30 March 2000

 Besluitenlijst commissie Middelen en Bestuur - 22 april 1999

agenda.gif (201 bytes)
naar agenda

  

Voorzitter:

de heren Oorschot, Torenstra en Oosten

mevrouw Janssen

Secretaris

mevrouw Wanrooij

Aanwezig

de heren: Boelens, Van Doeveren, Bot, Taneja, Bonthuis, De Wit, Kleine Mahler, Van den Doel

de dames: Roorda, Vlekke, Bolten, Lourens, Van Scheijndel- Brehm

Afwezig

de heren Bouman, Baljé, Blinker, Kroon, Dingler

de dames Koop, De Jongh Swemer, Meuleman

1.

 Opening
De voorzitter (de heer Oosten) opent de vergadering.

2.

 Mededelingen
De heren Bouman en Blinker en mevrouw Koop hebben zich afgemeld voor de vergadering.

3.

 Inventarisatie wensen publieke tribune om bij een van de agendapunten het woord te voeren
Er zijn geen insprekers.

4.

 Vaststelling wijze van afdoening ingekomen stukken
Op verzoek van mevrouw Bolten zullen de jaarverslagen 1997 en 1998 "Wet stimulering arbeidsdeelname minderheden" voor de volgende vergadering geagendeerd worden. Op verzoek van mevrouw Roorda zal het communicatieplan stadspromotie Delft voor de volgende vergadering geagendeerd worden. De heer Boelens vraagt (n.a.v. de memo Internetaansluiting Casema) of de e-mailadressen gaan veranderen. Mevrouw Janssen laat dit uitzoeken, zij zal zich inzetten voor het behoud van de huidige e-mailadressen in verband met bestaand briefpapier, visitekaartjes, etc.
Mevrouw Vlekke meldt dat Casema haar uitstekend bevalt.

5.

 Vaststelling besluitenlijst commissie Middelen en Bestuur d.d. 18maart 1999
De besluitenlijst wordt vastgesteld.

6.

 Extra voorzieningen Vrije Akademie (M99002192)
Op verzoek van de heer Van den Doel zal op pag. 2 van de nota de volgende zinsnede worden toegevoegd:

De ligging van het gebouw is centraal en is goed met het openbaar vervoer te bereiken, maar biedt weinig ruimte voor parkeren van auto’s en fietsen voor docenten en gebruikers.

Mevrouw Janssen geeft aan, naar aanleiding van vragen van de heer Taneja, dat zij verwacht in het najaar met een bedrijfsplan voor het VAK te komen. De commissie gaat akkoord het stuk door te geleiden naar de Raad.

7.

 Voortgangsrapportage millenniumproblematiek
De commissie gaat akkoord met de voortgangsrapportage.

8.

 Selectie van onderwerp voor Rekenkameronderzoek
De commissie Middelen en Bestuur zal de Raad voorstellen:

1.Akkoord te gaan met de onderwerpskeuze zoals gemaakt in deze    commissievergadering, nl. ICT.
2. In te stemmen met het voorstel dat de rekenkamercommissie beslist wanneer het onderzoek aanvangt. Het onderzoek zal waarschijnlijk pas na de jaarwisseling starten i.v.m. de grote werkdruk die ligt op het ICT personeel i.v.m. millenniumproblematiek.

9.

 Bezuinigingsmaatregelen 1999 (BD 99001691)
Mevrouw Vlekke stelt een vraag over de bezuiniging op de WIW. De voorzitter (Oosten) vraagt mevrouw Vlekke op deze vraag terug te komen in de commissie WZO, hij zal de vraag doorgeven aan zijn collega de heer Rensen.
De commissie neemt kennis van de nadere invulling bezuinigingsmaatregelen.

10.

 Oplegging aanslagen onroerende-zaakbelastingen
voor objecten in aanbouw (BD99001655)
De commissie gaat akkoord met de nota behoudens de VVD.

11.

 Brief automatische incasso van de heer Mennen
De heer De Wit verzoekt de voorzitter wanneer de termijn voor kwijtschelding afloopt dit nogmaals duidelijk in de Stadskrant te vermelden. Mevrouw Vlekke verzoekt duidelijk te vermelden welke spullen meegenomen moeten worden wanneer men een verzoek voor kwijtschelding wil indienen. De heer Boelens merkt op dat er na de mailing toch nog onduidelijkheden blijken te zijn. De voorzitter zegt dit ook geconstateerd te hebben, volgend jaar zal de inhoud van de mailing nog duidelijker worden.

12.

 Reactie Ontwerp-begroting 2000 stadsgewest Haaglanden (B99001923)
De commissie gaat akkoord het stuk door te geleiden naar de Raad. De heer Boelens merkt op dat hij wellicht enkele opmerkingen zal maken tijdens de Raadsvergadering.

13.

 A) Werving en selectie van clusterdirecteuren +
B) Rol- en competentiebeschrijving van de clusterdirecteuren

Omdat de heer Boelens, mevrouw Scheijdel-Brehm en de heer De Wit deze stukken niet ontvangen hebben, wordt besloten deze twee onderwerpen te bespreken in het fractievoorzittersoverleg.

14

 Rondvraag

De heer Bonthuis vraagt wat de gevolgen zijn voor de Stadskrant nu de woonkrant niet langer meer een onderdeel vormt van de Stadskrant. De voorzitter antwoordt dat de Stadskrant zelfstandig blijft voortbestaan.

De heer Kleine verzoekt de voorzitter nogmaals een advertentie in de Delta te zetten over de Zalmsnip. Ook vraagt de heer Kleine om nogmaals uit te leggen in de Stadskrant en de Delta hoe de reinigingsrechten nu werken. De voorzitter zal zorgen dat de advertentie over de Zalmsnip in de Delta komt. De reinigingsrechten zullen niet nogmaals toegelicht worden, dit is reeds vele malen gebeurd.

De heer Taneja wil graag weten of de aanvraag voor het BNG-magazine de deur al uit is. De secretaris meldt dat de aanvragen al geruime tijd de deur uit zijn. De heer Bot wil graag weten wanneer de commissie een nota kan verwachten over de stand van zaken verhuizing Archief. De voorzitter hoopt nog voor de zomer een advies van Grondzaken te ontvangen, momenteel zijn zij bezig met een locatiestudie.

15

 Sluiting

terug naar boven