

herfstperiode worden deze werkzaamheden minimaal 2 x per week uitgevoerd i.v.m. bladval.

Verder wordt er door een professioneel bedrijf 1 x per jaar groot onderhoud uitgevoerd. Dit onderhoud

bestaat uit het reinigen van de zand en/of zandrubberlaag, het egaliseren van de toplaag en

onkruidbestrijding.

 

 

 

 

 

 

 


Bijlage D (vervolg)

 

 

Renovatie Sportvelden.

De verhuurder laat vanaf 2006 om de vijf jaar voor alle gemeentelijke buitensportvelden door een extern adviesbureau een kwaliteitsonderzoek uitvoeren. Met behulp van dit rapport met aanbevelingen maakt de verhuurder een voorstel voor een renovatieplan voor de duur van vijf jaar. Dit plan wordt met de betrokken huurder(s) besproken.

 

Er zijn drie soorten renovaties:

·        Ondergrondse renovatie: dit gebeurt als de waterhuishouding niet goed is Dan betreft dit het vernieuwen van de drainage of het opheffen van een storende laag die dieper zit dan 0.30 meter. De schade aan de grasmat wordt zo klein mogelijk gehouden. Door deze renovatie kan de huurder dertien weken het veld niet gebruiken.

·        Toplaagrenovatie: Dit gebeurt als de waterhuishouding goed is maar het veld zeer ongelijk is en niet goed onder profiel ligt. Bij de toplaagrenovatie wordt de grasmat geheel weggefreesd en opnieuw geprofileerd en opnieuw ingezaaid. Omdat er een goede grasmat noodzakelijk is kan de vereniging zes maanden geen gebruik van het veld maken. Daarna mogen er tot de winterstop twee wedstrijden per weekend gespeeld worden.

·        Totale renovatie: een combinatie van de andere twee renovaties. Dit gebeurt als de waterhuishouding slecht is en het veld niet goed onder profiel ligt. Ook nu kan de vereniging zes maanden geen gebruik van het veld maken.

 

Het is duidelijk dat de vereniging bij een toplaag- en totale renovatie contact met de KNVB moet opnemen voor een aangepast speelschema.

 

Renovatie/vervanging lichtmasten en ballenvangers

De verhuurder laat om de vijf jaar (voor het eerst in 2006) voor alle lichtmasten en ballenvangers zoals bedoeld in artikel B3, van de algemenene Algemene voorwaarden voor de huur van onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties, en onder punt 3 van de huurovereenkomst, door een extern adviesbureau een kwaliteitsonderzoek uitvoeren.

Met behulp van dit rapport met aanbevelingen maakt de verhuurder een voorstel voor een renovatie dan wel vervangingsplan voor de duur van vijf jaar. Dit plan wordt met de betrokken huurder besproken.

 

De lichtmasten worden beoordeeld conform de normering van de betreffende sportbond.